OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans des équipes

OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans Teams

Nombreux sont ceux qui maîtrisent encore le quotidien du travail sans carnet OneNote : on a une idée et on la note de temps en temps sur un bout de papier. Le numéro de téléphone qu’un collègue doit rappeler est également griffonné sur une note. On découvre une super offre sur Internet et on note l’URL sur un bout de papier… En un clin d’œil, on se perd parmi tous ces papiers et on finit par ne plus rien retrouver du tout. Et pourtant, tous ceux qui ont utilisé l’un des forfaits de Windows 11 par exemple avec le Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home disposent d’un outil qui rend cette gestion des notes inutile : le bloc-notes OneNote.

Qu'est-ce que le bloc-notes OneNote ?

Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont connus de tous ceux qui travaillent sur un PC avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Famille et Entreprise ou Microsoft 365 Famille travaille avec. Mais peu de gens savent que le carnet de notes OneNote y est déjà installé. Il s’agit d’un carnet de notes numérique qui remplace les calendriers, les cahiers et les feuilles de papier. Il est possible d’insérer et de gérer facilement des croquis, des notes manuscrites, des graphiques, des images, des listes et des documents. Les contenus multimédias tels que les e-mails, les pages web et même les vidéos peuvent également être facilement organisés avec le carnet de notes OneNote Comme il est possible de sauvegarder tous les contenus dans un nuage, il n’y a pas de risque d’égarer ou d’oublier quelque chose.

OneNote dans le cadre de Teams

L’un des éléments de la suite Microsoft Office, comme par exemple Microsoft 365 Business Premium dans le système d’exploitation Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise est la plateforme de communication Teams. OneNote y est également intégré. Le travail avec celle-ci facilite de nombreux processus et est très simple : [/vc_column_text ]

Créer un nouveau carnet de notes

La création d’un carnet de notes nécessite quatre étapes :

  1. Sur la page d'accueil d'Office, cliquer à gauche sur l'icône OneNote.
  2. Cliquer sur le bouton "+ NouveauNotice".
  3. Saisir le titre du carnet de notes, confirmer avec "Créer".
  4. Le système demande d'appuyer sur la touche "Entrée" pour pouvoir créer une première section dans le nouveau carnet de notes OneNote.

Partager un carnet de notes

Pour travailler ensemble, le carnet de notes OneNote peut être partagé :

  1. Sur le web, sous OneNote, ouvrir le Ouvrir le carnet de notes, que l'on souhaite partager.
  2. Sous "Fichier", "Partager" sélectionner, puis "Partager avec d'autres personnes".
  3. Dans la colonne de gauche, sous "Partager" il faut ajouter "Inviter des personnes" doit être activée.
  4. Dans le champ "À" saisir l'adresse e-mail correspondante de la personne avec laquelle on souhaite partager le carnet de notes OneNote.
  5. Dans le champ en dessous, on peut ajouter une courte Note pour le destinataire.
  6. Si le destinataire ne doit pas pouvoir modifier le contenu après le partage du bloc-notes OneNote, il faut cliquer sur le lien bleu "Modifier les éléments" "Les destinataires peuvent modifier les éléments" modifier les paramètres des autorisations.
  7. Envoyer l'invitation en cliquant sur "Partager".

Exporter le carnet de notes OneNote

Ilest possible d’exporter des sections individuelles ou même un carnet OneNote entier, par exemple pour en faire une copie de sauvegarde ou pour utiliser les notes dans un autre format :

  1. Dans OneNote, ouvrir la Ouvrir la page, que l'on souhaite exporter.
  2. Dans l'onglet"Fichier" , cliquer sur "Exporter".
  3. Définir si l'ordinateur doit exporter seulement une section ou le carnet OneNote complet .
  4. Choisir le format pour l'exportation. Les formats disponibles sont OneNote, PDF ou Word.
  5. Cliquer sur "Exporter" et choisir l'emplacement.

