Trier automatiquement un tableau Excel - voici comment faire !

Le tableur Excel – par exemple Microsoft Excel 2010 dans Microsoft Office 365 – est extrêmement polyvalent. La fonction la plus importante est sans doute la création de tableaux. Mais selon le volume de données, cela devient vite très compliqué. Pour éviter cela, il est judicieux de demander au programme de trier le tableau Excel. Différentes options sont disponibles, que nous expliquons ici plus en détail.

Pourquoi trier un tableau Excel ?

Pour bien analyser les données, il faut pouvoir les trier dans un tableau Excel. Dans Microsoft Excel 2010, différentes options de tri sont possibles, comme par exemple trier les lignes ou les colonnes Excel. Il est également possible de trier les données de manière plus précise. Il est ainsi possible de trier les données par nombre, par date et heure, par format ou par ordre alphabétique afin de saisir visuellement les données plus rapidement, de les comprendre et de les organiser efficacement.

Trier les lignes Excel

Si l’on veut trier un tableau Excel, on commence souvent par trier les lignes Excel. Cela se fait très facilement en quatre étapes seulement :

  1. Dans un document Excel ouvert, passer à l’onglet „Données“ et cliquer sur le bouton „Trier“.
  2. Une nouvelle fenêtre apparaît, sélectionner „Options“.
  3. Ensuite, cliquer sur l’option „Trier les lignes“ sous „Alignement“ et confirmer ensuite avec „OK“.
  4. Sous „Colonne“, sélectionner une colonne nommée pour trier les lignes Excel et, si nécessaire, choisir sous „Ordre“ quelle valeur doit être utilisée pour trier le tableau Excel. Appuyer ensuite sur „OK“.

Trier les colonnes Excel

  • Sélectionner d’abord la zone qu’Excel doit trier.
  • On accède maintenant à la boîte de dialogue de tri par l’onglet „Données – Trier“.
  • Dans la boîte de dialogue „Trier“, l’option „Données“ est sélectionnée dans le groupe „Trier et filtrer“ de Microsoft Excel 2010.
  • Dans la fenêtre „Trier“, cliquer sur „Options“, dans la boîte de dialogue suivante, activer „Trier les colonnes“.
  • Dans le menu déroulant sous „Ligne“, sélectionner maintenant la ligne selon laquelle Excel doit trier les colonnes et confirmer avec „OK“.

Trier un tableau Excel par ordre alphabétique

S’il s’agit par exemple de collaborateurs ou de listes de membres, il est également possible de trier un tableau Excel par ordre alphabétique pour une meilleure vue d’ensemble. Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :

  • Sélectionner le tableau qu’Excel doit trier par ordre alphabétique. Ne pas marquer les en-têtes des colonnes et des lignes !
  • Dans le menu „Données“, sélectionner l’option „Trier“.
  • Sélectionner dans la fenêtre la colonne qui doit trier le tableau Excel et cliquer sur l’option correspondante sous „Ordre“.
  • Confirmer en cliquant sur „OK“.

C’est aussi possible : déplacer un tableau Excel

Normalement, Microsoft Excel 2010 reprend toutes les données, y compris les formules et les valeurs et formats, lorsque les lignes et les colonnes sont déplacées ou copiées. La référence de la cellule n’est toutefois pas adaptée en cas de formule dans la cellule – un message d’erreur apparaît dans la cellule déplacée ou copiée. Si cela se produit, les références doivent être saisies à nouveau manuellement. Sinon, il est très facile de déplacer toutes les colonnes et les lignes dans un tableau Excel en suivant les étapes suivantes. La méthode la plus simple :

  • Sélectionner tout d’abord la cellule, la ligne ou la colonne qui doit être déplacée ou copiée.
  • Sélectionner ensuite dans l’onglet „Démarrer“ soit „Couper“ soit „Copier“. Les combinaisons de touches „CTRL+X“ pour couper et „CTRL+C“ pour copier permettent d’aller plus vite.
  • Cliquer avec le bouton droit de la souris en dessous ou à droite de la nouvelle position d’une cellule ou d’une colonne.
  • Pour déplacer, cliquer sur „Insérer les cellules coupées“.
  • Pour copier, cliquer sur „Coller les cellules copiées“. Le raccourci via les touches à cet effet est „CTRL+V“.

Déplacer le tableau Excel avec la souris

Si vous préférez utiliser la souris pour trier le tableau Exel, procédez comme suit :

  • Sélectionner une colonne ou une ligne pour la déplacer ou la copier
  • Déplacer la colonne : Placer le curseur sur le bord des lignes ou des colonnes sélectionnées jusqu’à ce qu’il se transforme en pointeur de déplacement. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser les éléments sélectionnés vers la nouvelle position.
  • Faire une copie : Maintenir la touche CTRL enfoncée et amener le curseur sur le bord de la sélection. Lorsque le pointeur de copie (flèche blanche) apparaît, déplacer la sélection vers la nouvelle position. Maintenir impérativement la touche CTRL enfoncée !

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