Microsoft Project : 10 étapes pour un plan de projet réussi
Microsoft Project : 10 étapes pour un plan de projet réussi
Certains projets sont si complexes qu’il n’est pas possible de faire le tour des différentes tâches et phases. Pour ne pas perdre la vue d’ensemble, un plan de projet bien structuré est utile Microsoft Project. Il aide tous les participants à planifier et à réaliser les différentes étapes de travail avec précision et à respecter un calendrier.
Pour qui un plan de projet est important
Microsoft Project 2016 et Microsoft Project 2019 sont tous deux importants pour tous les collaborateurs impliqués dans le projet. En effet, le programme apporte une structure claire à toutes les petites activités, parfois très ramifiées, qui sont nécessaires pour mener à bien un projet réussir de terminer un projet. Autre avantage : chacun peut voir où en est le projet et où il devrait être à ce moment-là selon le plan de projet. Mais les clients se demandent aussi quand le projet va commencer, combien de temps il va durer et combien tout cela va coûter au final.
Voici comment créer facilement un plan de projet avec Microsoft Project
Microsoft Project 2016 et le plus récent Microsoft Project 2019 permettent de créer en un tour de main un plan de projet qui répond à toutes les exigences.
Les différentes étapes pour y parvenir :
Définir le début du projet
Une fois le logiciel ouvert, on définit la date de début via l’onglet „Projet“ avec la commande „Informations sur le projet“. Cette date sert de référence pour toutes les étapes suivantes, mais il est toujours possible de la modifier par la suite.
Créer des activités
Les différentes activités du projet peuvent ensuite être définies précisément à l’aide de noms d’activités. Il est important ici de penser à la priorité des étapes individuelles.
Structurer les contenus
En imprimant les activités, on peut structurer le contenu du projet de manière plus claire. Cela permet de subdiviser le contenu de manière plus logique.
Définir la durée et les objectifs intermédiaires
Les jours de travail que l’on consacre au projet sont définis dans le calendrier du projet. Il convient de travailler avec des jours consécutifs, les jours libres étant marqués par l’abréviation „f“ devant l’unité „J“ (pour jour). Si des objectifs intermédiaires, appelés jalons, doivent être déterminés, le programme indique leur durée avec „0“ dans l’unité jours.
Montrer les dépendances
Les dépendances de certains objectifs intermédiaires par rapport à des activités en amont sont indiquées par Microsoft Project au moyen de liens d’opérations. Elles permettent de représenter des relations logiques du point de vue du contenu, dont la succession ne doit pas nécessairement être structurée chronologiquement. La relation de début et de fin (abréviation : EA) est la relation standard dans Microsoft Project. Il existe en outre d’autres types de relations que l’on peut relier entre elles.
Planifier la charge de travail
Dans l’étape suivante, le chef de projet indique dans la colonne „Travail“ la charge de travail attendue ou prévue en heures. Les collaborateurs qui participent au projet trouveront plus tard la mention „planifié“ dans le masque de confirmation.
Affecter les ressources
Dans le pool de ressources local, on crée maintenant sous „Ressource : Tableau“ les ressources de travail, de coûts, de collaborateurs ou aussi de matériel. Ces ressources peuvent être attribuées à des collaborateurs individuels, à des chefs d’équipe ou à des centres de coûts.
Fixer des dates limites
Afin de pouvoir fixer des processus et surtout des objectifs intermédiaires dans le temps, il est possible avec Microsoft Project de définir d’une part des restrictions et d’autre part des dates limites. Les restrictions sont fixes et ne peuvent pas être déplacées si, par exemple, des modifications de temps surviennent. Les jours de référence sont quant à eux des valeurs flexibles.
Afficher l'activité collective du projet
L’onglet „Projet“ de Microsoft Project permet de visualiser le processus de collecte des projets. Celui-ci rassemble toutes les valeurs au niveau du projet et montre rapidement quelle durée est prévue, comment l’effort total est planifié ou encore qui est impliqué dans le projet.
Définir le plan de base
A la fin de la phase de planification, il faut fixer les données réelles. Celles-ci sont enregistrées dans un plan de base. La commande „Définir le plan de base“ dans l’onglet „Projet“ permet de sauvegarder les données correspondantes avec la date de création actuelle. Le plan de base permet en outre de vérifier quelles modifications ont été apportées au plan du projet au fil du temps, suite à des réactions ou autres.
