Activer les macros dans Microsoft Word et Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Si vous travaillez avec Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365, vous en avez probablement déjà entendu parler : il faut activer les macros pour pouvoir travailler plus efficacement. Ce sont surtout Microsoft Word et Microsoft Excel qui devraient en profiter. Mais beaucoup de gens ne savent pas ce que sont ces fameuses macros et comment on peut les activer. Pour tous ceux-là, voici nos instructions.
Que sont les macros dans Microsoft Word et Microsoft Excel ?
En principe, les macros sont des commandes sur le PC qui facilitent et accélèrent énormément les processus de travail qui sont exécutés de manière répétitive. Cela signifie que les macros, par exemple dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, enregistrent ces commandes et les mettent automatiquement à disposition par un simple clic de souris en cas de besoin. Ces instructions ou commandes récurrentes sont exécutées à l’aide des macros, soit par la souris, soit par une combinaison de touches. Ainsi, il est possible d’organiser, de formater et d’importer rapidement des données dans des tableaux Excel en cliquant sur un symbole défini ou en utilisant une combinaison de touches déterminée. Ou encore, les formules récurrentes dans la correspondance, telles que „Sincères salutations“, ne doivent pas être tapées sous la lettre, mais peuvent être insérées automatiquement sous chaque lettre grâce à une macro. Un texte rédigé une fois ou une série de commandes fréquemment utilisées sont donc automatiquement saisis ou exécutés par les macros. Pour qu’elles puissent le faire, elles doivent d’abord „apprendre“ quelles étapes de travail elles doivent enregistrer. Il faut donc d’abord activer les macros pour pouvoir travailler avec elles.
Activer les macros dans Microsoft Office 2021
On décide d’abord si l’on veut activer les macros Excel ou les macros Word. En conséquence, on ouvre le programme souhaité dans Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 et on procède comme suit :
- Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel 2010, aller dans l’onglet Fichier.
- Sélectionner les options.
- Passer à la rubrique Centre de sécurité (Trust Center).
- Cliquer sur le bouton Paramètres pour le centre de sécurité (paramètres pour le centre de confiance).
- Aller maintenant dans la rubrique Paramètres des macros (Paramètres des macros).
- Cliquer sur Activer toutes les macros (Activer les macros VBA).
- Confirmer les modifications en cliquant sur OK.
Les macros peuvent maintenant être programmées dans Microsoft Excel ou Microsoft Word pour faciliter le travail. Pour créer des macros, il faut cliquer sur „Affichage“ dans la barre de menu Excel – tout à droite se trouve le domaine des macros, où l’on peut créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer une macro…“. On peut définir chaque macro avec les propriétés suivantes :
- Nom de la macro
- Combinaison de touches avec laquelle on souhaite déclencher la macro
- Enregistrer la macro dans
- Description (facultatif)
Activer et programmer des macros Excel
Tout d’abord, les macros doivent être activées dans Microsoft Excel comme décrit ci-dessus. Pour programmer les différentes commandes automatisées, il faut encore suivre les étapes suivantes :
- En haut, dans la barre de menu Excel, cliquer sur „Affichage“.
- A droite, dans la zone Macro, créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer la macro…“.
- Chaque macro individuelle doit être définie avec certaines propriétés
- Nom de la macro
- Combinaison de touches qui doit activer la macro
- Emplacement de la macro
- Sur demande, description de la macro
Activer les macros Word par bouton
Les macros Word peuvent être activées non seulement à l’aide d’une combinaison de touches déterminée, mais aussi à l’aide d’un bouton défini :
- Dans la barre de menu, aller dans l’onglet „Affichage“ et cliquer sur l’icône „Macros“.
- Dans le menu contextuel, sélectionner l’option centrale „Enregistrer la macro“.
- Définir maintenant le „nom de la macro“.
- Le choix „Enregistrer la macro dans“ offre, avec la sélection „Tous les documents (Normal.dotm)“, l’option de pouvoir utiliser la macro dans tous les documents Word.
