Insérer et supprimer des repères de texte dans Word - voici comment faire !
Insérer et supprimer des marques de texte dans Word - voici comment faire !
Pour retrouver rapidement des informations, beaucoup de gens faisaient autrefois un trou d’âne dans la page qu’ils voulaient relire plus tard lorsqu’ils lisaient un livre. Dans les programmes de traitement de texte modernes tels que Word (qui fait partie de Microsoft Office 2021 Standard et que l’on trouve entre autres sous Windows 11 Home ), un marque-page remplit à peu près la même fonction : il marque un endroit du document texte que vous souhaitez retrouver rapidement et facilement – comme un marque-page dans un livre ! Pour savoir comment insérer et modifier un marqueur de texte Word, cliquez ici
Vraiment pratique : créer un marqueur de texte Word
Vous connaissez déjà l’utilité du marqueur de texte Word dans Microsoft Office 2021 Home and Business: le marqueur de texte est un outil utile pour retrouver des passages de texte pertinents même dans un document Word long comme le bras – et ce indépendamment du système d’exploitation(Windows 11, Windows 11 Pro). Mais ce n’est pas le seul avantage que présente la mise en place d’un marqueur de texte Word. Les endroits marqués sont en effet aussi extrêmement utiles pour les liens. En effet, dans les documents de texte très volumineux, une table des matières avec signets est particulièrement pratique : dès que vous cliquez sur un mot précis ou sur un titre de chapitre, le curseur se déplace automatiquement vers l’endroit correspondant du document.
Word : ajouter des repères de texte en 6 étapes
Quelques clics suffisent pour insérer un signet dans un document – par exemple sous Microsoft Office 365 Home:
- Allez d’abord à la section de texte que vous souhaitez marquer dans Word.
- Sélectionnez ensuite un mot ou même un titre de chapitre complet. Il est également possible de placer le curseur à un endroit précis du document.
- Dans le ruban de menu, appelez maintenant l’option de menu „Insérer“.
- Cliquez sur l’icône „Marque de texte“.
- Dans le champ „Nom du marqueur de texte“ de la boîte de dialogue qui s’ouvre, donner une désignation claire au marque-page souhaité.
- Cliquer ensuite sur „Ajouter“ – et c’est terminé.
Pour retrouver plus tard l’endroit exact qui a été marqué, il suffit d’appuyer sur la combinaison de touches „CTRL+G“ . La boîte de dialogue “ Rechercher et remplacer“ s’ouvre , ouvrez l’onglet „Aller à“. Sous le point „Aller à l’élément“, cliquer sur „Marque de texte“. Saisir ensuite le nom défini précédemment ou cliquer dessus
Ajouter un lien à un repère de texte
Pour aller à un endroit du texte sans activer la boîte de dialogue du marqueur de texte, on peut aussi munir des mots, des phrases et aussi des images d’un lien hypertexte, qui crée alors également un lien avec l’endroit du texte souhaité :
- Sélectionner un mot, un paragraphe ou une image pour le lien.
- Actionner le bouton droit de la souris et cliquer sur „Lien“
- Sélectionner l’option „Document actuel“ .
- Sélectionner dans la liste le titre ou la marque de texte qui doit être lié.
- Confirmer avec „OK„.
Pour supprimer le signet
Vous avez placé le marqueur de texte au mauvais endroit ? Procédez comme suit pour supprimer un marqueur existant dans Word (par exemple dans Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Business Premium) :
- Cliquer sur „Insérer > Marque de texte“ .
- cliquer sur „Nom“ ou „Lieu“ afin de pouvoir trier la liste des repères de texte.
- Activer le repère de texte qui doit être supprimé, puis cliquer sur „Supprimer“.
- Si le repère de texte est accompagné d’un lien, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte du lien, puis „Supprimer le lien“.
Que faire en cas d’erreur Word „Marque de texte non définie“ ?
