Découper une image PowerPoint - comment faire !
Découper une image PowerPoint - explication rapide et simple
Si vous travaillez par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home sous l’un des systèmes d’exploitation Windows 11, vous utiliserez tôt ou tard le programme de présentation PowerPoint. Il existe à cet égard quelques astuces et tours de main qui facilitent énormément le travail avec celui-ci. Il est par exemple très facile de recadrer une image PowerPoint et de mettre ainsi en évidence certaines parties de l’image PowerPoint. Notre mode d’emploi montre comment cela fonctionne.
Pourquoi faut-il recadrer une image PowerPoint ?
On n’est pas obligé – mais on peut ! Et c’est là que réside le grand avantage offert par Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium et aussi Microsoft 365 Family. Car la plupart du temps, que ce soit dans le domaine professionnel ou privé, on ne veut et ne doit pas forcément tout voir sur une image que l’on souhaite présenter. Ou alors, il est important de n’attirer l’attention que sur une seule partie de l’image. La possibilité de mettre en évidence des parties d’images et de recadrer des images avec PowerPoint 2021, par exemple, est donc déjà idéale. En effet, une présentation avec des images vit grâce à des motifs attrayants, des extraits d’images impressionnants et des formes surprenantes. Le message d’un texte, par exemple, est ainsi souligné et la curiosité de l’observateur est éveillée. Si l’on peut recadrer une photo numérique et mettre ainsi en valeur des parties d’images sous forme de PowerPoint, on valorise énormément sa présentation sur un PC équipé du système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N.
Découper les images – comment faire
Pour pouvoir recadrer une image PowerPoint, il n’est pas nécessaire d’utiliser un programme spécial. L’outil sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise lui-même permet de recadrer très facilement une photo en quelques étapes :
- Sous l’onglet „Insérer→ Images“, le motif est d’abord inséré à l’endroit correspondant de la diapositive.
- Laisser l’image activée, puis passer à l’onglet „Outils d’image“
- Dans le groupe „Taille“, cliquer maintenant sur „Recadrer“
- Il est maintenant possible de recadrer la photo – et ce, en fonction d’une certaine forme ou d’un rapport d’aspect souhaité.
- La partie sélectionnée de l’image peut maintenant être agrandie, réduite ou déplacée à la taille souhaitée à l’aide des repères de recadrage.
- Lorsque tout est comme on le souhaite, il suffit de cliquer à côté de la forme pour que PowerPoint enregistre les modifications.
L’onglet Format d’image → Réinitialiser l’image → Réinitialiser l’image et la taille permet d’annuler toute l’opération.
Recadrer plus d’une image PowerPoint à la fois
Il est parfois pratique de pouvoir recadrer non pas une, mais plusieurs images à la fois avec PowerPoint, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation. Par exemple, lorsque deux images sont placées côte à côte sur la diapositive, mais qu’elles sont trop grandes ou trop petites. Il suffit alors de maintenir la touche CTRL enfoncée et de faire glisser le curseur de recadrage latéral vers l’intérieur ou l’extérieur. Si l’on souhaite recadrer les quatre côtés des images PowerPoint, il faut également maintenir la touche CTRL enfoncée et faire glisser l’un des repères de recadrage sur un coin.
La forme particulière crée l’ambiance
Si les images sont toujours représentées sous forme rectangulaire ou carrée, cela peut devenir un peu ennuyeux. Il est possible de créer une ambiance particulière non seulement en découpant les images PowerPoint, mais aussi en leur donnant une forme de présentation inhabituelle.
- Pour cela, sélectionner une image et cliquer dans l’onglet „Format d’image“sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“
- Sélectionner „Recadrer sur la forme „
- Choisir la forme appropriée, par exemple une ellipse, un cercle, un hexagone ou autre. La photo apparaît alors automatiquement avec le contour de la forme choisie.
- Cliquer ensuite sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“ , ce qui fait apparaître les repères de recadrage.
- Régler ainsi la taille et les proportions de la forme.
- L’image peut être déplacée à l’intérieur de la forme afin de trouver le bon cadrage .
- Un clic de souris en dehors des repères permet de sauvegarder l’image dans la forme choisie.
- Le raccourci clavier „Ctrl + Z“ permet d’annuler le résultat.
