Modifier la signature Outlook - comment faire !
Modifier la signature de Microsoft Outlook - expliqué rapidement et simplement !
Comment modifier la signature Outlook ? Autrefois, lorsque toutes les lettres étaient envoyées sous forme papier, la formule dite d’adieu ne devait en aucun cas manquer. Quelque chose comme „Amitiés“ ou „Sincères salutations“, accompagné de la signature personnelle, était un must. Mais qui a dit que cela ne devait plus être le cas aujourd’hui dans les échanges par e-mail ? Ceux qui travaillent avec Microsoft Outlook, par exemple sous Windows 11 ou Windows 11 Home, peuvent très facilement créer une signature Outlook et la modifier à tout moment.
Est-il nécessaire de créer une signature Outlook ?
Cela dépend si l’on écrit un e-mail purement privé ou professionnel. Dans le domaine professionnel, une signature est obligatoire sous les e-mails depuis 2007. Cela signifie que pour les indépendants, les professions libérales ou les sociétés, dès qu’ils envoient une facture ou une offre par e-mail, les mêmes informations que dans les mentions légales doivent figurer en tant qu’indication de l’expéditeur. Ces informations minimales sont obligatoires :
- Nom de l’entreprise
- nom complet du propriétaire
- adresse à laquelle il peut être envoyé
Heureusement, Microsoft Outlook 2021 permet de le faire presque en un tour de main. Et il est très facile d’intégrer un superbe logo d’entreprise, une signature prédéfinie ou même un portrait de l’expéditeur lorsque l’on souhaite créer une signature Outlook.
Et voici comment faire
Par exemple, dans la version complète multilingue de Microsoft Outlook 2019 avec le système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, les signatures peuvent être jointes automatiquement à tous les e-mails sortants. Il est également possible de n’ajouter une signature qu‘à certains e-mails. Si l’on souhaite modifier une signature Outlook, il faut également procéder de la même manière :
- Pour ce faire, il faut d’abord ouvrir un nouveau message électronique.
- Dans le menu „Message“, sélectionner l’option „Signature„.
- Sous „Signature à modifier“, sélectionner l’option „Nouveau“.
- Dans la boîte de dialogue „Nouvelle signature“, donner un nom à la signature.
- Avec „Modifier la signature“, rédiger la formule d’adieu personnelle. La police, la taille de la police, l’alignement du texte et la couleur peuvent être facilement définis. Si l’on souhaite modifier ultérieurement la signature Outlook, il est possible d’éditer chaque point ultérieurement.
- À l’aide de l’option „Sélectionner la signature standard“dans le menu déroulant „Compte de messagerie“, il faut d’abord sélectionner le compte correspondant auquel la signature doit être attribuée.
Conseil : Chaque compte de messagerie dans Outlook, par exemple dans Windows 11 Education, peut être doté d’une signature individuelle. Plus celle-ci est individuelle et spécifique, plus les destinataires se sentent interpellés personnellement. Dans un contexte professionnel, cela peut avoir un effet plus professionnel.
- Si tous les messages doivent recevoir la signature, sélectionner l’une des signatures dans le menu déroulant „Nouveaux messages“ .
- Si tous les nouveaux messages ne doivent pas recevoir automatiquement une signature, il suffit de cliquer sur (aucune)
- Si vous souhaitez que la signature soit également affichée sur les réponses ou les transferts, sélectionnez une signature correspondante sous „Répondre/Transférer“.
- Si cela n’est pas nécessaire, sélectionner l’option standard (sans).
Ajouter manuellement une signature à la fois
Si l’on a décidé de ne pas attribuer automatiquement une signature à chaque message, il est possible d’ajouter ultérieurement une signature, une adresse, une image, etc. à des messages individuels. Sélectionner un message individuel et choisir l’option „Signature“ dans l’onglet „Message“. Dans le menu déroulant, chaque signature créée peut alors être sélectionnée pour être affichée sous le message individuel.
Ajouter une image, un logo et une signature
Avec Microsoft Outlook, il est également possible de créer une signature avec des images ou de modifier la signature Outlook en conséquence sous Windows 11 Enterprise et Windows 11 Pro for Workstation.
- Pour cela, sélectionner Signature> Signatures dans un nouvel e-mail.
- Dans le champ „Sélectionner la signature à modifier„, cliquer sur la signature qui doit être munie d’un logo, d’une image ou de la signature numérisée (comme image).
- Avec l’icône Image, sélectionner un fichier image correspondant sur le PC et le relier à la signature par „Insérer“.
- Avec un clic droit de la souris sur l’image sous l’onglet „Taille“ , adapter la surface de l’image.
Conseil : Si la case „Verrouiller le rapport hauteur/largeur“ est cochée, les proportions de l’image sont conservées
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Déplacer des dossiers dans Microsoft Teams - comment faire !
In Microsoft Teams Ordner verschieben - schnell und einfach erklärt
In Teams Ordner verschieben klingt einfach, ist aber gar nicht so simpel. Mit Windows 11 Home und auch Windows 11 Pro for Workstation lässt sich so einiges machen. Vor allem, wenn auch noch ein Tool-Paket wie etwa Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 2021 Home and Business installiert ist. Gerade in letzter Zeit hat sich als eines der beliebtesten Programme Teams etabliert. Doch genau hier kommt es immer wieder zu einem Problem, das eigentlich auf einem Missverständnis beruht: Will man nämlich in Teams Ordner verschieben, funktioniert das einfach nicht. Was dann zu tun ist, erklären wir hier.
Die Funktion „Ordner“ in Teams
Mit zum Beispiel dem Microsoft Office 365 Home etwa unter Windows 11 Pro N lassen sich im Tool Teams Dateien in Ordnern sammeln. Auf die Art werden artverwandte Dateien zusammengefasst, der Überblick geht nicht verloren.
