Trier automatiquement un tableau Excel - voilà comment faire !
Trier automatiquement un tableau Excel - voici comment faire !
Le tableur Excel – par exemple Microsoft Excel 2010 dans Microsoft Office 365 – est extrêmement polyvalent. La fonction la plus importante est sans doute la création de tableaux. Mais selon le volume de données, cela devient vite très compliqué. Pour éviter cela, il est judicieux de demander au programme de trier le tableau Excel. Différentes options sont disponibles, que nous expliquons ici plus en détail.
Pourquoi trier un tableau Excel ?
Pour bien analyser les données, il faut pouvoir les trier dans un tableau Excel. Dans Microsoft Excel 2010, différentes options de tri sont possibles, comme par exemple trier les lignes ou les colonnes Excel. Il est également possible de trier les données de manière plus précise. Il est ainsi possible de trier les données par nombre, par date et heure, par format ou par ordre alphabétique afin de saisir visuellement les données plus rapidement, de les comprendre et de les organiser efficacement.
Trier les lignes Excel
Si l’on veut trier un tableau Excel, on commence souvent par trier les lignes Excel. Cela se fait très facilement en quatre étapes seulement :
- Dans un document Excel ouvert, passer à l’onglet „Données“ et cliquer sur le bouton „Trier“.
- Une nouvelle fenêtre apparaît, sélectionner „Options“.
- Ensuite, cliquer sur l’option „Trier les lignes“ sous „Alignement“ et confirmer ensuite avec „OK“.
- Sous „Colonne“, sélectionner une colonne nommée pour trier les lignes Excel et, si nécessaire, choisir sous „Ordre“ quelle valeur doit être utilisée pour trier le tableau Excel. Appuyer ensuite sur „OK“.
Trier les colonnes Excel
- Sélectionner d’abord la zone qu’Excel doit trier.
- On accède maintenant à la boîte de dialogue de tri par l’onglet „Données – Trier“.
- Dans la boîte de dialogue „Trier“, l’option „Données“ est sélectionnée dans le groupe „Trier et filtrer“ de Microsoft Excel 2010.
- Dans la fenêtre „Trier“, cliquer sur „Options“, dans la boîte de dialogue suivante, activer „Trier les colonnes“.
- Dans le menu déroulant sous „Ligne“, sélectionner maintenant la ligne selon laquelle Excel doit trier les colonnes et confirmer avec „OK“.
Trier un tableau Excel par ordre alphabétique
S’il s’agit par exemple de collaborateurs ou de listes de membres, il est également possible de trier un tableau Excel par ordre alphabétique pour une meilleure vue d’ensemble. Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :
- Sélectionner le tableau qu’Excel doit trier par ordre alphabétique. Ne pas marquer les en-têtes des colonnes et des lignes !
- Dans le menu „Données“, sélectionner l’option „Trier“.
- Sélectionner dans la fenêtre la colonne qui doit trier le tableau Excel et cliquer sur l’option correspondante sous „Ordre“.
- Confirmer en cliquant sur „OK“.
C’est aussi possible : déplacer un tableau Excel
Normalement, Microsoft Excel 2010 reprend toutes les données, y compris les formules et les valeurs et formats, lorsque les lignes et les colonnes sont déplacées ou copiées. La référence de la cellule n’est toutefois pas adaptée en cas de formule dans la cellule – un message d’erreur apparaît dans la cellule déplacée ou copiée. Si cela se produit, les références doivent être saisies à nouveau manuellement. Sinon, il est très facile de déplacer toutes les colonnes et les lignes dans un tableau Excel en suivant les étapes suivantes. La méthode la plus simple :
- Sélectionner tout d’abord la cellule, la ligne ou la colonne qui doit être déplacée ou copiée.
- Sélectionner ensuite dans l’onglet „Démarrer“ soit „Couper“ soit „Copier“. Les combinaisons de touches „CTRL+X“ pour couper et „CTRL+C“ pour copier permettent d’aller plus vite.
- Cliquer avec le bouton droit de la souris en dessous ou à droite de la nouvelle position d’une cellule ou d’une colonne.
- Pour déplacer, cliquer sur „Insérer les cellules coupées“.
- Pour copier, cliquer sur „Coller les cellules copiées“. Le raccourci via les touches à cet effet est „CTRL+V“.
Déplacer le tableau Excel avec la souris
Si vous préférez utiliser la souris pour trier le tableau Exel, procédez comme suit :
- Sélectionner une colonne ou une ligne pour la déplacer ou la copier
- Déplacer la colonne : Placer le curseur sur le bord des lignes ou des colonnes sélectionnées jusqu’à ce qu’il se transforme en pointeur de déplacement. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser les éléments sélectionnés vers la nouvelle position.
- Faire une copie : Maintenir la touche CTRL enfoncée et amener le curseur sur le bord de la sélection. Lorsque le pointeur de copie (flèche blanche) apparaît, déplacer la sélection vers la nouvelle position. Maintenir impérativement la touche CTRL enfoncée !
Image d’en-tête : © Yu_photo, stock.adobe.com
Trier automatiquement les courriels Outlook - voici comment faire !
Trier automatiquement les messages Outlook - voici comment faire !
Une gestion de bureau sans Outlook ? Presque impensable ! De la réception et de l’envoi d’e-mails à l’enregistrement de toutes les données de contact, en passant par la gestion du calendrier et le suivi des tâches, le programme de Microsoft Office 365 sur Windows 11 est un véritable touche-à-tout. Mais beaucoup ne le savent pas : Il est également possible de trier les messages avec Outlook et de déplacer automatiquement les messages Outlook.
Trier les messages Outlook
Pour ne pas perdre la vue d’ensemble dans une boîte aux lettres débordante, Microsoft Outlook 2019 permet entre autres de trier les messages Outlook par taille. Mais aussi par nom d’expéditeur, messages lus ou non lus, objet ou date. Si l’on souhaite maintenant trier les messages Outlook par taille, la procédure est très simple :
Trier les messages Outlook par taille
- Dans la boîte de réception, cliquer d’abord sur „Filtre“ dans la partie supérieure.
- Différentes options apparaissent maintenant sous „Trier par“, choisir ici „Taille“.