- Sous „Attribuer la macro“, sélectionner maintenant l’option „Bouton“.
- Cliquer sur la nouvelle macro créée („Normal.NewMacros.MacroName“)
- cliquer sur „Ajouter“.
- Avec le bouton „Modifier“, il est possible de donner à la macro un symbole ainsi qu’un nom approprié.
- Confirmer avec „OK“.
Désormais, le symbole qui a été attribué à la macro apparaît dans le bouton au-dessus de la barre de menu. Si l’on veut maintenant activer cette ou plusieurs macros, il suffit de cliquer sur le symbole correspondant à l’endroit du texte concerné
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Lier Outlook, Word et Excel
Relier Outlook, Word et Excel - voici comment faire !
Nous vous montrons dans cet article comment relier Microsoft Outlook, Word et Excel. Que ce soit à titre privé ou professionnel, la suite Office sur le PC facilite de nombreuses opérations et permet une présentation propre des documents les plus divers. Microsoft Word permet de créer des textes formatés, Microsoft Excel est le programme phare pour les tableurs, les calculs et le traitement des données. Enfin, Microsoft Outlook permet de gérer tous les e-mails et d’organiser les rendez-vous à l’aide du calendrier intégré.
Relier Word et Excel
Au bureau, il est souvent nécessaire d’intégrer un tableau dans un document Microsoft Word. On peut alors soit le créer soi-même dans le programme, soit le lier très simplement à un tableau dans Microsoft Excel. Pour cela, il faut d’abord ouvrir le fichier Excel correspondant. Sélectionner le tableau ou des sections du tableau et les copier avec le raccourci clavier „CTRL+C“. Ouvrir ensuite le document Microsoft Word dans lequel le tableau ou des parties de celui-ci doivent être insérés. Diriger maintenant le curseur à l’endroit où le tableau doit apparaître. Avec le raccourci clavier „CTRL+V“, on peut maintenant le placer exactement à cet endroit. L’inconvénient est que les modifications du tableau ne peuvent plus être effectuées qu’avec les fonctions de Microsoft Word. Il est plus confortable de pouvoir insérer un raccourci Excel dans Word. Comment lier Word à Excel :
- Tout d’abord, sélectionner à nouveau le tableau correspondant dans Microsoft Excel et le copier à l’aide du raccourci.
- Dans le document Microsoft Word, cliquer dans l’onglet „Démarrer“ sur la flèche sous „Insérer“ et sélectionner dans le menu déroulant „Insérer contenus“.
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l’option „Insérer un lien“.
- Sélectionner ensuite dans la fenêtre de menu „Objet classeur Microsoft Excel“ et confirmer avec „Ok“.
- Les modifications qui sont maintenant apportées au tableau dans Microsoft Excel apparaissent automatiquement dans le document Microsoft Word.
Lier Microsoft Outlook à Word et Excel
Avec un compte Microsoft, il est facile d’harmoniser les fonctions des trois outils. Ainsi, il n’est pas seulement possible d’insérer des raccourcis Excel dans Word. Mais aussi de consulter des tâches, des rendez-vous et des modifications sur différents terminaux par différents collaborateurs. Pour ce faire, la première étape consiste à préparer la barre d’outils pour l’accès à DeepL
- Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une icône de la barre d’outils.
- Sélectionner l’option „Personnaliser la barre d’outils pour l’accès DeepL“. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre alors (selon le programme sélectionné dans Microsoft Word ou Microsoft Excel).
- Dans l’entrée „Barre d’outils pour l’accès DeepL“ de la barre de navigation, sélectionner dans la zone de liste „Sélectionner les commandes“ l’élément „Commandes non comprises dans le ruban“.
- Dans la liste, cliquer sur „Créer une tâche Microsoft Outlook“ et l’activer.