- Um nun einen Team-Ordner von mehreren Personen gemeinsam nutzen zu können, im Dashboard der Verwaltungskonsole zunächst auf „Team-Ordner erstellen“ klicken.
- Im nächsten Schritt den Speicherort aussuchen, indem auf „Vorhandener Mandaten-Speicher“ geklickt und dann „Standard-Mandanten-Speicher“ gewählt wird.
- Jetzt den Ordner mit einem kurzen, prägnanten Namen versehen (bitte keine Sonderzeichen verwenden!). Auf „Weiter“ klicken.
- Die Zugriffsberechtigungen verteilen, ist unter „Mitarbeiter“ und im zweiten Schritt „Zuständige hinzufügen“ möglich.
Nach wenigen Augenblicken ist der Ordner für alle zugriffsberechtigten Teilnehmer entweder auf dem Datastore Laufwerk zum Beispiel in Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise sichtbar, oder er wird auf den Rechnern etwa mit Microsoft 365 Family auf der Weboberfläche angezeigt. Den Teams Ordner verschieben ist jedoch nicht ohne weiteres möglich.
Teams Ordner verschieben geht nur über einen Umweg
Natürlich wäre es praktisch, könnte man ganz einfach per Mausklick einen Teams Ordner verschieben. Dass das nicht so einfach funktioniert, stößt einigen Nutzern sauer auf. Microsoft selbst ist das Problem durchaus bekannt, und auf Nachfrage verspricht das Unternehmen, dass es sich etwas einfallen lassen will.
Bis es jedoch soweit ist, bleibt nur ein Umweg, mit dem man Teams Ordner verschieben kann. Und der führt über SharePoint.
Was ist SharePoint?
Dabei handelt es sich um ein Website-basiertes System, das die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter, bestimmte Workflow-Anwendungen, Listen-Datenbanken und Sicherheitsfunktionen optimiert.
Zahlreiche Unternehmen nutzen das Programm zum Beispiel als Intranet, Unternehmensportal, Dokumentenmanagementsystem oder als reine Wissensdatenbank.
Die größten Vorteile von SharePoint sind die Automatisierung zeitintensiver manueller Aufgaben, die strukturierte Ordnung von Daten und die enorme Zeitersparnis durch weniger internen E-Mail-Verkehr. Viele Microsoft-Pakete enthalten SharePoint als integriertes Tool, jedoch ist auch die Cloud-Version SharePoint Online verfügbar.
Mit SharePoint lassen sich zum Beispiel unter Microsoft 365 Business Premium Websites erstellen und auch Informationen sicher speichern, strukturieren – und eben auch freigeben.
Um damit nun einen Ordner zu verschieben, der in Teams erstellt wurde, geht man folgendermaßen vor:
- Den zu verschiebenden Ordner wählen und rechts auf das „Dreipunktmenü“ klicken.
- Option „In SharePoint öffnen“ wählen.
- Der Ordner sowie die darin enthaltenen Dateien sind nun automatisch in SharePoint gesichert.
- Nun kann der Ordner auf zwei unterschiedliche Methoden an anderer Stelle wie beispielsweise einer übergeordneten Hierarchieebene platziert werden.
Methode 1: per Drag & Drop
- Hierzu einfach den entsprechenden Ordner mit dem Mauscursor „festhalten“ und in die gewünschte Ebene ziehen.
- Damit der Ordner nun an richtiger Stelle angezeigt wird, die Seite im nächsten Schritt aktualisieren.
- Im Browser wie zum Beispiel Chrome die Registerkarte „View“ ansteuern.
- Option „Reload This Page“ wählen.
Methode 2: per „Verschieben nach“
- Im „Dreipunktmenü“ neben dem Ordner kann nun die Option „Verschieben nach“ angesteuert werden.
- Am rechten Bildschirmrand öffnet sich ein Menü.
- Option „Website durchsuchen“ wählen.
- Auf das entsprechende Teams Ereignis klicken.
- Ziel auswählen.
- Gegebenenfalls ein Unterziel wählen und auf den Menüpunkt „Hierhin verschieben“ klicken.
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Dessiner des formes dans OneNote - voici comment faire !
Dessiner des formes dans OneNote - explication rapide et simple
Comment dessiner des formes ? OneNote, par exemple, dans Microsoft Office 2021 Standard sous Windows 11, est considéré comme l’un des meilleurs outils lorsqu’il s’agit de prendre rapidement des notes, des enregistrements ou des croquis. Pour une meilleure illustration et une meilleure vue d’ensemble, il est possible de dessiner de différentes manières – avec le Surface Pen ou à main levée dans OneNote – par exemple un cercle ou un triangle. Nous montrons ici comment cela fonctionne par exemple dans le programme Microsoft 365 Family, par exemple dans le système d’exploitation Windows 11 Home.
Dessiner facilement des formes avec la tablette graphique
Avec une tablette graphique spéciale ou une tablette PC avec le système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, dans laquelle est installé par exemple Microsoft Office 365 Home, on peut dessiner à main levée dans OneNote tout ce qui nous passe par la tête. Il suffit pour cela de dessiner un rectangle, un cercle ou un triangle avec le Surface Pen à côté, en dessous ou au milieu des notes. Les notes manuscrites, les bonshommes au trait ou tout ce que l’on souhaite peuvent également être transposés sur l’écran comme sur du papier normal.
Dessiner un rectangle uniquement avec le doigt ? Bien sûr !
Si l’on n’a pas de crayon spécial pour dessiner, on peut aussi tout simplement „coucher“ ses formes et ses notes sur le papier avec le doigt ou la souris.
- Pour ce faire, sélectionnez dans le menu „Dessin“l’option „Dessiner avec la souris ou le doigt“ .