Trier les messages Outlook selon la ligne d’objet
Le programme permet également de trier les messages non seulement en fonction de la taille et d’autres options, mais aussi en fonction de certains mots-clés dans la ligne d’objet. Pour cela, il faut d’abord créer un sous-dossier dans lequel chaque mail entrant contenant ce mot-clé dans la ligne d’objet sera automatiquement classé. La condition préalable est bien sûr que l’expéditeur connaisse et utilise également ce mot-clé, afin que Microsoft Outlook 2019 reconnaisse qu’il doit trier ce courrier.
- Cliquer sur le courrier correspondant et sélectionner l’onglet „Démarrer“.
- Cliquer ensuite sur „Règles“, puis sélectionner l’option „Créer une règle“.
- Dans la partie „Si un message entrant remplit toutes les conditions“ de la boîte de dialogue „Créer une règle“, activer „L’objet contient“.
- Saisir le mot-clé dans le champ de texte correspondant.
- Accéder maintenant à la partie „Exécuter“ et sélectionner dans „Déplacer l’élément dans le dossier“ le sous-dossier créé et nommé.
- Appuyer sur le bouton „OK“ et répondre par oui à la question de contrôle.
Déplacer automatiquement les messages Outlook
Avec des centaines d’e-mails qui arrivent en peu de temps, la confusion peut vite arriver. Une fonction de Microsoft Outlook 2019, qui fait partie de Microsoft Office 365 dans Windows 11, aide à y voir plus clair et à y mettre de l’ordre. Il s’agit de la possibilité de déplacer automatiquement certains messages Outlook dans des sous-dossiers créés au préalable et portant les noms correspondants.
- Cliquer tout d’abord sur le dossier de messagerie avec le bouton droit de la souris.
- Un menu contextuel apparaît. Dans celui-ci, sélectionner l’option „Nouveaux dossiers“.
- Chaque nouveau dossier doit maintenant être identifié par un nom propre.
Pour pouvoir trier les différents messages Outlook afin qu’ils soient automatiquement placés dans les bons dossiers conformément aux instructions, il faut encore définir quelques règles :
Déplacer automatiquement les messages Outlook dans des dossiers
Si l’on souhaite par exemple déplacer automatiquement tous les messages Outlook d’un expéditeur donné dans des dossiers, il faut d’abord cliquer sur un message quelconque de cet expéditeur.
- Avec l’onglet „Démarrer“, sélectionner l’option „Règles“.
- Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionner l’option „Toujours déplacer les messages de (nom)“.
- Il ne reste plus qu’à sélectionner dans la boîte de dialogue „Règles et notifications“ le sous-dossier correspondant, préalablement nommé, et à cliquer sur le bouton OK.
Autres conseils
Envoi différé : Avec Microsoft Outlook 2019, il est également possible d’envoyer des mails à une date ultérieure. Pour cela, il faut sélectionner l’onglet „Options“, se rendre sur le bouton „Retarder la transmission“ et sélectionner la date et l’heure dans la boîte de dialogue. Puis cliquer comme d’habitude sur „Envoyer“. Transfert automatique : avant d’envoyer un mail, cliquer sur le bouton „Options“ et sélectionner „Répondre directement à“. Saisir ensuite le destinataire souhaité sous „Fonctions de transmission“. Le mail de réponse est alors automatiquement envoyé au destinataire choisi – par exemple à un collègue si l’on est soi-même en vacances. Rappel d’e-mails : si l’on a envoyé un e-mail par erreur, on peut le traiter en cliquant sur le bouton „Actions“. Après avoir cliqué sur le mail correspondant, sélectionner l’option „rappeler ce message“. Sélectionner ensuite soit „Supprimer les copies non lues de ce message“, soit „Remplacer les copies non lues par un nouveau message“. Le message est alors supprimé chez le destinataire ou remplacé par un message corrigé ou étendu. Cela ne fonctionne que si le destinataire n’a pas encore ouvert le message original.
Image d’en-tête : © Leowolfert, stock.adobe.com
Configurer Windows Remote Desktop : rapide et facile !
Configurer Windows Remote Desktop : rapide et facile !
Configurer un bureau distant : rapide, simple et sûr
Pour pouvoir configurer un bureau distant Windows, quelques étapes simples suffisent. Comme il s’agit d’une méthode courante d’accès à distance, l’opération s’avère particulièrement sûre. Toutefois, l’ordinateur qui souhaite fournir ou utiliser cet accès à distance doit remplir certaines conditions. Il faut notamment que seules certaines versions de Windows puissent être contrôlées à distance via le bureau distant :
- Windows 7: Professionnel, Entreprise et Intégrale
- Windows 8: Professionnel et Entreprise
- Windows 10: Pro et Enterprise
Cette restriction est imposée par Microsoft et ne peut donc pas être supprimée par le respect d’autres exigences. Un système fonctionnant sous Windows 10 Home, par exemple, ne peut pas être utilisé pour le Bureau à distance.
Activer le bureau à distance
Lors de la configuration, il est nécessaire d’activer le bureau à distance. Pour ce faire, nous désignons le PC distant comme PC hôte. L’ordinateur qui utilise la connexion Remote Desktop est le client. Lors de la configuration du bureau à distance, l‘activation est effectuée sur le PC hôte. 1 : Ouvrir les paramètres soit manuellement, soit par le raccourci [Windows]+[i]. 2 : Sélectionner le bouton „Système“. 3 : Naviguer sur „Bureau à distance“ via le menu et régler le bouton „Activer le bureau à distance“ sur „Activé“. 4 : Le système affiche un message d’avertissement qui doit être confirmé. 5 : Avec l’étape 4, l’activation est en principe terminée, car les paramètres par défaut peuvent généralement être conservés. Si ce n’est pas le cas, l’accès à distance ne fonctionne pas et ils doivent être modifiés.
