Insérer et supprimer des repères de texte dans Word - voici comment faire !
Insérer et supprimer des marques de texte dans Word - voici comment faire !
Pour retrouver rapidement des informations, beaucoup de gens faisaient autrefois un trou d’âne dans la page qu’ils voulaient relire plus tard lorsqu’ils lisaient un livre. Dans les programmes de traitement de texte modernes tels que Word (qui fait partie de Microsoft Office 2021 Standard et que l’on trouve entre autres sous Windows 11 Home ), un marque-page remplit à peu près la même fonction : il marque un endroit du document texte que vous souhaitez retrouver rapidement et facilement – comme un marque-page dans un livre ! Pour savoir comment insérer et modifier un marqueur de texte Word, cliquez ici
Vraiment pratique : créer un marqueur de texte Word
Vous connaissez déjà l’utilité du marqueur de texte Word dans Microsoft Office 2021 Home and Business: le marqueur de texte est un outil utile pour retrouver des passages de texte pertinents même dans un document Word long comme le bras – et ce indépendamment du système d’exploitation(Windows 11, Windows 11 Pro). Mais ce n’est pas le seul avantage que présente la mise en place d’un marqueur de texte Word. Les endroits marqués sont en effet aussi extrêmement utiles pour les liens. En effet, dans les documents de texte très volumineux, une table des matières avec signets est particulièrement pratique : dès que vous cliquez sur un mot précis ou sur un titre de chapitre, le curseur se déplace automatiquement vers l’endroit correspondant du document.
Word : ajouter des repères de texte en 6 étapes
Quelques clics suffisent pour insérer un signet dans un document – par exemple sous Microsoft Office 365 Home:
- Allez d’abord à la section de texte que vous souhaitez marquer dans Word.
- Sélectionnez ensuite un mot ou même un titre de chapitre complet. Il est également possible de placer le curseur à un endroit précis du document.
- Dans le ruban de menu, appelez maintenant l’option de menu „Insérer“.
- Cliquez sur l’icône „Marque de texte“.
- Dans le champ „Nom du marqueur de texte“ de la boîte de dialogue qui s’ouvre, donner une désignation claire au marque-page souhaité.
- Cliquer ensuite sur „Ajouter“ – et c’est terminé.
Pour retrouver plus tard l’endroit exact qui a été marqué, il suffit d’appuyer sur la combinaison de touches „CTRL+G“ . La boîte de dialogue “ Rechercher et remplacer“ s’ouvre , ouvrez l’onglet „Aller à“. Sous le point „Aller à l’élément“, cliquer sur „Marque de texte“. Saisir ensuite le nom défini précédemment ou cliquer dessus
Ajouter un lien à un repère de texte
Pour aller à un endroit du texte sans activer la boîte de dialogue du marqueur de texte, on peut aussi munir des mots, des phrases et aussi des images d’un lien hypertexte, qui crée alors également un lien avec l’endroit du texte souhaité :
- Sélectionner un mot, un paragraphe ou une image pour le lien.
- Actionner le bouton droit de la souris et cliquer sur „Lien“
- Sélectionner l’option „Document actuel“ .
- Sélectionner dans la liste le titre ou la marque de texte qui doit être lié.
- Confirmer avec „OK„.
Pour supprimer le signet
Vous avez placé le marqueur de texte au mauvais endroit ? Procédez comme suit pour supprimer un marqueur existant dans Word (par exemple dans Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Business Premium) :
- Cliquer sur „Insérer > Marque de texte“ .
- cliquer sur „Nom“ ou „Lieu“ afin de pouvoir trier la liste des repères de texte.
- Activer le repère de texte qui doit être supprimé, puis cliquer sur „Supprimer“.
- Si le repère de texte est accompagné d’un lien, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte du lien, puis „Supprimer le lien“.
Que faire en cas d’erreur Word „Marque de texte non définie“ ?
De temps en temps, un message d’erreur apparaît également dans les paquets Microsoft installés sous Windows 11 Education, Windows 11 Enterprise et Windows 11 Pro for Workstation. Cela se produit souvent lorsque le passage de texte correspondant a été édité ou supprimé. L’erreur Word est alors „Marque de texte non définie“. Voici ce que vous pouvez faire dans ce cas :
- Solution 1 : la première chose à faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur “ Actualiser le répertoire à Répertoire“
- Solution 2 : il est souvent possible de supprimer ou de modifier un texte en utilisant la combinaison de touches „CTRL + Z“
- Solution 3 : convertissez le marqueur de texte erroné en texte statique en sélectionnant le texte correspondant et en appuyant sur la combinaison de touches „CTRL + MAJ + F9“ .
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Insérer et supprimer de l'audio dans PowerPoint - comment faire !
Insérer et supprimer de l'audio dans PowerPoint - c'est aussi simple que ça !
Lors de conférences ou de séminaires, mais aussi de webinaires – c’est-à-dire de cours sur Internet – rien ne peut se faire sans PowerPoint, le programme de présentation inclus dans le pack Microsoft Office 2021 Standard sous Windows 11. Les différentes diapositives expliquent clairement les rapports et les agrémentent d’effets. La présentation est encore plus impressionnante lorsqu’il est possible d’insérer du son dans PowerPoint. Nous montrons ici comment obtenir le son sur les diapositives – et comment le supprimer.
Insérer un fichier audio dans PowerPoint – ça fait du bruit !
