Dessiner des formes dans OneNote - voici comment faire !
Dessiner des formes dans OneNote - explication rapide et simple
Comment dessiner des formes ? OneNote, par exemple, dans Microsoft Office 2021 Standard sous Windows 11, est considéré comme l’un des meilleurs outils lorsqu’il s’agit de prendre rapidement des notes, des enregistrements ou des croquis. Pour une meilleure illustration et une meilleure vue d’ensemble, il est possible de dessiner de différentes manières – avec le Surface Pen ou à main levée dans OneNote – par exemple un cercle ou un triangle. Nous montrons ici comment cela fonctionne par exemple dans le programme Microsoft 365 Family, par exemple dans le système d’exploitation Windows 11 Home.
Dessiner facilement des formes avec la tablette graphique
Avec une tablette graphique spéciale ou une tablette PC avec le système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, dans laquelle est installé par exemple Microsoft Office 365 Home, on peut dessiner à main levée dans OneNote tout ce qui nous passe par la tête. Il suffit pour cela de dessiner un rectangle, un cercle ou un triangle avec le Surface Pen à côté, en dessous ou au milieu des notes. Les notes manuscrites, les bonshommes au trait ou tout ce que l’on souhaite peuvent également être transposés sur l’écran comme sur du papier normal.
Dessiner un rectangle uniquement avec le doigt ? Bien sûr !
Si l’on n’a pas de crayon spécial pour dessiner, on peut aussi tout simplement „coucher“ ses formes et ses notes sur le papier avec le doigt ou la souris.
- Pour ce faire, sélectionnez dans le menu „Dessin“l’option „Dessiner avec la souris ou le doigt“ .
- Dans le même menu, on choisit l‘épaisseur du stylo. On peut choisir entre une forme de stylo fine ou moyenne.
- L’option „Couleur à main levée“ permet de déterminer la couleur du dessin.
- Il est maintenant possible de dessiner sur l’écran tactile avec le doigt ou, sur tout autre PC, avec le curseur de la souris.
Si cela ne plaît pas, il suffit de l’effacer
Il arrive à tout le monde de rater un trait. Dans OneNote, pas de problème, les erreurs ou les dessins inesthétiques peuvent être effacés très facilement :
- Appuyer sur „Gomme“ et choisir l’une des possibilités suivantes :
- „Gomme moyenne“ efface manuellement certaines parties du dessin.
- „Gomme au pinceau“ efface d’un seul coup des gestes de dessin entiers, c’est-à-dire des sections du dessin.
Dessiner des formes de manière plus ordonnée est possible avec les modèles
Bien sûr, tout ce qui a été mis en forme à main levée avec le Surface Pen dans OneNote a un aspect sauvage. Si l’on souhaite montrer ses notes ou des sections individuelles à d’autres personnes, il est possible de dessiner des formes plus propres avec les modèles du programme sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise, entre autres dans Microsoft Office 2021 Home and Business. Il suffit pour cela d’appeler la fonction „Formes“. Le menu affiche alors des figures géométriques prédéfinies. Il suffit de sélectionner celle qui convient et de la placer au bon endroit sur la page dans One Note. Pour ce faire, cliquez avec le curseur à l’endroit où vous souhaitez dessiner un cercle ou un rectangle par exemple. Puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, la forme correspondante apparaît à l’endroit choisi auparavant. Avec les marqueurs qui apparaissent autour de la forme, on peut maintenant tout agrandir ou réduire. Déplacer les formes et bien sûr les supprimer est également un jeu d’enfant.
Tout en un avec „Main levée sur la forme“
L’une des fonctions les plus pratiques de OneNote dans Microsoft 365 Business Premium, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation, est la „forme à main levée“. Elle se trouve dans l’onglet Dessin. Un clic sur le bouton active la reconnaissance automatique des formes.
- On commence donc par activer la fonction en haut du menu.
- Dessiner ensuite les formes souhaitées avec le Surface Pen comme d’habitude.
- OneNote reconnaît la forme de manière autonome et la transforme automatiquement avec des bords propres et réguliers.
- A la fin, il suffit de désactiver „Main levée dans la forme“ dans le menu.
Conseil : juste à côté de la fonction „Main levée dans la forme“ se trouve l’option „Main levée dans le texte“. Cette sélection convertit automatiquement les passages de texte manuscrits en caractères d’imprimerie plus lisibles.
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Découper une image PowerPoint - comment faire !
