Microsoft Excel - Insérer un tableau dans Word

La famille de logiciels Microsoft Office est incroyablement polyvalente et offre suffisamment de programmes pour traiter presque toutes les tâches au bureau, à l’école ou à l’université. Alors que la plupart des gens utilisent et maîtrisent Outlook et Office de manière très intensive, Microsoft Excel vit pour beaucoup une sorte d’existence dans l’ombre. C’est bien dommage, car Excel n’est pas seulement incomparablement pratique, mais aussi très simple. L‘étendue des fonctions d’Excel est énorme – le programme maîtrise tout de même plus de 400 fonctions. Bien sûr, tout le monde n’a pas besoin de les connaître. La plupart des gens n’ont probablement besoin d’Excel que pour effectuer quelques travaux de base comme l’addition ou le calcul de pourcentages. Mais même pour des travaux simples avec des tableaux, trop d’utilisateurs utilisent Microsoft Word – qui n’est pas du tout conçu pour cela. Il est pourtant très facile de créer un tableau dans Excel, d’utiliser le confort d’un tableau intelligent et de l’intégrer dans Word. Ceux qui le souhaitent peuvent également lier le tableau Excel à un document Word et transférer ainsi automatiquement toutes les modifications du tableau Excel dans Word.

Comment insérer une feuille de calcul Excel dans Word ?

Pour insérer un tableau Excel dans Word, il suffit de créer un tableau dans Excel, de sélectionner les champs à insérer dans Word, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et de choisir „Copier“ (ou de copier avec la combinaison de touches CTRL+C).

Ensuite, on se rend dans le document Word, on clique à l’endroit où l’on veut insérer le tableau et on sélectionne „coller“ (ou on colle le contenu avec CTRL+V). Par défaut, le format du tableau Excel est repris dans Word. Celui qui n’a saisi que des valeurs dans des cellules dans Excel n’obtient qu’une liste sans lignes de tableau ni formatage en couleur. Dans Excel, il suffit de sélectionner un formatage sous „Formater comme tableau“ dans l’onglet „Démarrer“ de la section „Styles„

Comment relier un tableau Excel dans Word ?

Si l’on souhaite insérer ses valeurs et ses données triées dans Word, il faut créer le tableau dans Excel et l’insérer ensuite dans Word. En effet, Excel permet de trier et de systématiser les valeurs à volonté à l’aide d’un tableau intelligent. Une fois que l’on a inséré le tableau dans Word, on ne peut plus le modifier que dans Word. Les modifications apportées au tableau dans Excel ne sont alors plus prises en compte. C’est pourquoi il est plus judicieux de relier le tableau Excel à Word. Pour lier un tableau Excel à Word, il faut d’abord copier le contenu dans Excel comme décrit ci-dessus. Il ne suffit toutefois pas de les coller dans Word. Au lieu de cela, on déplace le curseur à l’endroit où l’on souhaite insérer le tableau. Ensuite, on clique sur la petite flèche sous „Coller“ dans l’onglet „Démarrer “ dans la section „Presse-papiers“

Dans le menu déroulant qui s’ouvre alors, on sélectionne la fonction „Insérer contenu“ et une nouvelle fenêtre s’ouvre sous ce nom. On choisit ici l’option „Objet classeur Microsoft Excel“

En cliquant sur „Ok“, on confirme la sélection et le tableau Excel est inséré dans le document. Si l’on modifie maintenant quelque chose dans le tableau Excel, les données seront reprises dans Word. Pour cela, il faut enregistrer les modifications dans Excel et rouvrir Word pour que les modifications s’affichent dans le document.

Si vous avez souvent besoin de tableaux pour votre travail, cette fonction pratique peut vous épargner beaucoup de travail.

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