Configurer l’accès au cloud via Windows Remote Desktop sur le PC
Si l’on souhaite accéder aux services cloud non pas via l’application, mais via Microsoft Remote Desktop, il faut configurer le Remote Desktop. Cet accès RDP s’effectue via les outils que Microsoft met à disposition pour le Remote Desktop. Il est important de posséder au préalable les licences nécessaires et d’avoir les données d’accès à portée de main. 1 : Pour pouvoir configurer le Remote Desktop, il faut un environnement pour l’accès à distance. Celui-ci est mis à disposition par Windows sous forme de connexion de bureau à distance et doit être démarré dans un premier temps. 2 : Sur l’interface utilisateur qui s’affiche, saisir le nom de l’ordinateur et le nom d’utilisateur individuel. Le plus simple est d’enregistrer directement les informations de connexion afin de ne pas devoir les saisir à chaque fois. Toutefois, si vous utilisez un ordinateur partagé, il est préférable de ne pas enregistrer les données pour des raisons de sécurité. 3 : Sélectionner ensuite les ressources locales qui doivent être disponibles lors de l’accès à distance. 4 : La dernière étape consiste à enregistrer le serveur de passerelle de bureau à distance. Avec cette étape, le processus est terminé et la connexion à distance peut être établie. Le cas échéant, le système demande à nouveau les données d’accès pour confirmer leur exactitude, malgré l’enregistrement préalable.
Configurer le client RDP
Pour pouvoir utiliser le bureau à distance Windows, il est nécessaire de configurer le client RDP. Ce n’est qu’après une configuration réussie qu’il est possible d’établir une connexion avec le serveur d’applications virtuel. 1 : Démarrer d’abord le client Remote Desktop via le démarrage Microsoft. 2 : Ensuite, la configuration manuelle est effectuée afin de pouvoir configurer le bureau à distance. Les paramètres du serveur de passerelle de bureau à distance sont alors effectués. 3 : Ensuite, il est nécessaire de démarrer la connexion de bureau à distance pour se connecter au serveur. Lors de la configuration du bureau à distance, le nom du serveur cible est également indiqué. Le nom d’utilisateur de l’utilisateur du serveur terminal doit également être défini. 4 : Dans la dernière étape, on demande à nouveau les données de connexion, qui peuvent être enregistrées en alternative. Si le nom d’utilisateur et le mot de passe sont corrects, le Remote Desktop se connecte. Important : pour pouvoir configurer le Remote Desktop et établir une connexion, par exemple avec le Windows Server 2022 Datacenter, le système d’exploitation Windows 7 au moins est nécessaire. Il est toutefois préférable de miser sur une version plus récente comme Windows 8.1 ou Windows 10.
Image d’en-tête : © Pixels Hunter, stock.adobe.com
Installer Windows Server - c'est simple et rapide !
Installer Windows Server - c'est simple et rapide !
Installation de Windows Server – la préparation
Avant de pouvoir installer Windows Server, il faut s’assurer que les principales conditions système sont remplies. En outre, les pilotes de périphériques doivent être mis à jour afin que l’installation de Windows Server 2022, par exemple, puisse se faire sans complications. Ces deux étapes servent de préparation à l’installation de Windows Server et doivent être suivies indépendamment des versions respectives de Windows Server.
Configuration requise
Les conditions système requises pour le nouveau Windows Server s’adressent avant tout aux composants matériels. Elles comprennent les points suivants :
- processeur 64 bits à 1,4 GHz.
- Compatible avec le jeu d’instructions x64.
- 512 Mo ou 2 Go si l’option d’installation „Affichage du bureau“ est sélectionnée.
- Type ECC (Error Correcting Code) ou équivalent pour le déploiement physique de l’hôte.
- Prise en charge de NX et DEP.
- Prise en charge de CMPXCHG16b, LAHF/SAHF et PrefetchW.
- Prise en charge de la traduction d’adresses de deuxième niveau (EPT ou NPT).
Important : Indépendamment de la configuration requise, les licences d’accès client Windows Server nécessaires doivent être disponibles. Ce n’est qu’alors que la nouvelle version de Win Server pourra être utilisée comme souhaité.
Mettre à jour les pilotes de périphériques
Si toutes les exigences du système sont remplies, il est judicieux de mettre à jour les pilotes de périphériques. L’installation des pilotes les plus récents permet de s’assurer qu’ils fonctionnent correctement avec le serveur actuel.
Windows Server – Installation et configuration
L’installation du nouveau serveur Windows fonctionne de manière connue : Il est livré avec le Windows Installer et peut ensuite être installé de deux manières. Ceux qui sont familiarisés avec la ligne de commande peuvent l’utiliser pour l’installation, sinon une interface graphique est disponible. Après une installation réussie, l’utilisateur se retrouve sur le bureau, qui intègre directement le navigateur Microsoft Edge. Le gestionnaire de serveur permet d’effectuer les configurations souhaitées, les développeurs n’ayant guère modifié l‘interface. En revanche, le Windows Admin Center a été mis à jour et semble depuis lors plus moderne et plus attrayant. Dans l’ensemble, tant l’installation que la configuration fonctionnent comme les années précédentes. Il reste donc facile à utiliser pour la plupart des administrateurs.
Plus de sécurité avec Windows Server 2022
Il y a certes quelques nouveautés fonctionnelles dans la nouvelle version de Windows Server – mais l‘accent est mis sur le niveau de sécurité significativement accru.
- Grâce aux fonctionnalités de sécurité multicouches Secured Core, il existe une protection accrue contre les menaces modernes de cyberattaques. Ces fonctionnalités s’étendent au système d’exploitation, au micrologiciel et au matériel : un atout qui se fait rapidement sentir dans l’entreprise.
- Les mécanismes de défense préventive aident les entreprises à protéger leurs informations sensibles. Ils détectent à temps les logiciels malveillants avancés et les bloquent, car ils pourraient sinon manipuler le système.
- La protection avancée contre les menaces permet de détecter et d’empêcher les fuites de données, les attaques sur le réseau et les vulnérabilités „zero-day“.
- Windows Defender Exploit Guard empêche les tentatives d’intrusion visant l’hôte.
- Lasécurité basée sur la virtualisation empêche les attaquants d’introduire des logiciels malveillants s’ils souhaitent exploiter une faille du système d’exploitation.
- Le cryptage de bout en bout garantit la sécurité des données sur les réseaux non fiables
Ce qu’il faut faire après l’installation de Windows Server
Pour que le nouveau serveur fonctionne parfaitement, il convient de respecter les points les plus importants après l’installation. Il s’agit par exemple d‘installer les mises à jour actuelles mises à disposition par le serveur de mise à jour de Microsoft. Les stratégies de groupe doivent également être paramétrées et l’étendue des fonctions doit être adaptée comme souhaité. En outre, les étapes suivantes sont importantes.