L’un des avantages de cette option réside dans le fait que le document envoyé via Microsoft Outlook est conservé sur le PC d’origine. Avant de l’envoyer, il est possible de le „partager“ ou de le „verrouiller“ afin d’empêcher ou de permettre à d’autres de le modifier. De cette manière, les tâches peuvent être réparties rapidement et sans effort en changeant de programme. La répartition des tâches est judicieuse, par exemple, lorsqu’on travaille sur un document Word ou un tableau Excel. Et le collaborateur doit par exemple être informé d’un changement de date récent. Dans ce cas, cette nouvelle tâche ne doit pas être créée dans Microsoft Outlook. Elle peut être affichée directement dans le document en cours de traitement. Si le document n’est pas lié à d’autres tâches, il peut être envoyé à tous les contacts ou à certains contacts du carnet d’adresses dans Outlook – sans qu’il soit nécessaire de changer de programme. La fonction tableau permet en outre d’ajouter à tout moment de nouveaux destinataires.
Conseil : travailler avec des surligneurs dans un document Microsoft Word
Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un document Microsoft Word, il est judicieux de marquer les passages de texte particulièrement importants à l’aide de marqueurs. De tels marqueurs permettent de retrouver rapidement certains passages du texte, surtout dans le cas d’un document volumineux ou d’un répertoire partagé qui a été partagé avec Outlook. Les contacts qui n’étaient pas impliqués jusqu’à présent peuvent alors continuer à travailler ou à faire des modifications.
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Trier automatiquement un tableau Excel - voilà comment faire !
Trier automatiquement un tableau Excel - voici comment faire !
Le tableur Excel – par exemple Microsoft Excel 2010 dans Microsoft Office 365 – est extrêmement polyvalent. La fonction la plus importante est sans doute la création de tableaux. Mais selon le volume de données, cela devient vite très compliqué. Pour éviter cela, il est judicieux de demander au programme de trier le tableau Excel. Différentes options sont disponibles, que nous expliquons ici plus en détail.
Pourquoi trier un tableau Excel ?
Pour bien analyser les données, il faut pouvoir les trier dans un tableau Excel. Dans Microsoft Excel 2010, différentes options de tri sont possibles, comme par exemple trier les lignes ou les colonnes Excel. Il est également possible de trier les données de manière plus précise. Il est ainsi possible de trier les données par nombre, par date et heure, par format ou par ordre alphabétique afin de saisir visuellement les données plus rapidement, de les comprendre et de les organiser efficacement.
Trier les lignes Excel
Si l’on veut trier un tableau Excel, on commence souvent par trier les lignes Excel. Cela se fait très facilement en quatre étapes seulement :
- Dans un document Excel ouvert, passer à l’onglet „Données“ et cliquer sur le bouton „Trier“.
- Une nouvelle fenêtre apparaît, sélectionner „Options“.
- Ensuite, cliquer sur l’option „Trier les lignes“ sous „Alignement“ et confirmer ensuite avec „OK“.
- Sous „Colonne“, sélectionner une colonne nommée pour trier les lignes Excel et, si nécessaire, choisir sous „Ordre“ quelle valeur doit être utilisée pour trier le tableau Excel. Appuyer ensuite sur „OK“.
Trier les colonnes Excel
- Sélectionner d’abord la zone qu’Excel doit trier.
- On accède maintenant à la boîte de dialogue de tri par l’onglet „Données – Trier“.
- Dans la boîte de dialogue „Trier“, l’option „Données“ est sélectionnée dans le groupe „Trier et filtrer“ de Microsoft Excel 2010.
- Dans la fenêtre „Trier“, cliquer sur „Options“, dans la boîte de dialogue suivante, activer „Trier les colonnes“.
- Dans le menu déroulant sous „Ligne“, sélectionner maintenant la ligne selon laquelle Excel doit trier les colonnes et confirmer avec „OK“.
Trier un tableau Excel par ordre alphabétique
S’il s’agit par exemple de collaborateurs ou de listes de membres, il est également possible de trier un tableau Excel par ordre alphabétique pour une meilleure vue d’ensemble. Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :
- Sélectionner le tableau qu’Excel doit trier par ordre alphabétique. Ne pas marquer les en-têtes des colonnes et des lignes !