Découper une image PowerPoint - explication rapide et simple
Si vous travaillez par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home sous l’un des systèmes d’exploitation Windows 11, vous utiliserez tôt ou tard le programme de présentation PowerPoint. Il existe à cet égard quelques astuces et tours de main qui facilitent énormément le travail avec celui-ci. Il est par exemple très facile de recadrer une image PowerPoint et de mettre ainsi en évidence certaines parties de l’image PowerPoint. Notre mode d’emploi montre comment cela fonctionne.
Pourquoi faut-il recadrer une image PowerPoint ?
On n’est pas obligé – mais on peut ! Et c’est là que réside le grand avantage offert par Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium et aussi Microsoft 365 Family. Car la plupart du temps, que ce soit dans le domaine professionnel ou privé, on ne veut et ne doit pas forcément tout voir sur une image que l’on souhaite présenter. Ou alors, il est important de n’attirer l’attention que sur une seule partie de l’image. La possibilité de mettre en évidence des parties d’images et de recadrer des images avec PowerPoint 2021, par exemple, est donc déjà idéale. En effet, une présentation avec des images vit grâce à des motifs attrayants, des extraits d’images impressionnants et des formes surprenantes. Le message d’un texte, par exemple, est ainsi souligné et la curiosité de l’observateur est éveillée. Si l’on peut recadrer une photo numérique et mettre ainsi en valeur des parties d’images sous forme de PowerPoint, on valorise énormément sa présentation sur un PC équipé du système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N.
Découper les images – comment faire
Pour pouvoir recadrer une image PowerPoint, il n’est pas nécessaire d’utiliser un programme spécial. L’outil sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise lui-même permet de recadrer très facilement une photo en quelques étapes :
- Sous l’onglet „Insérer→ Images“, le motif est d’abord inséré à l’endroit correspondant de la diapositive.
- Laisser l’image activée, puis passer à l’onglet „Outils d’image“
- Dans le groupe „Taille“, cliquer maintenant sur „Recadrer“
- Il est maintenant possible de recadrer la photo – et ce, en fonction d’une certaine forme ou d’un rapport d’aspect souhaité.
- La partie sélectionnée de l’image peut maintenant être agrandie, réduite ou déplacée à la taille souhaitée à l’aide des repères de recadrage.
- Lorsque tout est comme on le souhaite, il suffit de cliquer à côté de la forme pour que PowerPoint enregistre les modifications.
L’onglet Format d’image → Réinitialiser l’image → Réinitialiser l’image et la taille permet d’annuler toute l’opération.
Recadrer plus d’une image PowerPoint à la fois
Il est parfois pratique de pouvoir recadrer non pas une, mais plusieurs images à la fois avec PowerPoint, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation. Par exemple, lorsque deux images sont placées côte à côte sur la diapositive, mais qu’elles sont trop grandes ou trop petites. Il suffit alors de maintenir la touche CTRL enfoncée et de faire glisser le curseur de recadrage latéral vers l’intérieur ou l’extérieur. Si l’on souhaite recadrer les quatre côtés des images PowerPoint, il faut également maintenir la touche CTRL enfoncée et faire glisser l’un des repères de recadrage sur un coin.
La forme particulière crée l’ambiance
Si les images sont toujours représentées sous forme rectangulaire ou carrée, cela peut devenir un peu ennuyeux. Il est possible de créer une ambiance particulière non seulement en découpant les images PowerPoint, mais aussi en leur donnant une forme de présentation inhabituelle.
- Pour cela, sélectionner une image et cliquer dans l’onglet „Format d’image“sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“
- Sélectionner „Recadrer sur la forme „
- Choisir la forme appropriée, par exemple une ellipse, un cercle, un hexagone ou autre. La photo apparaît alors automatiquement avec le contour de la forme choisie.
- Cliquer ensuite sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“ , ce qui fait apparaître les repères de recadrage.
- Régler ainsi la taille et les proportions de la forme.
- L’image peut être déplacée à l’intérieur de la forme afin de trouver le bon cadrage .
- Un clic de souris en dehors des repères permet de sauvegarder l’image dans la forme choisie.
- Le raccourci clavier „Ctrl + Z“ permet d’annuler le résultat.
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PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
Créer une présentation PowerPoint est une chose. C’en est une autre que de rendre cette présentation variée. Dans ce tutoriel, nous expliquons comment ajouter des effets et afficher des images PowerPoint les unes après les autres lors de la création d’une présentation PowerPoint.