Image d’en-tête : ©vladim_ka, stock.adobe.com
OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans des équipes
OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans Teams
Nombreux sont ceux qui maîtrisent encore le quotidien du travail sans carnet OneNote : on a une idée et on la note de temps en temps sur un bout de papier. Le numéro de téléphone qu’un collègue doit rappeler est également griffonné sur une note. On découvre une super offre sur Internet et on note l’URL sur un bout de papier… En un clin d’œil, on se perd parmi tous ces papiers et on finit par ne plus rien retrouver du tout. Et pourtant, tous ceux qui ont utilisé l’un des forfaits de Windows 11 par exemple avec le Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home disposent d’un outil qui rend cette gestion des notes inutile : le bloc-notes OneNote.
Qu'est-ce que le bloc-notes OneNote ?
Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont connus de tous ceux qui travaillent sur un PC avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Famille et Entreprise ou Microsoft 365 Famille travaille avec. Mais peu de gens savent que le carnet de notes OneNote y est déjà installé. Il s’agit d’un carnet de notes numérique qui remplace les calendriers, les cahiers et les feuilles de papier. Il est possible d’insérer et de gérer facilement des croquis, des notes manuscrites, des graphiques, des images, des listes et des documents. Les contenus multimédias tels que les e-mails, les pages web et même les vidéos peuvent également être facilement organisés avec le carnet de notes OneNote Comme il est possible de sauvegarder tous les contenus dans un nuage, il n’y a pas de risque d’égarer ou d’oublier quelque chose.
OneNote dans le cadre de Teams
L’un des éléments de la suite Microsoft Office, comme par exemple Microsoft 365 Business Premium dans le système d’exploitation Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise est la plateforme de communication Teams. OneNote y est également intégré. Le travail avec celle-ci facilite de nombreux processus et est très simple : [/vc_column_text ]
Créer un nouveau carnet de notes
- Sur la page d'accueil d'Office, cliquer à gauche sur l'icône OneNote.
- Cliquer sur le bouton "+ NouveauNotice".
- Saisir le titre du carnet de notes, confirmer avec "Créer".
- Le système demande d'appuyer sur la touche "Entrée" pour pouvoir créer une première section dans le nouveau carnet de notes OneNote.
Partager un carnet de notes
Pour travailler ensemble, le carnet de notes OneNote peut être partagé :
- Sur le web, sous OneNote, ouvrir le Ouvrir le carnet de notes, que l'on souhaite partager.
- Sous "Fichier", "Partager" sélectionner, puis "Partager avec d'autres personnes".
- Dans la colonne de gauche, sous "Partager" il faut ajouter "Inviter des personnes" doit être activée.
- Dans le champ "À" saisir l'adresse e-mail correspondante de la personne avec laquelle on souhaite partager le carnet de notes OneNote.
- Dans le champ en dessous, on peut ajouter une courte Note pour le destinataire.
- Si le destinataire ne doit pas pouvoir modifier le contenu après le partage du bloc-notes OneNote, il faut cliquer sur le lien bleu "Modifier les éléments" "Les destinataires peuvent modifier les éléments" modifier les paramètres des autorisations.
- Envoyer l'invitation en cliquant sur "Partager".
Exporter le carnet de notes OneNote
Ilest possible d’exporter des sections individuelles ou même un carnet OneNote entier, par exemple pour en faire une copie de sauvegarde ou pour utiliser les notes dans un autre format :
- Dans OneNote, ouvrir la Ouvrir la page, que l'on souhaite exporter.
- Dans l'onglet"Fichier" , cliquer sur "Exporter".
- Définir si l'ordinateur doit exporter seulement une section ou le carnet OneNote complet .
- Choisir le format pour l'exportation. Les formats disponibles sont OneNote, PDF ou Word.
- Cliquer sur "Exporter" et choisir l'emplacement.
Exporter un carnet de notes OneNote enregistré
Si le carnet de notes est par exemple enregistré dans un cloud ou sur OneDrive, il doit également être exporté pour pouvoir continuer à travailler dessus. Voici la procédure à suivre :
- Avec le Compte utilisateur Microsoft se connecter au site.
- Dans la navigation "Autres carnets de notes" sélectionner la rubrique "Carnets".
- Sous "Mes carnets", cliquez sur cliquer avec le bouton droit de la souris sur le carnet de notes correspondant.
- Une nouvelle fenêtre de menu s'affiche "Exporter le carnet de notes" cliquer sur le bouton.