Exporter un carnet de notes OneNote enregistré

Si le carnet de notes est par exemple enregistré dans un cloud ou sur OneDrive, il doit également être exporté pour pouvoir continuer à travailler dessus. Voici la procédure à suivre :

  1. Avec le Compte utilisateur Microsoft se connecter au site.
  2. Dans la navigation "Autres carnets de notes" sélectionner la rubrique "Carnets".
  3. Sous "Mes carnets", cliquez sur cliquer avec le bouton droit de la souris sur le carnet de notes correspondant.
  4. Une nouvelle fenêtre de menu s'affiche "Exporter le carnet de notes" cliquer sur le bouton.
  5. Définir l'emplacement de sauvegarde

Le PC crée automatiquement un fichier zip du bloc-notes OneNote exporté. Il suffit de le dézipper pour pouvoir utiliser le carnet comme d’habitude

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Microsoft Office Update 2021 : ce que nous savons déjà

Microsoft Office Update 2021 : ce que nous savons déjà

Des millions d’utilisateurs travaillent chaque jour avec le pack Office de Microsoft. Excel, Word, Outlook et PowerPoint sont devenus des outils indispensables, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Pour 2021, l’entreprise a de nouveau quelques nouveautés dans ses bagages. Certaines de ces mises à jour sont vraiment pratiques et utiles, notamment dans le domaine professionnel, mais d’autres risquent de provoquer des irritations. Voici tout ce qu’il faut savoir sur la mise à jour Microsoft Office Ce qu’il faut savoir sur la mise à jour.

Ce qu'apporte la nouvelle mise à jour

Après la mise à jour, il y aura deux versions lorsque l’on lancera le téléchargement : une pour les applications privées et une pour les entreprises, mais les deux variantes supportent aussi bien le 32 bits que le 64 bits.

  • Office LTSC (Long Term Servicing Channel) pour les grandes entreprises et les utilisateurs des administrations.
  • Office 2021 pour les utilisateurs privés et les petites entreprises. Dans ce cas, le support a été réduit de sept à cinq ans. En outre, l'utilisation d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint n'est plus possible que sur un seul PC ou Mac.

Il est probable que le prix de Microsoft Office augmente avec la mise à jour. Les utilisateurs devraient s’attendre, selon des rumeurs non confirmées, à une augmentation de prix d’environ 10 pour cent à l’achat individuel. Comme déjà Microsoft Office 2016 et Microsoft Office 2019 après la mise à jour, il n’y a pas non plus d’obligation de coupler l’application à Internet pour le nouveau paquet. Il n’est donc pas nécessaire de souscrire un abonnement ou de passer par un cloud pour l’acheter à l’unité.

Quelques nouveautés chez Microsoft Office

  • Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités tant pour Office 2021 pour les particuliers que pour Office LTSC pour les entreprises :
  • Une meilleure accessibilité.
  • Excel reçoit désormais des fonctions telles que Dynamic Arrays et XLOOKUP
  • Grâce au mode sombre pris en charge, plusieurs applications peuvent être mieux utilisées.
  • Les applications standard telles que Word, Excel, Outlook et PowerPoint voient leurs performances améliorées.
  • Les nouveaux paquets sont livrés avec l'application Microsoft Teams. En revanche, le client Skype for Business n'existe plus.

Exemples de services supplémentaires utilisés par Microsoft pour fidéliser les clients

Nouvelles fonctions d'Outlook :

Des suggestions de formulation seront désormais disponibles lors de la création de messages, et un nouvel environnement de réservation de salles de réunion est également disponible avec des fonctionnalités supplémentaires. Le nouveau menu déroulant dans la zone de recherche facilite la recherche – un clic suffit pour passer du dossier actuel à la boîte aux lettres actuelle. Les messages d’Outlook peuvent désormais être partagés directement avec une personne ou un canal dans Microsoft Teams et une nouvelle barre d’outils de dictée, des commandes vocales étendues ainsi qu’une ponctuation automatique facilitent la rédaction des messages.