De temps en temps, un message d’erreur apparaît également dans les paquets Microsoft installés sous Windows 11 Education, Windows 11 Enterprise et Windows 11 Pro for Workstation. Cela se produit souvent lorsque le passage de texte correspondant a été édité ou supprimé. L’erreur Word est alors „Marque de texte non définie“. Voici ce que vous pouvez faire dans ce cas :
- Solution 1 : la première chose à faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur “ Actualiser le répertoire à Répertoire“
- Solution 2 : il est souvent possible de supprimer ou de modifier un texte en utilisant la combinaison de touches „CTRL + Z“
- Solution 3 : convertissez le marqueur de texte erroné en texte statique en sélectionnant le texte correspondant et en appuyant sur la combinaison de touches „CTRL + MAJ + F9“ .
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Marquer un texte avec précision dans Word
Marquer du texte avec précision dans Word - voici comment faire !
Si vous utilisez Windows 11 Home à la maison ou Windows 11 Enterprise au travail et que vous travaillez avec Microsoft Word 2021 ou avec Microsoft 365, vous voudrez et devrez utiliser cette fonction de temps en temps : Marquer des passages de texte dans Word. Les raisons peuvent être très diverses, mais il n’est pas rare que cela pose problème, surtout pour les textes longs – si l’on ne connaît pas nos petites astuces, que nous expliquons ici.
Raisons pour lesquelles on doit marquer des passages de texte dans Word
Il est parfois nécessaire de marquer un mot, une phrase ou un paragraphe dans un document texte de Microsoft Word, parfois même des passages entiers, qui peuvent souvent s’étendre sur plusieurs pages. Cela peut être nécessaire, par exemple, si l’on veut copier ou supprimer complètement un paragraphe du texte. De même, si l’on souhaite afficher certains passages du document dans une police ou une couleur différente, si une phrase doit être mise en gras ou en italique, il faut marquer l’endroit correspondant dans Microsoft Word. Si l’on souhaite formater un texte, il est parfois nécessaire de mettre certains passages en couleur, de créer des retraits ou d’ajouter des caractères de texte ou des listes à puces à certains paragraphes. Pour tout cela, il faut sélectionner la partie souhaitée du texte dans Word.
Marquer des zones dans Word – ces méthodes existent
Pour formater ou marquer un texte dans Microsoft Word, il existe différentes approches que nous allons examiner de plus près.
- Sélectionner des passages de texte dans Word avec le bouton gauche de la souris : C’est sans doute la méthode la plus courante, utilisée par de nombreux utilisateurs. Il suffit de placer le curseur au début du passage à marquer et de le faire glisser en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu’à l’endroit où doit se trouver la fin du marquage.
- Double clic et triple clic : Si l’on clique deux fois rapidement sur un mot avec la souris, celui-ci est automatiquement marqué. Un triple clic rapide marque le paragraphe sur lequel on a cliqué.
- Combinaison de touches „Ctrl+A“ : Si l’on veut s’épargner les efforts de la souris, il suffit de choisir cette combinaison de touches pour pouvoir marquer tout le texte dans Word.
- Marquer des lettres individuelles avec des combinaisons de touches : Si l’on ne veut marquer que des lettres ou des signes isolés, ces combinaisons de touches aident à chaque fois à maintenir la touche „Majuscule“ enfoncée :
- Flèche droite marque le caractère suivant
- Flèche gauche marque le caractère précédent
- Flèche vers le haut marque la ligne supérieure
- Flèche vers le bas marque la ligne du dessous
- Marquer des parties entières de texte avec une combinaison de touches : Un peu plus que des caractères individuels marquent la combinaison de touches „Shift+Ctrl“ ensemble avec :
- La flèche droite pour marquer le mot suivant ou le mot actuel de la position du curseur jusqu’à la fin
- Flèche gauche pour marquer le mot précédent ou le mot actuel de la position du curseur jusqu’au début
- Flèche vers le haut a placé une marque de texte jusqu’au début du paragraphe
- Flèche vers le bas marque le paragraphe actuel jusqu’à sa fin
- Marquer avec la touche F8 : si l’on veut marquer des parties de texte isolées dans un paragraphe dans Microsoft Word – que ce soit dans la version complète multilingue 2016 ou dans la version complète multilingue 2019 -, le placement précis du curseur au bon endroit peut vite mal tourner. Mais si l’on place le curseur à l’endroit où l’on veut marquer et que l’on appuie ensuite sur la touche F8, cela devient vraiment confortable. En effet, il suffit alors d’amener le curseur à l’endroit où le marquage doit se terminer – et c’est exactement le passage entre les deux qui est marqué. Si le curseur n’a peut-être pas atteint l’endroit exact, ce n’est pas un problème non plus. Le point final peut en effet être placé à tout moment à un autre endroit grâce à la méthode F8.
