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Déplacer des dossiers dans Microsoft Teams - comment faire !

In Microsoft Teams Ordner verschieben - schnell und einfach erklärt

In Teams Ordner verschieben klingt einfach, ist aber gar nicht so simpel. Mit Windows 11 Home und auch Windows 11 Pro for Workstation lässt sich so einiges machen. Vor allem, wenn auch noch ein Tool-Paket wie etwa Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 2021 Home and Business installiert ist. Gerade in letzter Zeit hat sich als eines der beliebtesten Programme Teams etabliert. Doch genau hier kommt es immer wieder zu einem Problem, das eigentlich auf einem Missverständnis beruht: Will man nämlich in Teams Ordner verschieben, funktioniert das einfach nicht. Was dann zu tun ist, erklären wir hier.  

Die Funktion „Ordner“ in Teams

Mit zum Beispiel dem Microsoft Office 365 Home etwa unter Windows 11 Pro N lassen sich im Tool Teams Dateien in Ordnern sammeln. Auf die Art werden artverwandte Dateien zusammengefasst, der Überblick geht nicht verloren.

  • Um nun einen Team-Ordner von mehreren Personen gemeinsam nutzen zu können, im Dashboard der Verwaltungskonsole zunächst auf „Team-Ordner erstellen“ klicken.
  • Im nächsten Schritt den Speicherort aussuchen, indem auf „Vorhandener Mandaten-Speicher“ geklickt und dann „Standard-Mandanten-Speicher“ gewählt wird.
  • Jetzt den Ordner mit einem kurzen, prägnanten Namen versehen (bitte keine Sonderzeichen verwenden!). Auf „Weiter“ klicken.
  • Die Zugriffsberechtigungen verteilen, ist unter „Mitarbeiter“ und im zweiten Schritt „Zuständige hinzufügen“ möglich.

Nach wenigen Augenblicken ist der Ordner für alle zugriffsberechtigten Teilnehmer entweder auf dem Datastore Laufwerk zum Beispiel in Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise sichtbar, oder er wird auf den Rechnern etwa mit Microsoft 365 Family auf der Weboberfläche angezeigt. Den Teams Ordner verschieben ist jedoch nicht ohne weiteres möglich.

Teams Ordner verschieben geht nur über einen Umweg

Natürlich wäre es praktisch, könnte man ganz einfach per Mausklick einen Teams Ordner verschieben. Dass das nicht so einfach funktioniert, stößt einigen Nutzern sauer auf. Microsoft selbst ist das Problem durchaus bekannt, und auf Nachfrage verspricht das Unternehmen, dass es sich etwas einfallen lassen will. 

Bis es jedoch soweit ist, bleibt nur ein Umweg, mit dem man Teams Ordner verschieben kann. Und der führt über SharePoint.

Was ist SharePoint?

Dabei handelt es sich um ein Website-basiertes System, das die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter, bestimmte Workflow-Anwendungen, Listen-Datenbanken und Sicherheitsfunktionen optimiert.

Zahlreiche Unternehmen nutzen das Programm zum Beispiel als Intranet, Unternehmensportal, Dokumentenmanagementsystem oder als reine Wissensdatenbank.

Die größten Vorteile von SharePoint sind die Automatisierung zeitintensiver manueller Aufgaben, die strukturierte Ordnung von Daten und die enorme Zeitersparnis durch weniger internen E-Mail-Verkehr. Viele Microsoft-Pakete enthalten SharePoint als integriertes Tool, jedoch ist auch die Cloud-Version SharePoint Online verfügbar. 

Mit SharePoint lassen sich zum Beispiel unter Microsoft 365 Business Premium Websites erstellen und auch Informationen sicher speichern, strukturieren – und eben auch freigeben.

Um damit nun einen Ordner zu verschieben, der in Teams erstellt wurde, geht man folgendermaßen vor:

  • Den zu verschiebenden Ordner wählen und rechts auf das „Dreipunktmenü“ klicken.
  • Option „In SharePoint öffnen“ wählen.
  • Der Ordner sowie die darin enthaltenen Dateien sind nun automatisch in SharePoint gesichert.
  • Nun kann der Ordner auf zwei unterschiedliche Methoden an anderer Stelle wie beispielsweise einer übergeordneten Hierarchieebene platziert werden.

 

Methode 1:  per Drag & Drop 

  • Hierzu einfach den entsprechenden Ordner mit dem Mauscursor „festhalten“ und in die gewünschte Ebene ziehen. 
  • Damit der Ordner nun an richtiger Stelle angezeigt wird, die Seite im nächsten Schritt aktualisieren. 
  • Im Browser wie zum Beispiel Chrome die Registerkarte „View“ ansteuern.
  • Option „Reload This Page“ wählen.