Ce que le PC doit apporter pour PowerPoint 2021
Les ordinateurs anciens ne sont plus adaptés à la nouvelle version de PowerPoint. Le système d’exploitation le plus approprié est Windows 11. L’outil très complexe PowerPoint 2021 peut être utilisé pleinement avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro et Windows 11 Pro N, entre autres. Le logiciel qui permet de créer facilement une présentation PowerPoint est bien entendu Microsoft Office 2021 Standard. Microsoft Office 365 Home ou Microsoft 365 Family fonctionnent bien sûr aussi parfaitement sur les systèmes d’exploitation Microsoft Windows 11 Education et Windows 11 Enterprise. Dans le domaine professionnel ou semi-professionnel, Microsoft Office 2021 Home and Business ainsi que le logiciel de bureau Microsoft 365 Business Premium ont fait leurs preuves. Avec le pack complet Windows 11 Pro for Workstation, on est ici parfaitement servi.
Comment ajouter des effets aux images dans PowerPoint ?
Si l’on souhaite afficher des images PowerPoint les unes après les autres sur l’un des systèmes de Windows 11, par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft 365 Family, il faut d’abord leur appliquer des effets. Pour ce faire, il faut d’abord cliquer sur l’image de la diapositive qui doit apparaître en premier dans la présentation. Naviguer maintenant vers l’onglet „Animations“ et choisir dans le groupe „Animation“ l’effet qui convient le mieux.
4 types de base d’animations possibles
Les nombreux effets d’animation que PowerPoint met à disposition, par exemple sous Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N sous Windows 11 Education, Windows 11, Enterprise ou Windows 11 Pro for Workstation, peuvent être répartis en quatre types de base :
- Entrée : détermine la manière dont l’image apparaît dans la diapositive de présentation.
- Focus : Un clic de souris permet de faire tourner les objets avec le curseur.
- Quitter la diapositive : Détermine l’effet avec lequel l’image quitte la diapositive.
- Chemins de déplacement : Les objets animés „glissent“ sur la diapositive en suivant une trajectoire prédéfinie.
Afficher très facilement les images PowerPoint les unes après les autres
Après avoir appliqué des effets à chaque image, il faut maintenant les afficher dans un ordre précis. Pour cela, il faut définir le comportement de démarrage de chaque animation ainsi que sa durée. Pour que PowerPoint puisse afficher les images les unes après les autres, il faut procéder de la manière suivante :
- Durée : cliquer sur l’image animée, dans le groupe „Durée d’affichage“, indiquer dans le champ „Durée“ le nombre de secondes pendant lesquelles l’image doit être visible.
- Retard : permet de retarder l’animation de certaines images après le démarrage effectif. Ici aussi, la durée du retard doit être indiquée en secondes.
- Début : le moment où une image animée doit apparaître peut être choisi grâce à différentes options :
- „Démarrer au clic“ démarre l’animation avec un clic de souris.
- „Avec le précédent“ fait commencer l’animation au même moment que celles qui se trouvent dans l’ordre précédent. Attention : avec ce réglage, plusieurs animations sont visibles en même temps !
- „Avec les précédentes“ fait apparaître les images PowerPoint l’une après l’autre, mais immédiatement après l’effet précédent
- „Aperçu“ dans l’onglet „Animations“ permet de tester les animations dans leur ordre.
Conseils pour l’organisation des effets
Avec toutes les possibilités offertes par PowerPoint 2021, il est possible de se perdre dans le nombre d’effets et d’animations. Pour éviter cela, il est très facile d’organiser tous les effets. Si l’on clique d’abord sur l’option „Animation avancée“ dans l’onglet „Animations“, puis sur „Zone d’animation“, la zone d’animation complète apparaît. Toutes les animations sélectionnées pour la diapositive y sont affichées dans l’ordre. Il est maintenant possible de modifier très facilement les paramètres, comme par exemple la durée ou le début de l’effet. En cliquant avec le bouton droit de la souris, on accède à un menu contextuel qui offre de nombreuses autres possibilités. L’ordre dans lequel les animations doivent avoir lieu peut d’ailleurs être modifié très facilement par glisser-déposer
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PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 contient une foule de services pratiques qui facilitent considérablement le travail quotidien au bureau, mais aussi la communication et l’organisation dans le domaine privé. Traiter des textes avec Word, faire des calculs avec Excel ou concevoir des présentations avec PowerPoint … Certaines fonctionnalités permettent également de relier les différents programmes entre eux. Ainsi, il est par exemple possible d’insérer sans peine un tableau Excel dans Word – et tout aussi facilement dans Microsoft PowerPoint. Nous montrons ici comment modifier un tel raccourci Excel.
Souvent, il n’est pas possible de modifier un raccourci Excel parce que ..