- Si l’on appuie deux fois de suite sur la touche F8 alors que le curseur est immobile, le mot sur lequel le curseur se trouve est mis en évidence, comme lors d’un double clic de souris. En appuyant trois fois sur cette touche, le paragraphe actuel est sélectionné, et en appuyant cinq fois sur la touche „magique“, tout le texte du document Microsoft Word de Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 est sélectionné.
Si l’on a appuyé une ou deux fois de trop, on peut revenir à la sélection précédente avec la combinaison „Shift+F8“. La touche Echap permet de quitter le mode de marquage
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Activer les macros dans Microsoft Word et Excel
PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel
Si vous travaillez avec Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365, vous en avez probablement déjà entendu parler : il faut activer les macros pour pouvoir travailler plus efficacement. Ce sont surtout Microsoft Word et Microsoft Excel qui devraient en profiter. Mais beaucoup de gens ne savent pas ce que sont ces fameuses macros et comment on peut les activer. Pour tous ceux-là, voici nos instructions.
Que sont les macros dans Microsoft Word et Microsoft Excel ?
En principe, les macros sont des commandes sur le PC qui facilitent et accélèrent énormément les processus de travail qui sont exécutés de manière répétitive. Cela signifie que les macros, par exemple dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, enregistrent ces commandes et les mettent automatiquement à disposition par un simple clic de souris en cas de besoin. Ces instructions ou commandes récurrentes sont exécutées à l’aide des macros, soit par la souris, soit par une combinaison de touches. Ainsi, il est possible d’organiser, de formater et d’importer rapidement des données dans des tableaux Excel en cliquant sur un symbole défini ou en utilisant une combinaison de touches déterminée. Ou encore, les formules récurrentes dans la correspondance, telles que „Sincères salutations“, ne doivent pas être tapées sous la lettre, mais peuvent être insérées automatiquement sous chaque lettre grâce à une macro. Un texte rédigé une fois ou une série de commandes fréquemment utilisées sont donc automatiquement saisis ou exécutés par les macros. Pour qu’elles puissent le faire, elles doivent d’abord „apprendre“ quelles étapes de travail elles doivent enregistrer. Il faut donc d’abord activer les macros pour pouvoir travailler avec elles.
Activer les macros dans Microsoft Office 2021
On décide d’abord si l’on veut activer les macros Excel ou les macros Word. En conséquence, on ouvre le programme souhaité dans Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 et on procède comme suit :
- Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel 2010, aller dans l’onglet Fichier.
- Sélectionner les options.
- Passer à la rubrique Centre de sécurité (Trust Center).
- Cliquer sur le bouton Paramètres pour le centre de sécurité (paramètres pour le centre de confiance).
- Aller maintenant dans la rubrique Paramètres des macros (Paramètres des macros).
- Cliquer sur Activer toutes les macros (Activer les macros VBA).
- Confirmer les modifications en cliquant sur OK.
Les macros peuvent maintenant être programmées dans Microsoft Excel ou Microsoft Word pour faciliter le travail. Pour créer des macros, il faut cliquer sur „Affichage“ dans la barre de menu Excel – tout à droite se trouve le domaine des macros, où l’on peut créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer une macro…“. On peut définir chaque macro avec les propriétés suivantes :
- Nom de la macro
- Combinaison de touches avec laquelle on souhaite déclencher la macro
- Enregistrer la macro dans
- Description (facultatif)
Activer et programmer des macros Excel
Tout d’abord, les macros doivent être activées dans Microsoft Excel comme décrit ci-dessus. Pour programmer les différentes commandes automatisées, il faut encore suivre les étapes suivantes :
- En haut, dans la barre de menu Excel, cliquer sur „Affichage“.
