Marquer un texte avec précision dans Word
Marquer du texte avec précision dans Word - voici comment faire !
Si vous utilisez Windows 11 Home à la maison ou Windows 11 Enterprise au travail et que vous travaillez avec Microsoft Word 2021 ou avec Microsoft 365, vous voudrez et devrez utiliser cette fonction de temps en temps : Marquer des passages de texte dans Word. Les raisons peuvent être très diverses, mais il n’est pas rare que cela pose problème, surtout pour les textes longs – si l’on ne connaît pas nos petites astuces, que nous expliquons ici.
Raisons pour lesquelles on doit marquer des passages de texte dans Word
Il est parfois nécessaire de marquer un mot, une phrase ou un paragraphe dans un document texte de Microsoft Word, parfois même des passages entiers, qui peuvent souvent s’étendre sur plusieurs pages. Cela peut être nécessaire, par exemple, si l’on veut copier ou supprimer complètement un paragraphe du texte. De même, si l’on souhaite afficher certains passages du document dans une police ou une couleur différente, si une phrase doit être mise en gras ou en italique, il faut marquer l’endroit correspondant dans Microsoft Word. Si l’on souhaite formater un texte, il est parfois nécessaire de mettre certains passages en couleur, de créer des retraits ou d’ajouter des caractères de texte ou des listes à puces à certains paragraphes. Pour tout cela, il faut sélectionner la partie souhaitée du texte dans Word.
Marquer des zones dans Word – ces méthodes existent
Pour formater ou marquer un texte dans Microsoft Word, il existe différentes approches que nous allons examiner de plus près.
- Sélectionner des passages de texte dans Word avec le bouton gauche de la souris : C’est sans doute la méthode la plus courante, utilisée par de nombreux utilisateurs. Il suffit de placer le curseur au début du passage à marquer et de le faire glisser en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu’à l’endroit où doit se trouver la fin du marquage.
- Double clic et triple clic : Si l’on clique deux fois rapidement sur un mot avec la souris, celui-ci est automatiquement marqué. Un triple clic rapide marque le paragraphe sur lequel on a cliqué.
- Combinaison de touches „Ctrl+A“ : Si l’on veut s’épargner les efforts de la souris, il suffit de choisir cette combinaison de touches pour pouvoir marquer tout le texte dans Word.
- Marquer des lettres individuelles avec des combinaisons de touches : Si l’on ne veut marquer que des lettres ou des signes isolés, ces combinaisons de touches aident à chaque fois à maintenir la touche „Majuscule“ enfoncée :
- Flèche droite marque le caractère suivant
- Flèche gauche marque le caractère précédent
- Flèche vers le haut marque la ligne supérieure
- Flèche vers le bas marque la ligne du dessous
- Marquer des parties entières de texte avec une combinaison de touches : Un peu plus que des caractères individuels marquent la combinaison de touches „Shift+Ctrl“ ensemble avec :
- La flèche droite pour marquer le mot suivant ou le mot actuel de la position du curseur jusqu’à la fin
- Flèche gauche pour marquer le mot précédent ou le mot actuel de la position du curseur jusqu’au début
- Flèche vers le haut a placé une marque de texte jusqu’au début du paragraphe
- Flèche vers le bas marque le paragraphe actuel jusqu’à sa fin
- Marquer avec la touche F8 : si l’on veut marquer des parties de texte isolées dans un paragraphe dans Microsoft Word – que ce soit dans la version complète multilingue 2016 ou dans la version complète multilingue 2019 -, le placement précis du curseur au bon endroit peut vite mal tourner. Mais si l’on place le curseur à l’endroit où l’on veut marquer et que l’on appuie ensuite sur la touche F8, cela devient vraiment confortable. En effet, il suffit alors d’amener le curseur à l’endroit où le marquage doit se terminer – et c’est exactement le passage entre les deux qui est marqué. Si le curseur n’a peut-être pas atteint l’endroit exact, ce n’est pas un problème non plus. Le point final peut en effet être placé à tout moment à un autre endroit grâce à la méthode F8.
- Si l’on appuie deux fois de suite sur la touche F8 alors que le curseur est immobile, le mot sur lequel le curseur se trouve est mis en évidence, comme lors d’un double clic de souris. En appuyant trois fois sur cette touche, le paragraphe actuel est sélectionné, et en appuyant cinq fois sur la touche „magique“, tout le texte du document Microsoft Word de Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 est sélectionné.
Si l’on a appuyé une ou deux fois de trop, on peut revenir à la sélection précédente avec la combinaison „Shift+F8“. La touche Echap permet de quitter le mode de marquage
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Activer les macros dans Microsoft Word et Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Si vous travaillez avec Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365, vous en avez probablement déjà entendu parler : il faut activer les macros pour pouvoir travailler plus efficacement. Ce sont surtout Microsoft Word et Microsoft Excel qui devraient en profiter. Mais beaucoup de gens ne savent pas ce que sont ces fameuses macros et comment on peut les activer. Pour tous ceux-là, voici nos instructions.
Que sont les macros dans Microsoft Word et Microsoft Excel ?
En principe, les macros sont des commandes sur le PC qui facilitent et accélèrent énormément les processus de travail qui sont exécutés de manière répétitive. Cela signifie que les macros, par exemple dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, enregistrent ces commandes et les mettent automatiquement à disposition par un simple clic de souris en cas de besoin. Ces instructions ou commandes récurrentes sont exécutées à l’aide des macros, soit par la souris, soit par une combinaison de touches. Ainsi, il est possible d’organiser, de formater et d’importer rapidement des données dans des tableaux Excel en cliquant sur un symbole défini ou en utilisant une combinaison de touches déterminée. Ou encore, les formules récurrentes dans la correspondance, telles que „Sincères salutations“, ne doivent pas être tapées sous la lettre, mais peuvent être insérées automatiquement sous chaque lettre grâce à une macro. Un texte rédigé une fois ou une série de commandes fréquemment utilisées sont donc automatiquement saisis ou exécutés par les macros. Pour qu’elles puissent le faire, elles doivent d’abord „apprendre“ quelles étapes de travail elles doivent enregistrer. Il faut donc d’abord activer les macros pour pouvoir travailler avec elles.
