Créer un nouveau carnet de notes dans OneNote - voici comment faire !

Créer un nouveau carnet de notes dans OneNote - c'est aussi simple que ça !

Si vous travaillez par exemple avec le pack standard Microsoft Office 2021 dans Windows 11 Home, vous disposez d’un outil indispensable pour beaucoup : OneNote ! Pour les utilisateurs, cela signifie qu’il faut en finir avec la misérable gestion des feuilles de papier – et créer à la place des notes interactives propres et ordonnées. Ces notes sont rassemblées dans des carnets – et ce, en autant d’exemplaires que nécessaire. Et voici comment créer un nouveau carnet de notes dans OneNote.

Voici tout ce que vous pouvez faire avec OneNote

Avec Microsoft Office 2021 Home and Business, entre autres, l’utilisation de OneNote ne pose aucun problème. Voici quelques fonctions qui facilitent le quotidien :

Saisir des notes sur le PC
Enregistrer des fichiers audio
Noter des idées et des croquis directement sur la tablette
Transférer des images depuis un smartphone
retrouver rapidement des notes dans le carnet OneNote
Déplacer facilement les notes sur la page
organiser toutes les pages en sections après la création du carnet de notes
Rassembler des sections dans un ou plusieurs carnets de notes
changer directement d’appareil tout en conservant les notes 1:1
Partage des carnets de notes personnels avec d’autres personnes qui peuvent alors y travailler simultanément

OneNotecréer un nouveau carnet avec le compte actuel

Notes, gribouillages, enregistrements vocaux – OneNote, par exemple dans le package Microsoft Office 365 Home sous Windows 11 Pro et Windows 11 Pro N, est le moyen idéal pour tout organiser rapidement, proprement et de manière ordonnée. Il n’est pas rare qu’il soit conseillé de créer plus d’un carnet OneNote. Par exemple, lorsque l’on souhaite séparer les notes à usage privé de celles destinées à l’association ou au travail. C’est ce qu’il faut faire pour pouvoir créer un nouveau carnet de notes dans OneNote si l’on utilise son propre compte Microsoft :

Bouton Afficher les carnets de notes
Cliquer sur + carnet de notes en bas de la zone affichée
Saisir le nom du nouveau carnet et sélectionner Créer un carnet .

Créer un carnet de notes avec un autre compte

Toutes les notes prises avec OneNote, par exemple dans Microsoft 365 Family dans le système Windows 11 Education, peuvent également être conservées dans des comptes séparés les uns des autres. Cela peut être le cas, par exemple, si vous avez créé un carnet de notes pour votre famille et que vous souhaitez maintenant créer votre propre carnet de notes pour vous et vos collègues. Cela ne pose aucun problème non plus et fonctionne ainsi :

Sélectionnez à nouveau le bouton Afficher les carnets sur n’importe quelle page.
Le nom du compte actuel se trouve maintenant en haut de la zone affichée
Après avoir cliqué dans la fenêtre Comptes, sélectionner ensuite l’option + Ajouter un compte.
Après l’invitation correspondante, se connecter avec les données du compte.
En bas, dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer sur + Calepin .
Dans la fenêtre Nouveau carnet de notes , saisir un nom sous lequel on souhaite créer son propre carnet de notes.
Sous Compte , sélectionner le compte que l’on souhaite utiliser avec la possibilité „Créer un nouveau carnet de notes OneNote“.
Il ne reste plus qu’à cliquer sur Créer un carnet

OneNote – créer un nouveau carnet de notes puis le partager

Si l’on a par exemple créé un nouveau carnet de notes OneNote dans le package Microsoft 365 Business Premium sous Windows 11 Enterprise ou Windows 11 Pro for Workstation, il se peut que d’autres personnes – peut-être des collaborateurs et des collègues – doivent pouvoir y avoir accès et travailler dessus. Dans ce cas, il faut soit partager l’ensemble du carnet de notes, soit seulement certaines pages. Voici comment mettre à disposition votre carnet de notes complet :

Ouvrir dans OneNote le carnet de notes que l’on souhaite partager
Dans le coin supérieur droit, cliquer sur Partager
Dans le menu déroulant de la zone de tâche Partager,sélectionner l’option Ce carnet.
Sous Envoyer une invitation par e-mail , saisir les adresses e-mail avec lesquelles le carnet de notes sélectionné doit être partagé.
Dans le nouveau menu déroulant, choisir soit Peut modifier pour unaccès complet avec possibilité de modification, soit Peut afficher si le carnet ne doit pas être modifiable.
Confirmer en cliquant sur Partager. Partager des pages individuelles :
- Dans le carnet de notes, ouvrir la page à partager.
- Cliquer sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner l’option Cette page dans le menu déroulant de la zone Partager.
Cliquer sur Créer , ce qui crée un lien web que l’on peut partager avec d’autres personnes.

Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com

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OneNote : Afficher les lignes d'aide - comment faire !

OneNote : Afficher les lignes d'aide - c'est aussi simple que ça !

Nous vous montrons dans cet article comment faire apparaître des lignes d’aide dans OneNote. Les notes manuscrites, les annotations et les lettres sont de plus en plus populaires. Mais ce qui commence à être vraiment oldschool, c’est l’écriture manuelle sur du vrai papier ! Cela tombe bien, OneNote est disponible sous Windows 11 Home, par exemple dans Microsoft Office 2021 Standard. Avec une tablette adaptée et un stylo numérique, il est ainsi possible d’écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi. Pour éviter que les phrases ne se croisent, il est possible d’afficher les lignes d’aide appropriées.