- Définir l'emplacement de sauvegarde
Le PC crée automatiquement un fichier zip du bloc-notes OneNote exporté. Il suffit de le dézipper pour pouvoir utiliser le carnet comme d’habitude
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
Créer une présentation PowerPoint est une chose. C’en est une autre que de rendre cette présentation variée. Dans ce tutoriel, nous expliquons comment ajouter des effets et afficher des images PowerPoint les unes après les autres lors de la création d’une présentation PowerPoint.
Ce que le PC doit apporter pour PowerPoint 2021
Les ordinateurs anciens ne sont plus adaptés à la nouvelle version de PowerPoint. Le système d’exploitation le plus approprié est Windows 11. L’outil très complexe PowerPoint 2021 peut être utilisé pleinement avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro et Windows 11 Pro N, entre autres. Le logiciel qui permet de créer facilement une présentation PowerPoint est bien entendu Microsoft Office 2021 Standard. Microsoft Office 365 Home ou Microsoft 365 Family fonctionnent bien sûr aussi parfaitement sur les systèmes d’exploitation Microsoft Windows 11 Education et Windows 11 Enterprise. Dans le domaine professionnel ou semi-professionnel, Microsoft Office 2021 Home and Business ainsi que le logiciel de bureau Microsoft 365 Business Premium ont fait leurs preuves. Avec le pack complet Windows 11 Pro for Workstation, on est ici parfaitement servi.
Comment ajouter des effets aux images dans PowerPoint ?
Si l’on souhaite afficher des images PowerPoint les unes après les autres sur l’un des systèmes de Windows 11, par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft 365 Family, il faut d’abord leur appliquer des effets. Pour ce faire, il faut d’abord cliquer sur l’image de la diapositive qui doit apparaître en premier dans la présentation. Naviguer maintenant vers l’onglet „Animations“ et choisir dans le groupe „Animation“ l’effet qui convient le mieux.
4 types de base d’animations possibles
Les nombreux effets d’animation que PowerPoint met à disposition, par exemple sous Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N sous Windows 11 Education, Windows 11, Enterprise ou Windows 11 Pro for Workstation, peuvent être répartis en quatre types de base :
- Entrée : détermine la manière dont l’image apparaît dans la diapositive de présentation.
- Focus : Un clic de souris permet de faire tourner les objets avec le curseur.
- Quitter la diapositive : Détermine l’effet avec lequel l’image quitte la diapositive.
- Chemins de déplacement : Les objets animés „glissent“ sur la diapositive en suivant une trajectoire prédéfinie.
Afficher très facilement les images PowerPoint les unes après les autres
Après avoir appliqué des effets à chaque image, il faut maintenant les afficher dans un ordre précis. Pour cela, il faut définir le comportement de démarrage de chaque animation ainsi que sa durée. Pour que PowerPoint puisse afficher les images les unes après les autres, il faut procéder de la manière suivante :
- Durée : cliquer sur l’image animée, dans le groupe „Durée d’affichage“, indiquer dans le champ „Durée“ le nombre de secondes pendant lesquelles l’image doit être visible.
- Retard : permet de retarder l’animation de certaines images après le démarrage effectif. Ici aussi, la durée du retard doit être indiquée en secondes.
- Début : le moment où une image animée doit apparaître peut être choisi grâce à différentes options :
- „Démarrer au clic“ démarre l’animation avec un clic de souris.
- „Avec le précédent“ fait commencer l’animation au même moment que celles qui se trouvent dans l’ordre précédent. Attention : avec ce réglage, plusieurs animations sont visibles en même temps !
- „Avec les précédentes“ fait apparaître les images PowerPoint l’une après l’autre, mais immédiatement après l’effet précédent
- „Aperçu“ dans l’onglet „Animations“ permet de tester les animations dans leur ordre.
Conseils pour l’organisation des effets
Avec toutes les possibilités offertes par PowerPoint 2021, il est possible de se perdre dans le nombre d’effets et d’animations. Pour éviter cela, il est très facile d’organiser tous les effets. Si l’on clique d’abord sur l’option „Animation avancée“ dans l’onglet „Animations“, puis sur „Zone d’animation“, la zone d’animation complète apparaît. Toutes les animations sélectionnées pour la diapositive y sont affichées dans l’ordre. Il est maintenant possible de modifier très facilement les paramètres, comme par exemple la durée ou le début de l’effet. En cliquant avec le bouton droit de la souris, on accède à un menu contextuel qui offre de nombreuses autres possibilités. L’ordre dans lequel les animations doivent avoir lieu peut d’ailleurs être modifié très facilement par glisser-déposer
Image d’en-tête : ©Gorodenkoff, stock.adobe.com