Un exposé sur votre dernier voyage d’aventure en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Les photos du voyage, présentées avec PowerPoint, idéalement accompagnées d’une musique dramatique. Ou bien on présente la dernière campagne publicitaire et on étaye les chiffres, les données et les faits par des commentaires qui sont directement prononcés en fonction des images. Mais peut-être souhaite-t-on tout simplement donner du piment à un webinaire sur l’utilisation correcte d’une perceuse. Dans ce cas, les effets sonores de l’enregistrement tiendront à coup sûr les spectateurs en haleine. Tout cela est très facile à réaliser avec, par exemple, Microsoft Office 2021 Home and Business avec le système d’exploitation Windows 11 Home. Quelques manipulations suffisent pour insérer de l’audio dans PowerPoint, afin que toutes les présentations soient encore plus efficaces, impressionnantes et durables. Voici comment procéder :
Insérer de la musique en tant qu’audio dans PowerPoint
Une musique d’ambiance en arrière-plan, adaptée aux images présentées, impressionne tout le monde. Les étapes suivantes sont nécessaires pour pouvoir insérer de l’audio dans PowerPoint :
- Dans la barre de menu, cliquer sur Insérer > Audio.
- Sélectionner maintenant Audio sur mon PC.
- Dans la boîte de dialogue Insérer audio, sélectionner et ajouter le fichier audio souhaité.
- Avec la commande Insérer, insérer le fichier audio correspondant dans PowerPoint.
La musique joue ici
Si Microsoft Office 365 Home est installé sous Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, PowerPoint peut être utilisé et il est donc possible d’insérer des fichiers audio dans PowerPoint. Pour qu’une chanson sélectionnée soit diffusée pendant toute la présentation, effectuer les réglages suivants :
- Cliquez d’abord sur le fichier audio inséré dans la diapositive.
- Dans la barre de menu, sélectionnez ensuite „Lecture“.
- Dans la zone „Options audio“ sous „Démarrer“, il est maintenant possible de sélectionner „Lecture inter-diapositives“. Avec cette option, la chanson ne s’interrompt pas, même en cas de changement de diapositive.
- Si l’option „Lecture sans fin“ est activée, la chanson sélectionnée recommence toujours depuis le début pendant la présentation.
- Il est également possible d’insérer de l’audio dans PowerPoint de manière à ce qu’une chanson ne soit lue qu’à un endroit précis de la présentation.
- Dans ce cas, il suffit de cliquer sur le bouton Play à l’endroit correspondant pendant la présentation.
- Dans le menu PowerPoint du pack Microsoft 365 Family, par exemple sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise, sélectionner l’option „Animations“ et le fichier audio peut également être lu immédiatement au début de la diapositive.
Insérer un fichier audio auto-enregistré dans PowerPoint
Il est également possible d’insérer dans PowerPoint des fichiers audio que l’on a enregistrés soi-même, par exemple sa propre voix.
- Dans Microsoft 365 Business Premium ou un autre pack Microsoft, par exemple dans le système d’exploitation Windows 11 Pro for Workstation, sélectionner comme d’habitude Insertion > Audio.
- Cliquer ensuite sur l’option Enregistrement audio.
- Nommer le fichier et sélectionner Enregistrer si le micro est activé.
- Pour vérifier l’enregistrement, cliquer sur Arrêter, puis sur Lecture.
- Si l’enregistrement est correct, cliquer sur OK – sinon, il suffit de sélectionner à nouveau Enregistrer.
- Si le clip doit être déplacé, sélectionner le symbole audio et le faire glisser à l’endroit correspondant sur la diapositive.
Supprimer l’audio PowerPoint – c’est très simple
La musique ne convient pas, la voix ne plaît plus ou l’effet sonore n’est tout simplement pas placé au bon endroit ? Il est alors très facile de supprimer n’importe quel audio PowerPoint.
- Si le fichier audio a été intégré directement dans la diapositive PowerPoint, il faut d’abord sélectionner le symbole du haut-parleur correspondant en cliquant dessus avec la souris.
- La touche Suppr permet de supprimer le fichier de la diapositive.
Si la présentation est configurée de manière à ce que l’effet sonore soit activé à chaque changement de diapositive, les étapes suivantes sont nécessaires pour le supprimer :
- Afficher la diapositive.
- Sélectionner l’onglet Transitions.
- Ouvrir le menu déroulant à côté de l’option Son dans le groupe Durée d’affichage.
- Sélectionner l’option Sans son.
Image d’en-tête : ©OneClic, stock.adobe.com
Créer un nouveau carnet de notes dans OneNote - voici comment faire !
Créer un nouveau carnet de notes dans OneNote - c'est aussi simple que ça !
Si vous travaillez par exemple avec le pack standard Microsoft Office 2021 dans Windows 11 Home, vous disposez d’un outil indispensable pour beaucoup : OneNote ! Pour les utilisateurs, cela signifie qu’il faut en finir avec la misérable gestion des feuilles de papier – et créer à la place des notes interactives propres et ordonnées. Ces notes sont rassemblées dans des carnets – et ce, en autant d’exemplaires que nécessaire. Et voici comment créer un nouveau carnet de notes dans OneNote.
Voici tout ce que vous pouvez faire avec OneNote
Avec Microsoft Office 2021 Home and Business, entre autres, l’utilisation de OneNote ne pose aucun problème. Voici quelques fonctions qui facilitent le quotidien :
- Saisir des notes sur le PC
- Enregistrer des fichiers audio
- Noter des idées et des croquis directement sur la tablette
- Transférer des images depuis un smartphone
- retrouver rapidement des notes dans le carnet OneNote
- Déplacer facilement les notes sur la page
- organiser toutes les pages en sections après la création du carnet de notes
- Rassembler des sections dans un ou plusieurs carnets de notes
- changer directement d’appareil tout en conservant les notes 1:1
- Partage des carnets de notes personnels avec d’autres personnes qui peuvent alors y travailler simultanément
OneNotecréer un nouveau carnet avec le compte actuel
Notes, gribouillages, enregistrements vocaux – OneNote, par exemple dans le package Microsoft Office 365 Home sous Windows 11 Pro et Windows 11 Pro N, est le moyen idéal pour tout organiser rapidement, proprement et de manière ordonnée. Il n’est pas rare qu’il soit conseillé de créer plus d’un carnet OneNote. Par exemple, lorsque l’on souhaite séparer les notes à usage privé de celles destinées à l’association ou au travail. C’est ce qu’il faut faire pour pouvoir créer un nouveau carnet de notes dans OneNote si l’on utilise son propre compte Microsoft :
- Bouton Afficher les carnets de notes
- Cliquer sur + carnet de notes en bas de la zone affichée
- Saisir le nom du nouveau carnet et sélectionner Créer un carnet .