Activer les macros dans Microsoft Office 2021
On décide d’abord si l’on veut activer les macros Excel ou les macros Word. En conséquence, on ouvre le programme souhaité dans Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 et on procède comme suit :
- Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel 2010, aller dans l’onglet Fichier.
- Sélectionner les options.
- Passer à la rubrique Centre de sécurité (Trust Center).
- Cliquer sur le bouton Paramètres pour le centre de sécurité (paramètres pour le centre de confiance).
- Aller maintenant dans la rubrique Paramètres des macros (Paramètres des macros).
- Cliquer sur Activer toutes les macros (Activer les macros VBA).
- Confirmer les modifications en cliquant sur OK.
Les macros peuvent maintenant être programmées dans Microsoft Excel ou Microsoft Word pour faciliter le travail. Pour créer des macros, il faut cliquer sur „Affichage“ dans la barre de menu Excel – tout à droite se trouve le domaine des macros, où l’on peut créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer une macro…“. On peut définir chaque macro avec les propriétés suivantes :
- Nom de la macro
- Combinaison de touches avec laquelle on souhaite déclencher la macro
- Enregistrer la macro dans
- Description (facultatif)
Activer et programmer des macros Excel
Tout d’abord, les macros doivent être activées dans Microsoft Excel comme décrit ci-dessus. Pour programmer les différentes commandes automatisées, il faut encore suivre les étapes suivantes :
- En haut, dans la barre de menu Excel, cliquer sur „Affichage“.
- A droite, dans la zone Macro, créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer la macro…“.
- Chaque macro individuelle doit être définie avec certaines propriétés
- Nom de la macro
- Combinaison de touches qui doit activer la macro
- Emplacement de la macro
- Sur demande, description de la macro
Activer les macros Word par bouton
Les macros Word peuvent être activées non seulement à l’aide d’une combinaison de touches déterminée, mais aussi à l’aide d’un bouton défini :
- Dans la barre de menu, aller dans l’onglet „Affichage“ et cliquer sur l’icône „Macros“.
- Dans le menu contextuel, sélectionner l’option centrale „Enregistrer la macro“.
- Définir maintenant le „nom de la macro“.
- Le choix „Enregistrer la macro dans“ offre, avec la sélection „Tous les documents (Normal.dotm)“, l’option de pouvoir utiliser la macro dans tous les documents Word.
- Sous „Attribuer la macro“, sélectionner maintenant l’option „Bouton“.
- Cliquer sur la nouvelle macro créée („Normal.NewMacros.MacroName“)
- cliquer sur „Ajouter“.
- Avec le bouton „Modifier“, il est possible de donner à la macro un symbole ainsi qu’un nom approprié.
- Confirmer avec „OK“.
Désormais, le symbole qui a été attribué à la macro apparaît dans le bouton au-dessus de la barre de menu. Si l’on veut maintenant activer cette ou plusieurs macros, il suffit de cliquer sur le symbole correspondant à l’endroit du texte concerné
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PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 contient une foule de services pratiques qui facilitent considérablement le travail quotidien au bureau, mais aussi la communication et l’organisation dans le domaine privé. Traiter des textes avec Word, faire des calculs avec Excel ou concevoir des présentations avec PowerPoint … Certaines fonctionnalités permettent également de relier les différents programmes entre eux. Ainsi, il est par exemple possible d’insérer sans peine un tableau Excel dans Word – et tout aussi facilement dans Microsoft PowerPoint. Nous montrons ici comment modifier un tel raccourci Excel.
Souvent, il n’est pas possible de modifier un raccourci Excel parce que ..
… on n’a pas pensé au raccourci lors de l’insertion d’un tableau Excel dans Microsoft PowerPoint ou on l’a mal exécuté lors d’une des premières étapes de travail. Un raccourci ne réagit pas non plus aux modifications si l’on a renommé à un moment donné le classeur Excel dans lequel se trouve initialement le tableau Microsoft Excel. Une autre source d’erreur survient lorsque le classeur Excel a été déplacé dans un autre répertoire au sein de Microsoft 365 ou de Microsoft Office 2021. Dans les deux cas, Microsoft PowerPoint ne peut plus accéder à la feuille de calcul Microsoft Excel originale. Il n’existe tout simplement plus pour le programme, une mise à jour n’est pas possible. Il ne reste plus qu’une chose à faire : modifier le raccourci Excel pour que PowerPoint reprenne automatiquement les modifications apportées au tableau Microsoft Excel d’origine.
Insérer un tableau Excel et modifier le raccourci Excel
Si l’on souhaite insérer un tableau Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint, il convient de sélectionner d’emblée la fonction „Insérer un raccourci“. Le classeur Excel reprend ainsi automatiquement les données.
Comment insérer le tableau Excel dans la diapositive PowerPoint ?
Ceux qui travaillent beaucoup avec Word et Excel ont certainement déjà maîtrisé avec succès l’option „Insérer un tableau Excel dans Word“. Dans le programme PowerPoint, la procédure d’insertion d’un tableau Excel est très similaire.
- Ouvrir la présentation correspondante dans Excel PowerPoint.
- Ouvrir ensuite le classeur Excel contenant le tableau à insérer.
- Sélectionner le tableau.
- Cliquer sur l’onglet „Démarrer“, naviguer sur le bouton „Copier“.
- Cliquer maintenant sur l’endroit approprié de la feuille Excel PowerPoint pour pouvoir y insérer le tableau Excel. Ici aussi, ouvrir l’onglet „Démarrer“ et sélectionner „Coller“ sous „Presse-papiers“.
Modifier un raccourci Excel
Les étapes ci-dessus permettent d’insérer le tableau Excel dans Microsoft PowerPoint et de le lier de manière à ce que les modifications soient automatiquement prises en compte. Cependant, si le classeur Excel a été renommé ou déplacé ultérieurement, il faut modifier le raccourci Excel.