- Charger et optimiser les modèles de charge de travail : Ceux qui décident d’utiliser des modèles devraient ensuite les optimiser. Comme ils sont conçus pour être utilisés dans les entreprises les plus diverses, ils s’écartent certainement des exigences réelles de l’entreprise.
- Définir les paramètres de virtualisation dans le BIOS : Ces paramètres doivent toujours être vérifiés séparément. Les ajustements les plus importants doivent être effectués, en particulier si le serveur doit utiliser Hyper-V.
- Mettre à jour les pilotes : Les pilotes manquants pour différents appareils doivent éventuellement être installés. Ceux qui ne sont pas à jour doivent par contre être mis à jour afin de pouvoir fonctionner au mieux avec le serveur actuel.
- Mettre à jour le micrologiciel : Outre les pilotes, la version du micrologiciel doit également être mise à jour.
- Contrôler la clé de produit et l’activation : La clé de produit n’est pas toujours activée automatiquement lors de l’installation. Il est donc important de vérifier si l’activation a été effectuée avec succès. Si ce n’est pas le cas, elle doit être redéposée pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités.
Image d’en-tête : © rvlsoft, stock.adobe.com
Conception PowerPoint pour une présentation parfaite
Conception PowerPoint pour une présentation parfaite
Pour une présentation de qualité et percutante à l’université, lors d’une réunion au bureau ou au cours d’un lancement de produit, le Microsoft PowerPoint l’outil de référence. En collaboration avec Microsoft Word dans un pack complet Microsoft Office 365 le programme de présentation est un as ! Nous vous expliquons comment créer facilement un modèle PowerPoint, comment utiliser les modèles de conception PowerPoint et comment réaliser vos propres idées de conception PowerPoint.
Créer un modèle PowerPoint
Une fois que l’on s’est un peu familiarisé avec Microsoft PowerPoint 2020 de Microsoft Office 365, il est très facile de créer son propre modèle PowerPoint. Pour ce faire, on utilise soit l’un des nombreux modèles de conception PowerPoint, que l’on modifie ensuite selon ses propres souhaits. Ou bien on commence tout de suite avec une „feuille blanche“. La première chose à faire est de décider si la présentation doit apparaître plus tard en format portrait ou paysage. Ouvrir une présentation vide dans le format correspondantsous „Fichier“, puis sous „Nouveau“. L‘étape suivante consiste à passer àl’onglet „Affichage“. Via la barre de lancement rapide, cliquer dans le groupe „Vues maîtres“ sur l’icône „Maître des diapositives“. Cela crée automatiquement une diapositive de base avec les paramètres correspondants. Un aperçu de tous les types de diapositives se trouve sur le côté gauche de l’écran dans le modèle de présentation. Si l’on y sélectionne par exemple dans Microsoft Office 365 sur Windows 11 l’un des modèles de conception PowerPoint, il est possible de l’adapter à tout moment selon ses propres souhaits et idées. Pour une meilleure vue d’ensemble, les modèles de design dont on n’a pas besoin peuvent être simplement supprimés avec le bouton droit de la souris. Les outils adéquats pour pouvoir créer un modèle PowerPoint se trouvent dans l’onglet en haut de l’écran. Si l’on a choisi la barre de démarrage rapide, il est possible de sélectionner directement les éléments, effets spéciaux et animations appropriés.
Modèles de conception PowerPoint
C’est justement lorsque l’on commence à créer des modèles de conception PowerPoint qu’il peut être utile de travailler avec les idées de conception PowerPoint prédéfinies dans Microsoft PowerPoint 2020. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment. Et c’est une bonne chose, car l’arrière-plan en particulier ne correspond souvent pas aux besoins personnels ou à l’identité de l’entreprise Pour modifier l’arrière-plan (ainsi que tous les autres éléments du design PowerPont), il faut tout d’abord accéder à l’onglet „Masque des diapositives“ dans l’affichage du masque des diapositives. Dans les sous-groupes „Arrière-plan“ et „Modifier le design“, on trouve de nombreux outils permettant d’adapter tous les éléments du design PowerPoint. A partir de ce point de l’édition, il est possible d’intégrer entre autres des designs PowerPoint prêts à l’emploi, des effets, des polices, des palettes de couleurs, etc. Avec un peu de pratique, il est possible de combiner et de transformer de nombreux modèles de design PowerPoint, mais aussi de réaliser des idées de design PowerPoint très personnelles et efficaces.
Des effets spéciaux pour vos propres idées de design PowerPoint
En principe, la devise „Moins, c’est plus“ s’applique à une présentation avec PowerPoint Design. Il faut donc éviter d’utiliser trop de couleurs et d’effets afin de ne pas désorienter et distraire les spectateurs. Quelques effets particuliers peuvent toutefois capter l’attention et rendre la présentation avec Windows 11 et Microsoft PowerPoint 2020 beaucoup plus intéressante Exemples d‘effets d’entrée qui s’activent à l’ouverture de la diapositive :
- Apparition : Après quelques secondes ou après avoir cliqué sur une touche, des objets apparaissent, par exemple des images ou des blocs de texte.
- Voler vers l’intérieur : Les objets s’envolent vers un endroit précis de la diapositive en grossissant dans une direction définie au préalable.
- Fractionner : Dans ce cas, deux moitiés d’un élément apparaissent à gauche et à droite de la diapositive, qui sont ensuite réunies en un tout à un endroit prédéfini.
- Roue : Une image, un bloc de texte ou un symbole devient visible à partir d’un point central, après avoir d’abord tourné plus lentement autour de son propre axe
- Zoom : Avec cet effet, un élément est zoomé lentement à partir d’un petit point.
- Sauter : il s’agit de sauter : Les éléments et/ou objets sélectionnés sautent depuis le coin supérieur gauche de la diapositive vers l’intérieur de la vue.
Ces effets spéciaux et d’autres encore servent en même temps d’effets de sortie. Cela signifie que les objets ou éléments ainsi animés peuvent disparaître de l’écran ou de la diapositive tout comme ils sont apparus.
Image d’en-tête : © monticellllo, stock.adobe.com
L'installation de Windows 11 est possible dès maintenant !
L'installation de Windows 11 est possible dès maintenant !