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Clé Windows 10 : courrier du procureur pour licences illégales
Clé Windows 10 : courrier du procureur pour licences illégales
Alors, vous avez déjà regardé dans votre boîte aux lettres aujourd’hui ? Il se peut que vous y trouviez une lettre dont l’expéditeur vous fait d’abord monter la tension. Il pourrait en effet s’agir d’une convocation du procureur. Et si, en lisant le contenu, on se souvient qu’on a acheté un jour une clé Windows 10 „super avantageuse“ à un „prix d’affaire absolu“, on risque de perdre encore plus le moral. La question est de savoir si tout s’est déroulé correctement lors de l’achat – ou si celui-ci était illégal Clé Windows était-il illégal ? Et surtout, que risquent maintenant les acheteurs de bonne foi ?
L'assignation concerne la clé Windows
Ces dernières années, des clés Windows ont été régulièrement proposées sur des plateformes de vente et d’enchères connues, parfois à des prix nettement inférieurs au prix de vente normal Les acheteurs d’une telle licence Windows 10 bon marché doivent maintenant faire des déclarations sur les faits devant le ministère public. Il s’agit aussi bien de la version Windows 10 Home et de Windows 10 Pro.
La question est la suivante : a-t-on commis une infraction en l'achetant ?
Tout d’abord, la citation à comparaître vise à déterminer si les soupçons de „violation délictueuse du droit d’auteur“ ou de „blanchiment d’argent à la légère“ sont fondés.
Le raisonnement :
En regardant le prix réel d’une clé Windows 10 (à partir d’environ 145 euros), telle que Microsoft la propose, tout le monde aurait dû se rendre compte immédiatement que quelque chose ne pouvait pas aller et que la clé Windows était peut-être illégale. En effet, ni Windows 10 Pro ni Windows 10 Home ne sont disponibles pour un prix d’à peine 10 euros. Mais le ministère public veut surtout retrouver la trace de ceux qui vendent des clés de Windows 10 ou des applications Microsoft à des prix extrêmement bas. En tant que personne concernée, il convient toutefois de s’adresser à un avocat en cas de convocation.
Ma clé Windows 10 est-elle illégale ?
Oui et non. Car le commerce de logiciels d’occasion est en principe légal en Europe (contrairement aux États-Unis par exemple) Le problème, c’est que de nombreux commerçants acquièrent illégalement les clés Windows et les revendent ensuite sur Ebay ou Amazon. Il est également interdit d’utiliser les clés plusieurs fois. La condition pour une vente légale, par exemple d’une clé Windows 10, est que le commerçant fournisse une preuve certifiée qui montre d’où provient la clé Windows. Surtout, la clé de produit doit avoir été correctement désactivée avant la vente. Si ces bases sont remplies, la licence Windows 10 est légale. Dans le cas contraire, il s’agit d’un logiciel illégal.
Voici comment reconnaître une clé Windows 10 revendue légalement
Qui aurait cru que l’on pouvait vendre légalement non seulement Windows, Office et d’autres applications Microsoft ? Même les versions OEM ou Systembuilder de Windows peuvent être revendues sans problème, tant qu’il s’agit de licences légales. Malheureusement, de nombreuses brebis galeuses se retrouvent sur les marchés. Ces conseils aident à reconnaître si le vendeur de la clé de Windows 10 est un fournisseur sérieux – ou quelqu’un qui risque de vous traîner devant le juge :
- L'emballage de la licence Windows en boîte ou de la licence Office doit être complet, c'est-à-dire qu'il doit également contenir la carte officielle du produit, y compris la clé de produit.
- Le revendeur doit pouvoir fournir une preuve de l'endroit où il a lui-même acheté les clés de licence d'occasion.
- La clé Windows doit être activée directement auprès de Microsoft et non pas via le site web d'un fournisseur tiers
- En outre, la clé de produit ne doit pas être activée plusieurs fois par différents utilisateurs.
Astuce supplémentaire : pour ceux qui ne sont pas sûrs – Microsoft lui-même propose un service d’information sur les produits pour vérifier si le logiciel est légal. Après avoir saisi quelques données, on peut rapidement voir si l’on doit s’attendre à recevoir prochainement un courrier désagréable du procureur.