- A droite, dans la zone Macro, créer de nouvelles macros avec la fonction „Enregistrer la macro…“.
- Chaque macro individuelle doit être définie avec certaines propriétés
- Nom de la macro
- Combinaison de touches qui doit activer la macro
- Emplacement de la macro
- Sur demande, description de la macro
Activer les macros Word par bouton
Les macros Word peuvent être activées non seulement à l’aide d’une combinaison de touches déterminée, mais aussi à l’aide d’un bouton défini :
- Dans la barre de menu, aller dans l’onglet „Affichage“ et cliquer sur l’icône „Macros“.
- Dans le menu contextuel, sélectionner l’option centrale „Enregistrer la macro“.
- Définir maintenant le „nom de la macro“.
- Le choix „Enregistrer la macro dans“ offre, avec la sélection „Tous les documents (Normal.dotm)“, l’option de pouvoir utiliser la macro dans tous les documents Word.
- Sous „Attribuer la macro“, sélectionner maintenant l’option „Bouton“.
- Cliquer sur la nouvelle macro créée („Normal.NewMacros.MacroName“)
- cliquer sur „Ajouter“.
- Avec le bouton „Modifier“, il est possible de donner à la macro un symbole ainsi qu’un nom approprié.
- Confirmer avec „OK“.
Désormais, le symbole qui a été attribué à la macro apparaît dans le bouton au-dessus de la barre de menu. Si l’on veut maintenant activer cette ou plusieurs macros, il suffit de cliquer sur le symbole correspondant à l’endroit du texte concerné
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Lier Outlook, Word et Excel
Relier Outlook, Word et Excel - voici comment faire !
Nous vous montrons dans cet article comment relier Microsoft Outlook, Word et Excel. Que ce soit à titre privé ou professionnel, la suite Office sur le PC facilite de nombreuses opérations et permet une présentation propre des documents les plus divers. Microsoft Word permet de créer des textes formatés, Microsoft Excel est le programme phare pour les tableurs, les calculs et le traitement des données. Enfin, Microsoft Outlook permet de gérer tous les e-mails et d’organiser les rendez-vous à l’aide du calendrier intégré.
Relier Word et Excel
Au bureau, il est souvent nécessaire d’intégrer un tableau dans un document Microsoft Word. On peut alors soit le créer soi-même dans le programme, soit le lier très simplement à un tableau dans Microsoft Excel. Pour cela, il faut d’abord ouvrir le fichier Excel correspondant. Sélectionner le tableau ou des sections du tableau et les copier avec le raccourci clavier „CTRL+C“. Ouvrir ensuite le document Microsoft Word dans lequel le tableau ou des parties de celui-ci doivent être insérés. Diriger maintenant le curseur à l’endroit où le tableau doit apparaître. Avec le raccourci clavier „CTRL+V“, on peut maintenant le placer exactement à cet endroit. L’inconvénient est que les modifications du tableau ne peuvent plus être effectuées qu’avec les fonctions de Microsoft Word. Il est plus confortable de pouvoir insérer un raccourci Excel dans Word. Comment lier Word à Excel :
- Tout d’abord, sélectionner à nouveau le tableau correspondant dans Microsoft Excel et le copier à l’aide du raccourci.
- Dans le document Microsoft Word, cliquer dans l’onglet „Démarrer“ sur la flèche sous „Insérer“ et sélectionner dans le menu déroulant „Insérer contenus“.
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l’option „Insérer un lien“.
- Sélectionner ensuite dans la fenêtre de menu „Objet classeur Microsoft Excel“ et confirmer avec „Ok“.
- Les modifications qui sont maintenant apportées au tableau dans Microsoft Excel apparaissent automatiquement dans le document Microsoft Word.