Préparer le système
Pour que l’installation Windows 11 L’installation est possible, le PC doit remplir certaines conditions. L’idéal est de préparer le système à l’avance afin d’éviter toute difficulté ultérieure. Étape 1 : Microsoft a sensiblement renforcé les exigences en matière de matériel informatique. Il convient donc de les vérifier avant l’installation. Cela fonctionne soit en vérifiant les différents composants, soit à l’aide de l’outil officiel de Microsoft, le PC Health Check. Étape 2 : Si vous souhaitez installer Windows 11, vous devez d’abord installer toutes les mises à jour. Dans l’idéal, il faudrait procéder aux mises à jour aussi bien pour les composants matériels que pour les logiciels utilisés. Étape 3: avant la mise à jour à venir, il est judicieux de faire le ménage dans le système. Certes, Windows 10 se charge d’une grande partie du travail, mais les programmes inutiles peuvent constituer une source d’erreur potentielle lors de la mise à niveau. Étape 4: L’étape la plus importante d’une mise à niveau importante est une sauvegarde. Si, malgré tous les travaux préparatoires, quelque chose devait mal se passer lors de l’installation de Windows 11, il est possible d’effectuer à nouveau la sauvegarde.
L’installation de Windows 11 est déjà aussi simple que ça !
L’installation de Windows 11 sera disponible pour les Windows Insiders bien avant le 5 octobre 2021. Pour tous les autres, la livraison se fera de manière échelonnée. Celui qui a préparé son système et s’est décidé pour l’installation n’a besoin que de quelques étapes pour pouvoir utiliser le nouveau système d’exploitation. Il est toutefois important que les exigences en matière de matériel soient remplies pour que l’installation de Windows 11 puisse réussir. 1. Passer par les paramètres de Windows dans la zone „Mises à jour et sécurité“ et cliquer sur l’entrée „Programme Windows Insider“. 2. Se connecter avec le compte personnel Microsoft. 3. Sélectionner le „canal Release Preview“, un redémarrage étant ensuite nécessaire. 4. Après un moment d’attente, la mise à jour pour l’installation de Windows 11 apparaît sous „Mise à jour et sécurité“. 5. Après l’installation, passer à nouveau au „Programme Windows Insider“ et cliquer sur „Arrêter de recevoir les versions préliminaires“. Ainsi, seules les mises à jour régulières de Windows 11 seront installées à l’avenir.
En quoi Windows 11 est-il meilleur que Windows 10 ?
Comme Windows 10 est réputé solide et stable, de nombreux utilisateurs hésitent à prendre une décision : vaut-il vraiment la peine d’installer Windows 11 à l’avance ? Il s’agit d’un grand pas, car Microsoft brille par un nouveau design de Windows 11 et a réalisé des nouveautés en matière de technique d’utilisation. Toutefois, Win 11 n’est pas seulement plus moderne sur le plan visuel – il intègre également de nombreuses améliorations.
- L’aspect visuel : Ceux qui optent pour Windows 11 bénéficient d’une d’une interface utilisateur moderne. Ces nouveaux aspects visuels doivent d’une part paraître plus attrayants, mais sont d’autre part de plus en plus axés sur la convivialité.
- Les nouveautés : De nombreuses modifications du code ont permis d’éliminer les charges héritées du passé La nouvelle installation de Windows 11 contient en outre les nouveautés déjà intégrées dans Windows 10 21H1 et va plus loin techniquement un pas en avant.
- La rapidité : Le système d’exploitation est devenu plus rapide, l’amélioration des performances étant également liée aux exigences élevées en matière de composants matériels est liée à la vitesse de fonctionnement.
- Démarrages automatiques : Les programmes qui s’exécutent par démarrage automatique peuvent être gênants et nuire aux performances. C’est pourquoi la nouvelle version de Windows avertit activement l’utilisateur si c’est le cas.
- App Store : Le nouveau magasin d’applications a été modernisé et permet , D’exécuter des applications Android de s’exécuter.
- Le menu contextuel a été amélioré : Le nouveau menu contextuel est plus plus aéré et plus clair et a été sensiblement adapté en termes de convivialité.
- Copie de chemins d’accès : Les personnes qui copient régulièrement des chemins d’accès profitent de la nouvelle fonction de copie fonction de copie simplequi remplace les étapes intermédiaires fastidieuses.
- Gestion multi-fenêtres : La gestion de plusieurs fenêtres a été nettement améliorée et facilite l’utilisation de différentes instances de logiciels.
- Terminal Windows : Le terminal Windows est enfin inclus dans le système d’exploitation et réunit la ligne de commande, PowerShell et Azure Cloud Shell. Le site simplifie la manipulation.
- Animations : Les nouvelles animations sont étroitement liées à l’aspect visuel – elles semblent plus imposantes, plus sophistiquées et plus amusantes à utiliser.
- L’app Paramètres : L’application Paramètres a également été remaniée et exploite désormais tout son potentiel. L’application en elle-même a été polie et est plus fonctionnelle.
- Boîte de dialogue sonore : La nouvelle boîte de dialogue sonore de l’installation de Windows 11 facilite le réglage du volume et de la luminosité de l’écran.
Combien de temps Windows 10 sera-t-il encore pris en charge ?
Ceux qui ne veulent ou ne peuvent pas encore passer à Win 11 ont actuellement la possibilité de continuer à utiliser Windows 10. Le système d’exploitation est officiellement pris en charge par Microsoft jusqu’en 2025. Pour les PC incompatibles, il reste donc encore quatre ans avant que le changement ne soit définitivement nécessaire.
Image d’en-tête : © monticellllo, stock.adobe.com
Modifier des formules dans Excel - facilement et sans souris
Modifier des formules dans Excel - facilement et sans souris
Microsoft Excel 2010 n’est pas pour rien l’un des outils les plus utilisés de Microsoft Office 365. Le tableur permet de compiler des formules dans Excel, d’extraire et de présenter des données, de définir des enchaînements prédéfinis, de calculer des sommes et de déterminer des valeurs statistiques – simplement en saisissant des chiffres ! Nos conseils et astuces Excel montrent comment tout cela fonctionne super facilement.
Tout d’abord, créer des formules
Pour créer des formules dans Excel afin d’effectuer des calculs, il suffit de quelques clics :
- Saisir d’abord le signe égal (=) dans la ligne de saisie.