- La présentation PowerPoint dont le lien est erroné s’ouvre logiquement en premier.
- L’onglet „Fichier“ permet d’ouvrir „l’affichage en coulisses“.
- Dans le menu qui apparaît, cliquer sur „Informations“.
- La diapositive PowerPoint active apparaît, avec différentes possibilités de sélection en dessous.
- Sous „Documents associés“, cliquer sur „Modifier les liens avec les fichiers“.
- Dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, il est maintenant possible de cliquer sur la commande „Modifier la source“.
- Une autre fenêtre de dialogue „Modifier la source“ s’ouvre et une liste apparaît avec plusieurs documents au choix.
- Il faut maintenant viser le bon document et cliquer sur la commande „Ouvrir“.
- De retour dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, cliquer sur „Actualiser maintenant“.
- Si le raccourci actualisé fonctionne, la commande „Fermer“ est encadrée en bleu et peut être cliquée.
Il est maintenant possible de continuer à travailler sur la feuille Microsoft PowerPoint. Après avoir fermé et rouvert la présentation, le programme a automatiquement repris les modifications ou les mises à jour du tableau Excel.
C’est également possible : créer un tableau Excel directement dans PowerPoint
Parfois, il n’est même pas nécessaire de créer d’abord un tableau dans Excel et de l’intégrer ensuite dans une présentation PowerPoint – on peut le créer directement sur une diapositive.
- Cliquer sur la diapositive dans la vue miniature, sur laquelle un tableau Excel doit être créé.
- Sélectionner l’onglet „Insérer“ et cliquer sur la petite flèche sous „Tableaux“.
- cliquer sur „Insérer un tableau Excel“ dans le menu déroulant.
- Un tableau apparaît sur la diapositive Power-Point, qui peut être édité comme d’habitude avec le ruban de menu d’Excel.
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Lier Outlook, Word et Excel
Relier Outlook, Word et Excel - voici comment faire !
Nous vous montrons dans cet article comment relier Microsoft Outlook, Word et Excel. Que ce soit à titre privé ou professionnel, la suite Office sur le PC facilite de nombreuses opérations et permet une présentation propre des documents les plus divers. Microsoft Word permet de créer des textes formatés, Microsoft Excel est le programme phare pour les tableurs, les calculs et le traitement des données. Enfin, Microsoft Outlook permet de gérer tous les e-mails et d’organiser les rendez-vous à l’aide du calendrier intégré.
Relier Word et Excel
Au bureau, il est souvent nécessaire d’intégrer un tableau dans un document Microsoft Word. On peut alors soit le créer soi-même dans le programme, soit le lier très simplement à un tableau dans Microsoft Excel. Pour cela, il faut d’abord ouvrir le fichier Excel correspondant. Sélectionner le tableau ou des sections du tableau et les copier avec le raccourci clavier „CTRL+C“. Ouvrir ensuite le document Microsoft Word dans lequel le tableau ou des parties de celui-ci doivent être insérés. Diriger maintenant le curseur à l’endroit où le tableau doit apparaître. Avec le raccourci clavier „CTRL+V“, on peut maintenant le placer exactement à cet endroit. L’inconvénient est que les modifications du tableau ne peuvent plus être effectuées qu’avec les fonctions de Microsoft Word. Il est plus confortable de pouvoir insérer un raccourci Excel dans Word. Comment lier Word à Excel :
- Tout d’abord, sélectionner à nouveau le tableau correspondant dans Microsoft Excel et le copier à l’aide du raccourci.
- Dans le document Microsoft Word, cliquer dans l’onglet „Démarrer“ sur la flèche sous „Insérer“ et sélectionner dans le menu déroulant „Insérer contenus“.
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l’option „Insérer un lien“.
- Sélectionner ensuite dans la fenêtre de menu „Objet classeur Microsoft Excel“ et confirmer avec „Ok“.
- Les modifications qui sont maintenant apportées au tableau dans Microsoft Excel apparaissent automatiquement dans le document Microsoft Word.
Lier Microsoft Outlook à Word et Excel
Avec un compte Microsoft, il est facile d’harmoniser les fonctions des trois outils. Ainsi, il n’est pas seulement possible d’insérer des raccourcis Excel dans Word. Mais aussi de consulter des tâches, des rendez-vous et des modifications sur différents terminaux par différents collaborateurs. Pour ce faire, la première étape consiste à préparer la barre d’outils pour l’accès à DeepL
- Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une icône de la barre d’outils.
- Sélectionner l’option „Personnaliser la barre d’outils pour l’accès DeepL“. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre alors (selon le programme sélectionné dans Microsoft Word ou Microsoft Excel).
- Dans l’entrée „Barre d’outils pour l’accès DeepL“ de la barre de navigation, sélectionner dans la zone de liste „Sélectionner les commandes“ l’élément „Commandes non comprises dans le ruban“.
- Dans la liste, cliquer sur „Créer une tâche Microsoft Outlook“ et l’activer.
L’un des avantages de cette option réside dans le fait que le document envoyé via Microsoft Outlook est conservé sur le PC d’origine. Avant de l’envoyer, il est possible de le „partager“ ou de le „verrouiller“ afin d’empêcher ou de permettre à d’autres de le modifier. De cette manière, les tâches peuvent être réparties rapidement et sans effort en changeant de programme. La répartition des tâches est judicieuse, par exemple, lorsqu’on travaille sur un document Word ou un tableau Excel. Et le collaborateur doit par exemple être informé d’un changement de date récent. Dans ce cas, cette nouvelle tâche ne doit pas être créée dans Microsoft Outlook. Elle peut être affichée directement dans le document en cours de traitement. Si le document n’est pas lié à d’autres tâches, il peut être envoyé à tous les contacts ou à certains contacts du carnet d’adresses dans Outlook – sans qu’il soit nécessaire de changer de programme. La fonction tableau permet en outre d’ajouter à tout moment de nouveaux destinataires.
