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Insérer et supprimer des repères de texte dans Word - voici comment faire !

Insérer et supprimer des marques de texte dans Word - voici comment faire !

Pour retrouver rapidement des informations, beaucoup de gens faisaient autrefois un trou d’âne dans la page qu’ils voulaient relire plus tard lorsqu’ils lisaient un livre. Dans les programmes de traitement de texte modernes tels que Word (qui fait partie de Microsoft Office 2021 Standard et que l’on trouve entre autres sous Windows 11 Home ), un marque-page remplit à peu près la même fonction : il marque un endroit du document texte que vous souhaitez retrouver rapidement et facilement – comme un marque-page dans un livre ! Pour savoir comment insérer et modifier un marqueur de texte Word, cliquez ici

Vraiment pratique : créer un marqueur de texte Word

Vous connaissez déjà l’utilité du marqueur de texte Word dans Microsoft Office 2021 Home and Business: le marqueur de texte est un outil utile pour retrouver des passages de texte pertinents même dans un document Word long comme le bras – et ce indépendamment du système d’exploitation(Windows 11, Windows 11 Pro). Mais ce n’est pas le seul avantage que présente la mise en place d’un marqueur de texte Word. Les endroits marqués sont en effet aussi extrêmement utiles pour les liens. En effet, dans les documents de texte très volumineux, une table des matières avec signets est particulièrement pratique : dès que vous cliquez sur un mot précis ou sur un titre de chapitre, le curseur se déplace automatiquement vers l’endroit correspondant du document.

Word : ajouter des repères de texte en 6 étapes

Quelques clics suffisent pour insérer un signet dans un document – par exemple sous Microsoft Office 365 Home:

  1. Allez d’abord à la section de texte que vous souhaitez marquer dans Word.
  2. Sélectionnez ensuite un mot ou même un titre de chapitre complet. Il est également possible de placer le curseur à un endroit précis du document.
  3. Dans le ruban de menu, appelez maintenant l’option de menu „Insérer“.
  4. Cliquez sur l’icône „Marque de texte“.
  5. Dans le champ „Nom du marqueur de texte“ de la boîte de dialogue qui s’ouvre, donner une désignation claire au marque-page souhaité.
  6. Cliquer ensuite sur „Ajouter“ – et c’est terminé.

Pour retrouver plus tard l’endroit exact qui a été marqué, il suffit d’appuyer sur la combinaison de touches „CTRL+G“ . La boîte de dialogue “ Rechercher et remplacer“ s’ouvre , ouvrez l’onglet „Aller à“. Sous le point „Aller à l’élément“, cliquer sur „Marque de texte“. Saisir ensuite le nom défini précédemment ou cliquer dessus

Ajouter un lien à un repère de texte

Pour aller à un endroit du texte sans activer la boîte de dialogue du marqueur de texte, on peut aussi munir des mots, des phrases et aussi des images d’un lien hypertexte, qui crée alors également un lien avec l’endroit du texte souhaité :

  • Sélectionner un mot, un paragraphe ou une image pour le lien.
  • Actionner le bouton droit de la souris et cliquer sur „Lien“
  • Sélectionner l’option „Document actuel“ .
  • Sélectionner dans la liste le titre ou la marque de texte qui doit être lié.
  • Confirmer avec „OK„.

Pour supprimer le signet

Vous avez placé le marqueur de texte au mauvais endroit ? Procédez comme suit pour supprimer un marqueur existant dans Word (par exemple dans Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Business Premium) :

  • Cliquer sur „Insérer > Marque de texte“ .
  • cliquer sur „Nom“ ou „Lieu“ afin de pouvoir trier la liste des repères de texte.
  • Activer le repère de texte qui doit être supprimé, puis cliquer sur „Supprimer“.
  • Si le repère de texte est accompagné d’un lien, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte du lien, puis „Supprimer le lien“.

Que faire en cas d’erreur Word „Marque de texte non définie“ ?

De temps en temps, un message d’erreur apparaît également dans les paquets Microsoft installés sous Windows 11 Education, Windows 11 Enterprise et Windows 11 Pro for Workstation. Cela se produit souvent lorsque le passage de texte correspondant a été édité ou supprimé. L’erreur Word est alors „Marque de texte non définie“. Voici ce que vous pouvez faire dans ce cas :

  • Solution 1 : la première chose à faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur Actualiser le répertoire à Répertoire“
  • Solution 2 : il est souvent possible de supprimer ou de modifier un texte en utilisant la combinaison de touches „CTRL + Z“
  • Solution 3 : convertissez le marqueur de texte erroné en texte statique en sélectionnant le texte correspondant et en appuyant sur la combinaison de touches „CTRL + MAJ + F9“ .

Image d’en-tête : ©mizar_21984, stock.adobe.com


Qu'est-ce qu'un SSD (Solid-State-Drive) ?