… on n’a pas pensé au raccourci lors de l’insertion d’un tableau Excel dans Microsoft PowerPoint ou on l’a mal exécuté lors d’une des premières étapes de travail. Un raccourci ne réagit pas non plus aux modifications si l’on a renommé à un moment donné le classeur Excel dans lequel se trouve initialement le tableau Microsoft Excel. Une autre source d’erreur survient lorsque le classeur Excel a été déplacé dans un autre répertoire au sein de Microsoft 365 ou de Microsoft Office 2021. Dans les deux cas, Microsoft PowerPoint ne peut plus accéder à la feuille de calcul Microsoft Excel originale. Il n’existe tout simplement plus pour le programme, une mise à jour n’est pas possible. Il ne reste plus qu’une chose à faire : modifier le raccourci Excel pour que PowerPoint reprenne automatiquement les modifications apportées au tableau Microsoft Excel d’origine.
Insérer un tableau Excel et modifier le raccourci Excel
Si l’on souhaite insérer un tableau Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint, il convient de sélectionner d’emblée la fonction „Insérer un raccourci“. Le classeur Excel reprend ainsi automatiquement les données.
Comment insérer le tableau Excel dans la diapositive PowerPoint ?
Ceux qui travaillent beaucoup avec Word et Excel ont certainement déjà maîtrisé avec succès l’option „Insérer un tableau Excel dans Word“. Dans le programme PowerPoint, la procédure d’insertion d’un tableau Excel est très similaire.
- Ouvrir la présentation correspondante dans Excel PowerPoint.
- Ouvrir ensuite le classeur Excel contenant le tableau à insérer.
- Sélectionner le tableau.
- Cliquer sur l’onglet „Démarrer“, naviguer sur le bouton „Copier“.
- Cliquer maintenant sur l’endroit approprié de la feuille Excel PowerPoint pour pouvoir y insérer le tableau Excel. Ici aussi, ouvrir l’onglet „Démarrer“ et sélectionner „Coller“ sous „Presse-papiers“.
Modifier un raccourci Excel
Les étapes ci-dessus permettent d’insérer le tableau Excel dans Microsoft PowerPoint et de le lier de manière à ce que les modifications soient automatiquement prises en compte. Cependant, si le classeur Excel a été renommé ou déplacé ultérieurement, il faut modifier le raccourci Excel.
- La présentation PowerPoint dont le lien est erroné s’ouvre logiquement en premier.
- L’onglet „Fichier“ permet d’ouvrir „l’affichage en coulisses“.
- Dans le menu qui apparaît, cliquer sur „Informations“.
- La diapositive PowerPoint active apparaît, avec différentes possibilités de sélection en dessous.
- Sous „Documents associés“, cliquer sur „Modifier les liens avec les fichiers“.
- Dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, il est maintenant possible de cliquer sur la commande „Modifier la source“.
- Une autre fenêtre de dialogue „Modifier la source“ s’ouvre et une liste apparaît avec plusieurs documents au choix.
- Il faut maintenant viser le bon document et cliquer sur la commande „Ouvrir“.
- De retour dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, cliquer sur „Actualiser maintenant“.
- Si le raccourci actualisé fonctionne, la commande „Fermer“ est encadrée en bleu et peut être cliquée.
Il est maintenant possible de continuer à travailler sur la feuille Microsoft PowerPoint. Après avoir fermé et rouvert la présentation, le programme a automatiquement repris les modifications ou les mises à jour du tableau Excel.
C’est également possible : créer un tableau Excel directement dans PowerPoint
Parfois, il n’est même pas nécessaire de créer d’abord un tableau dans Excel et de l’intégrer ensuite dans une présentation PowerPoint – on peut le créer directement sur une diapositive.
- Cliquer sur la diapositive dans la vue miniature, sur laquelle un tableau Excel doit être créé.
- Sélectionner l’onglet „Insérer“ et cliquer sur la petite flèche sous „Tableaux“.
- cliquer sur „Insérer un tableau Excel“ dans le menu déroulant.
- Un tableau apparaît sur la diapositive Power-Point, qui peut être édité comme d’habitude avec le ruban de menu d’Excel.
Image d’en-tête : © monticellllo, stock.adobe.com
Conception PowerPoint pour une présentation parfaite
Conception PowerPoint pour une présentation parfaite
Pour une présentation de qualité et percutante à l’université, lors d’une réunion au bureau ou au cours d’un lancement de produit, le Microsoft PowerPoint l’outil de référence. En collaboration avec Microsoft Word dans un pack complet Microsoft Office 365 le programme de présentation est un as ! Nous vous expliquons comment créer facilement un modèle PowerPoint, comment utiliser les modèles de conception PowerPoint et comment réaliser vos propres idées de conception PowerPoint.
