OneNote : Afficher les lignes d'aide - comment faire !
OneNote : Afficher les lignes d'aide - c'est aussi simple que ça !
Nous vous montrons dans cet article comment faire apparaître des lignes d’aide dans OneNote. Les notes manuscrites, les annotations et les lettres sont de plus en plus populaires. Mais ce qui commence à être vraiment oldschool, c’est l’écriture manuelle sur du vrai papier ! Cela tombe bien, OneNote est disponible sous Windows 11 Home, par exemple dans Microsoft Office 2021 Standard. Avec une tablette adaptée et un stylo numérique, il est ainsi possible d’écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi. Pour éviter que les phrases ne se croisent, il est possible d’afficher les lignes d’aide appropriées.
Comment fonctionne la prise de notes manuscrites avec OneNote ?
Une fois que l’on s’est habitué à prendre des notes manuscrites ou même à écrire des lettres avec OneNote, par exemple dans le pack Microsoft Office 2021 Home and Business sous Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, on a vite l’impression de retrouver la feuille de papier d’autrefois sur son bureau. Mais surtout, cette version numérique de l’écriture sans clavier offre une foule de fonctionnalités et d’avantages qui ne pourront jamais être atteints avec un simple stylo ou un crayon de couleur. Ce qu’il faut
- une tablette PC appropriée ou un PC de bureau avec tablette graphique
- un stylo numérique
- Un logiciel comme par exemple Microsoft Office 365 Home avec le système d’exploitation Windows 11 Education
Une fois que l’on a réuni tout cela, on peut déjà commencer à écrire. Il est toutefois conseillé – surtout lors des premiers essais – de mettre en place quelques lignes d’aide.
Afficher les lignes d’aide
Le programme OneNote ne permet pas seulement de prendre des notes manuscrites, mais aussi de résoudre des problèmes de calcul et de faire des dessins. Tout comme avec du papier et un stylo ou toute une palette de crayons de couleur. Mais après, il faut bien sûr que tout ait l’air relativement bien rangé. Cela signifie que les phrases écrites doivent être bien alignées les unes par rapport aux autres, si possible avec toujours le même espacement. De même, nos calculs manuscrits ne doivent pas nécessairement apparaître comme „lubrifiés“. Pour y parvenir, OneNote, par exemple dans le pack Microsoft 365 Family (également dans le système d’exploitation Windows 11 Enterprise), permet d’abord d’installer des lignes d’aide. Trouver les lignes d’aide appropriées en 4 clics
- Tout d’abord, ouvrir le bon carnet de notes OneNote ou en créer un nouveau.
- Sélectionner ensuite la section „Affichage“ en haut du menu.
- Cliquer sur l’entrée „Lignes d’aide“
- Choisir si l’on veut du papier à lettres ligné ou quadrillé et sélectionner la taille correspondante.
La page ouverte dans le carnet de notes affiche automatiquement les lignes d’aide sélectionnées. Par la suite, il est possible de les supprimer ou de les masquer sans problème.
C’est parti pour l’écriture ou le dessin !
Tout est en place ? Parfait, c’est parti !
Selon la version de OneNote en tant que fonctionnalité de Microsoft 365 Business Premium sous Windows 11 Pro for Workstation
par exemple, la barre des tâches peut être légèrement différente. Mais les fonctions sont toujours les mêmes.
Sous l’onglet „Dessiner“
, on choisit d’abord l’un des stylos virtuels. Des simples crayons à mine fine aux surligneurs larges en passant par les crayons fins, tout est disponible.
Sous „Couleur et épaisseur“
, il est possible de modifier l’épaisseur des traits, des lettres, des chiffres ou des dessins ainsi que leur couleur.
Astuce :
si certains crayons, épaisseurs et/ou couleurs sont toujours nécessaires, ils peuvent être enregistrés comme „favoris“. Avec le temps, il est ainsi possible de créer un „assortiment de crayons“ très personnel.
Au début, il peut être un peu inhabituel de prendre des notes manuscrites sur la tablette. Pour l’un ou l’autre, un peu d’entraînement peut s’avérer utile. Et ne vous inquiétez pas : vous saurez rapidement comment appuyer avec le stylet, par exemple pour obtenir différents effets.
Remarque :
dans le pilote de la tablette graphique ou avec un outil comme „Surface-App“, il est possible de régler et de vérifier la pression du stylet.
Les lignes d’aide aident maintenant à écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi – sans pour autant glisser dans les lignes sur la tablette. Lorsque tout est prêt, il ne reste plus qu’à désactiver les lignes d’aide.
Image d’en-tête : ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com
Modifier la signature Outlook - comment faire !
Modifier la signature de Microsoft Outlook - expliqué rapidement et simplement !
