Activer les macros dans Microsoft Word et Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Si vous travaillez avec Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365, vous en avez probablement déjà entendu parler : il faut activer les macros pour pouvoir travailler plus efficacement. Ce sont surtout Microsoft Word et Microsoft Excel qui devraient en profiter. Mais beaucoup de gens ne savent pas ce que sont ces fameuses macros et comment on peut les activer. Pour tous ceux-là, voici nos instructions.
Que sont les macros dans Microsoft Word et Microsoft Excel ?
En principe, les macros sont des commandes sur le PC qui facilitent et accélèrent énormément les processus de travail qui sont exécutés de manière répétitive. Cela signifie que les macros, par exemple dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, enregistrent ces commandes et les mettent automatiquement à disposition par un simple clic de souris en cas de besoin. Ces instructions ou commandes récurrentes sont exécutées à l’aide des macros, soit par la souris, soit par une combinaison de touches. Ainsi, il est possible d’organiser, de formater et d’importer rapidement des données dans des tableaux Excel en cliquant sur un symbole défini ou en utilisant une combinaison de touches déterminée. Ou encore, les formules récurrentes dans la correspondance, telles que „Sincères salutations“, ne doivent pas être tapées sous la lettre, mais peuvent être insérées automatiquement sous chaque lettre grâce à une macro. Un texte rédigé une fois ou une série de commandes fréquemment utilisées sont donc automatiquement saisis ou exécutés par les macros. Pour qu’elles puissent le faire, elles doivent d’abord „apprendre“ quelles étapes de travail elles doivent enregistrer. Il faut donc d’abord activer les macros pour pouvoir travailler avec elles.
Activer les macros dans Microsoft Office 2021
On décide d’abord si l’on veut activer les macros Excel ou les macros Word. En conséquence, on ouvre le programme souhaité dans Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 et on procède comme suit :
- Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel 2010, aller dans l’onglet Fichier.
- Sélectionner les options.
- Passer à la rubrique Centre de sécurité (Trust Center).
- Cliquer sur le bouton Paramètres pour le centre de sécurité (paramètres pour le centre de confiance).
- Aller maintenant dans la rubrique Paramètres des macros (Paramètres des macros).
- Cliquer sur Activer toutes les macros (Activer les macros VBA).
- Confirmer les modifications en cliquant sur OK.
Les macros peuvent maintenant être programmées dans Microsoft Excel ou Microsoft Word pour faciliter le travail. Pour créer des macros, il faut cliquer sur „Affichage“ dans la barre de menu Excel – tout à droite se trouve le domaine des macros, où l’on peut créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer une macro…“. On peut définir chaque macro avec les propriétés suivantes :
- Nom de la macro
- Combinaison de touches avec laquelle on souhaite déclencher la macro
- Enregistrer la macro dans
- Description (facultatif)
Activer et programmer des macros Excel
Tout d’abord, les macros doivent être activées dans Microsoft Excel comme décrit ci-dessus. Pour programmer les différentes commandes automatisées, il faut encore suivre les étapes suivantes :
- En haut, dans la barre de menu Excel, cliquer sur „Affichage“.
- A droite, dans la zone Macro, créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer la macro…“.
- Chaque macro individuelle doit être définie avec certaines propriétés
- Nom de la macro
- Combinaison de touches qui doit activer la macro
- Emplacement de la macro
- Sur demande, description de la macro
Activer les macros Word par bouton
Les macros Word peuvent être activées non seulement à l’aide d’une combinaison de touches déterminée, mais aussi à l’aide d’un bouton défini :
- Dans la barre de menu, aller dans l’onglet „Affichage“ et cliquer sur l’icône „Macros“.
- Dans le menu contextuel, sélectionner l’option centrale „Enregistrer la macro“.
- Définir maintenant le „nom de la macro“.