Lier Microsoft Outlook à Word et Excel
Avec un compte Microsoft, il est facile d’harmoniser les fonctions des trois outils. Ainsi, il n’est pas seulement possible d’insérer des raccourcis Excel dans Word. Mais aussi de consulter des tâches, des rendez-vous et des modifications sur différents terminaux par différents collaborateurs. Pour ce faire, la première étape consiste à préparer la barre d’outils pour l’accès à DeepL
- Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une icône de la barre d’outils.
- Sélectionner l’option „Personnaliser la barre d’outils pour l’accès DeepL“. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre alors (selon le programme sélectionné dans Microsoft Word ou Microsoft Excel).
- Dans l’entrée „Barre d’outils pour l’accès DeepL“ de la barre de navigation, sélectionner dans la zone de liste „Sélectionner les commandes“ l’élément „Commandes non comprises dans le ruban“.
- Dans la liste, cliquer sur „Créer une tâche Microsoft Outlook“ et l’activer.
L’un des avantages de cette option réside dans le fait que le document envoyé via Microsoft Outlook est conservé sur le PC d’origine. Avant de l’envoyer, il est possible de le „partager“ ou de le „verrouiller“ afin d’empêcher ou de permettre à d’autres de le modifier. De cette manière, les tâches peuvent être réparties rapidement et sans effort en changeant de programme. La répartition des tâches est judicieuse, par exemple, lorsqu’on travaille sur un document Word ou un tableau Excel. Et le collaborateur doit par exemple être informé d’un changement de date récent. Dans ce cas, cette nouvelle tâche ne doit pas être créée dans Microsoft Outlook. Elle peut être affichée directement dans le document en cours de traitement. Si le document n’est pas lié à d’autres tâches, il peut être envoyé à tous les contacts ou à certains contacts du carnet d’adresses dans Outlook – sans qu’il soit nécessaire de changer de programme. La fonction tableau permet en outre d’ajouter à tout moment de nouveaux destinataires.
Conseil : travailler avec des surligneurs dans un document Microsoft Word
Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un document Microsoft Word, il est judicieux de marquer les passages de texte particulièrement importants à l’aide de marqueurs. De tels marqueurs permettent de retrouver rapidement certains passages du texte, surtout dans le cas d’un document volumineux ou d’un répertoire partagé qui a été partagé avec Outlook. Les contacts qui n’étaient pas impliqués jusqu’à présent peuvent alors continuer à travailler ou à faire des modifications.
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Formater un travail scientifique en quelques étapes
Formater un travail scientifique en quelques étapes
Pour marquer des points avec son travail de bachelor, son mémoire de master, son travail de diplôme ou sa thèse de doctorat, des formatages bien précis sont prescrits. Même les esprits les plus brillants désespèrent parfois de pouvoir régler correctement la numérotation des pages ou les marges dans Word. N’y a-t-il pas dans Microsoft Office 365 Home ou dans Microsoft Word quelques astuces pour formater son travail scientifique sans risquer une crise de nerfs ? Si, elles existent – et nous vous montrons lesquelles.
Quelles sont les zones à formater pour un travail scientifique ?
Selon l’université, il est possible qu’il existe des exigences tout à fait particulières quant à la manière dont la mise en forme doit se présenter dans Word. C’est pourquoi il est utile de se renseigner sur les exigences de chaque université avant de formater le document pour le travail scientifique. Mais en règle générale, il faut toujours penser à ces points lorsqu’on veut formater un travail scientifique :
- Police de caractères et taille des caractères
- Espacement des lignes
- Marges
- Numérotation des pages
- Page de garde
Avec la mise en forme dans Word, c’est en principe très simple – si on sait comment faire !
Formater la police et la taille des caractères
Si l’on veut formater un travail scientifique, il faut veiller à choisir une police de caractères uniforme et bien lisible. On utilise généralement la police à empattement Times New Roman, parfois un peu vieillotte, ou la police moderne sans empattement Arial. Pour le texte courant, il convient d’utiliser une police en 12 points, pour les titres en 14 points.