 

Methode 2: per „Verschieben nach“

  • Im „Dreipunktmenü“ neben dem Ordner kann nun die Option „Verschieben nach“ angesteuert werden.
  • Am rechten Bildschirmrand öffnet sich ein Menü.
  • Option „Website durchsuchen“ wählen.
  • Auf das entsprechende Teams Ereignis klicken.
  • Ziel auswählen.
  • Gegebenenfalls ein Unterziel wählen und auf den Menüpunkt „Hierhin verschieben“ klicken.

Header Bild: ©Renan, stock.adobe.com

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OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans des équipes

OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans Teams

Nombreux sont ceux qui maîtrisent encore le quotidien du travail sans carnet OneNote : on a une idée et on la note de temps en temps sur un bout de papier. Le numéro de téléphone qu’un collègue doit rappeler est également griffonné sur une note. On découvre une super offre sur Internet et on note l’URL sur un bout de papier… En un clin d’œil, on se perd parmi tous ces papiers et on finit par ne plus rien retrouver du tout. Et pourtant, tous ceux qui ont utilisé l’un des forfaits de Windows 11 par exemple avec le Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home disposent d’un outil qui rend cette gestion des notes inutile : le bloc-notes OneNote.

Qu'est-ce que le bloc-notes OneNote ?

Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont connus de tous ceux qui travaillent sur un PC avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Famille et Entreprise ou Microsoft 365 Famille travaille avec. Mais peu de gens savent que le carnet de notes OneNote y est déjà installé. Il s’agit d’un carnet de notes numérique qui remplace les calendriers, les cahiers et les feuilles de papier. Il est possible d’insérer et de gérer facilement des croquis, des notes manuscrites, des graphiques, des images, des listes et des documents. Les contenus multimédias tels que les e-mails, les pages web et même les vidéos peuvent également être facilement organisés avec le carnet de notes OneNote Comme il est possible de sauvegarder tous les contenus dans un nuage, il n’y a pas de risque d’égarer ou d’oublier quelque chose.

OneNote dans le cadre de Teams

L’un des éléments de la suite Microsoft Office, comme par exemple Microsoft 365 Business Premium dans le système d’exploitation Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise est la plateforme de communication Teams. OneNote y est également intégré. Le travail avec celle-ci facilite de nombreux processus et est très simple : [/vc_column_text ]

Créer un nouveau carnet de notes

La création d’un carnet de notes nécessite quatre étapes :

  1. Sur la page d'accueil d'Office, cliquer à gauche sur l'icône OneNote.
  2. Cliquer sur le bouton "+ NouveauNotice".
  3. Saisir le titre du carnet de notes, confirmer avec "Créer".
  4. Le système demande d'appuyer sur la touche "Entrée" pour pouvoir créer une première section dans le nouveau carnet de notes OneNote.

Partager un carnet de notes

Pour travailler ensemble, le carnet de notes OneNote peut être partagé :

  1. Sur le web, sous OneNote, ouvrir le Ouvrir le carnet de notes, que l'on souhaite partager.
  2. Sous "Fichier", "Partager" sélectionner, puis "Partager avec d'autres personnes".
  3. Dans la colonne de gauche, sous "Partager" il faut ajouter "Inviter des personnes" doit être activée.
  4. Dans le champ "À" saisir l'adresse e-mail correspondante de la personne avec laquelle on souhaite partager le carnet de notes OneNote.
  5. Dans le champ en dessous, on peut ajouter une courte Note pour le destinataire.
  6. Si le destinataire ne doit pas pouvoir modifier le contenu après le partage du bloc-notes OneNote, il faut cliquer sur le lien bleu "Modifier les éléments" "Les destinataires peuvent modifier les éléments" modifier les paramètres des autorisations.
  7. Envoyer l'invitation en cliquant sur "Partager".

Exporter le carnet de notes OneNote

Ilest possible d’exporter des sections individuelles ou même un carnet OneNote entier, par exemple pour en faire une copie de sauvegarde ou pour utiliser les notes dans un autre format :

  1. Dans OneNote, ouvrir la Ouvrir la page, que l'on souhaite exporter.
  2. Dans l'onglet"Fichier" , cliquer sur "Exporter".
  3. Définir si l'ordinateur doit exporter seulement une section ou le carnet OneNote complet .
  4. Choisir le format pour l'exportation. Les formats disponibles sont OneNote, PDF ou Word.
  5. Cliquer sur "Exporter" et choisir l'emplacement.