- Dans le même menu, on choisit l‘épaisseur du stylo. On peut choisir entre une forme de stylo fine ou moyenne.
- L’option „Couleur à main levée“ permet de déterminer la couleur du dessin.
- Il est maintenant possible de dessiner sur l’écran tactile avec le doigt ou, sur tout autre PC, avec le curseur de la souris.
Si cela ne plaît pas, il suffit de l’effacer
Il arrive à tout le monde de rater un trait. Dans OneNote, pas de problème, les erreurs ou les dessins inesthétiques peuvent être effacés très facilement :
- Appuyer sur „Gomme“ et choisir l’une des possibilités suivantes :
- „Gomme moyenne“ efface manuellement certaines parties du dessin.
- „Gomme au pinceau“ efface d’un seul coup des gestes de dessin entiers, c’est-à-dire des sections du dessin.
Dessiner des formes de manière plus ordonnée est possible avec les modèles
Bien sûr, tout ce qui a été mis en forme à main levée avec le Surface Pen dans OneNote a un aspect sauvage. Si l’on souhaite montrer ses notes ou des sections individuelles à d’autres personnes, il est possible de dessiner des formes plus propres avec les modèles du programme sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise, entre autres dans Microsoft Office 2021 Home and Business. Il suffit pour cela d’appeler la fonction „Formes“. Le menu affiche alors des figures géométriques prédéfinies. Il suffit de sélectionner celle qui convient et de la placer au bon endroit sur la page dans One Note. Pour ce faire, cliquez avec le curseur à l’endroit où vous souhaitez dessiner un cercle ou un rectangle par exemple. Puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, la forme correspondante apparaît à l’endroit choisi auparavant. Avec les marqueurs qui apparaissent autour de la forme, on peut maintenant tout agrandir ou réduire. Déplacer les formes et bien sûr les supprimer est également un jeu d’enfant.
Tout en un avec „Main levée sur la forme“
L’une des fonctions les plus pratiques de OneNote dans Microsoft 365 Business Premium, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation, est la „forme à main levée“. Elle se trouve dans l’onglet Dessin. Un clic sur le bouton active la reconnaissance automatique des formes.
- On commence donc par activer la fonction en haut du menu.
- Dessiner ensuite les formes souhaitées avec le Surface Pen comme d’habitude.
- OneNote reconnaît la forme de manière autonome et la transforme automatiquement avec des bords propres et réguliers.
- A la fin, il suffit de désactiver „Main levée dans la forme“ dans le menu.
Conseil : juste à côté de la fonction „Main levée dans la forme“ se trouve l’option „Main levée dans le texte“. Cette sélection convertit automatiquement les passages de texte manuscrits en caractères d’imprimerie plus lisibles.
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Découper une image PowerPoint - comment faire !
Découper une image PowerPoint - explication rapide et simple
Si vous travaillez par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home sous l’un des systèmes d’exploitation Windows 11, vous utiliserez tôt ou tard le programme de présentation PowerPoint. Il existe à cet égard quelques astuces et tours de main qui facilitent énormément le travail avec celui-ci. Il est par exemple très facile de recadrer une image PowerPoint et de mettre ainsi en évidence certaines parties de l’image PowerPoint. Notre mode d’emploi montre comment cela fonctionne.
Pourquoi faut-il recadrer une image PowerPoint ?
On n’est pas obligé – mais on peut ! Et c’est là que réside le grand avantage offert par Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium et aussi Microsoft 365 Family. Car la plupart du temps, que ce soit dans le domaine professionnel ou privé, on ne veut et ne doit pas forcément tout voir sur une image que l’on souhaite présenter. Ou alors, il est important de n’attirer l’attention que sur une seule partie de l’image. La possibilité de mettre en évidence des parties d’images et de recadrer des images avec PowerPoint 2021, par exemple, est donc déjà idéale. En effet, une présentation avec des images vit grâce à des motifs attrayants, des extraits d’images impressionnants et des formes surprenantes. Le message d’un texte, par exemple, est ainsi souligné et la curiosité de l’observateur est éveillée. Si l’on peut recadrer une photo numérique et mettre ainsi en valeur des parties d’images sous forme de PowerPoint, on valorise énormément sa présentation sur un PC équipé du système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N.
Découper les images – comment faire
Pour pouvoir recadrer une image PowerPoint, il n’est pas nécessaire d’utiliser un programme spécial. L’outil sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise lui-même permet de recadrer très facilement une photo en quelques étapes :
- Sous l’onglet „Insérer→ Images“, le motif est d’abord inséré à l’endroit correspondant de la diapositive.
- Laisser l’image activée, puis passer à l’onglet „Outils d’image“
- Dans le groupe „Taille“, cliquer maintenant sur „Recadrer“
- Il est maintenant possible de recadrer la photo – et ce, en fonction d’une certaine forme ou d’un rapport d’aspect souhaité.
- La partie sélectionnée de l’image peut maintenant être agrandie, réduite ou déplacée à la taille souhaitée à l’aide des repères de recadrage.
- Lorsque tout est comme on le souhaite, il suffit de cliquer à côté de la forme pour que PowerPoint enregistre les modifications.
L’onglet Format d’image → Réinitialiser l’image → Réinitialiser l’image et la taille permet d’annuler toute l’opération.
Recadrer plus d’une image PowerPoint à la fois
Il est parfois pratique de pouvoir recadrer non pas une, mais plusieurs images à la fois avec PowerPoint, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation. Par exemple, lorsque deux images sont placées côte à côte sur la diapositive, mais qu’elles sont trop grandes ou trop petites. Il suffit alors de maintenir la touche CTRL enfoncée et de faire glisser le curseur de recadrage latéral vers l’intérieur ou l’extérieur. Si l’on souhaite recadrer les quatre côtés des images PowerPoint, il faut également maintenir la touche CTRL enfoncée et faire glisser l’un des repères de recadrage sur un coin.