Choisir le bon interligne
Les textes sont justifiés, c’est-à-dire qu’ils sont alignés à gauche et à droite, afin qu’il n’y ait pas de flottement sur les bords. En règle générale, l’interligne est de 1,5, sauf pour les notes de bas de page où l’on peut éventuellement choisir un interligne simple. Penser aux marges Il est important que les marges – c’est-à-dire l’espace entre les lettres et le bord de la feuille – soient suffisamment grandes, notamment pour la justification, car cela facilite la lecture. Avant de commencer à écrire, le document doit être configuré de manière à ce que les marges suivantes soient préformulées :
- marges supérieure et inférieure de 2 à 2,5 cm chacune
- marge de gauche 3 à 3,5 cm
- marge de droite 2 à 2,5 cm
Formater le travail scientifique et régler la pagination
Le plus important avant tout : ni la page de garde ni la table des matières ne reçoivent de numéro de page (pagination). Selon la structure de la thèse de bachelor ou de doctorat, etc., la pagination ne commence donc qu’à partir de la troisième page ou de la feuille sur laquelle se trouve l’introduction. Le numéro de page est placé au milieu du pied de page ou aligné à droite lors de la mise en forme. Pour ne commencer la pagination qu’à partir de la page 3 lors de la mise en forme dans Word, quelques étapes sont nécessaires :
- un saut de section est inséré à la page 2
- le pied de page ne doit pas être lié au précédent
- commencer maintenant avec la commande „Formater les numéros de page“ à partir de 1
Comment réussir sa page de garde
Presque toutes les universités exigent une page de garde pour les travaux scientifiques. Elle contient les données de référence les plus importantes et doit donner aux examinateurs un aperçu rapide des aspects formels du travail. C’est en quelque sorte comme la couverture d’un livre : elle doit donc faire une bonne première impression ! Les informations suivantes doivent figurer sur la page de garde :
- Le type de travail (travail de bachelor, travail de master, thèse de doctorat, etc.)
- le titre et éventuellement un sous-titre du travail scientifique
- Le nom de l’université, si possible aussi le logo en très bonne qualité d’impression
- Le nom de l’auteur du travail ainsi que son numéro d’étudiant
- les coordonnées de l’auteur
- les noms des personnes qui ont encadré l’auteur pendant son travail
- le cas échéant, le nom du deuxième correcteur
- La désignation de la filière ou du domaine d’études
- La date de remise
Conseil : voici comment structurer un travail de bachelor ou de master
Pour ces formes de travail scientifique, la structure correcte est essentielle si l’on veut obtenir une bonne note. En règle générale, la structure se présente comme suit :
- Page de garde
- Abstract (préface/introduction)
- Table des matières
- Liste des images utilisées (le cas échéant)
- Liste des tableaux utilisés (le cas échéant)
- Liste des abréviations
- Texte courant divisé en
- Introduction
- cadre théorique
- Méthodologie
- Résultats
- Conclusion
- Liste de la littérature utilisée
- Annexes, le cas échéant
- Déclaration sur l’honneur
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Microsoft Office - Optimiser le flux de travail avec Word
Microsoft Office - Optimiser le flux de travail avec Word
Depuis Corona, le thème du bureau à domicile prend également de l’ampleur en Allemagne. De nombreux employeurs ont constaté que leurs employés ne devaient pas nécessairement être assis au bureau pour effectuer certaines tâches. Bien entendu, cela ne fonctionne que si le bureau à domicile utilise les mêmes logiciels que le bureau de l’entreprise. Les paquets Office de Microsoft sont très souvent utilisés. Le programme Word, en particulier, est souvent utilisé dans le bureau à domicile. Comment optimiser le flux de travail, comment se protéger contre les virus et les logiciels malveillants ? Pertes de données et comment le téléchargement de Microsoft Office fonctionne en toute sécurité, nous l’expliquons ici.