Comment modifier la signature Outlook ? Autrefois, lorsque toutes les lettres étaient envoyées sous forme papier, la formule dite d’adieu ne devait en aucun cas manquer. Quelque chose comme „Amitiés“ ou „Sincères salutations“, accompagné de la signature personnelle, était un must. Mais qui a dit que cela ne devait plus être le cas aujourd’hui dans les échanges par e-mail ? Ceux qui travaillent avec Microsoft Outlook, par exemple sous Windows 11 ou Windows 11 Home, peuvent très facilement créer une signature Outlook et la modifier à tout moment.
Est-il nécessaire de créer une signature Outlook ?
Cela dépend si l’on écrit un e-mail purement privé ou professionnel. Dans le domaine professionnel, une signature est obligatoire sous les e-mails depuis 2007. Cela signifie que pour les indépendants, les professions libérales ou les sociétés, dès qu’ils envoient une facture ou une offre par e-mail, les mêmes informations que dans les mentions légales doivent figurer en tant qu’indication de l’expéditeur. Ces informations minimales sont obligatoires :
- Nom de l’entreprise
- nom complet du propriétaire
- adresse à laquelle il peut être envoyé
Heureusement, Microsoft Outlook 2021 permet de le faire presque en un tour de main. Et il est très facile d’intégrer un superbe logo d’entreprise, une signature prédéfinie ou même un portrait de l’expéditeur lorsque l’on souhaite créer une signature Outlook.
Et voici comment faire
Par exemple, dans la version complète multilingue de Microsoft Outlook 2019 avec le système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, les signatures peuvent être jointes automatiquement à tous les e-mails sortants. Il est également possible de n’ajouter une signature qu‘à certains e-mails. Si l’on souhaite modifier une signature Outlook, il faut également procéder de la même manière :
- Pour ce faire, il faut d’abord ouvrir un nouveau message électronique.
- Dans le menu „Message“, sélectionner l’option „Signature„.
- Sous „Signature à modifier“, sélectionner l’option „Nouveau“.
- Dans la boîte de dialogue „Nouvelle signature“, donner un nom à la signature.
- Avec „Modifier la signature“, rédiger la formule d’adieu personnelle. La police, la taille de la police, l’alignement du texte et la couleur peuvent être facilement définis. Si l’on souhaite modifier ultérieurement la signature Outlook, il est possible d’éditer chaque point ultérieurement.
- À l’aide de l’option „Sélectionner la signature standard“dans le menu déroulant „Compte de messagerie“, il faut d’abord sélectionner le compte correspondant auquel la signature doit être attribuée.
Conseil : Chaque compte de messagerie dans Outlook, par exemple dans Windows 11 Education, peut être doté d’une signature individuelle. Plus celle-ci est individuelle et spécifique, plus les destinataires se sentent interpellés personnellement. Dans un contexte professionnel, cela peut avoir un effet plus professionnel.
- Si tous les messages doivent recevoir la signature, sélectionner l’une des signatures dans le menu déroulant „Nouveaux messages“ .
- Si tous les nouveaux messages ne doivent pas recevoir automatiquement une signature, il suffit de cliquer sur (aucune)
- Si vous souhaitez que la signature soit également affichée sur les réponses ou les transferts, sélectionnez une signature correspondante sous „Répondre/Transférer“.
- Si cela n’est pas nécessaire, sélectionner l’option standard (sans).
Ajouter manuellement une signature à la fois
Si l’on a décidé de ne pas attribuer automatiquement une signature à chaque message, il est possible d’ajouter ultérieurement une signature, une adresse, une image, etc. à des messages individuels. Sélectionner un message individuel et choisir l’option „Signature“ dans l’onglet „Message“. Dans le menu déroulant, chaque signature créée peut alors être sélectionnée pour être affichée sous le message individuel.
Ajouter une image, un logo et une signature
Avec Microsoft Outlook, il est également possible de créer une signature avec des images ou de modifier la signature Outlook en conséquence sous Windows 11 Enterprise et Windows 11 Pro for Workstation.
- Pour cela, sélectionner Signature> Signatures dans un nouvel e-mail.
- Dans le champ „Sélectionner la signature à modifier„, cliquer sur la signature qui doit être munie d’un logo, d’une image ou de la signature numérisée (comme image).
- Avec l’icône Image, sélectionner un fichier image correspondant sur le PC et le relier à la signature par „Insérer“.
- Avec un clic droit de la souris sur l’image sous l’onglet „Taille“ , adapter la surface de l’image.
Conseil : Si la case „Verrouiller le rapport hauteur/largeur“ est cochée, les proportions de l’image sont conservées
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
Déplacer des dossiers dans Microsoft Teams - comment faire !