- Le choix „Enregistrer la macro dans“ offre, avec la sélection „Tous les documents (Normal.dotm)“, l’option de pouvoir utiliser la macro dans tous les documents Word.
- Sous „Attribuer la macro“, sélectionner maintenant l’option „Bouton“.
- Cliquer sur la nouvelle macro créée („Normal.NewMacros.MacroName“)
- cliquer sur „Ajouter“.
- Avec le bouton „Modifier“, il est possible de donner à la macro un symbole ainsi qu’un nom approprié.
- Confirmer avec „OK“.
Désormais, le symbole qui a été attribué à la macro apparaît dans le bouton au-dessus de la barre de menu. Si l’on veut maintenant activer cette ou plusieurs macros, il suffit de cliquer sur le symbole correspondant à l’endroit du texte concerné
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PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 contient une foule de services pratiques qui facilitent considérablement le travail quotidien au bureau, mais aussi la communication et l’organisation dans le domaine privé. Traiter des textes avec Word, faire des calculs avec Excel ou concevoir des présentations avec PowerPoint … Certaines fonctionnalités permettent également de relier les différents programmes entre eux. Ainsi, il est par exemple possible d’insérer sans peine un tableau Excel dans Word – et tout aussi facilement dans Microsoft PowerPoint. Nous montrons ici comment modifier un tel raccourci Excel.
Souvent, il n’est pas possible de modifier un raccourci Excel parce que ..
… on n’a pas pensé au raccourci lors de l’insertion d’un tableau Excel dans Microsoft PowerPoint ou on l’a mal exécuté lors d’une des premières étapes de travail. Un raccourci ne réagit pas non plus aux modifications si l’on a renommé à un moment donné le classeur Excel dans lequel se trouve initialement le tableau Microsoft Excel. Une autre source d’erreur survient lorsque le classeur Excel a été déplacé dans un autre répertoire au sein de Microsoft 365 ou de Microsoft Office 2021. Dans les deux cas, Microsoft PowerPoint ne peut plus accéder à la feuille de calcul Microsoft Excel originale. Il n’existe tout simplement plus pour le programme, une mise à jour n’est pas possible. Il ne reste plus qu’une chose à faire : modifier le raccourci Excel pour que PowerPoint reprenne automatiquement les modifications apportées au tableau Microsoft Excel d’origine.
Insérer un tableau Excel et modifier le raccourci Excel
Si l’on souhaite insérer un tableau Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint, il convient de sélectionner d’emblée la fonction „Insérer un raccourci“. Le classeur Excel reprend ainsi automatiquement les données.
Comment insérer le tableau Excel dans la diapositive PowerPoint ?
Ceux qui travaillent beaucoup avec Word et Excel ont certainement déjà maîtrisé avec succès l’option „Insérer un tableau Excel dans Word“. Dans le programme PowerPoint, la procédure d’insertion d’un tableau Excel est très similaire.
- Ouvrir la présentation correspondante dans Excel PowerPoint.
- Ouvrir ensuite le classeur Excel contenant le tableau à insérer.
- Sélectionner le tableau.
- Cliquer sur l’onglet „Démarrer“, naviguer sur le bouton „Copier“.
- Cliquer maintenant sur l’endroit approprié de la feuille Excel PowerPoint pour pouvoir y insérer le tableau Excel. Ici aussi, ouvrir l’onglet „Démarrer“ et sélectionner „Coller“ sous „Presse-papiers“.
Modifier un raccourci Excel
Les étapes ci-dessus permettent d’insérer le tableau Excel dans Microsoft PowerPoint et de le lier de manière à ce que les modifications soient automatiquement prises en compte. Cependant, si le classeur Excel a été renommé ou déplacé ultérieurement, il faut modifier le raccourci Excel.
- La présentation PowerPoint dont le lien est erroné s’ouvre logiquement en premier.
- L’onglet „Fichier“ permet d’ouvrir „l’affichage en coulisses“.
- Dans le menu qui apparaît, cliquer sur „Informations“.