Comment fonctionne la prise de notes manuscrites avec OneNote ?

Une fois que l’on s’est habitué à prendre des notes manuscrites ou même à écrire des lettres avec OneNote, par exemple dans le pack Microsoft Office 2021 Home and Business sous Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, on a vite l’impression de retrouver la feuille de papier d’autrefois sur son bureau. Mais surtout, cette version numérique de l’écriture sans clavier offre une foule de fonctionnalités et d’avantages qui ne pourront jamais être atteints avec un simple stylo ou un crayon de couleur. Ce qu’il faut

une tablette PC appropriée ou un PC de bureau avec tablette graphique
un stylo numérique
Un logiciel comme par exemple Microsoft Office 365 Home avec le système d’exploitation Windows 11 Education

Une fois que l’on a réuni tout cela, on peut déjà commencer à écrire. Il est toutefois conseillé – surtout lors des premiers essais – de mettre en place quelques lignes d’aide.

Afficher les lignes d’aide

Le programme OneNote ne permet pas seulement de prendre des notes manuscrites, mais aussi de résoudre des problèmes de calcul et de faire des dessins. Tout comme avec du papier et un stylo ou toute une palette de crayons de couleur. Mais après, il faut bien sûr que tout ait l’air relativement bien rangé. Cela signifie que les phrases écrites doivent être bien alignées les unes par rapport aux autres, si possible avec toujours le même espacement. De même, nos calculs manuscrits ne doivent pas nécessairement apparaître comme „lubrifiés“. Pour y parvenir, OneNote, par exemple dans le pack Microsoft 365 Family (également dans le système d’exploitation Windows 11 Enterprise), permet d’abord d’installer des lignes d’aide. Trouver les lignes d’aide appropriées en 4 clics

Tout d’abord, ouvrir le bon carnet de notes OneNote ou en créer un nouveau.
Sélectionner ensuite la section „Affichage“ en haut du menu.
Cliquer sur l’entrée „Lignes d’aide“
Choisir si l’on veut du papier à lettres ligné ou quadrillé et sélectionner la taille correspondante.

La page ouverte dans le carnet de notes affiche automatiquement les lignes d’aide sélectionnées. Par la suite, il est possible de les supprimer ou de les masquer sans problème.

C’est parti pour l’écriture ou le dessin !

Tout est en place ? Parfait, c’est parti !

Selon la version de OneNote en tant que fonctionnalité de Microsoft 365 Business Premium sous Windows 11 Pro for Workstation

par exemple, la barre des tâches peut être légèrement différente. Mais les fonctions sont toujours les mêmes.

Sous l’onglet „Dessiner“

, on choisit d’abord l’un des stylos virtuels. Des simples crayons à mine fine aux surligneurs larges en passant par les crayons fins, tout est disponible.

Sous „Couleur et épaisseur“

, il est possible de modifier l’épaisseur des traits, des lettres, des chiffres ou des dessins ainsi que leur couleur.

Astuce :

si certains crayons, épaisseurs et/ou couleurs sont toujours nécessaires, ils peuvent être enregistrés comme „favoris“. Avec le temps, il est ainsi possible de créer un „assortiment de crayons“ très personnel.

Au début, il peut être un peu inhabituel de prendre des notes manuscrites sur la tablette. Pour l’un ou l’autre, un peu d’entraînement peut s’avérer utile. Et ne vous inquiétez pas : vous saurez rapidement comment appuyer avec le stylet, par exemple pour obtenir différents effets.

Remarque :

dans le pilote de la tablette graphique ou avec un outil comme „Surface-App“, il est possible de régler et de vérifier la pression du stylet.

Les lignes d’aide aident maintenant à écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi – sans pour autant glisser dans les lignes sur la tablette. Lorsque tout est prêt, il ne reste plus qu’à désactiver les lignes d’aide.

Image d’en-tête : ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com

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OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans des équipes

OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans Teams

Nombreux sont ceux qui maîtrisent encore le quotidien du travail sans carnet OneNote : on a une idée et on la note de temps en temps sur un bout de papier. Le numéro de téléphone qu’un collègue doit rappeler est également griffonné sur une note. On découvre une super offre sur Internet et on note l’URL sur un bout de papier… En un clin d’œil, on se perd parmi tous ces papiers et on finit par ne plus rien retrouver du tout. Et pourtant, tous ceux qui ont utilisé l’un des forfaits de Windows 11 par exemple avec le Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home disposent d’un outil qui rend cette gestion des notes inutile : le bloc-notes OneNote.

Qu'est-ce que le bloc-notes OneNote ?

Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont connus de tous ceux qui travaillent sur un PC avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Famille et Entreprise ou Microsoft 365 Famille travaille avec. Mais peu de gens savent que le carnet de notes OneNote y est déjà installé. Il s’agit d’un carnet de notes numérique qui remplace les calendriers, les cahiers et les feuilles de papier. Il est possible d’insérer et de gérer facilement des croquis, des notes manuscrites, des graphiques, des images, des listes et des documents. Les contenus multimédias tels que les e-mails, les pages web et même les vidéos peuvent également être facilement organisés avec le carnet de notes OneNote Comme il est possible de sauvegarder tous les contenus dans un nuage, il n’y a pas de risque d’égarer ou d’oublier quelque chose.

OneNote dans le cadre de Teams

L’un des éléments de la suite Microsoft Office, comme par exemple Microsoft 365 Business Premium dans le système d’exploitation Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise est la plateforme de communication Teams. OneNote y est également intégré. Le travail avec celle-ci facilite de nombreux processus et est très simple : [/vc_column_text ]