Créer un carnet de notes avec un autre compte
Toutes les notes prises avec OneNote, par exemple dans Microsoft 365 Family dans le système Windows 11 Education, peuvent également être conservées dans des comptes séparés les uns des autres. Cela peut être le cas, par exemple, si vous avez créé un carnet de notes pour votre famille et que vous souhaitez maintenant créer votre propre carnet de notes pour vous et vos collègues. Cela ne pose aucun problème non plus et fonctionne ainsi :
- Sélectionnez à nouveau le bouton Afficher les carnets sur n’importe quelle page.
- Le nom du compte actuel se trouve maintenant en haut de la zone affichée
- Après avoir cliqué dans la fenêtre Comptes, sélectionner ensuite l’option + Ajouter un compte.
- Après l’invitation correspondante, se connecter avec les données du compte.
- En bas, dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer sur + Calepin .
- Dans la fenêtre Nouveau carnet de notes , saisir un nom sous lequel on souhaite créer son propre carnet de notes.
- Sous Compte , sélectionner le compte que l’on souhaite utiliser avec la possibilité „Créer un nouveau carnet de notes OneNote“.
- Il ne reste plus qu’à cliquer sur Créer un carnet
OneNote – créer un nouveau carnet de notes puis le partager
Si l’on a par exemple créé un nouveau carnet de notes OneNote dans le package Microsoft 365 Business Premium sous Windows 11 Enterprise ou Windows 11 Pro for Workstation, il se peut que d’autres personnes – peut-être des collaborateurs et des collègues – doivent pouvoir y avoir accès et travailler dessus. Dans ce cas, il faut soit partager l’ensemble du carnet de notes, soit seulement certaines pages. Voici comment mettre à disposition votre carnet de notes complet :
- Ouvrir dans OneNote le carnet de notes que l’on souhaite partager
- Dans le coin supérieur droit, cliquer sur Partager
- Dans le menu déroulant de la zone de tâche Partager,sélectionner l’option Ce carnet.
- Sous Envoyer une invitation par e-mail , saisir les adresses e-mail avec lesquelles le carnet de notes sélectionné doit être partagé.
- Dans le nouveau menu déroulant, choisir soit Peut modifier pour unaccès complet avec possibilité de modification, soit Peut afficher si le carnet ne doit pas être modifiable.
- Confirmer en cliquant sur Partager. Partager des pages individuelles :
- Dans le carnet de notes, ouvrir la page à partager.
- Cliquer sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner l’option Cette page dans le menu déroulant de la zone Partager.
Cliquer sur Créer , ce qui crée un lien web que l’on peut partager avec d’autres personnes.
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
OneNote : Afficher les lignes d'aide - comment faire !
OneNote : Afficher les lignes d'aide - c'est aussi simple que ça !
Nous vous montrons dans cet article comment faire apparaître des lignes d’aide dans OneNote. Les notes manuscrites, les annotations et les lettres sont de plus en plus populaires. Mais ce qui commence à être vraiment oldschool, c’est l’écriture manuelle sur du vrai papier ! Cela tombe bien, OneNote est disponible sous Windows 11 Home, par exemple dans Microsoft Office 2021 Standard. Avec une tablette adaptée et un stylo numérique, il est ainsi possible d’écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi. Pour éviter que les phrases ne se croisent, il est possible d’afficher les lignes d’aide appropriées.
Comment fonctionne la prise de notes manuscrites avec OneNote ?
Une fois que l’on s’est habitué à prendre des notes manuscrites ou même à écrire des lettres avec OneNote, par exemple dans le pack Microsoft Office 2021 Home and Business sous Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, on a vite l’impression de retrouver la feuille de papier d’autrefois sur son bureau. Mais surtout, cette version numérique de l’écriture sans clavier offre une foule de fonctionnalités et d’avantages qui ne pourront jamais être atteints avec un simple stylo ou un crayon de couleur. Ce qu’il faut
- une tablette PC appropriée ou un PC de bureau avec tablette graphique
- un stylo numérique
- Un logiciel comme par exemple Microsoft Office 365 Home avec le système d’exploitation Windows 11 Education
Une fois que l’on a réuni tout cela, on peut déjà commencer à écrire. Il est toutefois conseillé – surtout lors des premiers essais – de mettre en place quelques lignes d’aide.
Afficher les lignes d’aide
Le programme OneNote ne permet pas seulement de prendre des notes manuscrites, mais aussi de résoudre des problèmes de calcul et de faire des dessins. Tout comme avec du papier et un stylo ou toute une palette de crayons de couleur. Mais après, il faut bien sûr que tout ait l’air relativement bien rangé. Cela signifie que les phrases écrites doivent être bien alignées les unes par rapport aux autres, si possible avec toujours le même espacement. De même, nos calculs manuscrits ne doivent pas nécessairement apparaître comme „lubrifiés“. Pour y parvenir, OneNote, par exemple dans le pack Microsoft 365 Family (également dans le système d’exploitation Windows 11 Enterprise), permet d’abord d’installer des lignes d’aide. Trouver les lignes d’aide appropriées en 4 clics
- Tout d’abord, ouvrir le bon carnet de notes OneNote ou en créer un nouveau.
- Sélectionner ensuite la section „Affichage“ en haut du menu.
- Cliquer sur l’entrée „Lignes d’aide“
- Choisir si l’on veut du papier à lettres ligné ou quadrillé et sélectionner la taille correspondante.
La page ouverte dans le carnet de notes affiche automatiquement les lignes d’aide sélectionnées. Par la suite, il est possible de les supprimer ou de les masquer sans problème.
C’est parti pour l’écriture ou le dessin !