- Saisir ensuite la combinaison de la ligne et de la colonne des cellules à partir desquelles les valeurs doivent être calculées (par exemple A2-C8).
- Il est également possible de cliquer sur les différentes cellules.
- Les deux points ( 🙂 décrivent maintenant la plage de cellules, tandis que le point-virgule ( 😉 sépare les commandes.
- Un clic sur le symbole de la formule (fx) ouvre un menu de fonctions à sélectionner.
Conseils Excel et Astuces Excel pour effectuer des opérations de calcul :
- Microsoft Excel 2010 représente les opérations de base avec les signes habituels +, -, *, /.
- Les ordres de priorité des opérations sont automatiquement suivis par Microsoft Excel 2010, donc par exemple la règle du point avant le tiret.
- Pour un ordre différent, il suffit de placer une parenthèse ronde (()).
- Les puissances peuvent être représentées par le signe de l’accent circonflexe (^)
- Le mot „RACINE()“ permet de calculer la racine carrée.
- Si le mot „SOMME()“ est saisi, les nombres dans les cellules sélectionnées sont additionnés ou soustraits les uns des autres.
Reprendre automatiquement des formats et des formules dans Excel
Copier une formule Excel ou la reprendre automatiquement sans utiliser la souris est également un jeu d’enfant. Cela est par exemple nécessaire lorsque de nouvelles données doivent être saisies sous une liste déjà existante. Toutefois, pour que le programme puisse copier la formule Excel, il doit exister des formats et des formules dans au moins trois lignes de la liste avant la nouvelle ligne. Les nouvelles données correspondent alors à celles copiées au-dessus, les formules qui se répètent sur chaque ligne sont automatiquement dupliquées. Copier des formules dans Excel : Dans le menu „Outils“ de Microsoft Excel 2010, appeler d’abord „Options“. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle la case „Étendre le format de liste et les formules“ est activée sous „Options – Édition“. Toutes les mises en forme sont alors automatiquement reprises. Si l’on ne souhaite pas cela, il faut désactiver „Étendre le format de liste et les formules“.
Déplacer les formules : Il n’est pas seulement possible de copier des formules dans Excel, mais aussi de les déplacer à un autre endroit du document. Les références de la cellule dans la formule ne sont alors pas adaptées. Si l’on déplace par exemple les formules des cellules A2-C8 vers D2-F8, la formule se réfère toujours aux cellules d’origine. Dans la pratique, cela s’avère utile lorsque, par exemple, seule la cellule de résultat doit être placée à un autre endroit, mais que les références dans les formules ne doivent pas être modifiées.
- Pour cela, il faut d’abord saisir la formule correspondante et confirmer avec „Entrée“.
- Sélectionner ensuite la cellule et choisir la combinaison de touches „Ctrl + X“.
- Ensuite, sélectionner la cellule dans laquelle la formule doit être insérée.
- La combinaison de touches „Ctrl + V“ crée maintenant la formule dans la nouvelle cellule.
Astuce : Si l’on clique avec le curseur sur le cadre vert d’une cellule, une petite main s’affiche. Celle-ci permet de déplacer la cellule à l’endroit souhaité.
Modifier des formules dans Excel sans la souris
En principe, la touche F2 permet de modifier le contenu des cellules en mode édition. Lorsqu’on appuie sur cette touche, on se déplace dans le contenu de la cellule ou de la formule dans la direction souhaitée à l’aide des touches fléchées du clavier. En outre, Excel marque les cellules auxquelles il est fait référence dans une formule par un surlignage en couleur des cellules. Les références à l’intérieur d’une formule sont également mises en évidence, ce qui permet de trouver les erreurs rapidement et d’un seul coup d’œil. Conseil : L’astuce suivante d’Excel permet d’éviter de devoir passer à chaque fois dans une cellule avec F2 pour vérifier le contenu de la formule : Sous „Formules“, sélectionner la sous-fonction „Afficher les formules“. Ainsi, les différentes formules apparaissent dans les cellules au lieu des résultats. Avec les touches fléchées, il est alors très facile de passer d’une cellule à l’autre. La touche Echap permet de quitter le mode d’édition
Image d’en-tête : © Araki Illustrations, stock.adobe.com
Les différences entre Windows Server et Windows OS
Les différences entre Windows Server et Windows OS
La base : un code similaire
Quels sont les avantages de Windows Server ? Lesystème d’exploitation Windows et le Windows Server présentent de nombreuses différences. Ils ont néanmoins une base commune : le code source. Celui-ci sert en quelque sorte d’accord permettant de passer du système d’exploitation Windows au serveur Windows. Étant donné que les deux disposent des mêmes boutons pour la vue des tâches, le bureau et le démarrage, il peut parfois être difficile de les distinguer. Le code similaire permet également d’utiliser le même noyau, c’est-à-dire la partie centrale du système d’exploitation, ainsi que les mêmes logiciels sur les deux. Toutefois, pour accéder au serveur Windows, il faut disposer de ce que l’on appelle des CALs Windows Server sont nécessaires. Ce n’est que lorsqu’ils sont en nombre suffisant qu’une connexion réseau peut être établie. Pour les utilisateurs, les avantages de Windows Server résident donc notamment dans le fait que les applications préférées telles que Microsoft Office ou Google Chrome peuvent être utilisées sur les deux.
Les avantages de Windows Server
Les avantages d’un serveur Windows sont évidents pour de nombreuses entreprises, raison pour laquelle elles optent régulièrement pour une nouvelle version du produit. Il n’est certes pas nécessaire de toujours utiliser l’édition la plus récente, mais il convient d’y réfléchir dès que des changements importants qui font progresser l’entreprise sont à l’ordre du jour. La dernière version de Windows Server est synonyme d’une sécurité accrue et d’une modernisation fondamentale de l’infrastructure, c’est pourquoi l’investissement est dans la plupart des cas rentable :
- La nouvelle plate-forme prend en charge un environnement informatique hybride et est à la fois flexible, évolutive et prête pour le cloud.
- Les entreprises peuvent choisir une édition dite Azure, ce qui leur permet d’obtenir une connexion directe au centre de calcul de Microsoft Azure. Cela permet de continuer à utiliser les investissements déjà réalisés.