La forme particulière crée l’ambiance
Si les images sont toujours représentées sous forme rectangulaire ou carrée, cela peut devenir un peu ennuyeux. Il est possible de créer une ambiance particulière non seulement en découpant les images PowerPoint, mais aussi en leur donnant une forme de présentation inhabituelle.
- Pour cela, sélectionner une image et cliquer dans l’onglet „Format d’image“sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“
- Sélectionner „Recadrer sur la forme „
- Choisir la forme appropriée, par exemple une ellipse, un cercle, un hexagone ou autre. La photo apparaît alors automatiquement avec le contour de la forme choisie.
- Cliquer ensuite sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“ , ce qui fait apparaître les repères de recadrage.
- Régler ainsi la taille et les proportions de la forme.
- L’image peut être déplacée à l’intérieur de la forme afin de trouver le bon cadrage .
- Un clic de souris en dehors des repères permet de sauvegarder l’image dans la forme choisie.
- Le raccourci clavier „Ctrl + Z“ permet d’annuler le résultat.
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OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans des équipes
OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans Teams
Nombreux sont ceux qui maîtrisent encore le quotidien du travail sans carnet OneNote : on a une idée et on la note de temps en temps sur un bout de papier. Le numéro de téléphone qu’un collègue doit rappeler est également griffonné sur une note. On découvre une super offre sur Internet et on note l’URL sur un bout de papier… En un clin d’œil, on se perd parmi tous ces papiers et on finit par ne plus rien retrouver du tout. Et pourtant, tous ceux qui ont utilisé l’un des forfaits de Windows 11 par exemple avec le Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home disposent d’un outil qui rend cette gestion des notes inutile : le bloc-notes OneNote.
Qu'est-ce que le bloc-notes OneNote ?
Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont connus de tous ceux qui travaillent sur un PC avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Famille et Entreprise ou Microsoft 365 Famille travaille avec. Mais peu de gens savent que le carnet de notes OneNote y est déjà installé. Il s’agit d’un carnet de notes numérique qui remplace les calendriers, les cahiers et les feuilles de papier. Il est possible d’insérer et de gérer facilement des croquis, des notes manuscrites, des graphiques, des images, des listes et des documents. Les contenus multimédias tels que les e-mails, les pages web et même les vidéos peuvent également être facilement organisés avec le carnet de notes OneNote Comme il est possible de sauvegarder tous les contenus dans un nuage, il n’y a pas de risque d’égarer ou d’oublier quelque chose.
OneNote dans le cadre de Teams
L’un des éléments de la suite Microsoft Office, comme par exemple Microsoft 365 Business Premium dans le système d’exploitation Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise est la plateforme de communication Teams. OneNote y est également intégré. Le travail avec celle-ci facilite de nombreux processus et est très simple : [/vc_column_text ]
Créer un nouveau carnet de notes
- Sur la page d'accueil d'Office, cliquer à gauche sur l'icône OneNote.
- Cliquer sur le bouton "+ NouveauNotice".
- Saisir le titre du carnet de notes, confirmer avec "Créer".
- Le système demande d'appuyer sur la touche "Entrée" pour pouvoir créer une première section dans le nouveau carnet de notes OneNote.
Partager un carnet de notes
Pour travailler ensemble, le carnet de notes OneNote peut être partagé :
- Sur le web, sous OneNote, ouvrir le Ouvrir le carnet de notes, que l'on souhaite partager.
- Sous "Fichier", "Partager" sélectionner, puis "Partager avec d'autres personnes".
- Dans la colonne de gauche, sous "Partager" il faut ajouter "Inviter des personnes" doit être activée.
- Dans le champ "À" saisir l'adresse e-mail correspondante de la personne avec laquelle on souhaite partager le carnet de notes OneNote.
- Dans le champ en dessous, on peut ajouter une courte Note pour le destinataire.
- Si le destinataire ne doit pas pouvoir modifier le contenu après le partage du bloc-notes OneNote, il faut cliquer sur le lien bleu "Modifier les éléments" "Les destinataires peuvent modifier les éléments" modifier les paramètres des autorisations.
- Envoyer l'invitation en cliquant sur "Partager".
Exporter le carnet de notes OneNote
Ilest possible d’exporter des sections individuelles ou même un carnet OneNote entier, par exemple pour en faire une copie de sauvegarde ou pour utiliser les notes dans un autre format :
- Dans OneNote, ouvrir la Ouvrir la page, que l'on souhaite exporter.
- Dans l'onglet"Fichier" , cliquer sur "Exporter".
- Définir si l'ordinateur doit exporter seulement une section ou le carnet OneNote complet .
- Choisir le format pour l'exportation. Les formats disponibles sont OneNote, PDF ou Word.
- Cliquer sur "Exporter" et choisir l'emplacement.
Exporter un carnet de notes OneNote enregistré
Si le carnet de notes est par exemple enregistré dans un cloud ou sur OneDrive, il doit également être exporté pour pouvoir continuer à travailler dessus. Voici la procédure à suivre :
- Avec le Compte utilisateur Microsoft se connecter au site.
- Dans la navigation "Autres carnets de notes" sélectionner la rubrique "Carnets".
- Sous "Mes carnets", cliquez sur cliquer avec le bouton droit de la souris sur le carnet de notes correspondant.
- Une nouvelle fenêtre de menu s'affiche "Exporter le carnet de notes" cliquer sur le bouton.