Conseil : travailler avec des surligneurs dans un document Microsoft Word
Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un document Microsoft Word, il est judicieux de marquer les passages de texte particulièrement importants à l’aide de marqueurs. De tels marqueurs permettent de retrouver rapidement certains passages du texte, surtout dans le cas d’un document volumineux ou d’un répertoire partagé qui a été partagé avec Outlook. Les contacts qui n’étaient pas impliqués jusqu’à présent peuvent alors continuer à travailler ou à faire des modifications.
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Trier automatiquement un tableau Excel - voilà comment faire !
Trier automatiquement un tableau Excel - voici comment faire !
Le tableur Excel – par exemple Microsoft Excel 2010 dans Microsoft Office 365 – est extrêmement polyvalent. La fonction la plus importante est sans doute la création de tableaux. Mais selon le volume de données, cela devient vite très compliqué. Pour éviter cela, il est judicieux de demander au programme de trier le tableau Excel. Différentes options sont disponibles, que nous expliquons ici plus en détail.
Pourquoi trier un tableau Excel ?
Pour bien analyser les données, il faut pouvoir les trier dans un tableau Excel. Dans Microsoft Excel 2010, différentes options de tri sont possibles, comme par exemple trier les lignes ou les colonnes Excel. Il est également possible de trier les données de manière plus précise. Il est ainsi possible de trier les données par nombre, par date et heure, par format ou par ordre alphabétique afin de saisir visuellement les données plus rapidement, de les comprendre et de les organiser efficacement.
Trier les lignes Excel
Si l’on veut trier un tableau Excel, on commence souvent par trier les lignes Excel. Cela se fait très facilement en quatre étapes seulement :
- Dans un document Excel ouvert, passer à l’onglet „Données“ et cliquer sur le bouton „Trier“.
- Une nouvelle fenêtre apparaît, sélectionner „Options“.
- Ensuite, cliquer sur l’option „Trier les lignes“ sous „Alignement“ et confirmer ensuite avec „OK“.
- Sous „Colonne“, sélectionner une colonne nommée pour trier les lignes Excel et, si nécessaire, choisir sous „Ordre“ quelle valeur doit être utilisée pour trier le tableau Excel. Appuyer ensuite sur „OK“.
Trier les colonnes Excel
- Sélectionner d’abord la zone qu’Excel doit trier.
- On accède maintenant à la boîte de dialogue de tri par l’onglet „Données – Trier“.
- Dans la boîte de dialogue „Trier“, l’option „Données“ est sélectionnée dans le groupe „Trier et filtrer“ de Microsoft Excel 2010.
- Dans la fenêtre „Trier“, cliquer sur „Options“, dans la boîte de dialogue suivante, activer „Trier les colonnes“.
- Dans le menu déroulant sous „Ligne“, sélectionner maintenant la ligne selon laquelle Excel doit trier les colonnes et confirmer avec „OK“.
Trier un tableau Excel par ordre alphabétique
S’il s’agit par exemple de collaborateurs ou de listes de membres, il est également possible de trier un tableau Excel par ordre alphabétique pour une meilleure vue d’ensemble. Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :
- Sélectionner le tableau qu’Excel doit trier par ordre alphabétique. Ne pas marquer les en-têtes des colonnes et des lignes !
- Dans le menu „Données“, sélectionner l’option „Trier“.
- Sélectionner dans la fenêtre la colonne qui doit trier le tableau Excel et cliquer sur l’option correspondante sous „Ordre“.
- Confirmer en cliquant sur „OK“.
C’est aussi possible : déplacer un tableau Excel
Normalement, Microsoft Excel 2010 reprend toutes les données, y compris les formules et les valeurs et formats, lorsque les lignes et les colonnes sont déplacées ou copiées. La référence de la cellule n’est toutefois pas adaptée en cas de formule dans la cellule – un message d’erreur apparaît dans la cellule déplacée ou copiée. Si cela se produit, les références doivent être saisies à nouveau manuellement. Sinon, il est très facile de déplacer toutes les colonnes et les lignes dans un tableau Excel en suivant les étapes suivantes. La méthode la plus simple :
- Sélectionner tout d’abord la cellule, la ligne ou la colonne qui doit être déplacée ou copiée.
- Sélectionner ensuite dans l’onglet „Démarrer“ soit „Couper“ soit „Copier“. Les combinaisons de touches „CTRL+X“ pour couper et „CTRL+C“ pour copier permettent d’aller plus vite.
- Cliquer avec le bouton droit de la souris en dessous ou à droite de la nouvelle position d’une cellule ou d’une colonne.
- Pour déplacer, cliquer sur „Insérer les cellules coupées“.
- Pour copier, cliquer sur „Coller les cellules copiées“. Le raccourci via les touches à cet effet est „CTRL+V“.
Déplacer le tableau Excel avec la souris
Si vous préférez utiliser la souris pour trier le tableau Exel, procédez comme suit :
- Sélectionner une colonne ou une ligne pour la déplacer ou la copier
- Déplacer la colonne : Placer le curseur sur le bord des lignes ou des colonnes sélectionnées jusqu’à ce qu’il se transforme en pointeur de déplacement. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser les éléments sélectionnés vers la nouvelle position.
- Faire une copie : Maintenir la touche CTRL enfoncée et amener le curseur sur le bord de la sélection. Lorsque le pointeur de copie (flèche blanche) apparaît, déplacer la sélection vers la nouvelle position. Maintenir impérativement la touche CTRL enfoncée !
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Trier automatiquement les courriels Outlook - voici comment faire !
Trier automatiquement les messages Outlook - voici comment faire !
Une gestion de bureau sans Outlook ? Presque impensable ! De la réception et de l’envoi d’e-mails à l’enregistrement de toutes les données de contact, en passant par la gestion du calendrier et le suivi des tâches, le programme de Microsoft Office 365 sur Windows 11 est un véritable touche-à-tout. Mais beaucoup ne le savent pas : Il est également possible de trier les messages avec Outlook et de déplacer automatiquement les messages Outlook.