- La diapositive PowerPoint active apparaît, avec différentes possibilités de sélection en dessous.
- Sous „Documents associés“, cliquer sur „Modifier les liens avec les fichiers“.
- Dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, il est maintenant possible de cliquer sur la commande „Modifier la source“.
- Une autre fenêtre de dialogue „Modifier la source“ s’ouvre et une liste apparaît avec plusieurs documents au choix.
- Il faut maintenant viser le bon document et cliquer sur la commande „Ouvrir“.
- De retour dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, cliquer sur „Actualiser maintenant“.
- Si le raccourci actualisé fonctionne, la commande „Fermer“ est encadrée en bleu et peut être cliquée.
Il est maintenant possible de continuer à travailler sur la feuille Microsoft PowerPoint. Après avoir fermé et rouvert la présentation, le programme a automatiquement repris les modifications ou les mises à jour du tableau Excel.
C’est également possible : créer un tableau Excel directement dans PowerPoint
Parfois, il n’est même pas nécessaire de créer d’abord un tableau dans Excel et de l’intégrer ensuite dans une présentation PowerPoint – on peut le créer directement sur une diapositive.
- Cliquer sur la diapositive dans la vue miniature, sur laquelle un tableau Excel doit être créé.
- Sélectionner l’onglet „Insérer“ et cliquer sur la petite flèche sous „Tableaux“.
- cliquer sur „Insérer un tableau Excel“ dans le menu déroulant.
- Un tableau apparaît sur la diapositive Power-Point, qui peut être édité comme d’habitude avec le ruban de menu d’Excel.
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Lier Outlook, Word et Excel
Relier Outlook, Word et Excel - voici comment faire !
Nous vous montrons dans cet article comment relier Microsoft Outlook, Word et Excel. Que ce soit à titre privé ou professionnel, la suite Office sur le PC facilite de nombreuses opérations et permet une présentation propre des documents les plus divers. Microsoft Word permet de créer des textes formatés, Microsoft Excel est le programme phare pour les tableurs, les calculs et le traitement des données. Enfin, Microsoft Outlook permet de gérer tous les e-mails et d’organiser les rendez-vous à l’aide du calendrier intégré.
Relier Word et Excel
Au bureau, il est souvent nécessaire d’intégrer un tableau dans un document Microsoft Word. On peut alors soit le créer soi-même dans le programme, soit le lier très simplement à un tableau dans Microsoft Excel. Pour cela, il faut d’abord ouvrir le fichier Excel correspondant. Sélectionner le tableau ou des sections du tableau et les copier avec le raccourci clavier „CTRL+C“. Ouvrir ensuite le document Microsoft Word dans lequel le tableau ou des parties de celui-ci doivent être insérés. Diriger maintenant le curseur à l’endroit où le tableau doit apparaître. Avec le raccourci clavier „CTRL+V“, on peut maintenant le placer exactement à cet endroit. L’inconvénient est que les modifications du tableau ne peuvent plus être effectuées qu’avec les fonctions de Microsoft Word. Il est plus confortable de pouvoir insérer un raccourci Excel dans Word. Comment lier Word à Excel :
- Tout d’abord, sélectionner à nouveau le tableau correspondant dans Microsoft Excel et le copier à l’aide du raccourci.
- Dans le document Microsoft Word, cliquer dans l’onglet „Démarrer“ sur la flèche sous „Insérer“ et sélectionner dans le menu déroulant „Insérer contenus“.
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l’option „Insérer un lien“.
- Sélectionner ensuite dans la fenêtre de menu „Objet classeur Microsoft Excel“ et confirmer avec „Ok“.
- Les modifications qui sont maintenant apportées au tableau dans Microsoft Excel apparaissent automatiquement dans le document Microsoft Word.
