Insérer et supprimer des repères de texte dans Word - voici comment faire !
Insérer et supprimer des marques de texte dans Word - voici comment faire !
Pour retrouver rapidement des informations, beaucoup de gens faisaient autrefois un trou d’âne dans la page qu’ils voulaient relire plus tard lorsqu’ils lisaient un livre. Dans les programmes de traitement de texte modernes tels que Word (qui fait partie de Microsoft Office 2021 Standard et que l’on trouve entre autres sous Windows 11 Home ), un marque-page remplit à peu près la même fonction : il marque un endroit du document texte que vous souhaitez retrouver rapidement et facilement – comme un marque-page dans un livre ! Pour savoir comment insérer et modifier un marqueur de texte Word, cliquez ici
Vraiment pratique : créer un marqueur de texte Word
Vous connaissez déjà l’utilité du marqueur de texte Word dans Microsoft Office 2021 Home and Business: le marqueur de texte est un outil utile pour retrouver des passages de texte pertinents même dans un document Word long comme le bras – et ce indépendamment du système d’exploitation(Windows 11, Windows 11 Pro). Mais ce n’est pas le seul avantage que présente la mise en place d’un marqueur de texte Word. Les endroits marqués sont en effet aussi extrêmement utiles pour les liens. En effet, dans les documents de texte très volumineux, une table des matières avec signets est particulièrement pratique : dès que vous cliquez sur un mot précis ou sur un titre de chapitre, le curseur se déplace automatiquement vers l’endroit correspondant du document.
Word : ajouter des repères de texte en 6 étapes
Quelques clics suffisent pour insérer un signet dans un document – par exemple sous Microsoft Office 365 Home:
- Allez d’abord à la section de texte que vous souhaitez marquer dans Word.
- Sélectionnez ensuite un mot ou même un titre de chapitre complet. Il est également possible de placer le curseur à un endroit précis du document.
- Dans le ruban de menu, appelez maintenant l’option de menu „Insérer“.
- Cliquez sur l’icône „Marque de texte“.
- Dans le champ „Nom du marqueur de texte“ de la boîte de dialogue qui s’ouvre, donner une désignation claire au marque-page souhaité.
- Cliquer ensuite sur „Ajouter“ – et c’est terminé.
Pour retrouver plus tard l’endroit exact qui a été marqué, il suffit d’appuyer sur la combinaison de touches „CTRL+G“ . La boîte de dialogue “ Rechercher et remplacer“ s’ouvre , ouvrez l’onglet „Aller à“. Sous le point „Aller à l’élément“, cliquer sur „Marque de texte“. Saisir ensuite le nom défini précédemment ou cliquer dessus
Ajouter un lien à un repère de texte
Pour aller à un endroit du texte sans activer la boîte de dialogue du marqueur de texte, on peut aussi munir des mots, des phrases et aussi des images d’un lien hypertexte, qui crée alors également un lien avec l’endroit du texte souhaité :
- Sélectionner un mot, un paragraphe ou une image pour le lien.
- Actionner le bouton droit de la souris et cliquer sur „Lien“
- Sélectionner l’option „Document actuel“ .
- Sélectionner dans la liste le titre ou la marque de texte qui doit être lié.
- Confirmer avec „OK„.
Pour supprimer le signet
Vous avez placé le marqueur de texte au mauvais endroit ? Procédez comme suit pour supprimer un marqueur existant dans Word (par exemple dans Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Business Premium) :
- Cliquer sur „Insérer > Marque de texte“ .
- cliquer sur „Nom“ ou „Lieu“ afin de pouvoir trier la liste des repères de texte.
- Activer le repère de texte qui doit être supprimé, puis cliquer sur „Supprimer“.
- Si le repère de texte est accompagné d’un lien, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte du lien, puis „Supprimer le lien“.
Que faire en cas d’erreur Word „Marque de texte non définie“ ?