Tout est en place ? Parfait, c’est parti !
Selon la version de OneNote en tant que fonctionnalité de Microsoft 365 Business Premium sous Windows 11 Pro for Workstation
par exemple, la barre des tâches peut être légèrement différente. Mais les fonctions sont toujours les mêmes.
Sous l’onglet „Dessiner“
, on choisit d’abord l’un des stylos virtuels. Des simples crayons à mine fine aux surligneurs larges en passant par les crayons fins, tout est disponible.
Sous „Couleur et épaisseur“
, il est possible de modifier l’épaisseur des traits, des lettres, des chiffres ou des dessins ainsi que leur couleur.
Astuce :
si certains crayons, épaisseurs et/ou couleurs sont toujours nécessaires, ils peuvent être enregistrés comme „favoris“. Avec le temps, il est ainsi possible de créer un „assortiment de crayons“ très personnel.
Au début, il peut être un peu inhabituel de prendre des notes manuscrites sur la tablette. Pour l’un ou l’autre, un peu d’entraînement peut s’avérer utile. Et ne vous inquiétez pas : vous saurez rapidement comment appuyer avec le stylet, par exemple pour obtenir différents effets.
Remarque :
dans le pilote de la tablette graphique ou avec un outil comme „Surface-App“, il est possible de régler et de vérifier la pression du stylet.
Les lignes d’aide aident maintenant à écrire comme si l’on avait une feuille de papier devant soi – sans pour autant glisser dans les lignes sur la tablette. Lorsque tout est prêt, il ne reste plus qu’à désactiver les lignes d’aide.
Image d’en-tête : ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com
Modifier la signature Outlook - comment faire !
Modifier la signature de Microsoft Outlook - expliqué rapidement et simplement !
Comment modifier la signature Outlook ? Autrefois, lorsque toutes les lettres étaient envoyées sous forme papier, la formule dite d’adieu ne devait en aucun cas manquer. Quelque chose comme „Amitiés“ ou „Sincères salutations“, accompagné de la signature personnelle, était un must. Mais qui a dit que cela ne devait plus être le cas aujourd’hui dans les échanges par e-mail ? Ceux qui travaillent avec Microsoft Outlook, par exemple sous Windows 11 ou Windows 11 Home, peuvent très facilement créer une signature Outlook et la modifier à tout moment.
Est-il nécessaire de créer une signature Outlook ?
Cela dépend si l’on écrit un e-mail purement privé ou professionnel. Dans le domaine professionnel, une signature est obligatoire sous les e-mails depuis 2007. Cela signifie que pour les indépendants, les professions libérales ou les sociétés, dès qu’ils envoient une facture ou une offre par e-mail, les mêmes informations que dans les mentions légales doivent figurer en tant qu’indication de l’expéditeur. Ces informations minimales sont obligatoires :
- Nom de l’entreprise
- nom complet du propriétaire
- adresse à laquelle il peut être envoyé
Heureusement, Microsoft Outlook 2021 permet de le faire presque en un tour de main. Et il est très facile d’intégrer un superbe logo d’entreprise, une signature prédéfinie ou même un portrait de l’expéditeur lorsque l’on souhaite créer une signature Outlook.
Et voici comment faire
Par exemple, dans la version complète multilingue de Microsoft Outlook 2019 avec le système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, les signatures peuvent être jointes automatiquement à tous les e-mails sortants. Il est également possible de n’ajouter une signature qu‘à certains e-mails. Si l’on souhaite modifier une signature Outlook, il faut également procéder de la même manière :
- Pour ce faire, il faut d’abord ouvrir un nouveau message électronique.
- Dans le menu „Message“, sélectionner l’option „Signature„.
- Sous „Signature à modifier“, sélectionner l’option „Nouveau“.
- Dans la boîte de dialogue „Nouvelle signature“, donner un nom à la signature.
- Avec „Modifier la signature“, rédiger la formule d’adieu personnelle. La police, la taille de la police, l’alignement du texte et la couleur peuvent être facilement définis. Si l’on souhaite modifier ultérieurement la signature Outlook, il est possible d’éditer chaque point ultérieurement.
- À l’aide de l’option „Sélectionner la signature standard“dans le menu déroulant „Compte de messagerie“, il faut d’abord sélectionner le compte correspondant auquel la signature doit être attribuée.
Conseil : Chaque compte de messagerie dans Outlook, par exemple dans Windows 11 Education, peut être doté d’une signature individuelle. Plus celle-ci est individuelle et spécifique, plus les destinataires se sentent interpellés personnellement. Dans un contexte professionnel, cela peut avoir un effet plus professionnel.
- Si tous les messages doivent recevoir la signature, sélectionner l’une des signatures dans le menu déroulant „Nouveaux messages“ .
- Si tous les nouveaux messages ne doivent pas recevoir automatiquement une signature, il suffit de cliquer sur (aucune)
- Si vous souhaitez que la signature soit également affichée sur les réponses ou les transferts, sélectionnez une signature correspondante sous „Répondre/Transférer“.
- Si cela n’est pas nécessaire, sélectionner l’option standard (sans).
Ajouter manuellement une signature à la fois
Si l’on a décidé de ne pas attribuer automatiquement une signature à chaque message, il est possible d’ajouter ultérieurement une signature, une adresse, une image, etc. à des messages individuels. Sélectionner un message individuel et choisir l’option „Signature“ dans l’onglet „Message“. Dans le menu déroulant, chaque signature créée peut alors être sélectionnée pour être affichée sous le message individuel.
Ajouter une image, un logo et une signature
Avec Microsoft Outlook, il est également possible de créer une signature avec des images ou de modifier la signature Outlook en conséquence sous Windows 11 Enterprise et Windows 11 Pro for Workstation.
- Pour cela, sélectionner Signature> Signatures dans un nouvel e-mail.
- Dans le champ „Sélectionner la signature à modifier„, cliquer sur la signature qui doit être munie d’un logo, d’une image ou de la signature numérisée (comme image).