Lier Microsoft Outlook à Word et Excel
Avec un compte Microsoft, il est facile d’harmoniser les fonctions des trois outils. Ainsi, il n’est pas seulement possible d’insérer des raccourcis Excel dans Word. Mais aussi de consulter des tâches, des rendez-vous et des modifications sur différents terminaux par différents collaborateurs. Pour ce faire, la première étape consiste à préparer la barre d’outils pour l’accès à DeepL
- Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une icône de la barre d’outils.
- Sélectionner l’option „Personnaliser la barre d’outils pour l’accès DeepL“. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre alors (selon le programme sélectionné dans Microsoft Word ou Microsoft Excel).
- Dans l’entrée „Barre d’outils pour l’accès DeepL“ de la barre de navigation, sélectionner dans la zone de liste „Sélectionner les commandes“ l’élément „Commandes non comprises dans le ruban“.
- Dans la liste, cliquer sur „Créer une tâche Microsoft Outlook“ et l’activer.
L’un des avantages de cette option réside dans le fait que le document envoyé via Microsoft Outlook est conservé sur le PC d’origine. Avant de l’envoyer, il est possible de le „partager“ ou de le „verrouiller“ afin d’empêcher ou de permettre à d’autres de le modifier. De cette manière, les tâches peuvent être réparties rapidement et sans effort en changeant de programme. La répartition des tâches est judicieuse, par exemple, lorsqu’on travaille sur un document Word ou un tableau Excel. Et le collaborateur doit par exemple être informé d’un changement de date récent. Dans ce cas, cette nouvelle tâche ne doit pas être créée dans Microsoft Outlook. Elle peut être affichée directement dans le document en cours de traitement. Si le document n’est pas lié à d’autres tâches, il peut être envoyé à tous les contacts ou à certains contacts du carnet d’adresses dans Outlook – sans qu’il soit nécessaire de changer de programme. La fonction tableau permet en outre d’ajouter à tout moment de nouveaux destinataires.
Conseil : travailler avec des surligneurs dans un document Microsoft Word
Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un document Microsoft Word, il est judicieux de marquer les passages de texte particulièrement importants à l’aide de marqueurs. De tels marqueurs permettent de retrouver rapidement certains passages du texte, surtout dans le cas d’un document volumineux ou d’un répertoire partagé qui a été partagé avec Outlook. Les contacts qui n’étaient pas impliqués jusqu’à présent peuvent alors continuer à travailler ou à faire des modifications.
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Trier automatiquement un tableau Excel - voilà comment faire !
Trier automatiquement un tableau Excel - voici comment faire !
Le tableur Excel – par exemple Microsoft Excel 2010 dans Microsoft Office 365 – est extrêmement polyvalent. La fonction la plus importante est sans doute la création de tableaux. Mais selon le volume de données, cela devient vite très compliqué. Pour éviter cela, il est judicieux de demander au programme de trier le tableau Excel. Différentes options sont disponibles, que nous expliquons ici plus en détail.
Pourquoi trier un tableau Excel ?
Pour bien analyser les données, il faut pouvoir les trier dans un tableau Excel. Dans Microsoft Excel 2010, différentes options de tri sont possibles, comme par exemple trier les lignes ou les colonnes Excel. Il est également possible de trier les données de manière plus précise. Il est ainsi possible de trier les données par nombre, par date et heure, par format ou par ordre alphabétique afin de saisir visuellement les données plus rapidement, de les comprendre et de les organiser efficacement.
Trier les lignes Excel
Si l’on veut trier un tableau Excel, on commence souvent par trier les lignes Excel. Cela se fait très facilement en quatre étapes seulement :
- Dans un document Excel ouvert, passer à l’onglet „Données“ et cliquer sur le bouton „Trier“.
- Une nouvelle fenêtre apparaît, sélectionner „Options“.
- Ensuite, cliquer sur l’option „Trier les lignes“ sous „Alignement“ et confirmer ensuite avec „OK“.