De temps en temps, un message d’erreur apparaît également dans les paquets Microsoft installés sous Windows 11 Education, Windows 11 Enterprise et Windows 11 Pro for Workstation. Cela se produit souvent lorsque le passage de texte correspondant a été édité ou supprimé. L’erreur Word est alors „Marque de texte non définie“. Voici ce que vous pouvez faire dans ce cas :
- Solution 1 : la première chose à faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur “ Actualiser le répertoire à Répertoire“
- Solution 2 : il est souvent possible de supprimer ou de modifier un texte en utilisant la combinaison de touches „CTRL + Z“
- Solution 3 : convertissez le marqueur de texte erroné en texte statique en sélectionnant le texte correspondant et en appuyant sur la combinaison de touches „CTRL + MAJ + F9“ .
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Insérer et supprimer de l'audio dans PowerPoint - comment faire !
Insérer et supprimer de l'audio dans PowerPoint - c'est aussi simple que ça !
Lors de conférences ou de séminaires, mais aussi de webinaires – c’est-à-dire de cours sur Internet – rien ne peut se faire sans PowerPoint, le programme de présentation inclus dans le pack Microsoft Office 2021 Standard sous Windows 11. Les différentes diapositives expliquent clairement les rapports et les agrémentent d’effets. La présentation est encore plus impressionnante lorsqu’il est possible d’insérer du son dans PowerPoint. Nous montrons ici comment obtenir le son sur les diapositives – et comment le supprimer.
Insérer un fichier audio dans PowerPoint – ça fait du bruit !
Un exposé sur votre dernier voyage d’aventure en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Les photos du voyage, présentées avec PowerPoint, idéalement accompagnées d’une musique dramatique. Ou bien on présente la dernière campagne publicitaire et on étaye les chiffres, les données et les faits par des commentaires qui sont directement prononcés en fonction des images. Mais peut-être souhaite-t-on tout simplement donner du piment à un webinaire sur l’utilisation correcte d’une perceuse. Dans ce cas, les effets sonores de l’enregistrement tiendront à coup sûr les spectateurs en haleine. Tout cela est très facile à réaliser avec, par exemple, Microsoft Office 2021 Home and Business avec le système d’exploitation Windows 11 Home. Quelques manipulations suffisent pour insérer de l’audio dans PowerPoint, afin que toutes les présentations soient encore plus efficaces, impressionnantes et durables. Voici comment procéder :
Insérer de la musique en tant qu’audio dans PowerPoint
Une musique d’ambiance en arrière-plan, adaptée aux images présentées, impressionne tout le monde. Les étapes suivantes sont nécessaires pour pouvoir insérer de l’audio dans PowerPoint :
- Dans la barre de menu, cliquer sur Insérer > Audio.
- Sélectionner maintenant Audio sur mon PC.
- Dans la boîte de dialogue Insérer audio, sélectionner et ajouter le fichier audio souhaité.
- Avec la commande Insérer, insérer le fichier audio correspondant dans PowerPoint.
La musique joue ici
Si Microsoft Office 365 Home est installé sous Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, PowerPoint peut être utilisé et il est donc possible d’insérer des fichiers audio dans PowerPoint. Pour qu’une chanson sélectionnée soit diffusée pendant toute la présentation, effectuer les réglages suivants :
- Cliquez d’abord sur le fichier audio inséré dans la diapositive.
- Dans la barre de menu, sélectionnez ensuite „Lecture“.
- Dans la zone „Options audio“ sous „Démarrer“, il est maintenant possible de sélectionner „Lecture inter-diapositives“. Avec cette option, la chanson ne s’interrompt pas, même en cas de changement de diapositive.
- Si l’option „Lecture sans fin“ est activée, la chanson sélectionnée recommence toujours depuis le début pendant la présentation.
- Il est également possible d’insérer de l’audio dans PowerPoint de manière à ce qu’une chanson ne soit lue qu’à un endroit précis de la présentation.
