Logiciels de bureau : travailler de manière plus productive en cette nouvelle année

Ce n’est peut-être qu’une question de temps avant qu’il n’y ait une réglementation légale sur le travail en bureau à domicile. D’ici là, la tendance à déplacer le bureau entre ses quatre murs augmente de toute façon, au moins depuis la crise de Corona. Mais que ce soit à la maison ou au bureau, il n’est possible d’être vraiment productif qu’avec un logiciel de bureau adapté.

Être productif avec ces 3 programmes puissants

Il est évident qu’aujourd’hui, plus personne ne tape les offres à la machine à écrire. De même, la comptabilité et la création de formulaires individuels peuvent depuis longtemps être réalisées quasiment en un tour de main grâce à l’ordinateur. Tout ce qui compte, c’est d’utiliser le bon logiciel de bureau. Celui-ci ne doit pas seulement être stable et compatible avec d’autres logiciels. Il est également important de disposer de fonctionnalités actuelles et d’une utilisation simple Ces trois logiciels de bureau remplissent toutes ces conditions et permettent à chacun d’être productif en cette nouvelle année.

1 : Plusieurs versions d'Office

Depuis 1989 déjà, Microsoft Office est la Logiciel de bureautique standard pour PC et Mac. Depuis sa première apparition, la suite Office pour les applications d’entreprise a subi quelques modernisations. Mais les trois programmes de base Word pour le traitement de texte, Excel pour le tableur et le programme de présentation PowerPointsont toujours présents . Entre-temps, une application spécialisée est disponible pour chaque besoin Version Office est disponible.

Office 2019 - la version éprouvée Office 2019 Home & Student reste l'un des logiciels de bureautique les plus pratiques pour la maison. Elle contient les trois programmes de base et est disponible aussi bien pour PC que pour Mac. Si l'on achète la licence, elle est utilisable pour un seul appareil à la fois, mais il n'est pas nécessaire de souscrire un abonnement.
Microsoft 365 Single - si plusieurs appareils doivent être fournis Début 2020, la plateforme Office 365 a été rebaptisée Microsoft 365. La version "365 Single" comprend, outre Word, Excel et PowerPoint, le programme de messagerie Outlook, OneNote pour la prise de notes ainsi que le logiciel de base de données Access et le programme de conception Publisher (uniquement pour PC). Le pack comprend en outre 1 téraoctet de mémoire cloud via OneDrive et est disponible sur abonnement. Cette version d'Office peut être utilisée sur plusieurs appareils, y compris les smartphones et les tablettes.
Microsoft 365 Family - tout y est Le pack a les mêmes contenus qu'Office 2019 et Microsoft 365 Single, mais peut être utilisé par six personnes au maximum sur un nombre illimité d'appareils - y compris 1 téraoctet de mémoire cloud par personne ! Dans le pack Family Safety, des fonctionnalités supplémentaires sont installées, comme par exemple les notifications d'arrivée et de départ.
Microsoft 365 Business - la solution professionnelle Le pack Business d'Office contient toutes les fonctionnalités des autres packs et quelques autres qui doivent rendre le travail au bureau encore plus productif. Il est proposé sous forme d'abonnement dans les versions "Basic", "Standard" et "Premium"

2 : Nuance Dragon pour une reconnaissance vocale parfaite

La saisie au clavier, c’est du passé. Aujourd’hui, les lettres, factures, offres ou formulaires sont simplement dictés. Et l’ordinateur en fait une transcription écrite parfaite en un clin d’œil. C’est possible grâce à un logiciel de bureautique avec reconnaissance vocale. Comme par exemple Nuance Dragon. Pendant la dictée, le texte s’affiche à l’écran – environ trois fois plus vite qu’en tapant et avec une précision pouvant atteindre 99 %. Les commandes vocales, comme le changement de programme, sont également exécutées sans problème par le logiciel.

3 : Nuance Power PDF

Les documents créés dans Word ou Excel, par exemple, sont convertis en un clin d’œil en un document PDF – et le programme PDF peut les convertir en un autre format Nuance Power PDF dans un autre format de fichier. Le logiciel offre toutes les fonctions nécessaires à la gestion, au partage et à l’enregistrement des fichiers. Les fichiers peuvent être facilement convertis en documents interrogeables – et même être enregistrés ultérieurement en tant que Modifier le PDF. Plus : pour l’utilisation, le ruban est de style Microsoft Office, ce qui évite une longue période d’apprentissage.