Extensions de la fonction Teams :

Lors du partage d’un fichier PowerPoint, il est également possible d’afficher l’intervenant. Avec Microsoft Forms, il est possible de lancer des sondages directs parmi les participants à une réunion Dans le client de bureau, le menu Historique permet de revenir facilement aux derniers endroits visités et, selon les paramètres de l’administrateur, il est désormais possible de masquer les numéros de téléphone, ce qui permet plus d’anonymat Vie privée et l’anonymat.

Word devient plus simple :

Grâce à la révision de l’éditeur, il est désormais facile de reprendre les suggestions d’écriture et d’orthographe directement par un simple clic, et il est également possible d’insérer des images HEIC d’iPhones ou d’iPads sans les convertir. Pour les nouveaux documents, il est possible d‘épinglerdes dossiers avec le raccourci Ctrl+S , ce qui évite les recherches fastidieuses pour trouver le bon emplacement.

En résumé : les modifications apportées par la mise à jour de Microsoft Office

  • Jusqu'à présent, Microsoft a définitivement confirmé les éditions Office 2021 Standard et Office 2021 Professional Plus.
  • Celles-ci sont livrées avec OneNote et Teams sont livrés avec
  • Les paquets sont disponibles sous forme de licence d'achat et de licence perpétuelle
  • Il faut s'attendre à une augmentation des prix pour les paquets Office et les différentes applications ou produits.
  • Les versions d'Office sont disponibles pour pour Windows et Mac.
  • Les éditions 32 et 64 bits sont toujours disponibles

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Homeoffice

Logiciels de bureau : travailler de manière plus productive en cette nouvelle année

Logiciels de bureau : travailler de manière plus productive en cette nouvelle année

Ce n’est peut-être qu’une question de temps avant qu’il n’y ait une réglementation légale sur le travail en bureau à domicile. D’ici là, la tendance à déplacer le bureau entre ses quatre murs augmente de toute façon, au moins depuis la crise de Corona. Mais que ce soit à la maison ou au bureau, il n’est possible d’être vraiment productif qu’avec un logiciel de bureau adapté.

Être productif avec ces 3 programmes puissants

Il est évident qu’aujourd’hui, plus personne ne tape les offres à la machine à écrire. De même, la comptabilité et la création de formulaires individuels peuvent depuis longtemps être réalisées quasiment en un tour de main grâce à l’ordinateur. Tout ce qui compte, c’est d’utiliser le bon logiciel de bureau. Celui-ci ne doit pas seulement être stable et compatible avec d’autres logiciels. Il est également important de disposer de fonctionnalités actuelles et d’une utilisation simple Ces trois logiciels de bureau remplissent toutes ces conditions et permettent à chacun d’être productif en cette nouvelle année.

1 : Plusieurs versions d'Office

Depuis 1989 déjà, Microsoft Office est la Logiciel de bureautique standard pour PC et Mac. Depuis sa première apparition, la suite Office pour les applications d’entreprise a subi quelques modernisations. Mais les trois programmes de base Word pour le traitement de texte, Excel pour le tableur et le programme de présentation PowerPointsont toujours présents . Entre-temps, une application spécialisée est disponible pour chaque besoin Version Office est disponible.