- Avec l’icône Image, sélectionner un fichier image correspondant sur le PC et le relier à la signature par „Insérer“.
- Avec un clic droit de la souris sur l’image sous l’onglet „Taille“ , adapter la surface de l’image.
Conseil : Si la case „Verrouiller le rapport hauteur/largeur“ est cochée, les proportions de l’image sont conservées
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
Déplacer des dossiers dans Microsoft Teams - comment faire !
In Microsoft Teams Ordner verschieben - schnell und einfach erklärt
In Teams Ordner verschieben klingt einfach, ist aber gar nicht so simpel. Mit Windows 11 Home und auch Windows 11 Pro for Workstation lässt sich so einiges machen. Vor allem, wenn auch noch ein Tool-Paket wie etwa Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 2021 Home and Business installiert ist. Gerade in letzter Zeit hat sich als eines der beliebtesten Programme Teams etabliert. Doch genau hier kommt es immer wieder zu einem Problem, das eigentlich auf einem Missverständnis beruht: Will man nämlich in Teams Ordner verschieben, funktioniert das einfach nicht. Was dann zu tun ist, erklären wir hier.
Die Funktion „Ordner“ in Teams
Mit zum Beispiel dem Microsoft Office 365 Home etwa unter Windows 11 Pro N lassen sich im Tool Teams Dateien in Ordnern sammeln. Auf die Art werden artverwandte Dateien zusammengefasst, der Überblick geht nicht verloren.
- Um nun einen Team-Ordner von mehreren Personen gemeinsam nutzen zu können, im Dashboard der Verwaltungskonsole zunächst auf „Team-Ordner erstellen“ klicken.
- Im nächsten Schritt den Speicherort aussuchen, indem auf „Vorhandener Mandaten-Speicher“ geklickt und dann „Standard-Mandanten-Speicher“ gewählt wird.
- Jetzt den Ordner mit einem kurzen, prägnanten Namen versehen (bitte keine Sonderzeichen verwenden!). Auf „Weiter“ klicken.
- Die Zugriffsberechtigungen verteilen, ist unter „Mitarbeiter“ und im zweiten Schritt „Zuständige hinzufügen“ möglich.
Nach wenigen Augenblicken ist der Ordner für alle zugriffsberechtigten Teilnehmer entweder auf dem Datastore Laufwerk zum Beispiel in Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise sichtbar, oder er wird auf den Rechnern etwa mit Microsoft 365 Family auf der Weboberfläche angezeigt. Den Teams Ordner verschieben ist jedoch nicht ohne weiteres möglich.
Teams Ordner verschieben geht nur über einen Umweg
Natürlich wäre es praktisch, könnte man ganz einfach per Mausklick einen Teams Ordner verschieben. Dass das nicht so einfach funktioniert, stößt einigen Nutzern sauer auf. Microsoft selbst ist das Problem durchaus bekannt, und auf Nachfrage verspricht das Unternehmen, dass es sich etwas einfallen lassen will.
Bis es jedoch soweit ist, bleibt nur ein Umweg, mit dem man Teams Ordner verschieben kann. Und der führt über SharePoint.
Was ist SharePoint?
Dabei handelt es sich um ein Website-basiertes System, das die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter, bestimmte Workflow-Anwendungen, Listen-Datenbanken und Sicherheitsfunktionen optimiert.
Zahlreiche Unternehmen nutzen das Programm zum Beispiel als Intranet, Unternehmensportal, Dokumentenmanagementsystem oder als reine Wissensdatenbank.
Die größten Vorteile von SharePoint sind die Automatisierung zeitintensiver manueller Aufgaben, die strukturierte Ordnung von Daten und die enorme Zeitersparnis durch weniger internen E-Mail-Verkehr. Viele Microsoft-Pakete enthalten SharePoint als integriertes Tool, jedoch ist auch die Cloud-Version SharePoint Online verfügbar.
Mit SharePoint lassen sich zum Beispiel unter Microsoft 365 Business Premium Websites erstellen und auch Informationen sicher speichern, strukturieren – und eben auch freigeben.
Um damit nun einen Ordner zu verschieben, der in Teams erstellt wurde, geht man folgendermaßen vor:
- Den zu verschiebenden Ordner wählen und rechts auf das „Dreipunktmenü“ klicken.
- Option „In SharePoint öffnen“ wählen.
- Der Ordner sowie die darin enthaltenen Dateien sind nun automatisch in SharePoint gesichert.
- Nun kann der Ordner auf zwei unterschiedliche Methoden an anderer Stelle wie beispielsweise einer übergeordneten Hierarchieebene platziert werden.
Methode 1: per Drag & Drop
- Hierzu einfach den entsprechenden Ordner mit dem Mauscursor „festhalten“ und in die gewünschte Ebene ziehen.
- Damit der Ordner nun an richtiger Stelle angezeigt wird, die Seite im nächsten Schritt aktualisieren.
- Im Browser wie zum Beispiel Chrome die Registerkarte „View“ ansteuern.
- Option „Reload This Page“ wählen.
Methode 2: per „Verschieben nach“
- Im „Dreipunktmenü“ neben dem Ordner kann nun die Option „Verschieben nach“ angesteuert werden.
- Am rechten Bildschirmrand öffnet sich ein Menü.
- Option „Website durchsuchen“ wählen.
- Auf das entsprechende Teams Ereignis klicken.
- Ziel auswählen.
- Gegebenenfalls ein Unterziel wählen und auf den Menüpunkt „Hierhin verschieben“ klicken.
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Dessiner des formes dans OneNote - voici comment faire !