Créer un modèle PowerPoint
Une fois que l’on s’est un peu familiarisé avec Microsoft PowerPoint 2020 de Microsoft Office 365, il est très facile de créer son propre modèle PowerPoint. Pour ce faire, on utilise soit l’un des nombreux modèles de conception PowerPoint, que l’on modifie ensuite selon ses propres souhaits. Ou bien on commence tout de suite avec une „feuille blanche“. La première chose à faire est de décider si la présentation doit apparaître plus tard en format portrait ou paysage. Ouvrir une présentation vide dans le format correspondantsous „Fichier“, puis sous „Nouveau“. L‘étape suivante consiste à passer àl’onglet „Affichage“. Via la barre de lancement rapide, cliquer dans le groupe „Vues maîtres“ sur l’icône „Maître des diapositives“. Cela crée automatiquement une diapositive de base avec les paramètres correspondants. Un aperçu de tous les types de diapositives se trouve sur le côté gauche de l’écran dans le modèle de présentation. Si l’on y sélectionne par exemple dans Microsoft Office 365 sur Windows 11 l’un des modèles de conception PowerPoint, il est possible de l’adapter à tout moment selon ses propres souhaits et idées. Pour une meilleure vue d’ensemble, les modèles de design dont on n’a pas besoin peuvent être simplement supprimés avec le bouton droit de la souris. Les outils adéquats pour pouvoir créer un modèle PowerPoint se trouvent dans l’onglet en haut de l’écran. Si l’on a choisi la barre de démarrage rapide, il est possible de sélectionner directement les éléments, effets spéciaux et animations appropriés.
Modèles de conception PowerPoint
C’est justement lorsque l’on commence à créer des modèles de conception PowerPoint qu’il peut être utile de travailler avec les idées de conception PowerPoint prédéfinies dans Microsoft PowerPoint 2020. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment. Et c’est une bonne chose, car l’arrière-plan en particulier ne correspond souvent pas aux besoins personnels ou à l’identité de l’entreprise Pour modifier l’arrière-plan (ainsi que tous les autres éléments du design PowerPont), il faut tout d’abord accéder à l’onglet „Masque des diapositives“ dans l’affichage du masque des diapositives. Dans les sous-groupes „Arrière-plan“ et „Modifier le design“, on trouve de nombreux outils permettant d’adapter tous les éléments du design PowerPoint. A partir de ce point de l’édition, il est possible d’intégrer entre autres des designs PowerPoint prêts à l’emploi, des effets, des polices, des palettes de couleurs, etc. Avec un peu de pratique, il est possible de combiner et de transformer de nombreux modèles de design PowerPoint, mais aussi de réaliser des idées de design PowerPoint très personnelles et efficaces.
Des effets spéciaux pour vos propres idées de design PowerPoint
En principe, la devise „Moins, c’est plus“ s’applique à une présentation avec PowerPoint Design. Il faut donc éviter d’utiliser trop de couleurs et d’effets afin de ne pas désorienter et distraire les spectateurs. Quelques effets particuliers peuvent toutefois capter l’attention et rendre la présentation avec Windows 11 et Microsoft PowerPoint 2020 beaucoup plus intéressante Exemples d‘effets d’entrée qui s’activent à l’ouverture de la diapositive :
- Apparition : Après quelques secondes ou après avoir cliqué sur une touche, des objets apparaissent, par exemple des images ou des blocs de texte.
- Voler vers l’intérieur : Les objets s’envolent vers un endroit précis de la diapositive en grossissant dans une direction définie au préalable.
- Fractionner : Dans ce cas, deux moitiés d’un élément apparaissent à gauche et à droite de la diapositive, qui sont ensuite réunies en un tout à un endroit prédéfini.
- Roue : Une image, un bloc de texte ou un symbole devient visible à partir d’un point central, après avoir d’abord tourné plus lentement autour de son propre axe
- Zoom : Avec cet effet, un élément est zoomé lentement à partir d’un petit point.
- Sauter : il s’agit de sauter : Les éléments et/ou objets sélectionnés sautent depuis le coin supérieur gauche de la diapositive vers l’intérieur de la vue.
Ces effets spéciaux et d’autres encore servent en même temps d’effets de sortie. Cela signifie que les objets ou éléments ainsi animés peuvent disparaître de l’écran ou de la diapositive tout comme ils sont apparus.
Image d’en-tête : © monticellllo, stock.adobe.com