Trier les messages Outlook
Pour ne pas perdre la vue d’ensemble dans une boîte aux lettres débordante, Microsoft Outlook 2019 permet entre autres de trier les messages Outlook par taille. Mais aussi par nom d’expéditeur, messages lus ou non lus, objet ou date. Si l’on souhaite maintenant trier les messages Outlook par taille, la procédure est très simple :
Trier les messages Outlook par taille
- Dans la boîte de réception, cliquer d’abord sur „Filtre“ dans la partie supérieure.
- Différentes options apparaissent maintenant sous „Trier par“, choisir ici „Taille“.
Trier les messages Outlook selon la ligne d’objet
Le programme permet également de trier les messages non seulement en fonction de la taille et d’autres options, mais aussi en fonction de certains mots-clés dans la ligne d’objet. Pour cela, il faut d’abord créer un sous-dossier dans lequel chaque mail entrant contenant ce mot-clé dans la ligne d’objet sera automatiquement classé. La condition préalable est bien sûr que l’expéditeur connaisse et utilise également ce mot-clé, afin que Microsoft Outlook 2019 reconnaisse qu’il doit trier ce courrier.
- Cliquer sur le courrier correspondant et sélectionner l’onglet „Démarrer“.
- Cliquer ensuite sur „Règles“, puis sélectionner l’option „Créer une règle“.
- Dans la partie „Si un message entrant remplit toutes les conditions“ de la boîte de dialogue „Créer une règle“, activer „L’objet contient“.
- Saisir le mot-clé dans le champ de texte correspondant.
- Accéder maintenant à la partie „Exécuter“ et sélectionner dans „Déplacer l’élément dans le dossier“ le sous-dossier créé et nommé.
- Appuyer sur le bouton „OK“ et répondre par oui à la question de contrôle.
Déplacer automatiquement les messages Outlook
Avec des centaines d’e-mails qui arrivent en peu de temps, la confusion peut vite arriver. Une fonction de Microsoft Outlook 2019, qui fait partie de Microsoft Office 365 dans Windows 11, aide à y voir plus clair et à y mettre de l’ordre. Il s’agit de la possibilité de déplacer automatiquement certains messages Outlook dans des sous-dossiers créés au préalable et portant les noms correspondants.
- Cliquer tout d’abord sur le dossier de messagerie avec le bouton droit de la souris.
- Un menu contextuel apparaît. Dans celui-ci, sélectionner l’option „Nouveaux dossiers“.
- Chaque nouveau dossier doit maintenant être identifié par un nom propre.
Pour pouvoir trier les différents messages Outlook afin qu’ils soient automatiquement placés dans les bons dossiers conformément aux instructions, il faut encore définir quelques règles :
Déplacer automatiquement les messages Outlook dans des dossiers
Si l’on souhaite par exemple déplacer automatiquement tous les messages Outlook d’un expéditeur donné dans des dossiers, il faut d’abord cliquer sur un message quelconque de cet expéditeur.
- Avec l’onglet „Démarrer“, sélectionner l’option „Règles“.
- Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionner l’option „Toujours déplacer les messages de (nom)“.
- Il ne reste plus qu’à sélectionner dans la boîte de dialogue „Règles et notifications“ le sous-dossier correspondant, préalablement nommé, et à cliquer sur le bouton OK.
Autres conseils
Envoi différé : Avec Microsoft Outlook 2019, il est également possible d’envoyer des mails à une date ultérieure. Pour cela, il faut sélectionner l’onglet „Options“, se rendre sur le bouton „Retarder la transmission“ et sélectionner la date et l’heure dans la boîte de dialogue. Puis cliquer comme d’habitude sur „Envoyer“. Transfert automatique : avant d’envoyer un mail, cliquer sur le bouton „Options“ et sélectionner „Répondre directement à“. Saisir ensuite le destinataire souhaité sous „Fonctions de transmission“. Le mail de réponse est alors automatiquement envoyé au destinataire choisi – par exemple à un collègue si l’on est soi-même en vacances. Rappel d’e-mails : si l’on a envoyé un e-mail par erreur, on peut le traiter en cliquant sur le bouton „Actions“. Après avoir cliqué sur le mail correspondant, sélectionner l’option „rappeler ce message“. Sélectionner ensuite soit „Supprimer les copies non lues de ce message“, soit „Remplacer les copies non lues par un nouveau message“. Le message est alors supprimé chez le destinataire ou remplacé par un message corrigé ou étendu. Cela ne fonctionne que si le destinataire n’a pas encore ouvert le message original.
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Configurer Windows Remote Desktop : rapide et facile !
Configurer Windows Remote Desktop : rapide et facile !
Configurer un bureau distant : rapide, simple et sûr
Pour pouvoir configurer un bureau distant Windows, quelques étapes simples suffisent. Comme il s’agit d’une méthode courante d’accès à distance, l’opération s’avère particulièrement sûre. Toutefois, l’ordinateur qui souhaite fournir ou utiliser cet accès à distance doit remplir certaines conditions. Il faut notamment que seules certaines versions de Windows puissent être contrôlées à distance via le bureau distant :
- Windows 7: Professionnel, Entreprise et Intégrale
- Windows 8: Professionnel et Entreprise
- Windows 10: Pro et Enterprise
Cette restriction est imposée par Microsoft et ne peut donc pas être supprimée par le respect d’autres exigences. Un système fonctionnant sous Windows 10 Home, par exemple, ne peut pas être utilisé pour le Bureau à distance.
Activer le bureau à distance
Lors de la configuration, il est nécessaire d’activer le bureau à distance. Pour ce faire, nous désignons le PC distant comme PC hôte. L’ordinateur qui utilise la connexion Remote Desktop est le client. Lors de la configuration du bureau à distance, l‘activation est effectuée sur le PC hôte. 1 : Ouvrir les paramètres soit manuellement, soit par le raccourci [Windows]+[i]. 2 : Sélectionner le bouton „Système“. 3 : Naviguer sur „Bureau à distance“ via le menu et régler le bouton „Activer le bureau à distance“ sur „Activé“. 4 : Le système affiche un message d’avertissement qui doit être confirmé. 5 : Avec l’étape 4, l’activation est en principe terminée, car les paramètres par défaut peuvent généralement être conservés. Si ce n’est pas le cas, l’accès à distance ne fonctionne pas et ils doivent être modifiés.