Dessiner des formes dans OneNote - explication rapide et simple
Comment dessiner des formes ? OneNote, par exemple, dans Microsoft Office 2021 Standard sous Windows 11, est considéré comme l’un des meilleurs outils lorsqu’il s’agit de prendre rapidement des notes, des enregistrements ou des croquis. Pour une meilleure illustration et une meilleure vue d’ensemble, il est possible de dessiner de différentes manières – avec le Surface Pen ou à main levée dans OneNote – par exemple un cercle ou un triangle. Nous montrons ici comment cela fonctionne par exemple dans le programme Microsoft 365 Family, par exemple dans le système d’exploitation Windows 11 Home.
Dessiner facilement des formes avec la tablette graphique
Avec une tablette graphique spéciale ou une tablette PC avec le système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, dans laquelle est installé par exemple Microsoft Office 365 Home, on peut dessiner à main levée dans OneNote tout ce qui nous passe par la tête. Il suffit pour cela de dessiner un rectangle, un cercle ou un triangle avec le Surface Pen à côté, en dessous ou au milieu des notes. Les notes manuscrites, les bonshommes au trait ou tout ce que l’on souhaite peuvent également être transposés sur l’écran comme sur du papier normal.
Dessiner un rectangle uniquement avec le doigt ? Bien sûr !
Si l’on n’a pas de crayon spécial pour dessiner, on peut aussi tout simplement „coucher“ ses formes et ses notes sur le papier avec le doigt ou la souris.
- Pour ce faire, sélectionnez dans le menu „Dessin“l’option „Dessiner avec la souris ou le doigt“ .
- Dans le même menu, on choisit l‘épaisseur du stylo. On peut choisir entre une forme de stylo fine ou moyenne.
- L’option „Couleur à main levée“ permet de déterminer la couleur du dessin.
- Il est maintenant possible de dessiner sur l’écran tactile avec le doigt ou, sur tout autre PC, avec le curseur de la souris.
Si cela ne plaît pas, il suffit de l’effacer
Il arrive à tout le monde de rater un trait. Dans OneNote, pas de problème, les erreurs ou les dessins inesthétiques peuvent être effacés très facilement :
- Appuyer sur „Gomme“ et choisir l’une des possibilités suivantes :
- „Gomme moyenne“ efface manuellement certaines parties du dessin.
- „Gomme au pinceau“ efface d’un seul coup des gestes de dessin entiers, c’est-à-dire des sections du dessin.
Dessiner des formes de manière plus ordonnée est possible avec les modèles
Bien sûr, tout ce qui a été mis en forme à main levée avec le Surface Pen dans OneNote a un aspect sauvage. Si l’on souhaite montrer ses notes ou des sections individuelles à d’autres personnes, il est possible de dessiner des formes plus propres avec les modèles du programme sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise, entre autres dans Microsoft Office 2021 Home and Business. Il suffit pour cela d’appeler la fonction „Formes“. Le menu affiche alors des figures géométriques prédéfinies. Il suffit de sélectionner celle qui convient et de la placer au bon endroit sur la page dans One Note. Pour ce faire, cliquez avec le curseur à l’endroit où vous souhaitez dessiner un cercle ou un rectangle par exemple. Puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, la forme correspondante apparaît à l’endroit choisi auparavant. Avec les marqueurs qui apparaissent autour de la forme, on peut maintenant tout agrandir ou réduire. Déplacer les formes et bien sûr les supprimer est également un jeu d’enfant.
Tout en un avec „Main levée sur la forme“
L’une des fonctions les plus pratiques de OneNote dans Microsoft 365 Business Premium, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation, est la „forme à main levée“. Elle se trouve dans l’onglet Dessin. Un clic sur le bouton active la reconnaissance automatique des formes.
- On commence donc par activer la fonction en haut du menu.
- Dessiner ensuite les formes souhaitées avec le Surface Pen comme d’habitude.
- OneNote reconnaît la forme de manière autonome et la transforme automatiquement avec des bords propres et réguliers.
- A la fin, il suffit de désactiver „Main levée dans la forme“ dans le menu.
Conseil : juste à côté de la fonction „Main levée dans la forme“ se trouve l’option „Main levée dans le texte“. Cette sélection convertit automatiquement les passages de texte manuscrits en caractères d’imprimerie plus lisibles.
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
Découper une image PowerPoint - comment faire !
Découper une image PowerPoint - explication rapide et simple
Si vous travaillez par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home sous l’un des systèmes d’exploitation Windows 11, vous utiliserez tôt ou tard le programme de présentation PowerPoint. Il existe à cet égard quelques astuces et tours de main qui facilitent énormément le travail avec celui-ci. Il est par exemple très facile de recadrer une image PowerPoint et de mettre ainsi en évidence certaines parties de l’image PowerPoint. Notre mode d’emploi montre comment cela fonctionne.
Pourquoi faut-il recadrer une image PowerPoint ?
On n’est pas obligé – mais on peut ! Et c’est là que réside le grand avantage offert par Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium et aussi Microsoft 365 Family. Car la plupart du temps, que ce soit dans le domaine professionnel ou privé, on ne veut et ne doit pas forcément tout voir sur une image que l’on souhaite présenter. Ou alors, il est important de n’attirer l’attention que sur une seule partie de l’image. La possibilité de mettre en évidence des parties d’images et de recadrer des images avec PowerPoint 2021, par exemple, est donc déjà idéale. En effet, une présentation avec des images vit grâce à des motifs attrayants, des extraits d’images impressionnants et des formes surprenantes. Le message d’un texte, par exemple, est ainsi souligné et la curiosité de l’observateur est éveillée. Si l’on peut recadrer une photo numérique et mettre ainsi en valeur des parties d’images sous forme de PowerPoint, on valorise énormément sa présentation sur un PC équipé du système d’exploitation Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N.
Découper les images – comment faire
Pour pouvoir recadrer une image PowerPoint, il n’est pas nécessaire d’utiliser un programme spécial. L’outil sous Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise lui-même permet de recadrer très facilement une photo en quelques étapes :
- Sous l’onglet „Insérer→ Images“, le motif est d’abord inséré à l’endroit correspondant de la diapositive.