- Dans ce cas, il suffit de cliquer sur le bouton Play à l’endroit correspondant pendant la présentation.
- Dans le menu PowerPoint du pack Microsoft 365 Family, par exemple sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise, sélectionner l’option „Animations“ et le fichier audio peut également être lu immédiatement au début de la diapositive.
Insérer un fichier audio auto-enregistré dans PowerPoint
Il est également possible d’insérer dans PowerPoint des fichiers audio que l’on a enregistrés soi-même, par exemple sa propre voix.
- Dans Microsoft 365 Business Premium ou un autre pack Microsoft, par exemple dans le système d’exploitation Windows 11 Pro for Workstation, sélectionner comme d’habitude Insertion > Audio.
- Cliquer ensuite sur l’option Enregistrement audio.
- Nommer le fichier et sélectionner Enregistrer si le micro est activé.
- Pour vérifier l’enregistrement, cliquer sur Arrêter, puis sur Lecture.
- Si l’enregistrement est correct, cliquer sur OK – sinon, il suffit de sélectionner à nouveau Enregistrer.
- Si le clip doit être déplacé, sélectionner le symbole audio et le faire glisser à l’endroit correspondant sur la diapositive.
Supprimer l’audio PowerPoint – c’est très simple
La musique ne convient pas, la voix ne plaît plus ou l’effet sonore n’est tout simplement pas placé au bon endroit ? Il est alors très facile de supprimer n’importe quel audio PowerPoint.
- Si le fichier audio a été intégré directement dans la diapositive PowerPoint, il faut d’abord sélectionner le symbole du haut-parleur correspondant en cliquant dessus avec la souris.
- La touche Suppr permet de supprimer le fichier de la diapositive.
Si la présentation est configurée de manière à ce que l’effet sonore soit activé à chaque changement de diapositive, les étapes suivantes sont nécessaires pour le supprimer :
- Afficher la diapositive.
- Sélectionner l’onglet Transitions.
- Ouvrir le menu déroulant à côté de l’option Son dans le groupe Durée d’affichage.
- Sélectionner l’option Sans son.
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Créer un nouveau carnet de notes dans OneNote - voici comment faire !
Créer un nouveau carnet de notes dans OneNote - c'est aussi simple que ça !
Si vous travaillez par exemple avec le pack standard Microsoft Office 2021 dans Windows 11 Home, vous disposez d’un outil indispensable pour beaucoup : OneNote ! Pour les utilisateurs, cela signifie qu’il faut en finir avec la misérable gestion des feuilles de papier – et créer à la place des notes interactives propres et ordonnées. Ces notes sont rassemblées dans des carnets – et ce, en autant d’exemplaires que nécessaire. Et voici comment créer un nouveau carnet de notes dans OneNote.
Voici tout ce que vous pouvez faire avec OneNote
Avec Microsoft Office 2021 Home and Business, entre autres, l’utilisation de OneNote ne pose aucun problème. Voici quelques fonctions qui facilitent le quotidien :
- Saisir des notes sur le PC
- Enregistrer des fichiers audio
- Noter des idées et des croquis directement sur la tablette
- Transférer des images depuis un smartphone
- retrouver rapidement des notes dans le carnet OneNote
- Déplacer facilement les notes sur la page
- organiser toutes les pages en sections après la création du carnet de notes
- Rassembler des sections dans un ou plusieurs carnets de notes
- changer directement d’appareil tout en conservant les notes 1:1
- Partage des carnets de notes personnels avec d’autres personnes qui peuvent alors y travailler simultanément
OneNotecréer un nouveau carnet avec le compte actuel
Notes, gribouillages, enregistrements vocaux – OneNote, par exemple dans le package Microsoft Office 365 Home sous Windows 11 Pro et Windows 11 Pro N, est le moyen idéal pour tout organiser rapidement, proprement et de manière ordonnée. Il n’est pas rare qu’il soit conseillé de créer plus d’un carnet OneNote. Par exemple, lorsque l’on souhaite séparer les notes à usage privé de celles destinées à l’association ou au travail. C’est ce qu’il faut faire pour pouvoir créer un nouveau carnet de notes dans OneNote si l’on utilise son propre compte Microsoft :
- Bouton Afficher les carnets de notes
- Cliquer sur + carnet de notes en bas de la zone affichée
- Saisir le nom du nouveau carnet et sélectionner Créer un carnet .