Le terme SSD est une abréviation qui signifie "Solid-State-Drive". Il s'agit d'un support de stockage électronique. Les mémoires SSD utilisent des puces de mémoire flash et des SDRAM. Les supports de stockage SSD sont silencieux. En effet, ils ne possèdent pas de composants mobiles et ne peuvent donc pas produire de bruit. Alors que dans les disques durs traditionnels (HDD), les données sont écrites magnétiquement sur des plateaux par des têtes de lecture/écriture mécaniques, le SSD est un disque dur purement électronique. Les données sont stockées dans des cellules de mémoire numériques. Leur principal avantage est le temps d'accès court, car chacune de ces cellules est accessible directement et sans détours via une adresse propre. Sur les disques durs, en revanche, les têtes de lecture et d'écriture doivent d'abord se déplacer vers les données. Si celles-ci sont réparties à différents endroits, elles doivent être recherchées à grands frais.

Avantages et inconvénients des disques SSD

Les SSD fonctionnent de manière totalement silencieuse, sont insensibles aux chocs, produisent peu de chaleur et fonctionnent même dans des conditions extrêmes. Mais surtout, les SSD sont extrêmement rapides et peuvent donner un coup de pouce à la performance de n'importe quel système de disque dur. Mais ils ont aussi des inconvénients. L'un des inconvénients des SSD par rapport aux HDD est leur durabilité. Alors que les disques durs classiques peuvent théoriquement être écrits un nombre infini de fois, les cellules de mémoire dans les SSD s'usent un peu à chaque processus d'écriture.

Voici en bref les principaux avantages des Solid State Drives :

  • des temps d'accès courts
  • taux de transfert élevés
  • pas de temps de démarrage
  • pas d'usure mécanique - sécurité élevée contre les pannes
  • robustesse contre les chocs et les vibrations
  • faible consommation d'énergie
  • faible développement de chaleur
  • fonctionnement silencieux
  • haute densité de stockage

Parmi les inconvénients, on peut citer :

  • plus cher que les disques durs traditionnels
  • le nombre de cycles de lecture/écriture des mémoires à semi-conducteurs est limité

Turbo système

En tant que support de données système, le SSD apporte à chaque PC et ordinateur portable un énorme avantage en termes de performances par rapport au HDD, notamment parce que le système d'exploitation récupère justement de petits blocs de données à différents endroits. De plus, l'utilisateur profite de temps de stockage courts pour les applications. Si vous disposez d'un disque dur et que vous souhaitez le nettoyer et le rendre plus rapide, nous vous proposons le logiciel Paragon Festplatten Manager 15 Professional qui vous permettra de nettoyer et de désengorger votre disque dur.


Instructions : installer Microsoft Office en 5 étapes

Instructions : Installer Microsoft Office en 5 étapes

Aucun autre logiciel de bureau n’a autant de succès que la gamme Microsoft Office. Pour beaucoup, Microsoft Word le programme central de la série et, pour la plupart, le programme de traitement de texte par excellence. Mais les autres programmes de la suite bureautique comme Microsoft Excel, le programme de messagerie Outlook et PowerPoint sont très appréciés par de nombreux utilisateurs. Sans Outlook et Excel, rien ne fonctionne plus dans de nombreux bureaux et presque tous les élèves ou étudiants ont tôt ou tard besoin de PowerPoint pour un exposé. Microsoft a reconnu la tendance selon laquelle de nombreux utilisateurs utilisent plus d’un terminal, mais souhaitent accéder simultanément à tous leurs programmes. C’est pourquoi le géant américain des logiciels a élaboré le pack Microsoft 365, qui s’appelait auparavant Office 365. Contrairement à Microsoft Office 2019 ou à ses prédécesseurs, cette version est un modèle d’abonnement qui est toutefois toujours mis à jour et peut être utilisé sur plusieurs appareils.

Quelles sont les différentes versions de Microsoft 365 ?

Quelles sont les versions de Microsoft 365 disponibles ?

L’installation d’Office 365 sur un PC est simple, mais un peu confuse en raison du modèle d’abonnement. Tout d’abord, il faut choisir un pack Office 365. Microsoft a composé deux packs différents pour répondre aux différents besoins des utilisateurs. Il y a également Microsoft Home & Student 2019, un pack de logiciels disponible en achat individuel classique. Les packs Microsoft 365 sont disponibles sous forme de Microsoft 365 Personnel et en tant que Microsoft 365 Family. Les deux paquets contiennent Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. L’abonnement Single ne convient qu’à un seul utilisateur et met à disposition 1 TB de volume cloud. Le pack Family peut être utilisé par jusqu’à six utilisateurs et donne accès à 6 TB de stockage en nuage.