- Définir l'emplacement de sauvegarde
Le PC crée automatiquement un fichier zip du bloc-notes OneNote exporté. Il suffit de le dézipper pour pouvoir utiliser le carnet comme d’habitude
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
Créer une présentation PowerPoint est une chose. C’en est une autre que de rendre cette présentation variée. Dans ce tutoriel, nous expliquons comment ajouter des effets et afficher des images PowerPoint les unes après les autres lors de la création d’une présentation PowerPoint.
Ce que le PC doit apporter pour PowerPoint 2021
Les ordinateurs anciens ne sont plus adaptés à la nouvelle version de PowerPoint. Le système d’exploitation le plus approprié est Windows 11. L’outil très complexe PowerPoint 2021 peut être utilisé pleinement avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro et Windows 11 Pro N, entre autres. Le logiciel qui permet de créer facilement une présentation PowerPoint est bien entendu Microsoft Office 2021 Standard. Microsoft Office 365 Home ou Microsoft 365 Family fonctionnent bien sûr aussi parfaitement sur les systèmes d’exploitation Microsoft Windows 11 Education et Windows 11 Enterprise. Dans le domaine professionnel ou semi-professionnel, Microsoft Office 2021 Home and Business ainsi que le logiciel de bureau Microsoft 365 Business Premium ont fait leurs preuves. Avec le pack complet Windows 11 Pro for Workstation, on est ici parfaitement servi.
Comment ajouter des effets aux images dans PowerPoint ?
Si l’on souhaite afficher des images PowerPoint les unes après les autres sur l’un des systèmes de Windows 11, par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft 365 Family, il faut d’abord leur appliquer des effets. Pour ce faire, il faut d’abord cliquer sur l’image de la diapositive qui doit apparaître en premier dans la présentation. Naviguer maintenant vers l’onglet „Animations“ et choisir dans le groupe „Animation“ l’effet qui convient le mieux.
4 types de base d’animations possibles
Les nombreux effets d’animation que PowerPoint met à disposition, par exemple sous Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N sous Windows 11 Education, Windows 11, Enterprise ou Windows 11 Pro for Workstation, peuvent être répartis en quatre types de base :
- Entrée : détermine la manière dont l’image apparaît dans la diapositive de présentation.
- Focus : Un clic de souris permet de faire tourner les objets avec le curseur.
- Quitter la diapositive : Détermine l’effet avec lequel l’image quitte la diapositive.
- Chemins de déplacement : Les objets animés „glissent“ sur la diapositive en suivant une trajectoire prédéfinie.
Afficher très facilement les images PowerPoint les unes après les autres
Après avoir appliqué des effets à chaque image, il faut maintenant les afficher dans un ordre précis. Pour cela, il faut définir le comportement de démarrage de chaque animation ainsi que sa durée. Pour que PowerPoint puisse afficher les images les unes après les autres, il faut procéder de la manière suivante :
- Durée : cliquer sur l’image animée, dans le groupe „Durée d’affichage“, indiquer dans le champ „Durée“ le nombre de secondes pendant lesquelles l’image doit être visible.
- Retard : permet de retarder l’animation de certaines images après le démarrage effectif. Ici aussi, la durée du retard doit être indiquée en secondes.
- Début : le moment où une image animée doit apparaître peut être choisi grâce à différentes options :
- „Démarrer au clic“ démarre l’animation avec un clic de souris.
- „Avec le précédent“ fait commencer l’animation au même moment que celles qui se trouvent dans l’ordre précédent. Attention : avec ce réglage, plusieurs animations sont visibles en même temps !
- „Avec les précédentes“ fait apparaître les images PowerPoint l’une après l’autre, mais immédiatement après l’effet précédent
- „Aperçu“ dans l’onglet „Animations“ permet de tester les animations dans leur ordre.
Conseils pour l’organisation des effets
Avec toutes les possibilités offertes par PowerPoint 2021, il est possible de se perdre dans le nombre d’effets et d’animations. Pour éviter cela, il est très facile d’organiser tous les effets. Si l’on clique d’abord sur l’option „Animation avancée“ dans l’onglet „Animations“, puis sur „Zone d’animation“, la zone d’animation complète apparaît. Toutes les animations sélectionnées pour la diapositive y sont affichées dans l’ordre. Il est maintenant possible de modifier très facilement les paramètres, comme par exemple la durée ou le début de l’effet. En cliquant avec le bouton droit de la souris, on accède à un menu contextuel qui offre de nombreuses autres possibilités. L’ordre dans lequel les animations doivent avoir lieu peut d’ailleurs être modifié très facilement par glisser-déposer
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Marquer un texte avec précision dans Word
Marquer du texte avec précision dans Word - voici comment faire !
Si vous utilisez Windows 11 Home à la maison ou Windows 11 Enterprise au travail et que vous travaillez avec Microsoft Word 2021 ou avec Microsoft 365, vous voudrez et devrez utiliser cette fonction de temps en temps : Marquer des passages de texte dans Word. Les raisons peuvent être très diverses, mais il n’est pas rare que cela pose problème, surtout pour les textes longs – si l’on ne connaît pas nos petites astuces, que nous expliquons ici.
Raisons pour lesquelles on doit marquer des passages de texte dans Word
Il est parfois nécessaire de marquer un mot, une phrase ou un paragraphe dans un document texte de Microsoft Word, parfois même des passages entiers, qui peuvent souvent s’étendre sur plusieurs pages. Cela peut être nécessaire, par exemple, si l’on veut copier ou supprimer complètement un paragraphe du texte. De même, si l’on souhaite afficher certains passages du document dans une police ou une couleur différente, si une phrase doit être mise en gras ou en italique, il faut marquer l’endroit correspondant dans Microsoft Word. Si l’on souhaite formater un texte, il est parfois nécessaire de mettre certains passages en couleur, de créer des retraits ou d’ajouter des caractères de texte ou des listes à puces à certains paragraphes. Pour tout cela, il faut sélectionner la partie souhaitée du texte dans Word.