In Microsoft Teams Ordner verschieben - schnell und einfach erklärt
In Teams Ordner verschieben klingt einfach, ist aber gar nicht so simpel. Mit Windows 11 Home und auch Windows 11 Pro for Workstation lässt sich so einiges machen. Vor allem, wenn auch noch ein Tool-Paket wie etwa Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 2021 Home and Business installiert ist. Gerade in letzter Zeit hat sich als eines der beliebtesten Programme Teams etabliert. Doch genau hier kommt es immer wieder zu einem Problem, das eigentlich auf einem Missverständnis beruht: Will man nämlich in Teams Ordner verschieben, funktioniert das einfach nicht. Was dann zu tun ist, erklären wir hier.
Die Funktion „Ordner“ in Teams
Mit zum Beispiel dem Microsoft Office 365 Home etwa unter Windows 11 Pro N lassen sich im Tool Teams Dateien in Ordnern sammeln. Auf die Art werden artverwandte Dateien zusammengefasst, der Überblick geht nicht verloren.
- Um nun einen Team-Ordner von mehreren Personen gemeinsam nutzen zu können, im Dashboard der Verwaltungskonsole zunächst auf „Team-Ordner erstellen“ klicken.
- Im nächsten Schritt den Speicherort aussuchen, indem auf „Vorhandener Mandaten-Speicher“ geklickt und dann „Standard-Mandanten-Speicher“ gewählt wird.
- Jetzt den Ordner mit einem kurzen, prägnanten Namen versehen (bitte keine Sonderzeichen verwenden!). Auf „Weiter“ klicken.
- Die Zugriffsberechtigungen verteilen, ist unter „Mitarbeiter“ und im zweiten Schritt „Zuständige hinzufügen“ möglich.
Nach wenigen Augenblicken ist der Ordner für alle zugriffsberechtigten Teilnehmer entweder auf dem Datastore Laufwerk zum Beispiel in Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise sichtbar, oder er wird auf den Rechnern etwa mit Microsoft 365 Family auf der Weboberfläche angezeigt. Den Teams Ordner verschieben ist jedoch nicht ohne weiteres möglich.
Teams Ordner verschieben geht nur über einen Umweg
Natürlich wäre es praktisch, könnte man ganz einfach per Mausklick einen Teams Ordner verschieben. Dass das nicht so einfach funktioniert, stößt einigen Nutzern sauer auf. Microsoft selbst ist das Problem durchaus bekannt, und auf Nachfrage verspricht das Unternehmen, dass es sich etwas einfallen lassen will.
Bis es jedoch soweit ist, bleibt nur ein Umweg, mit dem man Teams Ordner verschieben kann. Und der führt über SharePoint.
Was ist SharePoint?
Dabei handelt es sich um ein Website-basiertes System, das die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter, bestimmte Workflow-Anwendungen, Listen-Datenbanken und Sicherheitsfunktionen optimiert.
Zahlreiche Unternehmen nutzen das Programm zum Beispiel als Intranet, Unternehmensportal, Dokumentenmanagementsystem oder als reine Wissensdatenbank.
Die größten Vorteile von SharePoint sind die Automatisierung zeitintensiver manueller Aufgaben, die strukturierte Ordnung von Daten und die enorme Zeitersparnis durch weniger internen E-Mail-Verkehr. Viele Microsoft-Pakete enthalten SharePoint als integriertes Tool, jedoch ist auch die Cloud-Version SharePoint Online verfügbar.
Mit SharePoint lassen sich zum Beispiel unter Microsoft 365 Business Premium Websites erstellen und auch Informationen sicher speichern, strukturieren – und eben auch freigeben.
Um damit nun einen Ordner zu verschieben, der in Teams erstellt wurde, geht man folgendermaßen vor:
- Den zu verschiebenden Ordner wählen und rechts auf das „Dreipunktmenü“ klicken.
- Option „In SharePoint öffnen“ wählen.
- Der Ordner sowie die darin enthaltenen Dateien sind nun automatisch in SharePoint gesichert.
- Nun kann der Ordner auf zwei unterschiedliche Methoden an anderer Stelle wie beispielsweise einer übergeordneten Hierarchieebene platziert werden.
Methode 1: per Drag & Drop
- Hierzu einfach den entsprechenden Ordner mit dem Mauscursor „festhalten“ und in die gewünschte Ebene ziehen.
- Damit der Ordner nun an richtiger Stelle angezeigt wird, die Seite im nächsten Schritt aktualisieren.
- Im Browser wie zum Beispiel Chrome die Registerkarte „View“ ansteuern.
- Option „Reload This Page“ wählen.
Methode 2: per „Verschieben nach“
- Im „Dreipunktmenü“ neben dem Ordner kann nun die Option „Verschieben nach“ angesteuert werden.