Exporter un carnet de notes OneNote enregistré

Si le carnet de notes est par exemple enregistré dans un cloud ou sur OneDrive, il doit également être exporté pour pouvoir continuer à travailler dessus. Voici la procédure à suivre :

  1. Avec le Compte utilisateur Microsoft se connecter au site.
  2. Dans la navigation "Autres carnets de notes" sélectionner la rubrique "Carnets".
  3. Sous "Mes carnets", cliquez sur cliquer avec le bouton droit de la souris sur le carnet de notes correspondant.
  4. Une nouvelle fenêtre de menu s'affiche "Exporter le carnet de notes" cliquer sur le bouton.
  5. Définir l'emplacement de sauvegarde

Le PC crée automatiquement un fichier zip du bloc-notes OneNote exporté. Il suffit de le dézipper pour pouvoir utiliser le carnet comme d’habitude

Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com

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Microsoft Teams Anleitung - Wichtige Funktionen erklärt!

Guide Microsoft Teams - Les fonctions importantes expliquées !

Guide Microsoft Teams - Les fonctions importantes expliquées !

La numérisation permet des modèles d’entreprise entièrement nouveaux et révolutionne en même temps la manière dont les collaborateurs communiquent et coopèrent entre eux. Microsoft Teams, en tant que composante d ‚Office 365, offre un soutien dans ce domaine – et il est également possible d’intégrer des services externes. Les réunions en ligne, les chats de groupe et le traitement commun de documents font partie des fonctions standard qui offrent de nombreux avantages aux employeurs et aux employés, en particulier à l’époque de Corona. Nous vous expliquons ci-dessous comment collaborer efficacement avec Teams et quelles sont les fonctions de l’application.

Gratuit à l'heure de la Corona

Le tarif de base gratuit de Microsoft Teams est théoriquement utilisable sans problème, alors que certaines des fonctions essentielles ne sont que partiellement ou pas du tout incluses. Les personnes qui se connectent actuellement à Teams reçoivent automatiquement une licence gratuite pour les fonctions payantes.

Les principales fonctions

Office 365

Comme les applications Office 365 sont directement incluses dans Microsoft Teams, les documents Office habituels peuvent être traités en temps réel et simultanément avec les collègues et les partenaires de projet. La collaboration est ainsi plus claire. Avec l’un des tarifs payants, la suite Office est disponible en version de bureau.

Intégration d'applications professionnelles

Plus de250 applications professionnelles peuvent être intégrées dans Microsoft Teams. En font partie par exemple Trello ou Evernote, avec lesquels il est possible de planifier directement des projets ou de créer des notes communes. Le logiciel pour la création de sondages est également inclus. Les applications permettent d‘ajouter des outils pratiques à Teams, par exemple pour la gestion de projet ou la communication.

Conférences téléphoniques

Grâce à une évolution de Skype, Teams propose désormais également des conversations audio et vidéo. Avec la fonction de conférence, les réunions peuvent se dérouler de manière purement numérique. Pour ce faire, il suffit de sélectionner un canal dans la liste sur le côté gauche et de cliquer sur l’icône de la caméra en bas du champ de texte du chat. Si nécessaire, un court sujet peut être ajouté à l’appel en haut. Pour démarrer la réunion, cliquer sur „Discuter maintenant“. Dès que l’appel est en cours, les participants du canal Teams reçoivent une notification et peuvent décider s’ils veulent participer à la vidéoconférence.

Chat

Microsoft Teams dispose d’une fonction de chat standard dans son répertoire. Les discussions, auxquelles peuvent participer jusqu’à 50 personnes, peuvent être structurées en groupes et catégories pour une meilleure vue d’ensemble.

Fil d'actualité

Pour pouvoir partager facilement des informations avec le groupe de travail, il existe le flux d’actualités. Celui-ci est structuré de manière très similaire à un flux de médias sociaux et répertorie chronologiquement les dernières nouvelles concernant le groupe de travail ou le projet.

Personnalisation

La taille, l’espacement ou le format du texte, ainsi que les arrière-plans et les filtres faciaux peuvent être personnalisés ou ajoutés dans les équipes, en fonction de leurs préférences. Si nécessaire, les textes peuvent être lus à haute voix et les vidéos peuvent être sous-titrées en direct. En outre, il est possible de personnaliser et d’adapter encore davantage Teams à l’aide de bots et d’outils.

Stockage dans le nuage

Les équipes partagent les fichiers téléchargés via un cloud. Dans la version de base, le nuage dispose de dix Go d’espace de stockage, tandis que les versions payantes offrent plus d’un TB d’espace de stockage, plus dix Go supplémentaires par licence achetée.

Créer une équipe

  • En bas à gauche, aller sur „Rejoindre ou créer une équipe“ et sélectionner „Créer une équipe“ – „Créer une équipe entièrement nouvelle“ ou créer une „équipe à partir d’un groupe ou d’une équipe Office 365 existante“.
  • Après avoir défini le type d’équipe, saisir le nom et la description de l’équipe, puis générer l’équipe en cliquant sur „Créer“.