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Microsoft Office Update 2021 : ce que nous savons déjà
Microsoft Office Update 2021 : ce que nous savons déjà
Des millions d’utilisateurs travaillent chaque jour avec le pack Office de Microsoft. Excel, Word, Outlook et PowerPoint sont devenus des outils indispensables, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Pour 2021, l’entreprise a de nouveau quelques nouveautés dans ses bagages. Certaines de ces mises à jour sont vraiment pratiques et utiles, notamment dans le domaine professionnel, mais d’autres risquent de provoquer des irritations. Voici tout ce qu’il faut savoir sur la mise à jour Microsoft Office Ce qu’il faut savoir sur la mise à jour.
Ce qu'apporte la nouvelle mise à jour
Après la mise à jour, il y aura deux versions lorsque l’on lancera le téléchargement : une pour les applications privées et une pour les entreprises, mais les deux variantes supportent aussi bien le 32 bits que le 64 bits.
- Office LTSC (Long Term Servicing Channel) pour les grandes entreprises et les utilisateurs des administrations.
- Office 2021 pour les utilisateurs privés et les petites entreprises. Dans ce cas, le support a été réduit de sept à cinq ans. En outre, l'utilisation d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint n'est plus possible que sur un seul PC ou Mac.
Il est probable que le prix de Microsoft Office augmente avec la mise à jour. Les utilisateurs devraient s’attendre, selon des rumeurs non confirmées, à une augmentation de prix d’environ 10 pour cent à l’achat individuel. Comme déjà Microsoft Office 2016 et Microsoft Office 2019 après la mise à jour, il n’y a pas non plus d’obligation de coupler l’application à Internet pour le nouveau paquet. Il n’est donc pas nécessaire de souscrire un abonnement ou de passer par un cloud pour l’acheter à l’unité.
Quelques nouveautés chez Microsoft Office
- Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités tant pour Office 2021 pour les particuliers que pour Office LTSC pour les entreprises :
- Une meilleure accessibilité.
- Excel reçoit désormais des fonctions telles que Dynamic Arrays et XLOOKUP
- Grâce au mode sombre pris en charge, plusieurs applications peuvent être mieux utilisées.
- Les applications standard telles que Word, Excel, Outlook et PowerPoint voient leurs performances améliorées.
- Les nouveaux paquets sont livrés avec l'application Microsoft Teams. En revanche, le client Skype for Business n'existe plus.
Exemples de services supplémentaires utilisés par Microsoft pour fidéliser les clients
Nouvelles fonctions d'Outlook :
Des suggestions de formulation seront désormais disponibles lors de la création de messages, et un nouvel environnement de réservation de salles de réunion est également disponible avec des fonctionnalités supplémentaires. Le nouveau menu déroulant dans la zone de recherche facilite la recherche – un clic suffit pour passer du dossier actuel à la boîte aux lettres actuelle. Les messages d’Outlook peuvent désormais être partagés directement avec une personne ou un canal dans Microsoft Teams et une nouvelle barre d’outils de dictée, des commandes vocales étendues ainsi qu’une ponctuation automatique facilitent la rédaction des messages.
Extensions de la fonction Teams :
Lors du partage d’un fichier PowerPoint, il est également possible d’afficher l’intervenant. Avec Microsoft Forms, il est possible de lancer des sondages directs parmi les participants à une réunion Dans le client de bureau, le menu Historique permet de revenir facilement aux derniers endroits visités et, selon les paramètres de l’administrateur, il est désormais possible de masquer les numéros de téléphone, ce qui permet plus d’anonymat Vie privée et l’anonymat.
Word devient plus simple :
Grâce à la révision de l’éditeur, il est désormais facile de reprendre les suggestions d’écriture et d’orthographe directement par un simple clic, et il est également possible d’insérer des images HEIC d’iPhones ou d’iPads sans les convertir. Pour les nouveaux documents, il est possible d‘épinglerdes dossiers avec le raccourci Ctrl+S , ce qui évite les recherches fastidieuses pour trouver le bon emplacement.
En résumé : les modifications apportées par la mise à jour de Microsoft Office
- Jusqu'à présent, Microsoft a définitivement confirmé les éditions Office 2021 Standard et Office 2021 Professional Plus.
- Celles-ci sont livrées avec OneNote et Teams sont livrés avec
- Les paquets sont disponibles sous forme de licence d'achat et de licence perpétuelle
- Il faut s'attendre à une augmentation des prix pour les paquets Office et les différentes applications ou produits.
- Les versions d'Office sont disponibles pour pour Windows et Mac.
- Les éditions 32 et 64 bits sont toujours disponibles
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