  • Office 2019 - la version éprouvée Office 2019 Home & Student reste l'un des logiciels de bureautique les plus pratiques pour la maison. Elle contient les trois programmes de base et est disponible aussi bien pour PC que pour Mac. Si l'on achète la licence, elle est utilisable pour un seul appareil à la fois, mais il n'est pas nécessaire de souscrire un abonnement.
  • Microsoft 365 Single - si plusieurs appareils doivent être fournis Début 2020, la plateforme Office 365 a été rebaptisée Microsoft 365. La version "365 Single" comprend, outre Word, Excel et PowerPoint, le programme de messagerie Outlook, OneNote pour la prise de notes ainsi que le logiciel de base de données Access et le programme de conception Publisher (uniquement pour PC). Le pack comprend en outre 1 téraoctet de mémoire cloud via OneDrive et est disponible sur abonnement. Cette version d'Office peut être utilisée sur plusieurs appareils, y compris les smartphones et les tablettes.
  • Microsoft 365 Family - tout y est Le pack a les mêmes contenus qu'Office 2019 et Microsoft 365 Single, mais peut être utilisé par six personnes au maximum sur un nombre illimité d'appareils - y compris 1 téraoctet de mémoire cloud par personne ! Dans le pack Family Safety, des fonctionnalités supplémentaires sont installées, comme par exemple les notifications d'arrivée et de départ.
  • Microsoft 365 Business - la solution professionnelle Le pack Business d'Office contient toutes les fonctionnalités des autres packs et quelques autres qui doivent rendre le travail au bureau encore plus productif. Il est proposé sous forme d'abonnement dans les versions "Basic", "Standard" et "Premium"

2 : Nuance Dragon pour une reconnaissance vocale parfaite

La saisie au clavier, c’est du passé. Aujourd’hui, les lettres, factures, offres ou formulaires sont simplement dictés. Et l’ordinateur en fait une transcription écrite parfaite en un clin d’œil. C’est possible grâce à un logiciel de bureautique avec reconnaissance vocale. Comme par exemple Nuance Dragon. Pendant la dictée, le texte s’affiche à l’écran – environ trois fois plus vite qu’en tapant et avec une précision pouvant atteindre 99 %. Les commandes vocales, comme le changement de programme, sont également exécutées sans problème par le logiciel.

3 : Nuance Power PDF

Les documents créés dans Word ou Excel, par exemple, sont convertis en un clin d’œil en un document PDF – et le programme PDF peut les convertir en un autre format Nuance Power PDF dans un autre format de fichier. Le logiciel offre toutes les fonctions nécessaires à la gestion, au partage et à l’enregistrement des fichiers. Les fichiers peuvent être facilement convertis en documents interrogeables – et même être enregistrés ultérieurement en tant que Modifier le PDF. Plus : pour l’utilisation, le ruban est de style Microsoft Office, ce qui évite une longue période d’apprentissage.

Image d’en-tête : © Rymden, stock.adobe.com

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Instructions : installer Microsoft Office en 5 étapes

Instructions : Installer Microsoft Office en 5 étapes

Aucun autre logiciel de bureau n’a autant de succès que la gamme Microsoft Office. Pour beaucoup, Microsoft Word le programme central de la série et, pour la plupart, le programme de traitement de texte par excellence. Mais les autres programmes de la suite bureautique comme Microsoft Excel, le programme de messagerie Outlook et PowerPoint sont très appréciés par de nombreux utilisateurs. Sans Outlook et Excel, rien ne fonctionne plus dans de nombreux bureaux et presque tous les élèves ou étudiants ont tôt ou tard besoin de PowerPoint pour un exposé. Microsoft a reconnu la tendance selon laquelle de nombreux utilisateurs utilisent plus d’un terminal, mais souhaitent accéder simultanément à tous leurs programmes. C’est pourquoi le géant américain des logiciels a élaboré le pack Microsoft 365, qui s’appelait auparavant Office 365. Contrairement à Microsoft Office 2019 ou à ses prédécesseurs, cette version est un modèle d’abonnement qui est toutefois toujours mis à jour et peut être utilisé sur plusieurs appareils.

Quelles sont les différentes versions de Microsoft 365 ?

Quelles sont les versions de Microsoft 365 disponibles ?