- Dans le menu „Données“, sélectionner l’option „Trier“.
- Sélectionner dans la fenêtre la colonne qui doit trier le tableau Excel et cliquer sur l’option correspondante sous „Ordre“.
- Confirmer en cliquant sur „OK“.
C’est aussi possible : déplacer un tableau Excel
Normalement, Microsoft Excel 2010 reprend toutes les données, y compris les formules et les valeurs et formats, lorsque les lignes et les colonnes sont déplacées ou copiées. La référence de la cellule n’est toutefois pas adaptée en cas de formule dans la cellule – un message d’erreur apparaît dans la cellule déplacée ou copiée. Si cela se produit, les références doivent être saisies à nouveau manuellement. Sinon, il est très facile de déplacer toutes les colonnes et les lignes dans un tableau Excel en suivant les étapes suivantes. La méthode la plus simple :
- Sélectionner tout d’abord la cellule, la ligne ou la colonne qui doit être déplacée ou copiée.
- Sélectionner ensuite dans l’onglet „Démarrer“ soit „Couper“ soit „Copier“. Les combinaisons de touches „CTRL+X“ pour couper et „CTRL+C“ pour copier permettent d’aller plus vite.
- Cliquer avec le bouton droit de la souris en dessous ou à droite de la nouvelle position d’une cellule ou d’une colonne.
- Pour déplacer, cliquer sur „Insérer les cellules coupées“.
- Pour copier, cliquer sur „Coller les cellules copiées“. Le raccourci via les touches à cet effet est „CTRL+V“.
Déplacer le tableau Excel avec la souris
Si vous préférez utiliser la souris pour trier le tableau Exel, procédez comme suit :
- Sélectionner une colonne ou une ligne pour la déplacer ou la copier
- Déplacer la colonne : Placer le curseur sur le bord des lignes ou des colonnes sélectionnées jusqu’à ce qu’il se transforme en pointeur de déplacement. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser les éléments sélectionnés vers la nouvelle position.
- Faire une copie : Maintenir la touche CTRL enfoncée et amener le curseur sur le bord de la sélection. Lorsque le pointeur de copie (flèche blanche) apparaît, déplacer la sélection vers la nouvelle position. Maintenir impérativement la touche CTRL enfoncée !
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Annuler la protection des feuilles Excel : comment ça marche
Annuler la protection des feuilles Excel : comment ça marche
A s’arracher les cheveux : On a enfin réussi à créer un tableau parfait dans Excel après un travail de longue haleine. On l’envoie aux membres de l’équipe ou au chef – et ils modifient ici une valeur, déplacent là une cellule ou suppriment même complètement le tableau important. Tout ce travail n’a servi à rien… Pour éviter cela, il est possible de verrouiller certaines ou toutes les cellules d’une telle feuille de calcul et de sécuriser l’ensemble de la feuille avec un mot de passe. Mais que faire si l’on doit encore y travailler plus tard ? Il est alors judicieux de pouvoir supprimer la protection des feuilles Excel. Nous vous montrons ici comment procéder étape par étape
Supprimer la protection des feuilles Excel en quelques clics
En fait, on ne peut supprimer la protection des feuilles Excel que si l’on connaît le mot de passe correspondant (exceptions à cette règle ci-dessous). Si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, elle ne peut tout d’abord pas être modifiée. Pour que cela soit possible, il suffit de suivre cinq étapes qui permettent de supprimer la protection des feuilles Excel : 1. Ouvrir tout d’abord le fichier protégé. 2. Puis passer en haut à la caisse enregistreuse „Vérifier“. 3. Chercher la catégorie „Modifications“, puis cliquer sur le bouton „Supprimer la protection des feuilles“. 4. Il faut maintenant saisir le mot de passe dans le champ d’invite correspondant. 5. Confirmer avec „OK“. Pour protéger à nouveau un tableau Excel avec Microsoft Excel, il faut créer un nouveau mot de passe avec le bouton „Protéger la feuille“
Microsoft Excel garde une porte dérobée ouverte
C’est dommage d’avoir sécurisé un tableau Excel avec un mot de passe par mesure de précaution – et d’avoir oublié de le faire ! Faut-il alors recommencer tout le travail et créer un nouveau tableau Excel ? Non ! Car heureusement, Microsoft Excel et un outil supplémentaire permettent de supprimer la protection des feuilles Excel sans utiliser le mot de passe.