Configurer l’accès au cloud via Windows Remote Desktop sur le PC
Si l’on souhaite accéder aux services cloud non pas via l’application, mais via Microsoft Remote Desktop, il faut configurer le Remote Desktop. Cet accès RDP s’effectue via les outils que Microsoft met à disposition pour le Remote Desktop. Il est important de posséder au préalable les licences nécessaires et d’avoir les données d’accès à portée de main. 1 : Pour pouvoir configurer le Remote Desktop, il faut un environnement pour l’accès à distance. Celui-ci est mis à disposition par Windows sous forme de connexion de bureau à distance et doit être démarré dans un premier temps. 2 : Sur l’interface utilisateur qui s’affiche, saisir le nom de l’ordinateur et le nom d’utilisateur individuel. Le plus simple est d’enregistrer directement les informations de connexion afin de ne pas devoir les saisir à chaque fois. Toutefois, si vous utilisez un ordinateur partagé, il est préférable de ne pas enregistrer les données pour des raisons de sécurité. 3 : Sélectionner ensuite les ressources locales qui doivent être disponibles lors de l’accès à distance. 4 : La dernière étape consiste à enregistrer le serveur de passerelle de bureau à distance. Avec cette étape, le processus est terminé et la connexion à distance peut être établie. Le cas échéant, le système demande à nouveau les données d’accès pour confirmer leur exactitude, malgré l’enregistrement préalable.
Configurer le client RDP
Pour pouvoir utiliser le bureau à distance Windows, il est nécessaire de configurer le client RDP. Ce n’est qu’après une configuration réussie qu’il est possible d’établir une connexion avec le serveur d’applications virtuel. 1 : Démarrer d’abord le client Remote Desktop via le démarrage Microsoft. 2 : Ensuite, la configuration manuelle est effectuée afin de pouvoir configurer le bureau à distance. Les paramètres du serveur de passerelle de bureau à distance sont alors effectués. 3 : Ensuite, il est nécessaire de démarrer la connexion de bureau à distance pour se connecter au serveur. Lors de la configuration du bureau à distance, le nom du serveur cible est également indiqué. Le nom d’utilisateur de l’utilisateur du serveur terminal doit également être défini. 4 : Dans la dernière étape, on demande à nouveau les données de connexion, qui peuvent être enregistrées en alternative. Si le nom d’utilisateur et le mot de passe sont corrects, le Remote Desktop se connecte. Important : pour pouvoir configurer le Remote Desktop et établir une connexion, par exemple avec le Windows Server 2022 Datacenter, le système d’exploitation Windows 7 au moins est nécessaire. Il est toutefois préférable de miser sur une version plus récente comme Windows 8.1 ou Windows 10.
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Installer Windows Server - c'est simple et rapide !
Installer Windows Server - c'est simple et rapide !
Installation de Windows Server – la préparation
Avant de pouvoir installer Windows Server, il faut s’assurer que les principales conditions système sont remplies. En outre, les pilotes de périphériques doivent être mis à jour afin que l’installation de Windows Server 2022, par exemple, puisse se faire sans complications. Ces deux étapes servent de préparation à l’installation de Windows Server et doivent être suivies indépendamment des versions respectives de Windows Server.
Configuration requise
Les conditions système requises pour le nouveau Windows Server s’adressent avant tout aux composants matériels. Elles comprennent les points suivants :
- processeur 64 bits à 1,4 GHz.
- Compatible avec le jeu d’instructions x64.
- 512 Mo ou 2 Go si l’option d’installation „Affichage du bureau“ est sélectionnée.
- Type ECC (Error Correcting Code) ou équivalent pour le déploiement physique de l’hôte.
- Prise en charge de NX et DEP.
- Prise en charge de CMPXCHG16b, LAHF/SAHF et PrefetchW.
- Prise en charge de la traduction d’adresses de deuxième niveau (EPT ou NPT).
Important : Indépendamment de la configuration requise, les licences d’accès client Windows Server nécessaires doivent être disponibles. Ce n’est qu’alors que la nouvelle version de Win Server pourra être utilisée comme souhaité.
Mettre à jour les pilotes de périphériques
Si toutes les exigences du système sont remplies, il est judicieux de mettre à jour les pilotes de périphériques. L’installation des pilotes les plus récents permet de s’assurer qu’ils fonctionnent correctement avec le serveur actuel.
Windows Server – Installation et configuration
L’installation du nouveau serveur Windows fonctionne de manière connue : Il est livré avec le Windows Installer et peut ensuite être installé de deux manières. Ceux qui sont familiarisés avec la ligne de commande peuvent l’utiliser pour l’installation, sinon une interface graphique est disponible. Après une installation réussie, l’utilisateur se retrouve sur le bureau, qui intègre directement le navigateur Microsoft Edge. Le gestionnaire de serveur permet d’effectuer les configurations souhaitées, les développeurs n’ayant guère modifié l‘interface. En revanche, le Windows Admin Center a été mis à jour et semble depuis lors plus moderne et plus attrayant. Dans l’ensemble, tant l’installation que la configuration fonctionnent comme les années précédentes. Il reste donc facile à utiliser pour la plupart des administrateurs.
Plus de sécurité avec Windows Server 2022
Il y a certes quelques nouveautés fonctionnelles dans la nouvelle version de Windows Server – mais l‘accent est mis sur le niveau de sécurité significativement accru.
- Grâce aux fonctionnalités de sécurité multicouches Secured Core, il existe une protection accrue contre les menaces modernes de cyberattaques. Ces fonctionnalités s’étendent au système d’exploitation, au micrologiciel et au matériel : un atout qui se fait rapidement sentir dans l’entreprise.