- Sous „Colonne“, sélectionner une colonne nommée pour trier les lignes Excel et, si nécessaire, choisir sous „Ordre“ quelle valeur doit être utilisée pour trier le tableau Excel. Appuyer ensuite sur „OK“.
Trier les colonnes Excel
- Sélectionner d’abord la zone qu’Excel doit trier.
- On accède maintenant à la boîte de dialogue de tri par l’onglet „Données – Trier“.
- Dans la boîte de dialogue „Trier“, l’option „Données“ est sélectionnée dans le groupe „Trier et filtrer“ de Microsoft Excel 2010.
- Dans la fenêtre „Trier“, cliquer sur „Options“, dans la boîte de dialogue suivante, activer „Trier les colonnes“.
- Dans le menu déroulant sous „Ligne“, sélectionner maintenant la ligne selon laquelle Excel doit trier les colonnes et confirmer avec „OK“.
Trier un tableau Excel par ordre alphabétique
S’il s’agit par exemple de collaborateurs ou de listes de membres, il est également possible de trier un tableau Excel par ordre alphabétique pour une meilleure vue d’ensemble. Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :
- Sélectionner le tableau qu’Excel doit trier par ordre alphabétique. Ne pas marquer les en-têtes des colonnes et des lignes !
- Dans le menu „Données“, sélectionner l’option „Trier“.
- Sélectionner dans la fenêtre la colonne qui doit trier le tableau Excel et cliquer sur l’option correspondante sous „Ordre“.
- Confirmer en cliquant sur „OK“.
C’est aussi possible : déplacer un tableau Excel
Normalement, Microsoft Excel 2010 reprend toutes les données, y compris les formules et les valeurs et formats, lorsque les lignes et les colonnes sont déplacées ou copiées. La référence de la cellule n’est toutefois pas adaptée en cas de formule dans la cellule – un message d’erreur apparaît dans la cellule déplacée ou copiée. Si cela se produit, les références doivent être saisies à nouveau manuellement. Sinon, il est très facile de déplacer toutes les colonnes et les lignes dans un tableau Excel en suivant les étapes suivantes. La méthode la plus simple :
- Sélectionner tout d’abord la cellule, la ligne ou la colonne qui doit être déplacée ou copiée.
- Sélectionner ensuite dans l’onglet „Démarrer“ soit „Couper“ soit „Copier“. Les combinaisons de touches „CTRL+X“ pour couper et „CTRL+C“ pour copier permettent d’aller plus vite.
- Cliquer avec le bouton droit de la souris en dessous ou à droite de la nouvelle position d’une cellule ou d’une colonne.
- Pour déplacer, cliquer sur „Insérer les cellules coupées“.
- Pour copier, cliquer sur „Coller les cellules copiées“. Le raccourci via les touches à cet effet est „CTRL+V“.
Déplacer le tableau Excel avec la souris
Si vous préférez utiliser la souris pour trier le tableau Exel, procédez comme suit :
- Sélectionner une colonne ou une ligne pour la déplacer ou la copier
- Déplacer la colonne : Placer le curseur sur le bord des lignes ou des colonnes sélectionnées jusqu’à ce qu’il se transforme en pointeur de déplacement. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser les éléments sélectionnés vers la nouvelle position.
- Faire une copie : Maintenir la touche CTRL enfoncée et amener le curseur sur le bord de la sélection. Lorsque le pointeur de copie (flèche blanche) apparaît, déplacer la sélection vers la nouvelle position. Maintenir impérativement la touche CTRL enfoncée !
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Modifier des formules dans Excel - facilement et sans souris
Modifier des formules dans Excel - facilement et sans souris
Microsoft Excel 2010 n’est pas pour rien l’un des outils les plus utilisés de Microsoft Office 365. Le tableur permet de compiler des formules dans Excel, d’extraire et de présenter des données, de définir des enchaînements prédéfinis, de calculer des sommes et de déterminer des valeurs statistiques – simplement en saisissant des chiffres ! Nos conseils et astuces Excel montrent comment tout cela fonctionne super facilement.