Voici comment supprimer le mot de passe Excel
Pour supprimer la protection des feuilles Excel sans connaître le mot de passe, il faut d’abord télécharger gratuitement le programme 7-Zip et l’installer sur son PC. Une fois tout cela fait, on procède comme suit :
- Ouvrir le dossier contenant le fichier Excel correspondant.
- Ouvrir le fichier par un clic droit avec la commande "7-Zip > Ouvrir".
- Un dossier nommé "xl" s'affiche et doit être ouvert.
- Dans ce dossier, sélectionner le terme "worksheets".
- Copier le fichier "sheet1.xml" qui apparaît alors sur le bureau (desktop).
- ouvrir "sheet1.xml" dans un programme de traitement de texte en laissant le programme 7-Zip ouvert.
- Pour Excel 2010, rechercher maintenant le terme "password" avec la commande "Rechercher" (combinaison de touches "Ctrl + F") (pour Excel 2013 et Excel 2016, il faut saisir "sheetProtection" comme terme de recherche).
- Dans le fichier Excel 2010, l'entrée avec le mot de passe est maintenant affichée entre guillemets.
- Supprimer le mot de passe (pas les guillemets !).
- La représentation doit maintenant montrer password="". (A partir d'Excel 2013, la représentation doit ressembler à "<sheetProtection>").
- Enregistrer le fichier "sheet1.xml".
- Ensuite, copier le fichier dans l'archive 7-Zip à l'endroit où il se trouvait auparavant.
- Sélectionner "Oui" dans le champ de sélection qui s'ouvre, fermer le programme 7-Zip.
- Ouvrir maintenant le fichier avec Microsoft Excel.
- Comme décrit ci-dessus, la protection des feuilles Excel peut maintenant être supprimée en quelques clics.
Est-ce que cela fonctionne avec l'ensemble du fichier Excel ?
Ce serait trop beau – surtout pour les personnes qui auraient ainsi accès sans autorisation à des fichiers protégés. C’est pourquoi les étapes ne fonctionnent que si les feuilles Excel individuelles sont protégées par un mot de passe
Aide - le bouton "Annuler la protection des feuilles" ne peut pas être activé !
Si le bouton „Annuler la protection de la feuille“ est grisé et ne peut donc pas être cliqué, le document a probablement une protection de partage. Pour pouvoir modifier le document, il faut d’abord la supprimer
- Pour cela, cliquer d'abord sur Vérifier > Annuler la protection de la feuille.
- Ensuite, il faut valider le tableau Excel en cliquant sur Vérifier > Valider le classeur.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cocher la case "Autoriser plusieurs utilisateurs à travailler en même temps". Cela permet en outre de fusionner des classeurs.
- Dans la fenêtre suivante, il suffit de confirmer avec "Oui".
Lier Word et Excel - Conseils et astuces
Relier Word et Excel - Conseils et astuces
Si l’on veut écrire et mettre en forme des textes sur son PC, Word est sans aucun doute le programme de choix. Et si l’on veut créer des diagrammes et effectuer des calculs, Microsoft Excel est tout indiqué. Les deux sont disponibles dans différents packs de Microsoft Office. Mais si l’on veut insérer des tableaux ou des diagrammes d’Excel dans Word, cela peut s’avérer pénible – une erreur s’est vite glissée dans le fichier source de Microsoft Excel en raison d’une adaptation peu soignée. Nous vous montrons ici comment éviter cela.
Ce que peut faire Microsoft Excel
En principe, Microsoft Excel est un programme spécialisé dans les feuilles de calcul, qui peut être installé sur tous les principaux appareils et systèmes d’exploitation. Ses fonctions en détail :
- Calculs Les principaux types de calcul peuvent être exécutés entre plusieurs cellules et complétés par des variables connues.