- Am rechten Bildschirmrand öffnet sich ein Menü.
- Option „Website durchsuchen“ wählen.
- Auf das entsprechende Teams Ereignis klicken.
- Ziel auswählen.
- Gegebenenfalls ein Unterziel wählen und auf den Menüpunkt „Hierhin verschieben“ klicken.
Header Bild: ©Renan, stock.adobe.com
Dessiner des formes dans OneNote - voici comment faire !
Dessiner des formes dans OneNote - explication rapide et simple
Comment dessiner des formes ? OneNote, par exemple, dans Microsoft Office 2021 Standard sous Windows 11, est considéré comme l’un des meilleurs outils lorsqu’il s’agit de prendre rapidement des notes, des enregistrements ou des croquis. Pour une meilleure illustration et une meilleure vue d’ensemble, il est possible de dessiner de différentes manières – avec le Surface Pen ou à main levée dans OneNote – par exemple un cercle ou un triangle. Nous montrons ici comment cela fonctionne par exemple dans le programme Microsoft 365 Family, par exemple dans le système d’exploitation Windows 11 Home.
Dessiner facilement des formes avec la tablette graphique
Avec une tablette graphique spéciale ou une tablette PC avec le système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, dans laquelle est installé par exemple Microsoft Office 365 Home, on peut dessiner à main levée dans OneNote tout ce qui nous passe par la tête. Il suffit pour cela de dessiner un rectangle, un cercle ou un triangle avec le Surface Pen à côté, en dessous ou au milieu des notes. Les notes manuscrites, les bonshommes au trait ou tout ce que l’on souhaite peuvent également être transposés sur l’écran comme sur du papier normal.
Dessiner un rectangle uniquement avec le doigt ? Bien sûr !
Si l’on n’a pas de crayon spécial pour dessiner, on peut aussi tout simplement „coucher“ ses formes et ses notes sur le papier avec le doigt ou la souris.
- Pour ce faire, sélectionnez dans le menu „Dessin“l’option „Dessiner avec la souris ou le doigt“ .
- Dans le même menu, on choisit l‘épaisseur du stylo. On peut choisir entre une forme de stylo fine ou moyenne.
- L’option „Couleur à main levée“ permet de déterminer la couleur du dessin.
- Il est maintenant possible de dessiner sur l’écran tactile avec le doigt ou, sur tout autre PC, avec le curseur de la souris.
Si cela ne plaît pas, il suffit de l’effacer
Il arrive à tout le monde de rater un trait. Dans OneNote, pas de problème, les erreurs ou les dessins inesthétiques peuvent être effacés très facilement :
- Appuyer sur „Gomme“ et choisir l’une des possibilités suivantes :
- „Gomme moyenne“ efface manuellement certaines parties du dessin.
- „Gomme au pinceau“ efface d’un seul coup des gestes de dessin entiers, c’est-à-dire des sections du dessin.
Dessiner des formes de manière plus ordonnée est possible avec les modèles
Bien sûr, tout ce qui a été mis en forme à main levée avec le Surface Pen dans OneNote a un aspect sauvage. Si l’on souhaite montrer ses notes ou des sections individuelles à d’autres personnes, il est possible de dessiner des formes plus propres avec les modèles du programme sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise, entre autres dans Microsoft Office 2021 Home and Business. Il suffit pour cela d’appeler la fonction „Formes“. Le menu affiche alors des figures géométriques prédéfinies. Il suffit de sélectionner celle qui convient et de la placer au bon endroit sur la page dans One Note. Pour ce faire, cliquez avec le curseur à l’endroit où vous souhaitez dessiner un cercle ou un rectangle par exemple. Puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, la forme correspondante apparaît à l’endroit choisi auparavant. Avec les marqueurs qui apparaissent autour de la forme, on peut maintenant tout agrandir ou réduire. Déplacer les formes et bien sûr les supprimer est également un jeu d’enfant.
Tout en un avec „Main levée sur la forme“
L’une des fonctions les plus pratiques de OneNote dans Microsoft 365 Business Premium, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation, est la „forme à main levée“. Elle se trouve dans l’onglet Dessin. Un clic sur le bouton active la reconnaissance automatique des formes.
- On commence donc par activer la fonction en haut du menu.
- Dessiner ensuite les formes souhaitées avec le Surface Pen comme d’habitude.
- OneNote reconnaît la forme de manière autonome et la transforme automatiquement avec des bords propres et réguliers.
- A la fin, il suffit de désactiver „Main levée dans la forme“ dans le menu.
Conseil : juste à côté de la fonction „Main levée dans la forme“ se trouve l’option „Main levée dans le texte“. Cette sélection convertit automatiquement les passages de texte manuscrits en caractères d’imprimerie plus lisibles.
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com