- Les mécanismes de défense préventive aident les entreprises à protéger leurs informations sensibles. Ils détectent à temps les logiciels malveillants avancés et les bloquent, car ils pourraient sinon manipuler le système.
- La protection avancée contre les menaces permet de détecter et d’empêcher les fuites de données, les attaques sur le réseau et les vulnérabilités „zero-day“.
- Windows Defender Exploit Guard empêche les tentatives d’intrusion visant l’hôte.
- Lasécurité basée sur la virtualisation empêche les attaquants d’introduire des logiciels malveillants s’ils souhaitent exploiter une faille du système d’exploitation.
- Le cryptage de bout en bout garantit la sécurité des données sur les réseaux non fiables
Ce qu’il faut faire après l’installation de Windows Server
Pour que le nouveau serveur fonctionne parfaitement, il convient de respecter les points les plus importants après l’installation. Il s’agit par exemple d‘installer les mises à jour actuelles mises à disposition par le serveur de mise à jour de Microsoft. Les stratégies de groupe doivent également être paramétrées et l’étendue des fonctions doit être adaptée comme souhaité. En outre, les étapes suivantes sont importantes.
- Charger et optimiser les modèles de charge de travail : Ceux qui décident d’utiliser des modèles devraient ensuite les optimiser. Comme ils sont conçus pour être utilisés dans les entreprises les plus diverses, ils s’écartent certainement des exigences réelles de l’entreprise.
- Définir les paramètres de virtualisation dans le BIOS : Ces paramètres doivent toujours être vérifiés séparément. Les ajustements les plus importants doivent être effectués, en particulier si le serveur doit utiliser Hyper-V.
- Mettre à jour les pilotes : Les pilotes manquants pour différents appareils doivent éventuellement être installés. Ceux qui ne sont pas à jour doivent par contre être mis à jour afin de pouvoir fonctionner au mieux avec le serveur actuel.
- Mettre à jour le micrologiciel : Outre les pilotes, la version du micrologiciel doit également être mise à jour.
- Contrôler la clé de produit et l’activation : La clé de produit n’est pas toujours activée automatiquement lors de l’installation. Il est donc important de vérifier si l’activation a été effectuée avec succès. Si ce n’est pas le cas, elle doit être redéposée pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités.
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Conception PowerPoint pour une présentation parfaite
Conception PowerPoint pour une présentation parfaite
Pour une présentation de qualité et percutante à l’université, lors d’une réunion au bureau ou au cours d’un lancement de produit, le Microsoft PowerPoint l’outil de référence. En collaboration avec Microsoft Word dans un pack complet Microsoft Office 365 le programme de présentation est un as ! Nous vous expliquons comment créer facilement un modèle PowerPoint, comment utiliser les modèles de conception PowerPoint et comment réaliser vos propres idées de conception PowerPoint.
Créer un modèle PowerPoint
Une fois que l’on s’est un peu familiarisé avec Microsoft PowerPoint 2020 de Microsoft Office 365, il est très facile de créer son propre modèle PowerPoint. Pour ce faire, on utilise soit l’un des nombreux modèles de conception PowerPoint, que l’on modifie ensuite selon ses propres souhaits. Ou bien on commence tout de suite avec une „feuille blanche“. La première chose à faire est de décider si la présentation doit apparaître plus tard en format portrait ou paysage. Ouvrir une présentation vide dans le format correspondantsous „Fichier“, puis sous „Nouveau“. L‘étape suivante consiste à passer àl’onglet „Affichage“. Via la barre de lancement rapide, cliquer dans le groupe „Vues maîtres“ sur l’icône „Maître des diapositives“. Cela crée automatiquement une diapositive de base avec les paramètres correspondants. Un aperçu de tous les types de diapositives se trouve sur le côté gauche de l’écran dans le modèle de présentation. Si l’on y sélectionne par exemple dans Microsoft Office 365 sur Windows 11 l’un des modèles de conception PowerPoint, il est possible de l’adapter à tout moment selon ses propres souhaits et idées. Pour une meilleure vue d’ensemble, les modèles de design dont on n’a pas besoin peuvent être simplement supprimés avec le bouton droit de la souris. Les outils adéquats pour pouvoir créer un modèle PowerPoint se trouvent dans l’onglet en haut de l’écran. Si l’on a choisi la barre de démarrage rapide, il est possible de sélectionner directement les éléments, effets spéciaux et animations appropriés.
Modèles de conception PowerPoint
C’est justement lorsque l’on commence à créer des modèles de conception PowerPoint qu’il peut être utile de travailler avec les idées de conception PowerPoint prédéfinies dans Microsoft PowerPoint 2020. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment. Et c’est une bonne chose, car l’arrière-plan en particulier ne correspond souvent pas aux besoins personnels ou à l’identité de l’entreprise Pour modifier l’arrière-plan (ainsi que tous les autres éléments du design PowerPont), il faut tout d’abord accéder à l’onglet „Masque des diapositives“ dans l’affichage du masque des diapositives. Dans les sous-groupes „Arrière-plan“ et „Modifier le design“, on trouve de nombreux outils permettant d’adapter tous les éléments du design PowerPoint. A partir de ce point de l’édition, il est possible d’intégrer entre autres des designs PowerPoint prêts à l’emploi, des effets, des polices, des palettes de couleurs, etc. Avec un peu de pratique, il est possible de combiner et de transformer de nombreux modèles de design PowerPoint, mais aussi de réaliser des idées de design PowerPoint très personnelles et efficaces.
Des effets spéciaux pour vos propres idées de design PowerPoint
En principe, la devise „Moins, c’est plus“ s’applique à une présentation avec PowerPoint Design. Il faut donc éviter d’utiliser trop de couleurs et d’effets afin de ne pas désorienter et distraire les spectateurs. Quelques effets particuliers peuvent toutefois capter l’attention et rendre la présentation avec Windows 11 et Microsoft PowerPoint 2020 beaucoup plus intéressante Exemples d‘effets d’entrée qui s’activent à l’ouverture de la diapositive :
- Apparition : Après quelques secondes ou après avoir cliqué sur une touche, des objets apparaissent, par exemple des images ou des blocs de texte.