- Laisser l’image activée, puis passer à l’onglet „Outils d’image“
- Dans le groupe „Taille“, cliquer maintenant sur „Recadrer“
- Il est maintenant possible de recadrer la photo – et ce, en fonction d’une certaine forme ou d’un rapport d’aspect souhaité.
- La partie sélectionnée de l’image peut maintenant être agrandie, réduite ou déplacée à la taille souhaitée à l’aide des repères de recadrage.
- Lorsque tout est comme on le souhaite, il suffit de cliquer à côté de la forme pour que PowerPoint enregistre les modifications.
L’onglet Format d’image → Réinitialiser l’image → Réinitialiser l’image et la taille permet d’annuler toute l’opération.
Recadrer plus d’une image PowerPoint à la fois
Il est parfois pratique de pouvoir recadrer non pas une, mais plusieurs images à la fois avec PowerPoint, par exemple sous Windows 11 Pro for Workstation. Par exemple, lorsque deux images sont placées côte à côte sur la diapositive, mais qu’elles sont trop grandes ou trop petites. Il suffit alors de maintenir la touche CTRL enfoncée et de faire glisser le curseur de recadrage latéral vers l’intérieur ou l’extérieur. Si l’on souhaite recadrer les quatre côtés des images PowerPoint, il faut également maintenir la touche CTRL enfoncée et faire glisser l’un des repères de recadrage sur un coin.
La forme particulière crée l’ambiance
Si les images sont toujours représentées sous forme rectangulaire ou carrée, cela peut devenir un peu ennuyeux. Il est possible de créer une ambiance particulière non seulement en découpant les images PowerPoint, mais aussi en leur donnant une forme de présentation inhabituelle.
- Pour cela, sélectionner une image et cliquer dans l’onglet „Format d’image“sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“
- Sélectionner „Recadrer sur la forme „
- Choisir la forme appropriée, par exemple une ellipse, un cercle, un hexagone ou autre. La photo apparaît alors automatiquement avec le contour de la forme choisie.
- Cliquer ensuite sur la moitié supérieure du bouton „Recadrer“ , ce qui fait apparaître les repères de recadrage.
- Régler ainsi la taille et les proportions de la forme.
- L’image peut être déplacée à l’intérieur de la forme afin de trouver le bon cadrage .
- Un clic de souris en dehors des repères permet de sauvegarder l’image dans la forme choisie.
- Le raccourci clavier „Ctrl + Z“ permet d’annuler le résultat.
Image d’en-tête : ©vladim_ka, stock.adobe.com
OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans des équipes
OneNote : comment intégrer un carnet de notes dans Teams
Nombreux sont ceux qui maîtrisent encore le quotidien du travail sans carnet OneNote : on a une idée et on la note de temps en temps sur un bout de papier. Le numéro de téléphone qu’un collègue doit rappeler est également griffonné sur une note. On découvre une super offre sur Internet et on note l’URL sur un bout de papier… En un clin d’œil, on se perd parmi tous ces papiers et on finit par ne plus rien retrouver du tout. Et pourtant, tous ceux qui ont utilisé l’un des forfaits de Windows 11 par exemple avec le Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft Office 365 Home disposent d’un outil qui rend cette gestion des notes inutile : le bloc-notes OneNote.
Qu'est-ce que le bloc-notes OneNote ?
Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont connus de tous ceux qui travaillent sur un PC avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Famille et Entreprise ou Microsoft 365 Famille travaille avec. Mais peu de gens savent que le carnet de notes OneNote y est déjà installé. Il s’agit d’un carnet de notes numérique qui remplace les calendriers, les cahiers et les feuilles de papier. Il est possible d’insérer et de gérer facilement des croquis, des notes manuscrites, des graphiques, des images, des listes et des documents. Les contenus multimédias tels que les e-mails, les pages web et même les vidéos peuvent également être facilement organisés avec le carnet de notes OneNote Comme il est possible de sauvegarder tous les contenus dans un nuage, il n’y a pas de risque d’égarer ou d’oublier quelque chose.
OneNote dans le cadre de Teams
L’un des éléments de la suite Microsoft Office, comme par exemple Microsoft 365 Business Premium dans le système d’exploitation Windows 11 Education ou Windows 11 Enterprise est la plateforme de communication Teams. OneNote y est également intégré. Le travail avec celle-ci facilite de nombreux processus et est très simple : [/vc_column_text ]
Créer un nouveau carnet de notes
- Sur la page d'accueil d'Office, cliquer à gauche sur l'icône OneNote.
- Cliquer sur le bouton "+ NouveauNotice".
- Saisir le titre du carnet de notes, confirmer avec "Créer".
- Le système demande d'appuyer sur la touche "Entrée" pour pouvoir créer une première section dans le nouveau carnet de notes OneNote.
Partager un carnet de notes
Pour travailler ensemble, le carnet de notes OneNote peut être partagé :
- Sur le web, sous OneNote, ouvrir le Ouvrir le carnet de notes, que l'on souhaite partager.
- Sous "Fichier", "Partager" sélectionner, puis "Partager avec d'autres personnes".
- Dans la colonne de gauche, sous "Partager" il faut ajouter "Inviter des personnes" doit être activée.
- Dans le champ "À" saisir l'adresse e-mail correspondante de la personne avec laquelle on souhaite partager le carnet de notes OneNote.
- Dans le champ en dessous, on peut ajouter une courte Note pour le destinataire.
- Si le destinataire ne doit pas pouvoir modifier le contenu après le partage du bloc-notes OneNote, il faut cliquer sur le lien bleu "Modifier les éléments" "Les destinataires peuvent modifier les éléments" modifier les paramètres des autorisations.
- Envoyer l'invitation en cliquant sur "Partager".
Exporter le carnet de notes OneNote
Ilest possible d’exporter des sections individuelles ou même un carnet OneNote entier, par exemple pour en faire une copie de sauvegarde ou pour utiliser les notes dans un autre format :
- Dans OneNote, ouvrir la Ouvrir la page, que l'on souhaite exporter.