- Diagrammes et graphiques Les tableaux numériques peuvent être convertis en données visuelles, par exemple pour présenter les résultats de manière plus claire dans une présentation.
- Calendrier Il permet entre autres de gérer des calendriers et des événements récurrents.
- Gestion de l'inventaire Des listes avec l'inventaire et le lieu de mise à disposition peuvent être utilisées pour le calcul automatique des coûts.
- Saisie des temps Les heures de projet, les heures des collaborateurs, etc. sont enregistrées sous forme de tableau et additionnées dans le résultat.
- Formulaires Outre les possibilités de sélection prédéfinies, il est facile de créer soi-même des formules standardisées pour de nombreux domaines d'utilisation.
- Listes d'e-mails Pour garder une vue d'ensemble, par exemple des destinataires de la newsletter, les listes structurées contenant toutes les données pertinentes sont idéales.
- Analyse des données Des ensembles de données détaillés peuvent notamment être téléchargés et enregistrés dans un format csv.
- Comptabilité La planification des dépenses et du budget, les enregistrements et les prévisions sont calculés et mis à jour automatiquement.
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Intégrer Microsoft Excel dans Word - voici comment procéder
Pour lier fonctionnellement des tableaux Microsoft Excel à un document Word, par exemple, plusieurs étapes sont nécessaires :
- Dans le document Microsoft Excel, la zone pertinente du tableau est d'abord sélectionnée et copiée dans le presse-papiers.
- Ensuite, on l'insère dans le document Word à l'endroit où le tableau doit apparaître. Si le tableau a déjà été créé dans le bon format, il faut sélectionner "Lier et conserver le formatage d'origine" dans les options d'insertion. Si le tableau doit encore pouvoir être mis en forme librement, l'option "Lier et utiliser des modèles de format cible" est la bonne
- Les onglets "Conception du tableau" et "Mise en page" permettent d'adapter le design du tableau.
Microsoft 365
Avec le service d’abonnement Microsoft 365 permet de s’assurer que les outils les plus récents de Microsoft sont toujours disponibles On distingue les plans Microsoft 365 pour l’usage privé ainsi que pour les entreprises, les établissements d’enseignement et les organisations à but non lucratif. Les plans comprennent les principales applications bureautiques Office ainsi qu’un stockage en ligne supplémentaire et des fonctionnalités liées au cloud pour la collaboration sur des fichiers en temps réel. Les plus courants pour un usage privé sont :
- Microsoft 365 Family pour jusqu'à 6 personnes. Comprend des apps basées sur l'IA, 1 To de stockage dans le cloud par personne et une sécurité avancée pour tous vos appareils.
- Microsoft 365 Single avec les mêmes fonctions que Family, mais pour un seul appareil.
Toutes les versions incluent Word, Microsoft Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher.
Microsoft 365 Mac
Pour les utilisateurs Apple, Microsoft 365 Mac est disponible. Là aussi, il est facile de travailler avec Word, Outlook, Microsoft Excel, PowerPoint ou OneNote. Microsoft 365 Mac a été spécialement conçu pour prendre en charge les fonctions typiques du Mac, telles que le mode sombre, le transfert de caméra dans macOS ou la Touch Bar.
Microsoft Office 2019 - le meilleur choix ?
Acheter Microsoft Office au lieu de s’abonner ? Pas de problème ! C’est pour cela que Microsoft Office 2019 a été développé. Les applications Office comme Word, Outlook ou Microsoft Excel aussi bien pour PC que pour Mac ne sont payées qu’une seule fois. Après l’achat, il est possible soit d’installer le logiciel, soit d’utiliser la fonction de téléchargement de Microsoft Office. Inconvénient : l’achat ne comprend pas de mises à jour. Si celles-ci sont souhaitées ultérieurement, il faut acheter une nouvelle version principale de Microsoft Office au prix plein.
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