OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans Teams

Nombreux sont ceux qui maîtrisent encore le quotidien du travail sans carnet OneNote : on a une idée et on la note de temps en temps sur un bout de papier. Le numéro de téléphone qu’un collègue doit rappeler est également griffonné sur une note. On découvre une super offre sur Internet et on note l’URL sur un bout de papier… En un clin d’œil, on se perd parmi tous ces papiers et on finit par ne plus rien retrouver du tout. Et pourtant, tous ceux qui ont utilisé l’un des forfaits de Windows 11 par exemple avec le Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home disposent d’un outil qui rend cette gestion des notes inutile : le bloc-notes OneNote.

Qu'est-ce que le bloc-notes OneNote ?

Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont connus de tous ceux qui travaillent sur un PC avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Famille et Entreprise ou Microsoft 365 Famille travaille avec. Mais peu de gens savent que le carnet de notes OneNote y est déjà installé. Il s’agit d’un carnet de notes numérique qui remplace les calendriers, les cahiers et les feuilles de papier. Il est possible d’insérer et de gérer facilement des croquis, des notes manuscrites, des graphiques, des images, des listes et des documents. Les contenus multimédias tels que les e-mails, les pages web et même les vidéos peuvent également être facilement organisés avec le carnet de notes OneNote Comme il est possible de sauvegarder tous les contenus dans un nuage, il n’y a pas de risque d’égarer ou d’oublier quelque chose.

OneNote dans le cadre de Teams

L’un des éléments de la suite Microsoft Office, comme par exemple Microsoft 365 Business Premium dans le système d’exploitation Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise est la plateforme de communication Teams. OneNote y est également intégré. Le travail avec celle-ci facilite de nombreux processus et est très simple : [/vc_column_text ]

Créer un nouveau carnet de notes

La création d’un carnet de notes nécessite quatre étapes :

  1. Sur la page d'accueil d'Office, cliquer à gauche sur l'icône OneNote.
  2. Cliquer sur le bouton "+ NouveauNotice".
  3. Saisir le titre du carnet de notes, confirmer avec "Créer".
  4. Le système demande d'appuyer sur la touche "Entrée" pour pouvoir créer une première section dans le nouveau carnet de notes OneNote.

Partager un carnet de notes

Pour travailler ensemble, le carnet de notes OneNote peut être partagé :

  1. Sur le web, sous OneNote, ouvrir le Ouvrir le carnet de notes, que l'on souhaite partager.
  2. Sous "Fichier", "Partager" sélectionner, puis "Partager avec d'autres personnes".
  3. Dans la colonne de gauche, sous "Partager" il faut ajouter "Inviter des personnes" doit être activée.
  4. Dans le champ "À" saisir l'adresse e-mail correspondante de la personne avec laquelle on souhaite partager le carnet de notes OneNote.
  5. Dans le champ en dessous, on peut ajouter une courte Note pour le destinataire.
  6. Si le destinataire ne doit pas pouvoir modifier le contenu après le partage du bloc-notes OneNote, il faut cliquer sur le lien bleu "Modifier les éléments" "Les destinataires peuvent modifier les éléments" modifier les paramètres des autorisations.
  7. Envoyer l'invitation en cliquant sur "Partager".

Exporter le carnet de notes OneNote

Ilest possible d’exporter des sections individuelles ou même un carnet OneNote entier, par exemple pour en faire une copie de sauvegarde ou pour utiliser les notes dans un autre format :

  1. Dans OneNote, ouvrir la Ouvrir la page, que l'on souhaite exporter.
  2. Dans l'onglet"Fichier" , cliquer sur "Exporter".
  3. Définir si l'ordinateur doit exporter seulement une section ou le carnet OneNote complet .
  4. Choisir le format pour l'exportation. Les formats disponibles sont OneNote, PDF ou Word.
  5. Cliquer sur "Exporter" et choisir l'emplacement.

Exporter un carnet de notes OneNote enregistré

Si le carnet de notes est par exemple enregistré dans un cloud ou sur OneDrive, il doit également être exporté pour pouvoir continuer à travailler dessus. Voici la procédure à suivre :

  1. Avec le Compte utilisateur Microsoft se connecter au site.
  2. Dans la navigation "Autres carnets de notes" sélectionner la rubrique "Carnets".
  3. Sous "Mes carnets", cliquez sur cliquer avec le bouton droit de la souris sur le carnet de notes correspondant.
  4. Une nouvelle fenêtre de menu s'affiche "Exporter le carnet de notes" cliquer sur le bouton.
  5. Définir l'emplacement de sauvegarde

Le PC crée automatiquement un fichier zip du bloc-notes OneNote exporté. Il suffit de le dézipper pour pouvoir utiliser le carnet comme d’habitude

Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com