Efficacité dans le bureau à domicile
Celui qui travaille dans un bureau à domicile peut améliorer son équilibre entre vie professionnelle et vie privée. A condition de respecter quelques règles : Poste de travail : le bureau et la chaise doivent être aussi ergonomiques qu’au bureau. L’idéal serait d’avoir une pièce séparée dans l’appartement ou au moins un endroit où il y a beaucoup de calme, afin de ne pas perturber constamment le déroulement du travail Rythme quotidien : s’il est vrai que le rythme du travail et de la maison peut être organisé de manière plus flexible, une structure claire doit néanmoins exister. Le début et la fin du travail doivent être clairement définis et respectés, même dans un bureau à domicile, de même que les heures de pause. Des accords clairs sur les horaires des réunions et les heures auxquelles on peut être joint par téléphone ou par e-mail sont également nécessaires. Pauses : les règles légales en matière de pauses s’appliquent également au home office. Pendant les pauses, il est possible de se promener, d’aérer le bureau ou de se détendre avec un snack et une tasse de café. Le travail sera d’autant plus efficace après. Contacts avec les collègues : il est important de garder le contact et d’échanger avec ses collègues, même depuis chez soi. Les réunions sous forme de „dailies“ ou de „weekly“, les appels téléphoniques réguliers et les vidéoconférences permettent de se tenir au courant et font du bien. Outils de travail : travailler à la maison fonctionne généralement avec des postes de travail informatiques. Dans ce cas, il est essentiel de disposer d’un bon ordinateur et surtout des bons logiciels. Les différents paquets de Microsoft Office permettent de réaliser la plupart des activités de manière très satisfaisante. La version à télécharger de Microsoft Office, Microsoft Office 2019 Home and Business, est la plus adaptée. Si des téléchargements Microsoft Office plus anciens sont déjà installés, il peut être intéressant d’actualiser au moins le programme de texte Microsoft Word 2010 offre ici tout ce qui est nécessaire pour la saisie et l’édition de texte.
Après le téléchargement de Microsoft Office
Une fois le logiciel adéquat installé, il s’agit d’optimiser les processus de travail avec Microsoft Word 2010 Pour éviter de perdre des données, il est indispensable de sauvegarder temporairement les documents. Microsoft Word 2010 crée automatiquement des fichiers de restauration. La fréquence de cette opération peut être réglée individuellement. Pour cela, cliquer sur „Options“ dans le menu principal, puis sur „Enregistrer“. Sous „Enregistrer les informations de restauration automatique toutes“, il est possible de régler l’intervalle de sauvegarde. Conseil : avec la mémoire cloud de Microsoft OneDrive, il est possible d’accéder aux données depuis tous les appareils équipés de l’application correspondante. Un autre aspect de sécurité pour éviter la perte de données. Les textes peuvent être dictés avec Word après Téléchargement de Microsoft Office également être dictés très simplement et apparaître ensuite sur un document configuré en conséquence. Pour ce faire, sélectionner la fonction „Dictée“ sous „Démarrer“ et parler dans un microphone approprié. Sous „Panneau de configuration“ et „Utilisation facilitée“, l’option de menu „Reconnaissance vocale“ permet même de configurer le PC de manière à pouvoir le commander complètement sans clavier ni souris. Si un mot ou une phrase entière doit être remplacé ou échangé dans un texte, le raccourci clavier „Ctrl + H“ permet de le faire très facilement. Si l’on appuie simultanément sur ces deux touches, une fenêtre s’ouvre avec deux champs. Dans la ligne supérieure, le mot peut être saisi. Dans le champ inférieur „Remplacer par“, on saisit le terme qui doit être remplacé. Si l’on ne recherche qu’une expression dans le document, le champ inférieur reste vide et l’on clique sur „Rechercher“.
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Lier Word et Excel - Conseils et astuces
Relier Word et Excel - Conseils et astuces
Si l’on veut écrire et mettre en forme des textes sur son PC, Word est sans aucun doute le programme de choix. Et si l’on veut créer des diagrammes et effectuer des calculs, Microsoft Excel est tout indiqué. Les deux sont disponibles dans différents packs de Microsoft Office. Mais si l’on veut insérer des tableaux ou des diagrammes d’Excel dans Word, cela peut s’avérer pénible – une erreur s’est vite glissée dans le fichier source de Microsoft Excel en raison d’une adaptation peu soignée. Nous vous montrons ici comment éviter cela.