L’installation d’Office 365 sur un PC est simple, mais un peu confuse en raison du modèle d’abonnement. Tout d’abord, il faut choisir un pack Office 365. Microsoft a composé deux packs différents pour répondre aux différents besoins des utilisateurs. Il y a également Microsoft Home & Student 2019, un pack de logiciels disponible en achat individuel classique. Les packs Microsoft 365 sont disponibles sous forme de Microsoft 365 Personnel et en tant que Microsoft 365 Family. Les deux paquets contiennent Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. L’abonnement Single ne convient qu’à un seul utilisateur et met à disposition 1 TB de volume cloud. Le pack Family peut être utilisé par jusqu’à six utilisateurs et donne accès à 6 TB de stockage en nuage.

Installer Microsoft 365 en cinq étapes – voici comment faire :

Il faut d’abord s’inscrire avec son compte Microsoft, puis c’est parti. Microsoft 365 est proposé uniquement par téléchargement. Cela signifie que l’on ne dispose pas soi-même d’un CD ou d’un DVD comme support de sauvegarde.

  1. Sur le site web http://www.office.com/signin on peut s‘inscrire avec le compte Microsoft 365 avec lequel on a acheté le produit. Ceux qui ne se sont jamais inscrits ici doivent créer un nouveau compte. Ensuite, on est redirigé vers une page où l’on saisit sa propre clé de produit, que l’on a reçue lors de l’achat.
  2. Si l’on s’est connecté avec succès, on trouve en haut de la page le champ „Installer Office“ En cliquant sur ce bouton, Microsoft 365 est téléchargé et installé.
  3. Auparavant, il faut encore choisir sur la page Internet si l’on souhaite installer le programme pour PC, Mac ou un terminal mobile (comme un smartphone ou une tablette).
  4. Si le menu d’installation ne s’ouvre pas automatiquement, on peut commencer en double-cliquant sur le fichier d’installation.

5. Une fois que l’on a confirmé que l’installateur peut apporter des modifications au périphérique, le programme s’installe et on peut l’utiliser.

Comment désinstaller Microsoft 365 ?

Pour désinstaller Microsoft 365, on peut télécharger un outil correspondant chez Microsoft Outil à téléchargerqui se charge de la désinstallation. Sinon, il est également possible de supprimer le programme manuellement. Sur Windows 10 c’est par exemple possible via les paramètres système.

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Microsoft Office Dokument

Microsoft Office Dokument als PDF Datei speichern

Microsoft Office Dokument als PDF Datei speichern

Egal ob Rechnung, ein auszufüllendes Formular oder eine Liste. Oftmals reicht es nicht aus, ein Dokument einfach nur im Word Format zu speichern. Möchte man ein Schriftstück beispielsweise per E-Mail versenden, ist es von Vorteil diese als PDF auf der Festplatte abzulegen. Dadurch haben sie alleine den Vorteil, dass das Dokument beim Empfänger keine Formatierungsfehler enthält. Doch wie funktioniert das? In dieser Schritt-für-Schritt Anleitung erklären wie ihnen, wie sie ein Microsoft Office Dokument als PDF Datei speichern.

  1. Haben sie ihr Dokument fertig geschrieben, klicken sie in Word oben links auf „Datei“.
  2. Anschließend klicken sie auf „Speichern unter“.
  3. Klicken sie nun auf „Als PDF herunterladen“.
  4. Mit einem weiteren Klick auf „Herunterladen“ wird das Dokument erfolgreich als PDF Datei gespeichert.

Sie finden unter „Speichern unter“ keinen PDF Eintrag?

Je nach installierter Office Version kann die Reihenfolge zum Speichern unterschiedlich sein. Erscheint bzw. funktioniert bei ihnen Schritt Nummer 2 nicht, gehen sie bitte wie folgt vor:

  1. Klicken sie wie gehabt oben links auf „Datei“.
  2. Klicken sie im neuen Menü auf den Eintrag „Exportieren“.
  3. Im darauf erscheinenden Untermenü klicken sie auf den Button „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
  4. Wählen sie nun den Speicherort aus, an dem die PDF Datei abgelegt werden soll und klicken sie auf „Veröffentlichen“.

Fertig!

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