Marquer des zones dans Word – ces méthodes existent
Pour formater ou marquer un texte dans Microsoft Word, il existe différentes approches que nous allons examiner de plus près.
- Sélectionner des passages de texte dans Word avec le bouton gauche de la souris : C’est sans doute la méthode la plus courante, utilisée par de nombreux utilisateurs. Il suffit de placer le curseur au début du passage à marquer et de le faire glisser en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu’à l’endroit où doit se trouver la fin du marquage.
- Double clic et triple clic : Si l’on clique deux fois rapidement sur un mot avec la souris, celui-ci est automatiquement marqué. Un triple clic rapide marque le paragraphe sur lequel on a cliqué.
- Combinaison de touches „Ctrl+A“ : Si l’on veut s’épargner les efforts de la souris, il suffit de choisir cette combinaison de touches pour pouvoir marquer tout le texte dans Word.
- Marquer des lettres individuelles avec des combinaisons de touches : Si l’on ne veut marquer que des lettres ou des signes isolés, ces combinaisons de touches aident à chaque fois à maintenir la touche „Majuscule“ enfoncée :
- Flèche droite marque le caractère suivant
- Flèche gauche marque le caractère précédent
- Flèche vers le haut marque la ligne supérieure
- Flèche vers le bas marque la ligne du dessous
- Marquer des parties entières de texte avec une combinaison de touches : Un peu plus que des caractères individuels marquent la combinaison de touches „Shift+Ctrl“ ensemble avec :
- La flèche droite pour marquer le mot suivant ou le mot actuel de la position du curseur jusqu’à la fin
- Flèche gauche pour marquer le mot précédent ou le mot actuel de la position du curseur jusqu’au début
- Flèche vers le haut a placé une marque de texte jusqu’au début du paragraphe
- Flèche vers le bas marque le paragraphe actuel jusqu’à sa fin
- Marquer avec la touche F8 : si l’on veut marquer des parties de texte isolées dans un paragraphe dans Microsoft Word – que ce soit dans la version complète multilingue 2016 ou dans la version complète multilingue 2019 -, le placement précis du curseur au bon endroit peut vite mal tourner. Mais si l’on place le curseur à l’endroit où l’on veut marquer et que l’on appuie ensuite sur la touche F8, cela devient vraiment confortable. En effet, il suffit alors d’amener le curseur à l’endroit où le marquage doit se terminer – et c’est exactement le passage entre les deux qui est marqué. Si le curseur n’a peut-être pas atteint l’endroit exact, ce n’est pas un problème non plus. Le point final peut en effet être placé à tout moment à un autre endroit grâce à la méthode F8.
- Si l’on appuie deux fois de suite sur la touche F8 alors que le curseur est immobile, le mot sur lequel le curseur se trouve est mis en évidence, comme lors d’un double clic de souris. En appuyant trois fois sur cette touche, le paragraphe actuel est sélectionné, et en appuyant cinq fois sur la touche „magique“, tout le texte du document Microsoft Word de Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 est sélectionné.
Si l’on a appuyé une ou deux fois de trop, on peut revenir à la sélection précédente avec la combinaison „Shift+F8“. La touche Echap permet de quitter le mode de marquage
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Activer les macros dans Microsoft Word et Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Si vous travaillez avec Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365, vous en avez probablement déjà entendu parler : il faut activer les macros pour pouvoir travailler plus efficacement. Ce sont surtout Microsoft Word et Microsoft Excel qui devraient en profiter. Mais beaucoup de gens ne savent pas ce que sont ces fameuses macros et comment on peut les activer. Pour tous ceux-là, voici nos instructions.
Que sont les macros dans Microsoft Word et Microsoft Excel ?
En principe, les macros sont des commandes sur le PC qui facilitent et accélèrent énormément les processus de travail qui sont exécutés de manière répétitive. Cela signifie que les macros, par exemple dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, enregistrent ces commandes et les mettent automatiquement à disposition par un simple clic de souris en cas de besoin. Ces instructions ou commandes récurrentes sont exécutées à l’aide des macros, soit par la souris, soit par une combinaison de touches. Ainsi, il est possible d’organiser, de formater et d’importer rapidement des données dans des tableaux Excel en cliquant sur un symbole défini ou en utilisant une combinaison de touches déterminée. Ou encore, les formules récurrentes dans la correspondance, telles que „Sincères salutations“, ne doivent pas être tapées sous la lettre, mais peuvent être insérées automatiquement sous chaque lettre grâce à une macro. Un texte rédigé une fois ou une série de commandes fréquemment utilisées sont donc automatiquement saisis ou exécutés par les macros. Pour qu’elles puissent le faire, elles doivent d’abord „apprendre“ quelles étapes de travail elles doivent enregistrer. Il faut donc d’abord activer les macros pour pouvoir travailler avec elles.
Activer les macros dans Microsoft Office 2021
On décide d’abord si l’on veut activer les macros Excel ou les macros Word. En conséquence, on ouvre le programme souhaité dans Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 et on procède comme suit :
- Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel 2010, aller dans l’onglet Fichier.
- Sélectionner les options.
- Passer à la rubrique Centre de sécurité (Trust Center).
- Cliquer sur le bouton Paramètres pour le centre de sécurité (paramètres pour le centre de confiance).
- Aller maintenant dans la rubrique Paramètres des macros (Paramètres des macros).
- Cliquer sur Activer toutes les macros (Activer les macros VBA).
- Confirmer les modifications en cliquant sur OK.