Tout d’abord, créer des formules
Pour créer des formules dans Excel afin d’effectuer des calculs, il suffit de quelques clics :
- Saisir d’abord le signe égal (=) dans la ligne de saisie.
- Saisir ensuite la combinaison de la ligne et de la colonne des cellules à partir desquelles les valeurs doivent être calculées (par exemple A2-C8).
- Il est également possible de cliquer sur les différentes cellules.
- Les deux points ( 🙂 décrivent maintenant la plage de cellules, tandis que le point-virgule ( 😉 sépare les commandes.
- Un clic sur le symbole de la formule (fx) ouvre un menu de fonctions à sélectionner.
Conseils Excel et Astuces Excel pour effectuer des opérations de calcul :
- Microsoft Excel 2010 représente les opérations de base avec les signes habituels +, -, *, /.
- Les ordres de priorité des opérations sont automatiquement suivis par Microsoft Excel 2010, donc par exemple la règle du point avant le tiret.
- Pour un ordre différent, il suffit de placer une parenthèse ronde (()).
- Les puissances peuvent être représentées par le signe de l’accent circonflexe (^)
- Le mot „RACINE()“ permet de calculer la racine carrée.
- Si le mot „SOMME()“ est saisi, les nombres dans les cellules sélectionnées sont additionnés ou soustraits les uns des autres.
Reprendre automatiquement des formats et des formules dans Excel
Copier une formule Excel ou la reprendre automatiquement sans utiliser la souris est également un jeu d’enfant. Cela est par exemple nécessaire lorsque de nouvelles données doivent être saisies sous une liste déjà existante. Toutefois, pour que le programme puisse copier la formule Excel, il doit exister des formats et des formules dans au moins trois lignes de la liste avant la nouvelle ligne. Les nouvelles données correspondent alors à celles copiées au-dessus, les formules qui se répètent sur chaque ligne sont automatiquement dupliquées. Copier des formules dans Excel : Dans le menu „Outils“ de Microsoft Excel 2010, appeler d’abord „Options“. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle la case „Étendre le format de liste et les formules“ est activée sous „Options – Édition“. Toutes les mises en forme sont alors automatiquement reprises. Si l’on ne souhaite pas cela, il faut désactiver „Étendre le format de liste et les formules“.
Déplacer les formules : Il n’est pas seulement possible de copier des formules dans Excel, mais aussi de les déplacer à un autre endroit du document. Les références de la cellule dans la formule ne sont alors pas adaptées. Si l’on déplace par exemple les formules des cellules A2-C8 vers D2-F8, la formule se réfère toujours aux cellules d’origine. Dans la pratique, cela s’avère utile lorsque, par exemple, seule la cellule de résultat doit être placée à un autre endroit, mais que les références dans les formules ne doivent pas être modifiées.
- Pour cela, il faut d’abord saisir la formule correspondante et confirmer avec „Entrée“.
- Sélectionner ensuite la cellule et choisir la combinaison de touches „Ctrl + X“.
- Ensuite, sélectionner la cellule dans laquelle la formule doit être insérée.
- La combinaison de touches „Ctrl + V“ crée maintenant la formule dans la nouvelle cellule.
Astuce : Si l’on clique avec le curseur sur le cadre vert d’une cellule, une petite main s’affiche. Celle-ci permet de déplacer la cellule à l’endroit souhaité.