Créer un carnet de notes avec un autre compte
Toutes les notes prises avec OneNote, par exemple dans Microsoft 365 Family dans le système Windows 11 Education, peuvent également être conservées dans des comptes séparés les uns des autres. Cela peut être le cas, par exemple, si vous avez créé un carnet de notes pour votre famille et que vous souhaitez maintenant créer votre propre carnet de notes pour vous et vos collègues. Cela ne pose aucun problème non plus et fonctionne ainsi :
- Sélectionnez à nouveau le bouton Afficher les carnets sur n’importe quelle page.
- Le nom du compte actuel se trouve maintenant en haut de la zone affichée
- Après avoir cliqué dans la fenêtre Comptes, sélectionner ensuite l’option + Ajouter un compte.
- Après l’invitation correspondante, se connecter avec les données du compte.
- En bas, dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer sur + Calepin .
- Dans la fenêtre Nouveau carnet de notes , saisir un nom sous lequel on souhaite créer son propre carnet de notes.
- Sous Compte , sélectionner le compte que l’on souhaite utiliser avec la possibilité „Créer un nouveau carnet de notes OneNote“.
- Il ne reste plus qu’à cliquer sur Créer un carnet
OneNote – créer un nouveau carnet de notes puis le partager
Si l’on a par exemple créé un nouveau carnet de notes OneNote dans le package Microsoft 365 Business Premium sous Windows 11 Enterprise ou Windows 11 Pro for Workstation, il se peut que d’autres personnes – peut-être des collaborateurs et des collègues – doivent pouvoir y avoir accès et travailler dessus. Dans ce cas, il faut soit partager l’ensemble du carnet de notes, soit seulement certaines pages. Voici comment mettre à disposition votre carnet de notes complet :
- Ouvrir dans OneNote le carnet de notes que l’on souhaite partager
- Dans le coin supérieur droit, cliquer sur Partager
- Dans le menu déroulant de la zone de tâche Partager,sélectionner l’option Ce carnet.
- Sous Envoyer une invitation par e-mail , saisir les adresses e-mail avec lesquelles le carnet de notes sélectionné doit être partagé.
- Dans le nouveau menu déroulant, choisir soit Peut modifier pour unaccès complet avec possibilité de modification, soit Peut afficher si le carnet ne doit pas être modifiable.
- Confirmer en cliquant sur Partager. Partager des pages individuelles :
- Dans le carnet de notes, ouvrir la page à partager.
- Cliquer sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner l’option Cette page dans le menu déroulant de la zone Partager.
Cliquer sur Créer , ce qui crée un lien web que l’on peut partager avec d’autres personnes.
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
OneNote : Afficher les lignes d'aide - comment faire !
OneNote : Afficher les lignes d'aide - c'est aussi simple que ça !
Nous vous montrons dans cet article comment faire apparaître des lignes d’aide dans OneNote. Les notes manuscrites, les annotations et les lettres sont de plus en plus populaires. Mais ce qui commence à être vraiment oldschool, c’est l’écriture manuelle sur du vrai papier ! Cela tombe bien, OneNote est disponible sous Windows 11 Home, par exemple dans Microsoft Office 2021 Standard. Avec une tablette adaptée et un stylo numérique, il est ainsi possible d’écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi. Pour éviter que les phrases ne se croisent, il est possible d’afficher les lignes d’aide appropriées.