- Voler vers l’intérieur : Les objets s’envolent vers un endroit précis de la diapositive en grossissant dans une direction définie au préalable.
- Fractionner : Dans ce cas, deux moitiés d’un élément apparaissent à gauche et à droite de la diapositive, qui sont ensuite réunies en un tout à un endroit prédéfini.
- Roue : Une image, un bloc de texte ou un symbole devient visible à partir d’un point central, après avoir d’abord tourné plus lentement autour de son propre axe
- Zoom : Avec cet effet, un élément est zoomé lentement à partir d’un petit point.
- Sauter : il s’agit de sauter : Les éléments et/ou objets sélectionnés sautent depuis le coin supérieur gauche de la diapositive vers l’intérieur de la vue.
Ces effets spéciaux et d’autres encore servent en même temps d’effets de sortie. Cela signifie que les objets ou éléments ainsi animés peuvent disparaître de l’écran ou de la diapositive tout comme ils sont apparus.
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Modifier des formules dans Excel - facilement et sans souris
Modifier des formules dans Excel - facilement et sans souris
Microsoft Excel 2010 n’est pas pour rien l’un des outils les plus utilisés de Microsoft Office 365. Le tableur permet de compiler des formules dans Excel, d’extraire et de présenter des données, de définir des enchaînements prédéfinis, de calculer des sommes et de déterminer des valeurs statistiques – simplement en saisissant des chiffres ! Nos conseils et astuces Excel montrent comment tout cela fonctionne super facilement.
Tout d’abord, créer des formules
Pour créer des formules dans Excel afin d’effectuer des calculs, il suffit de quelques clics :
- Saisir d’abord le signe égal (=) dans la ligne de saisie.
- Saisir ensuite la combinaison de la ligne et de la colonne des cellules à partir desquelles les valeurs doivent être calculées (par exemple A2-C8).
- Il est également possible de cliquer sur les différentes cellules.
- Les deux points ( 🙂 décrivent maintenant la plage de cellules, tandis que le point-virgule ( 😉 sépare les commandes.
- Un clic sur le symbole de la formule (fx) ouvre un menu de fonctions à sélectionner.
Conseils Excel et Astuces Excel pour effectuer des opérations de calcul :
- Microsoft Excel 2010 représente les opérations de base avec les signes habituels +, -, *, /.
- Les ordres de priorité des opérations sont automatiquement suivis par Microsoft Excel 2010, donc par exemple la règle du point avant le tiret.
- Pour un ordre différent, il suffit de placer une parenthèse ronde (()).
- Les puissances peuvent être représentées par le signe de l’accent circonflexe (^)
- Le mot „RACINE()“ permet de calculer la racine carrée.
- Si le mot „SOMME()“ est saisi, les nombres dans les cellules sélectionnées sont additionnés ou soustraits les uns des autres.
Reprendre automatiquement des formats et des formules dans Excel
Copier une formule Excel ou la reprendre automatiquement sans utiliser la souris est également un jeu d’enfant. Cela est par exemple nécessaire lorsque de nouvelles données doivent être saisies sous une liste déjà existante. Toutefois, pour que le programme puisse copier la formule Excel, il doit exister des formats et des formules dans au moins trois lignes de la liste avant la nouvelle ligne. Les nouvelles données correspondent alors à celles copiées au-dessus, les formules qui se répètent sur chaque ligne sont automatiquement dupliquées. Copier des formules dans Excel : Dans le menu „Outils“ de Microsoft Excel 2010, appeler d’abord „Options“. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle la case „Étendre le format de liste et les formules“ est activée sous „Options – Édition“. Toutes les mises en forme sont alors automatiquement reprises. Si l’on ne souhaite pas cela, il faut désactiver „Étendre le format de liste et les formules“.
Déplacer les formules : Il n’est pas seulement possible de copier des formules dans Excel, mais aussi de les déplacer à un autre endroit du document. Les références de la cellule dans la formule ne sont alors pas adaptées. Si l’on déplace par exemple les formules des cellules A2-C8 vers D2-F8, la formule se réfère toujours aux cellules d’origine. Dans la pratique, cela s’avère utile lorsque, par exemple, seule la cellule de résultat doit être placée à un autre endroit, mais que les références dans les formules ne doivent pas être modifiées.
- Pour cela, il faut d’abord saisir la formule correspondante et confirmer avec „Entrée“.
- Sélectionner ensuite la cellule et choisir la combinaison de touches „Ctrl + X“.
- Ensuite, sélectionner la cellule dans laquelle la formule doit être insérée.
- La combinaison de touches „Ctrl + V“ crée maintenant la formule dans la nouvelle cellule.
Astuce : Si l’on clique avec le curseur sur le cadre vert d’une cellule, une petite main s’affiche. Celle-ci permet de déplacer la cellule à l’endroit souhaité.
Modifier des formules dans Excel sans la souris
En principe, la touche F2 permet de modifier le contenu des cellules en mode édition. Lorsqu’on appuie sur cette touche, on se déplace dans le contenu de la cellule ou de la formule dans la direction souhaitée à l’aide des touches fléchées du clavier. En outre, Excel marque les cellules auxquelles il est fait référence dans une formule par un surlignage en couleur des cellules. Les références à l’intérieur d’une formule sont également mises en évidence, ce qui permet de trouver les erreurs rapidement et d’un seul coup d’œil. Conseil : L’astuce suivante d’Excel permet d’éviter de devoir passer à chaque fois dans une cellule avec F2 pour vérifier le contenu de la formule : Sous „Formules“, sélectionner la sous-fonction „Afficher les formules“. Ainsi, les différentes formules apparaissent dans les cellules au lieu des résultats. Avec les touches fléchées, il est alors très facile de passer d’une cellule à l’autre. La touche Echap permet de quitter le mode d’édition
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