Les macros peuvent maintenant être programmées dans Microsoft Excel ou Microsoft Word pour faciliter le travail. Pour créer des macros, il faut cliquer sur „Affichage“ dans la barre de menu Excel – tout à droite se trouve le domaine des macros, où l’on peut créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer une macro…“. On peut définir chaque macro avec les propriétés suivantes :
- Nom de la macro
- Combinaison de touches avec laquelle on souhaite déclencher la macro
- Enregistrer la macro dans
- Description (facultatif)
Activer et programmer des macros Excel
Tout d’abord, les macros doivent être activées dans Microsoft Excel comme décrit ci-dessus. Pour programmer les différentes commandes automatisées, il faut encore suivre les étapes suivantes :
- En haut, dans la barre de menu Excel, cliquer sur „Affichage“.
- A droite, dans la zone Macro, créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer la macro…“.
- Chaque macro individuelle doit être définie avec certaines propriétés
- Nom de la macro
- Combinaison de touches qui doit activer la macro
- Emplacement de la macro
- Sur demande, description de la macro
Activer les macros Word par bouton
Les macros Word peuvent être activées non seulement à l’aide d’une combinaison de touches déterminée, mais aussi à l’aide d’un bouton défini :
- Dans la barre de menu, aller dans l’onglet „Affichage“ et cliquer sur l’icône „Macros“.
- Dans le menu contextuel, sélectionner l’option centrale „Enregistrer la macro“.
- Définir maintenant le „nom de la macro“.
- Le choix „Enregistrer la macro dans“ offre, avec la sélection „Tous les documents (Normal.dotm)“, l’option de pouvoir utiliser la macro dans tous les documents Word.
- Sous „Attribuer la macro“, sélectionner maintenant l’option „Bouton“.
- Cliquer sur la nouvelle macro créée („Normal.NewMacros.MacroName“)
- cliquer sur „Ajouter“.
- Avec le bouton „Modifier“, il est possible de donner à la macro un symbole ainsi qu’un nom approprié.
- Confirmer avec „OK“.
Désormais, le symbole qui a été attribué à la macro apparaît dans le bouton au-dessus de la barre de menu. Si l’on veut maintenant activer cette ou plusieurs macros, il suffit de cliquer sur le symbole correspondant à l’endroit du texte concerné
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PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 contient une foule de services pratiques qui facilitent considérablement le travail quotidien au bureau, mais aussi la communication et l’organisation dans le domaine privé. Traiter des textes avec Word, faire des calculs avec Excel ou concevoir des présentations avec PowerPoint … Certaines fonctionnalités permettent également de relier les différents programmes entre eux. Ainsi, il est par exemple possible d’insérer sans peine un tableau Excel dans Word – et tout aussi facilement dans Microsoft PowerPoint. Nous montrons ici comment modifier un tel raccourci Excel.
Souvent, il n’est pas possible de modifier un raccourci Excel parce que ..
… on n’a pas pensé au raccourci lors de l’insertion d’un tableau Excel dans Microsoft PowerPoint ou on l’a mal exécuté lors d’une des premières étapes de travail. Un raccourci ne réagit pas non plus aux modifications si l’on a renommé à un moment donné le classeur Excel dans lequel se trouve initialement le tableau Microsoft Excel. Une autre source d’erreur survient lorsque le classeur Excel a été déplacé dans un autre répertoire au sein de Microsoft 365 ou de Microsoft Office 2021. Dans les deux cas, Microsoft PowerPoint ne peut plus accéder à la feuille de calcul Microsoft Excel originale. Il n’existe tout simplement plus pour le programme, une mise à jour n’est pas possible. Il ne reste plus qu’une chose à faire : modifier le raccourci Excel pour que PowerPoint reprenne automatiquement les modifications apportées au tableau Microsoft Excel d’origine.
Insérer un tableau Excel et modifier le raccourci Excel
Si l’on souhaite insérer un tableau Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint, il convient de sélectionner d’emblée la fonction „Insérer un raccourci“. Le classeur Excel reprend ainsi automatiquement les données.
Comment insérer le tableau Excel dans la diapositive PowerPoint ?
Ceux qui travaillent beaucoup avec Word et Excel ont certainement déjà maîtrisé avec succès l’option „Insérer un tableau Excel dans Word“. Dans le programme PowerPoint, la procédure d’insertion d’un tableau Excel est très similaire.
- Ouvrir la présentation correspondante dans Excel PowerPoint.
- Ouvrir ensuite le classeur Excel contenant le tableau à insérer.
- Sélectionner le tableau.
- Cliquer sur l’onglet „Démarrer“, naviguer sur le bouton „Copier“.
- Cliquer maintenant sur l’endroit approprié de la feuille Excel PowerPoint pour pouvoir y insérer le tableau Excel. Ici aussi, ouvrir l’onglet „Démarrer“ et sélectionner „Coller“ sous „Presse-papiers“.
Modifier un raccourci Excel
Les étapes ci-dessus permettent d’insérer le tableau Excel dans Microsoft PowerPoint et de le lier de manière à ce que les modifications soient automatiquement prises en compte. Cependant, si le classeur Excel a été renommé ou déplacé ultérieurement, il faut modifier le raccourci Excel.
- La présentation PowerPoint dont le lien est erroné s’ouvre logiquement en premier.
- L’onglet „Fichier“ permet d’ouvrir „l’affichage en coulisses“.
- Dans le menu qui apparaît, cliquer sur „Informations“.
- La diapositive PowerPoint active apparaît, avec différentes possibilités de sélection en dessous.
- Sous „Documents associés“, cliquer sur „Modifier les liens avec les fichiers“.
- Dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, il est maintenant possible de cliquer sur la commande „Modifier la source“.
- Une autre fenêtre de dialogue „Modifier la source“ s’ouvre et une liste apparaît avec plusieurs documents au choix.