Comment fonctionne la prise de notes manuscrites avec OneNote ?
Une fois que l’on s’est habitué à prendre des notes manuscrites ou même à écrire des lettres avec OneNote, par exemple dans le pack Microsoft Office 2021 Home and Business sous Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, on a vite l’impression de retrouver la feuille de papier d’autrefois sur son bureau. Mais surtout, cette version numérique de l’écriture sans clavier offre une foule de fonctionnalités et d’avantages qui ne pourront jamais être atteints avec un simple stylo ou un crayon de couleur. Ce qu’il faut
- une tablette PC appropriée ou un PC de bureau avec tablette graphique
- un stylo numérique
- Un logiciel comme par exemple Microsoft Office 365 Home avec le système d’exploitation Windows 11 Education
Une fois que l’on a réuni tout cela, on peut déjà commencer à écrire. Il est toutefois conseillé – surtout lors des premiers essais – de mettre en place quelques lignes d’aide.
Afficher les lignes d’aide
Le programme OneNote ne permet pas seulement de prendre des notes manuscrites, mais aussi de résoudre des problèmes de calcul et de faire des dessins. Tout comme avec du papier et un stylo ou toute une palette de crayons de couleur. Mais après, il faut bien sûr que tout ait l’air relativement bien rangé. Cela signifie que les phrases écrites doivent être bien alignées les unes par rapport aux autres, si possible avec toujours le même espacement. De même, nos calculs manuscrits ne doivent pas nécessairement apparaître comme „lubrifiés“. Pour y parvenir, OneNote, par exemple dans le pack Microsoft 365 Family (également dans le système d’exploitation Windows 11 Enterprise), permet d’abord d’installer des lignes d’aide. Trouver les lignes d’aide appropriées en 4 clics
- Tout d’abord, ouvrir le bon carnet de notes OneNote ou en créer un nouveau.
- Sélectionner ensuite la section „Affichage“ en haut du menu.
- Cliquer sur l’entrée „Lignes d’aide“
- Choisir si l’on veut du papier à lettres ligné ou quadrillé et sélectionner la taille correspondante.
La page ouverte dans le carnet de notes affiche automatiquement les lignes d’aide sélectionnées. Par la suite, il est possible de les supprimer ou de les masquer sans problème.
C’est parti pour l’écriture ou le dessin !
Tout est en place ? Parfait, c’est parti !
Selon la version de OneNote en tant que fonctionnalité de Microsoft 365 Business Premium sous Windows 11 Pro for Workstation
par exemple, la barre des tâches peut être légèrement différente. Mais les fonctions sont toujours les mêmes.
Sous l’onglet „Dessiner“
, on choisit d’abord l’un des stylos virtuels. Des simples crayons à mine fine aux surligneurs larges en passant par les crayons fins, tout est disponible.
Sous „Couleur et épaisseur“
, il est possible de modifier l’épaisseur des traits, des lettres, des chiffres ou des dessins ainsi que leur couleur.
Astuce :
si certains crayons, épaisseurs et/ou couleurs sont toujours nécessaires, ils peuvent être enregistrés comme „favoris“. Avec le temps, il est ainsi possible de créer un „assortiment de crayons“ très personnel.
Au début, il peut être un peu inhabituel de prendre des notes manuscrites sur la tablette. Pour l’un ou l’autre, un peu d’entraînement peut s’avérer utile. Et ne vous inquiétez pas : vous saurez rapidement comment appuyer avec le stylet, par exemple pour obtenir différents effets.
Remarque :
dans le pilote de la tablette graphique ou avec un outil comme „Surface-App“, il est possible de régler et de vérifier la pression du stylet.
Les lignes d’aide aident maintenant à écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi – sans pour autant glisser dans les lignes sur la tablette. Lorsque tout est prêt, il ne reste plus qu’à désactiver les lignes d’aide.
Image d’en-tête : ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com