Installer Microsoft 365 en cinq étapes – voici comment faire :

Il faut d’abord s’inscrire avec son compte Microsoft, puis c’est parti. Microsoft 365 est proposé uniquement par téléchargement. Cela signifie que l’on ne dispose pas soi-même d’un CD ou d’un DVD comme support de sauvegarde.

  1. Sur le site web http://www.office.com/signin on peut s‘inscrire avec le compte Microsoft 365 avec lequel on a acheté le produit. Ceux qui ne se sont jamais inscrits ici doivent créer un nouveau compte. Ensuite, on est redirigé vers une page où l’on saisit sa propre clé de produit, que l’on a reçue lors de l’achat.
  2. Si l’on s’est connecté avec succès, on trouve en haut de la page le champ „Installer Office“ En cliquant sur ce bouton, Microsoft 365 est téléchargé et installé.
  3. Auparavant, il faut encore choisir sur la page Internet si l’on souhaite installer le programme pour PC, Mac ou un terminal mobile (comme un smartphone ou une tablette).
  4. Si le menu d’installation ne s’ouvre pas automatiquement, on peut commencer en double-cliquant sur le fichier d’installation.

5. Une fois que l’on a confirmé que l’installateur peut apporter des modifications au périphérique, le programme s’installe et on peut l’utiliser.

Comment désinstaller Microsoft 365 ?

Pour désinstaller Microsoft 365, on peut télécharger un outil correspondant chez Microsoft Outil à téléchargerqui se charge de la désinstallation. Sinon, il est également possible de supprimer le programme manuellement. Sur Windows 10 c’est par exemple possible via les paramètres système.

Image d’en-tête : © dennizn, stock.adobe.com


macOS Catalina

Office für Mac: macOS Catalina - welche Office-Version wird unterstützt?

Office für Mac: macOS Catalina - welche Office-Version wird unterstützt?

Zur Freigabe von macOS 10.15 verspricht Microsoft volle Office-Kompatibilität. Zugleich endet der Support für macOS 10.12, alte Office-Apps laufen nicht mehr.

Microsoft bereitet Office für macOS 10.15 Catalina vor

Microsoft bereitet Nutzer und Administratoren auf Änderungen beim Support von Office für Mac vor. Office 2019 und Office 365 sollen pünktlich zum Tag der öffentlichen Freigabe von macOS 10.15 Catalina im Herbst „volle Kompatibilität“ mit der neuen Betriebssystemversion bieten, verspricht der Software-Konzern.

Schon jetzt lasse sich die Office-Suite mit der Beta von Catalina nutzen, wenn mindestens Build 16.26 bei den Programmen aus Office 2019 oder Office 365 zum Einsatz kommt, wie es in Microsofts Office-Deployment-Insiders-Videokanal heißt. Office 2016 laufe ab Build 16.16.11 unter macOS 10.15. Der Konzern bittet Entwickler darum, bei Problemen im Zusammenspiel mit Word, Excel, PowerPoint & Co Feedback zu geben.

Aufgrund der künftig verpflichtenden Apple-Notarisierung von signierten Apps, die außerhalb des App Stores bezogen werden, könne es derzeit noch zu Fehlermeldungen bei der Installation von Office-Apps in macOS 10.15 kommen, merkt ein Mitarbeiter des Software-Herstellers an. Das wolle man bis zur allgemeinen Catalina-Freigabe im Herbst ausräumen.

Mit der Veröffentlichung von macOS 10.15 wird Microsoft zugleich den Support für macOS 10.12 Sierra einstellen, Office 2019 und Office 365 setzen dann mindestens macOS 10.13 High Sierra voraus. Dass Office stets nur die jeweils drei jüngsten macOS-Versionen unterstützt, hat Microsoft bereits im vergangenen Jahr angekündigt. Man könne bestehende Installationen der Office-Apps weiterhin unter macOS 10.12 einsetzen, erhalte dann aber keine Updates mehr.

Office 2016 für den Mac bleibt davon allerdings ausgenommen: Aufgrund der älteren Code-Basis soll diese Version unverändert auch auf macOS von Version 10.15 bis zurück zu OS X 10.10 Yosemite unterstützt werden. Office 2016 steht allerdings insgesamt vor dem Aus: Ab Oktober 2020 hat diese Version laut Microsoft ausgedient, dann werden keinerlei Updates mehr bereitgestellt.

Eine Weiterverwendung von Office für Mac 2011 wird im Zusammenspiel mit macOS 10.15 nicht möglich sein, merkt der Hersteller an: Da Apples kommendes Betriebssystem 32-Bit-Software nicht mehr ausführt, lassen sich auch die alten Office-Programme nicht mehr öffnen. Den Support für Office 2011 hat Microsoft vor gut anderthalb Jahren eingestellt.

Header-Bild: © PixieMe, stock.adobe.com