- Il faut maintenant viser le bon document et cliquer sur la commande „Ouvrir“.
- De retour dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, cliquer sur „Actualiser maintenant“.
- Si le raccourci actualisé fonctionne, la commande „Fermer“ est encadrée en bleu et peut être cliquée.
Il est maintenant possible de continuer à travailler sur la feuille Microsoft PowerPoint. Après avoir fermé et rouvert la présentation, le programme a automatiquement repris les modifications ou les mises à jour du tableau Excel.
C’est également possible : créer un tableau Excel directement dans PowerPoint
Parfois, il n’est même pas nécessaire de créer d’abord un tableau dans Excel et de l’intégrer ensuite dans une présentation PowerPoint – on peut le créer directement sur une diapositive.
- Cliquer sur la diapositive dans la vue miniature, sur laquelle un tableau Excel doit être créé.
- Sélectionner l’onglet „Insérer“ et cliquer sur la petite flèche sous „Tableaux“.
- cliquer sur „Insérer un tableau Excel“ dans le menu déroulant.
- Un tableau apparaît sur la diapositive Power-Point, qui peut être édité comme d’habitude avec le ruban de menu d’Excel.
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Lier Outlook, Word et Excel
Relier Outlook, Word et Excel - voici comment faire !
Nous vous montrons dans cet article comment relier Microsoft Outlook, Word et Excel. Que ce soit à titre privé ou professionnel, la suite Office sur le PC facilite de nombreuses opérations et permet une présentation propre des documents les plus divers. Microsoft Word permet de créer des textes formatés, Microsoft Excel est le programme phare pour les tableurs, les calculs et le traitement des données. Enfin, Microsoft Outlook permet de gérer tous les e-mails et d’organiser les rendez-vous à l’aide du calendrier intégré.
Relier Word et Excel
Au bureau, il est souvent nécessaire d’intégrer un tableau dans un document Microsoft Word. On peut alors soit le créer soi-même dans le programme, soit le lier très simplement à un tableau dans Microsoft Excel. Pour cela, il faut d’abord ouvrir le fichier Excel correspondant. Sélectionner le tableau ou des sections du tableau et les copier avec le raccourci clavier „CTRL+C“. Ouvrir ensuite le document Microsoft Word dans lequel le tableau ou des parties de celui-ci doivent être insérés. Diriger maintenant le curseur à l’endroit où le tableau doit apparaître. Avec le raccourci clavier „CTRL+V“, on peut maintenant le placer exactement à cet endroit. L’inconvénient est que les modifications du tableau ne peuvent plus être effectuées qu’avec les fonctions de Microsoft Word. Il est plus confortable de pouvoir insérer un raccourci Excel dans Word. Comment lier Word à Excel :
- Tout d’abord, sélectionner à nouveau le tableau correspondant dans Microsoft Excel et le copier à l’aide du raccourci.
- Dans le document Microsoft Word, cliquer dans l’onglet „Démarrer“ sur la flèche sous „Insérer“ et sélectionner dans le menu déroulant „Insérer contenus“.
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l’option „Insérer un lien“.
- Sélectionner ensuite dans la fenêtre de menu „Objet classeur Microsoft Excel“ et confirmer avec „Ok“.
- Les modifications qui sont maintenant apportées au tableau dans Microsoft Excel apparaissent automatiquement dans le document Microsoft Word.
Lier Microsoft Outlook à Word et Excel
Avec un compte Microsoft, il est facile d’harmoniser les fonctions des trois outils. Ainsi, il n’est pas seulement possible d’insérer des raccourcis Excel dans Word. Mais aussi de consulter des tâches, des rendez-vous et des modifications sur différents terminaux par différents collaborateurs. Pour ce faire, la première étape consiste à préparer la barre d’outils pour l’accès à DeepL
- Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une icône de la barre d’outils.
- Sélectionner l’option „Personnaliser la barre d’outils pour l’accès DeepL“. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre alors (selon le programme sélectionné dans Microsoft Word ou Microsoft Excel).
- Dans l’entrée „Barre d’outils pour l’accès DeepL“ de la barre de navigation, sélectionner dans la zone de liste „Sélectionner les commandes“ l’élément „Commandes non comprises dans le ruban“.
- Dans la liste, cliquer sur „Créer une tâche Microsoft Outlook“ et l’activer.
L’un des avantages de cette option réside dans le fait que le document envoyé via Microsoft Outlook est conservé sur le PC d’origine. Avant de l’envoyer, il est possible de le „partager“ ou de le „verrouiller“ afin d’empêcher ou de permettre à d’autres de le modifier. De cette manière, les tâches peuvent être réparties rapidement et sans effort en changeant de programme. La répartition des tâches est judicieuse, par exemple, lorsqu’on travaille sur un document Word ou un tableau Excel. Et le collaborateur doit par exemple être informé d’un changement de date récent. Dans ce cas, cette nouvelle tâche ne doit pas être créée dans Microsoft Outlook. Elle peut être affichée directement dans le document en cours de traitement. Si le document n’est pas lié à d’autres tâches, il peut être envoyé à tous les contacts ou à certains contacts du carnet d’adresses dans Outlook – sans qu’il soit nécessaire de changer de programme. La fonction tableau permet en outre d’ajouter à tout moment de nouveaux destinataires.
Conseil : travailler avec des surligneurs dans un document Microsoft Word
Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un document Microsoft Word, il est judicieux de marquer les passages de texte particulièrement importants à l’aide de marqueurs. De tels marqueurs permettent de retrouver rapidement certains passages du texte, surtout dans le cas d’un document volumineux ou d’un répertoire partagé qui a été partagé avec Outlook. Les contacts qui n’étaient pas impliqués jusqu’à présent peuvent alors continuer à travailler ou à faire des modifications.
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