Ce que peut faire Microsoft Excel
En principe, Microsoft Excel est un programme spécialisé dans les feuilles de calcul, qui peut être installé sur tous les principaux appareils et systèmes d’exploitation. Ses fonctions en détail :
- Calculs Les principaux types de calcul peuvent être exécutés entre plusieurs cellules et complétés par des variables connues.
- Diagrammes et graphiques Les tableaux numériques peuvent être convertis en données visuelles, par exemple pour présenter les résultats de manière plus claire dans une présentation.
- Calendrier Il permet entre autres de gérer des calendriers et des événements récurrents.
- Gestion de l'inventaire Des listes avec l'inventaire et le lieu de mise à disposition peuvent être utilisées pour le calcul automatique des coûts.
- Saisie des temps Les heures de projet, les heures des collaborateurs, etc. sont enregistrées sous forme de tableau et additionnées dans le résultat.
- Formulaires Outre les possibilités de sélection prédéfinies, il est facile de créer soi-même des formules standardisées pour de nombreux domaines d'utilisation.
- Listes d'e-mails Pour garder une vue d'ensemble, par exemple des destinataires de la newsletter, les listes structurées contenant toutes les données pertinentes sont idéales.
- Analyse des données Des ensembles de données détaillés peuvent notamment être téléchargés et enregistrés dans un format csv.
- Comptabilité La planification des dépenses et du budget, les enregistrements et les prévisions sont calculés et mis à jour automatiquement.
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Intégrer Microsoft Excel dans Word - voici comment procéder
Pour lier fonctionnellement des tableaux Microsoft Excel à un document Word, par exemple, plusieurs étapes sont nécessaires :
- Dans le document Microsoft Excel, la zone pertinente du tableau est d'abord sélectionnée et copiée dans le presse-papiers.
- Ensuite, on l'insère dans le document Word à l'endroit où le tableau doit apparaître. Si le tableau a déjà été créé dans le bon format, il faut sélectionner "Lier et conserver le formatage d'origine" dans les options d'insertion. Si le tableau doit encore pouvoir être mis en forme librement, l'option "Lier et utiliser des modèles de format cible" est la bonne
- Les onglets "Conception du tableau" et "Mise en page" permettent d'adapter le design du tableau.
Microsoft 365
Avec le service d’abonnement Microsoft 365 permet de s’assurer que les outils les plus récents de Microsoft sont toujours disponibles On distingue les plans Microsoft 365 pour l’usage privé ainsi que pour les entreprises, les établissements d’enseignement et les organisations à but non lucratif. Les plans comprennent les principales applications bureautiques Office ainsi qu’un stockage en ligne supplémentaire et des fonctionnalités liées au cloud pour la collaboration sur des fichiers en temps réel. Les plus courants pour un usage privé sont :
- Microsoft 365 Family pour jusqu'à 6 personnes. Comprend des apps basées sur l'IA, 1 To de stockage dans le cloud par personne et une sécurité avancée pour tous vos appareils.
- Microsoft 365 Single avec les mêmes fonctions que Family, mais pour un seul appareil.
Toutes les versions incluent Word, Microsoft Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher.
Microsoft 365 Mac
Pour les utilisateurs Apple, Microsoft 365 Mac est disponible. Là aussi, il est facile de travailler avec Word, Outlook, Microsoft Excel, PowerPoint ou OneNote. Microsoft 365 Mac a été spécialement conçu pour prendre en charge les fonctions typiques du Mac, telles que le mode sombre, le transfert de caméra dans macOS ou la Touch Bar.
Microsoft Office 2019 - le meilleur choix ?
Acheter Microsoft Office au lieu de s’abonner ? Pas de problème ! C’est pour cela que Microsoft Office 2019 a été développé. Les applications Office comme Word, Outlook ou Microsoft Excel aussi bien pour PC que pour Mac ne sont payées qu’une seule fois. Après l’achat, il est possible soit d’installer le logiciel, soit d’utiliser la fonction de téléchargement de Microsoft Office. Inconvénient : l’achat ne comprend pas de mises à jour. Si celles-ci sont souhaitées ultérieurement, il faut acheter une nouvelle version principale de Microsoft Office au prix plein.
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