Modifier des formules dans Excel sans la souris
En principe, la touche F2 permet de modifier le contenu des cellules en mode édition. Lorsqu’on appuie sur cette touche, on se déplace dans le contenu de la cellule ou de la formule dans la direction souhaitée à l’aide des touches fléchées du clavier. En outre, Excel marque les cellules auxquelles il est fait référence dans une formule par un surlignage en couleur des cellules. Les références à l’intérieur d’une formule sont également mises en évidence, ce qui permet de trouver les erreurs rapidement et d’un seul coup d’œil. Conseil : L’astuce suivante d’Excel permet d’éviter de devoir passer à chaque fois dans une cellule avec F2 pour vérifier le contenu de la formule : Sous „Formules“, sélectionner la sous-fonction „Afficher les formules“. Ainsi, les différentes formules apparaissent dans les cellules au lieu des résultats. Avec les touches fléchées, il est alors très facile de passer d’une cellule à l’autre. La touche Echap permet de quitter le mode d’édition
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Lier Word et Excel - Conseils et astuces
Relier Word et Excel - Conseils et astuces
Si l’on veut écrire et mettre en forme des textes sur son PC, Word est sans aucun doute le programme de choix. Et si l’on veut créer des diagrammes et effectuer des calculs, Microsoft Excel est tout indiqué. Les deux sont disponibles dans différents packs de Microsoft Office. Mais si l’on veut insérer des tableaux ou des diagrammes d’Excel dans Word, cela peut s’avérer pénible – une erreur s’est vite glissée dans le fichier source de Microsoft Excel en raison d’une adaptation peu soignée. Nous vous montrons ici comment éviter cela.
Ce que peut faire Microsoft Excel
En principe, Microsoft Excel est un programme spécialisé dans les feuilles de calcul, qui peut être installé sur tous les principaux appareils et systèmes d’exploitation. Ses fonctions en détail :
- Calculs Les principaux types de calcul peuvent être exécutés entre plusieurs cellules et complétés par des variables connues.
- Diagrammes et graphiques Les tableaux numériques peuvent être convertis en données visuelles, par exemple pour présenter les résultats de manière plus claire dans une présentation.
- Calendrier Il permet entre autres de gérer des calendriers et des événements récurrents.
- Gestion de l'inventaire Des listes avec l'inventaire et le lieu de mise à disposition peuvent être utilisées pour le calcul automatique des coûts.
- Saisie des temps Les heures de projet, les heures des collaborateurs, etc. sont enregistrées sous forme de tableau et additionnées dans le résultat.
- Formulaires Outre les possibilités de sélection prédéfinies, il est facile de créer soi-même des formules standardisées pour de nombreux domaines d'utilisation.
- Listes d'e-mails Pour garder une vue d'ensemble, par exemple des destinataires de la newsletter, les listes structurées contenant toutes les données pertinentes sont idéales.
- Analyse des données Des ensembles de données détaillés peuvent notamment être téléchargés et enregistrés dans un format csv.
- Comptabilité La planification des dépenses et du budget, les enregistrements et les prévisions sont calculés et mis à jour automatiquement.
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Intégrer Microsoft Excel dans Word - voici comment procéder
Pour lier fonctionnellement des tableaux Microsoft Excel à un document Word, par exemple, plusieurs étapes sont nécessaires :
- Dans le document Microsoft Excel, la zone pertinente du tableau est d'abord sélectionnée et copiée dans le presse-papiers.
- Ensuite, on l'insère dans le document Word à l'endroit où le tableau doit apparaître. Si le tableau a déjà été créé dans le bon format, il faut sélectionner "Lier et conserver le formatage d'origine" dans les options d'insertion. Si le tableau doit encore pouvoir être mis en forme librement, l'option "Lier et utiliser des modèles de format cible" est la bonne
- Les onglets "Conception du tableau" et "Mise en page" permettent d'adapter le design du tableau.
Microsoft 365
Avec le service d’abonnement Microsoft 365 permet de s’assurer que les outils les plus récents de Microsoft sont toujours disponibles On distingue les plans Microsoft 365 pour l’usage privé ainsi que pour les entreprises, les établissements d’enseignement et les organisations à but non lucratif. Les plans comprennent les principales applications bureautiques Office ainsi qu’un stockage en ligne supplémentaire et des fonctionnalités liées au cloud pour la collaboration sur des fichiers en temps réel. Les plus courants pour un usage privé sont :
- Microsoft 365 Family pour jusqu'à 6 personnes. Comprend des apps basées sur l'IA, 1 To de stockage dans le cloud par personne et une sécurité avancée pour tous vos appareils.