- Grâce à une meilleure connexion réseau, à des machines virtuelles supplémentaires et à une interface d’administration remaniée, l’efficacité de l’administration augmente et facilite le travail du centre de calcul.
- La combinaison d’une infrastructure locale et des ressources cloud utilisées est favorisée par une administration optimisée des serveurs.
- La version moderne du serveur montre en outre que les avantages de Windows Server se concentrent fortement sur les applications conteneurisées. Cela permet d’augmenter les performances tout en simplifiant le développement et le déploiement.
- L’accès à distance pour les collaborateurs externes, les employés à domicile ou les travailleurs à distance est nettement simplifié. Comme les données et les applications sont disponibles à tout moment et indépendamment du lieu, il est possible de travailler de manière confortable et productive.
- Les avantages de Windows Server sont en outre les fonctions de sécurité renforcées et multicouches. Elles simplifient la protection contre les cyber-attaques et protègent les données sensibles de l’entreprise ainsi que les applications.
Logiciel de gestion spécialement conçu pour les entreprises
Le serveur Windows est principalement utilisé dans les entreprises où, grâce à lui, de nombreux services sont exécutés sur un réseau donné. Pour les simples bureaux ou les écoles, en revanche, un OS Windows normal suffit dans la plupart des cas pour les tâches quotidiennes. C’est pourquoi le logiciel de gestion est spécialement conçu pour les besoins des entreprises et leur permet un contrôle administratif complet : des applications au stockage des données et au réseau de l’entreprise.
Moins de restrictions matérielles
Le nouveau serveur de Microsoft facilite la connexion de composants matériels supplémentaires au système existant. Dans la plupart des cas, le logiciel approprié est directement proposé pour les nouveaux terminaux, comme une imprimante par exemple. Il en va de même pour d’autres parties du matériel, par exemple une extension de la mémoire existante.
Uniquement des fonctions pertinentes
Comme Windows Server 2022 s’adresse à différentes entreprises, il contient un grand nombre de fonctionnalités. Celle-ci comprend tous les aspects centraux qui sont importants dans le flux de travail quotidien. Bien entendu, il n’est pas nécessaire d’utiliser toutes les fonctions : Au lieu de cela, l’entreprise dispose d’un ensemble d’outils qui lui permettent de soutenir les différents départements.
Conclusion
Les entreprises bénéficient des nombreux avantages que leur offre le nouveau Windows Server. Si la plupart des fonctions ont été fondamentalement améliorées, on trouve également de nouvelles approches dans la dernière édition. L’orientation vers la sécurité en fait notamment partie. Cela fait du nouveau Windows Server un compagnon important, surtout pour les entreprises qui souhaitent recourir au cloud computing. Les particuliers, quant à eux, se passent en général de l’étendue des fonctions – la variante Desktop leur suffit généralement.
Image d’en-tête : © dennizn, stock.adobe.com
Travail à distance : le nouveau lieu de travail
Travail à distance : le nouveau lieu de travail
Le travail à distance, c’est ça
Le travail mobile, également appelé travail à distance, n’est pas un phénomène nouveau : il s’agit d’une forme de travail indépendante du lieu où l’on se trouve. Dans le cadre du travail à distance, les employés peuvent avoir un lieu de travail fixe, mais n’y sont pas obligés. Ils peuvent donc tout aussi bien effectuer leur travail quotidien dans un parc, un café ou un espace de co-working. Les travailleurs n’ont donc plus besoin d’un bureau fixe dans l’entreprise, mais peuvent travailler n’importe où dans le pays ou même dans le monde. La seule chose importante est que le résultat du travail soit à la hauteur. En revanche, le lieu à partir duquel cette obligation est remplie ne joue qu’un rôle secondaire. Cette approche rend le travail mobile particulièrement attractif, car il exploite et parfois étend les avantages du bureau à domicile pour les employés. Le modèle est plus sûr que l’activité en tant que freelance : alors que les freelances doivent parfois comptabiliser de longues pauses entre les missions et les projets, le travail à distance implique une relation d’emploi normale. Néanmoins, cette étape permet aux employés de travailler librement et de manière autonome. À l’heure où le télétravail pourrait être rendu obligatoire, cette solution permet d’apporter à l’entreprise les compétences les plus importantes de différentes régions. D’ailleurs, pour que le travail mobile fonctionne, il ne faut pas négliger les évolutions techniques rapides. Seuls ceux qui disposent d’une bande passante suffisante, de terminaux performants et d’autres outils tels qu’un bureau distant Windows et des licences d’accès client Windows Server 2022 peuvent fournir les prestations souhaitées.
Les différences entre le travail à distance et le home office
Bien que le travail à distance et le home office semblent très similaires à première vue, il ne s’agit pas de la même chose. Le terme allemand pour le home office est le télétravail et suppose que les collaborateurs travaillent depuis leur domicile. Ainsi, le travailleur bénéficie certes d’avantages dans le cadre du home office, mais il ne peut pas profiter de tous les avantages du travail à distance. Dans le cadre d’un home office général ou d’un home office obligatoire pour les collaborateurs, l’employeur fournit le matériel de travail nécessaire : il s’agit par exemple d’un ordinateur portable, de Windows 11, d’écrans et d’équipements de bureau supplémentaires. Cette nécessité est régie par l’ordonnance sur les lieux de travail. Toutefois, le contrat de travail peut préciser quelles parties financières sont prises en charge par l’employeur et lesquelles restent à la charge de l’employé. Le travail à distance, en revanche, permet aux collaborateurs de travailler depuis n’importe quel endroit. Il n’y a pas de lien avec le bureau à domicile. En principe, les employeurs ne sont pas tenus de fournir un équipement pour cette forme de travail, car il n’existe pas de dispositions légales claires à ce sujet. Néanmoins, l’employeur devrait au moins fournir l’équipement de travail nécessaire pour permettre un travail raisonnable et productif. Les deux modèles de travail ont un point commun : tant le travail à domicile que le travail à distance sont soumis à la loi sur le temps de travail et la protection du travail.