- Dans l'onglet"Fichier" , cliquer sur "Exporter".
- Définir si l'ordinateur doit exporter seulement une section ou le carnet OneNote complet .
- Choisir le format pour l'exportation. Les formats disponibles sont OneNote, PDF ou Word.
- Cliquer sur "Exporter" et choisir l'emplacement.
Exporter un carnet de notes OneNote enregistré
Si le carnet de notes est par exemple enregistré dans un cloud ou sur OneDrive, il doit également être exporté pour pouvoir continuer à travailler dessus. Voici la procédure à suivre :
- Avec le Compte utilisateur Microsoft se connecter au site.
- Dans la navigation "Autres carnets de notes" sélectionner la rubrique "Carnets".
- Sous "Mes carnets", cliquez sur cliquer avec le bouton droit de la souris sur le carnet de notes correspondant.
- Une nouvelle fenêtre de menu s'affiche "Exporter le carnet de notes" cliquer sur le bouton.
- Définir l'emplacement de sauvegarde
Le PC crée automatiquement un fichier zip du bloc-notes OneNote exporté. Il suffit de le dézipper pour pouvoir utiliser le carnet comme d’habitude
Image d’en-tête : ©monticellllo, stock.adobe.com
PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
PowerPoint - Afficher les images les unes après les autres
Créer une présentation PowerPoint est une chose. C’en est une autre que de rendre cette présentation variée. Dans ce tutoriel, nous expliquons comment ajouter des effets et afficher des images PowerPoint les unes après les autres lors de la création d’une présentation PowerPoint.
Ce que le PC doit apporter pour PowerPoint 2021
Les ordinateurs anciens ne sont plus adaptés à la nouvelle version de PowerPoint. Le système d’exploitation le plus approprié est Windows 11. L’outil très complexe PowerPoint 2021 peut être utilisé pleinement avec Windows 11 Home, Windows 11 Pro et Windows 11 Pro N, entre autres. Le logiciel qui permet de créer facilement une présentation PowerPoint est bien entendu Microsoft Office 2021 Standard. Microsoft Office 365 Home ou Microsoft 365 Family fonctionnent bien sûr aussi parfaitement sur les systèmes d’exploitation Microsoft Windows 11 Education et Windows 11 Enterprise. Dans le domaine professionnel ou semi-professionnel, Microsoft Office 2021 Home and Business ainsi que le logiciel de bureau Microsoft 365 Business Premium ont fait leurs preuves. Avec le pack complet Windows 11 Pro for Workstation, on est ici parfaitement servi.
Comment ajouter des effets aux images dans PowerPoint ?
Si l’on souhaite afficher des images PowerPoint les unes après les autres sur l’un des systèmes de Windows 11, par exemple avec Microsoft Office 2021 Standard ou Microsoft 365 Family, il faut d’abord leur appliquer des effets. Pour ce faire, il faut d’abord cliquer sur l’image de la diapositive qui doit apparaître en premier dans la présentation. Naviguer maintenant vers l’onglet „Animations“ et choisir dans le groupe „Animation“ l’effet qui convient le mieux.
4 types de base d’animations possibles
Les nombreux effets d’animation que PowerPoint met à disposition, par exemple sous Windows 11 Home, Windows 11 Pro ou Windows 11 Pro N sous Windows 11 Education, Windows 11, Enterprise ou Windows 11 Pro for Workstation, peuvent être répartis en quatre types de base :
- Entrée : détermine la manière dont l’image apparaît dans la diapositive de présentation.
- Focus : Un clic de souris permet de faire tourner les objets avec le curseur.
- Quitter la diapositive : Détermine l’effet avec lequel l’image quitte la diapositive.
- Chemins de déplacement : Les objets animés „glissent“ sur la diapositive en suivant une trajectoire prédéfinie.
Afficher très facilement les images PowerPoint les unes après les autres
Après avoir appliqué des effets à chaque image, il faut maintenant les afficher dans un ordre précis. Pour cela, il faut définir le comportement de démarrage de chaque animation ainsi que sa durée. Pour que PowerPoint puisse afficher les images les unes après les autres, il faut procéder de la manière suivante :
- Durée : cliquer sur l’image animée, dans le groupe „Durée d’affichage“, indiquer dans le champ „Durée“ le nombre de secondes pendant lesquelles l’image doit être visible.
- Retard : permet de retarder l’animation de certaines images après le démarrage effectif. Ici aussi, la durée du retard doit être indiquée en secondes.
- Début : le moment où une image animée doit apparaître peut être choisi grâce à différentes options :
- „Démarrer au clic“ démarre l’animation avec un clic de souris.
- „Avec le précédent“ fait commencer l’animation au même moment que celles qui se trouvent dans l’ordre précédent. Attention : avec ce réglage, plusieurs animations sont visibles en même temps !
- „Avec les précédentes“ fait apparaître les images PowerPoint l’une après l’autre, mais immédiatement après l’effet précédent
- „Aperçu“ dans l’onglet „Animations“ permet de tester les animations dans leur ordre.
Conseils pour l’organisation des effets
Avec toutes les possibilités offertes par PowerPoint 2021, il est possible de se perdre dans le nombre d’effets et d’animations. Pour éviter cela, il est très facile d’organiser tous les effets. Si l’on clique d’abord sur l’option „Animation avancée“ dans l’onglet „Animations“, puis sur „Zone d’animation“, la zone d’animation complète apparaît. Toutes les animations sélectionnées pour la diapositive y sont affichées dans l’ordre. Il est maintenant possible de modifier très facilement les paramètres, comme par exemple la durée ou le début de l’effet. En cliquant avec le bouton droit de la souris, on accède à un menu contextuel qui offre de nombreuses autres possibilités. L’ordre dans lequel les animations doivent avoir lieu peut d’ailleurs être modifié très facilement par glisser-déposer
Image d’en-tête : ©Gorodenkoff, stock.adobe.com