Ajouter des chaînes et des membres

  • Dans l’onglet „Membres“, cliquer sur „Ajouter un membre“, puis saisir l’adresse e-mail et définir si la personne peut agir en tant que membre ou invité. Cliquez ensuite sur „Ajouter“.
  • Pour inviter une personne à Microsoft Teams, cliquer en bas à gauche sur „Inviter des personnes“.
  • Choisir la méthode avec laquelle on souhaite contacter la personne. Passer à l’onglet „Canaux“ et cliquer sur „Ajouter un canal“.
  • saisirle „Nom du canal“ et la „Description“ et déterminer s’il s’agit d’un canal standard ou d’un canal privé. Ensuite, cliquer sur „Ajouter“.

Quitter une équipe ou supprimer une équipe

  • Cliquer sur le symbole à trois points à côté du nom de l’équipe et aller sur „Quitter l’équipe“. Confirmer ensuite en cliquant sur „Quitter l’équipe“.
  • En tant que seul propriétaire de l’équipe, on peut seulement la supprimer. Pour cela, cliquer à nouveau sur le symbole à trois points et choisir „Supprimer l’équipe“. Dans la fenêtre de dialogue qui suit, confirmer que tout est supprimé et cliquer sur „Supprimer“.

Image d’en-tête : © ink drop, stock.adobe.com

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Microsoft Teams : désactiver ou activer le démarrage automatique

Microsoft Teams : désactiver ou activer le démarrage automatique

Depuis la crise de Corona et le boom des fournisseurs de chat vidéo qui s’en est suivi, au moins Microsoft Teams est connu dans le monde entier. Une fois inscrit, cet outil fonctionne comme un poste de travail virtuel dans lequel une équipe peut travailler sur des documents et organiser des réunions en commun, indépendamment du lieu. Mais lorsque l’on installe cet outil, on remarque souvent le démarrage automatique de Microsoft Teams au démarrage de l’ordinateur. Dans cet article, nous montrons comment désactiver l’activation de Team Teams Comment désactiver et réactiver le démarrage automatique de Microsoft Teams.

Démarrage automatique de Microsoft Teams désactiver

Pour désactiver le démarrage automatique de Microsoft Teams, il suffit de suivre les instructions suivantes :

    1. Ouvrir le gestionnaire de tâches

a. Appuyer simultanément sur la touche „touche fenêtre“ et „X“ ou cliquer avec un Clic droit sur la barre de démarrage. b. Dans le menu qui s’affiche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le gestionnaire de tâches. (Il est également possible d’ouvrir le gestionnaire de tâches en cliquant sur „Ctrl“ + „Alt“ + „Suppr“ pour y accéder)

2. l’onglet Autostart a. Le gestionnaire de tâches est organisé par différents onglets. Ici, vous devez sélectionnerl’onglet „Autostart“

3. désactiver Microsoft Teams a. Dans la liste de démarrage automatique, il faut maintenant chercher le programme „Microsoft Teams“. (Dans certaines circonstances, de nombreux programmes peuvent être listés ici. Si l’on ne trouve pas Microsoft Teams, on peut simplement taper la première lettre „M“. La recherche automatique saute directement à l’endroit où les programmes commencent par „M“) b. Si Microsoft Teams est sélectionné, on peut le désactiver en cliquant sur le bouton „Désactiver“ en bas à droite.

Activer le démarrage automatique de Microsoft Teams

L’activation de Microsoft Teams fonctionne de la même manière que la désactivation. Si vous avez sauté directement à cet endroit du texte, voici à nouveau les instructions étape par étape :

  1. Appeler le gestionnaire de tâches

a. Appuyer simultanément sur la touche „touche fenêtre“ et „X“ ou cliquez avec un Clic droit sur la barre de démarrage. b. Dans le menu qui s’affiche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le gestionnaire de tâches. (Il est également possible d’ouvrir le gestionnaire de tâches en cliquant sur „Ctrl“ + „Alt“ + „Suppr“ pour y accéder) 2. L’onglet Démarrage automatique a. Le gestionnaire de tâches est organisé par différents onglets. Ici, vous devez sélectionner l’onglet „Autostart“ sélectionner l’onglet „Démarrage“. 3. Désactiver Microsoft Teams a. Dans la liste Autostart, il faut maintenant chercher le programme „Microsoft Teams“. (Dans certaines circonstances, de nombreux programmes peuvent être listés ici. Si l’on ne trouve pas Microsoft Teams, il suffit de taper la lettre „M“ Taper la première lettre du nom „M. La recherche automatique sautera directement à l’endroit où les programmes commencent par „M“) b. Si Microsoft Teams est sélectionné, on peut le désactiver en cliquant sur le bouton „Désactiver“ en bas à droite pour le désactiver.

Image d’en-tête : © monticellllo, stock.adobe.com

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