- Microsoft 365 Single avec les mêmes fonctions que Family, mais pour un seul appareil.
Toutes les versions incluent Word, Microsoft Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher.
Microsoft 365 Mac
Pour les utilisateurs Apple, Microsoft 365 Mac est disponible. Là aussi, il est facile de travailler avec Word, Outlook, Microsoft Excel, PowerPoint ou OneNote. Microsoft 365 Mac a été spécialement conçu pour prendre en charge les fonctions typiques du Mac, telles que le mode sombre, le transfert de caméra dans macOS ou la Touch Bar.
Microsoft Office 2019 - le meilleur choix ?
Acheter Microsoft Office au lieu de s’abonner ? Pas de problème ! C’est pour cela que Microsoft Office 2019 a été développé. Les applications Office comme Word, Outlook ou Microsoft Excel aussi bien pour PC que pour Mac ne sont payées qu’une seule fois. Après l’achat, il est possible soit d’installer le logiciel, soit d’utiliser la fonction de téléchargement de Microsoft Office. Inconvénient : l’achat ne comprend pas de mises à jour. Si celles-ci sont souhaitées ultérieurement, il faut acheter une nouvelle version principale de Microsoft Office au prix plein.
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Microsoft Excel - Insérer un tableau dans Word
Microsoft Excel - Insérer un tableau dans Word
Comment insérer une feuille de calcul Excel dans Word ?
Ensuite, on se rend dans le document Word, on clique à l’endroit où l’on veut insérer le tableau et on sélectionne „coller“ (ou on colle le contenu avec CTRL+V). Par défaut, le format du tableau Excel est repris dans Word. Celui qui n’a saisi que des valeurs dans des cellules dans Excel n’obtient qu’une liste sans lignes de tableau ni formatage en couleur. Dans Excel, il suffit de sélectionner un formatage sous „Formater comme tableau“ dans l’onglet „Démarrer“ de la section „Styles„
Comment relier un tableau Excel dans Word ?
Si l’on souhaite insérer ses valeurs et ses données triées dans Word, il faut créer le tableau dans Excel et l’insérer ensuite dans Word. En effet, Excel permet de trier et de systématiser les valeurs à volonté à l’aide d’un tableau intelligent. Une fois que l’on a inséré le tableau dans Word, on ne peut plus le modifier que dans Word. Les modifications apportées au tableau dans Excel ne sont alors plus prises en compte. C’est pourquoi il est plus judicieux de relier le tableau Excel à Word. Pour lier un tableau Excel à Word, il faut d’abord copier le contenu dans Excel comme décrit ci-dessus. Il ne suffit toutefois pas de les coller dans Word. Au lieu de cela, on déplace le curseur à l’endroit où l’on souhaite insérer le tableau. Ensuite, on clique sur la petite flèche sous „Coller“ dans l’onglet „Démarrer “ dans la section „Presse-papiers“
Dans le menu déroulant qui s’ouvre alors, on sélectionne la fonction „Insérer contenu“ et une nouvelle fenêtre s’ouvre sous ce nom. On choisit ici l’option „Objet classeur Microsoft Excel“
En cliquant sur „Ok“, on confirme la sélection et le tableau Excel est inséré dans le document. Si l’on modifie maintenant quelque chose dans le tableau Excel, les données seront reprises dans Word. Pour cela, il faut enregistrer les modifications dans Excel et rouvrir Word pour que les modifications s’affichent dans le document.
Si vous avez souvent besoin de tableaux pour votre travail, cette fonction pratique peut vous épargner beaucoup de travail.
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