Ce qui fait partie du poste de travail à distance
Les avantages du travail à distance sont à la fois la liberté horaire et le choix du lieu de travail indépendamment du lieu. Mais : sans les bons outils et ustensiles de travail, ni le bureau à domicile ni le travail mobile ne fonctionnent. Un bureau à distance Windows permet d’accéder à l’infrastructure informatique interne et garantit que les données peuvent être collectées, modifiées ou lues dans un environnement sécurisé. Grâce à ces services de bureau à distance, il est possible d’accéder aux applications à distance et de travailler sur place à distance. Cela facilite les tâches quotidiennes et permet une plus grande productivité parmi les collaborateurs qui misent sur le travail mobile. Étant donné que la plupart des entreprises sont désormais numériques, l’accès à un serveur moderne tel que Windows Server 2022 pose rarement problème. Il s’agit toutefois de choisir les bonnes licences, nécessaires pour accéder à un tel serveur. Avec les bonnes licences d’accès client Windows Server 2022, il est possible d’obtenir un accès direct lors du travail à distance. D’ailleurs, le nouveau serveur de Windows ouvre de nombreuses nouvelles possibilités aux entreprises. Il s’agit non seulement de fonctionnalités centrales qui soutiennent le flux de travail de l’entreprise, mais aussi d’une efficacité particulière dans le centre de données. Celle-ci est optimisée par une meilleure évolutivité, des solutions de réseau ainsi qu’un stockage performant basé sur le logiciel. Pour que cette approche soit efficace, les entreprises doivent investir dans la numérisation et dans une bonne infrastructure informatique. Si les deux sont alignés sur l’état de la technique, modernes et flexibles, il en résulte un avantage concurrentiel évident pour l’entreprise.
Image d’en-tête : © andreusK, stock.adobe.com
Cloud computing : à quel point le système est-il réellement sûr ?
Le cloud computing est-il vraiment sûr ?
Qu’est-ce que le cloud computing ?
Le cloud computing est un service dans lequel les infrastructures informatiques sont mises à disposition via Internet. Cela signifie que les logiciels et les données ne se trouvent pas sur un PC ou un serveur local, mais qu’ils sont gérés par la solution cloud mise à disposition. L’accès se fait donc via l’internet, en accédant à des serveurs en nuage situés dans de grands centres de données. Le fait qu’ils soient hébergés dans le pays ou à l’étranger est secondaire. Un aspect important du cloud computing est la maintenance et la protection des données stockées. Elles doivent pouvoir être consultées à tout moment et être protégées contre une cyber-attaque. Certains fournisseurs comme Microsoft ou Google n’assurent certes pas une protection complète, mais intègrent dans leurs offres des éléments importants de sécurité du cloud.
Pourquoi de plus en plus d’entreprises optent pour le „cloud computing“ ?
Depuis quelques années, une nouvelle tendance se dessine dans l’infrastructure informatique des entreprises : Comme de plus en plus d’employés travaillent à domicile ou de manière mobile, des solutions logicielles et des infrastructures permettant un accès facile depuis l’extérieur sont nécessaires. C’est pourquoi beaucoup plus d’entreprises choisissent aujourd’hui d’utiliser différentes solutions de cloud computing. Au lieu d’acheter et d’installer Microsoft Office, le choix se porte par exemple sur Microsoft Office 365. Le passage à Windows 11 favorise également le passage au cloud computing.
- Les solutions cloud facilitent l’évolutivité : dès que l’entreprise se développe, elle a besoin de toujours plus d’espace de stockage. Cet espace de stockage nécessaire est rapidement consommé sur les serveurs locaux, mais il est disponible de manière illimitée dans le cloud, car il peut être adapté à tout moment.
- Coûts réduits : l’évolutivité permet de réduire les dépenses à court et à long terme. Il n’est pas nécessaire de payer pour des licences inutiles ou pour un espace de stockage sécurisé.
- Cybersécurité accrue : en optant pour des solutions en nuage, on bénéficie de nombreuses mesures de sécurité et on peut échapper à une erreur système sur le serveur local.
- Productivité accrue : étant donné que toutes les applications et données se trouvent dans le nuage, les collaborateurs peuvent y accéder de partout et à tout moment.
Y a-t-il des risques ?
Les droits d’accès et les restrictions d’accès dans le nuage font partie des risques les plus importants. Du fait que les données sont facilement accessibles, ce ne sont pas seulement les propres employés qui peuvent y accéder. Il faut donc un concept élaboré pour définir qui peut accéder à quelles données. Les données particulièrement sensibles ou personnelles doivent être particulièrement bien protégées. Toutefois, la plupart des fournisseurs de cloud investissent dans des systèmes de sécurité de haute qualité qui empêchent autant que possible tout accès non autorisé. Un autre aspect important est la collaboration parfaite dans un produit cloud. Bien que la plupart des solutions proposent de nombreux outils de collaboration, il faut un peu de temps pour que tous les collaborateurs s’y retrouvent. En même temps, la solution cloud doit pouvoir collaborer avec d’autres systèmes, c’est pourquoi une API sûre et étendue fait partie des éléments importants du cloud computing.
Quels sont les avantages du cloud computing ?
Le cloud computing offre aux entreprises de nombreux avantages qui leur permettent de compléter ou de remplacer leur infrastructure informatique interne. Par exemple, le Windows Server 2022 Datacenter peut être exploité localement, mais aussi sur la base d’Azure, un produit Microsoft. Rien n’empêche d’y accéder via Windows Remote Desktop. Le cloud computing offre les avantages suivants, tant dans le domaine privé qu’au niveau de l’entreprise :
- Le cryptage des données dans le nuage suit des algorithmes stricts qui renforcent la sécurité des données et les protègent contre les accès non autorisés, à condition que les mesures de sécurité appropriées soient prises.
- La mise en place d’un centre de données interne s’accompagne de coûts d’acquisition élevés. Une telle charge financière est difficilement supportable, surtout pour les petites entreprises. En revanche, si l’on utilise des offres basées sur le cloud, les coûts se réduisent à un montant mensuel raisonnable.
- C’est également un avantage pour les petites et moyennes entreprises : Le savoir-faire professionnel pour l’administration, l’installation ou même le développement de logiciels peut être externalisé. Même la maintenance et l’entretien de l’installation peuvent être confiés à des mains expertes.
- Le cloud computing est une solution flexible qui permet un accès sûr, rapide et indépendant du lieu, aussi bien dans un bureau à domicile qu’en cas de travail à distance.
Image d’en-tête : © Ipopba, stock.adobe.com