PowerPoint : modifier sans problème le raccourci Excel

Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365 contient une foule de services pratiques qui facilitent considérablement le travail quotidien au bureau, mais aussi la communication et l’organisation dans le domaine privé. Traiter des textes avec Word, faire des calculs avec Excel ou concevoir des présentations avec PowerPoint … Certaines fonctionnalités permettent également de relier les différents programmes entre eux. Ainsi, il est par exemple possible d’insérer sans peine un tableau Excel dans Word – et tout aussi facilement dans Microsoft PowerPoint. Nous montrons ici comment modifier un tel raccourci Excel.

Souvent, il n’est pas possible de modifier un raccourci Excel parce que ..

… on n’a pas pensé au raccourci lors de l’insertion d’un tableau Excel dans Microsoft PowerPoint ou on l’a mal exécuté lors d’une des premières étapes de travail. Un raccourci ne réagit pas non plus aux modifications si l’on a renommé à un moment donné le classeur Excel dans lequel se trouve initialement le tableau Microsoft Excel. Une autre source d’erreur survient lorsque le classeur Excel a été déplacé dans un autre répertoire au sein de Microsoft 365 ou de Microsoft Office 2021. Dans les deux cas, Microsoft PowerPoint ne peut plus accéder à la feuille de calcul Microsoft Excel originale. Il n’existe tout simplement plus pour le programme, une mise à jour n’est pas possible. Il ne reste plus qu’une chose à faire : modifier le raccourci Excel pour que PowerPoint reprenne automatiquement les modifications apportées au tableau Microsoft Excel d’origine.

Insérer un tableau Excel et modifier le raccourci Excel

Si l’on souhaite insérer un tableau Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint, il convient de sélectionner d’emblée la fonction „Insérer un raccourci“. Le classeur Excel reprend ainsi automatiquement les données.

Comment insérer le tableau Excel dans la diapositive PowerPoint ?

Ceux qui travaillent beaucoup avec Word et Excel ont certainement déjà maîtrisé avec succès l’option „Insérer un tableau Excel dans Word“. Dans le programme PowerPoint, la procédure d’insertion d’un tableau Excel est très similaire.

  • Ouvrir la présentation correspondante dans Excel PowerPoint.
  • Ouvrir ensuite le classeur Excel contenant le tableau à insérer.
  • Sélectionner le tableau.
  • Cliquer sur l’onglet „Démarrer“, naviguer sur le bouton „Copier“.
  • Cliquer maintenant sur l’endroit approprié de la feuille Excel PowerPoint pour pouvoir y insérer le tableau Excel. Ici aussi, ouvrir l’onglet „Démarrer“ et sélectionner „Coller“ sous „Presse-papiers“.

Modifier un raccourci Excel

Les étapes ci-dessus permettent d’insérer le tableau Excel dans Microsoft PowerPoint et de le lier de manière à ce que les modifications soient automatiquement prises en compte. Cependant, si le classeur Excel a été renommé ou déplacé ultérieurement, il faut modifier le raccourci Excel.

  • La présentation PowerPoint dont le lien est erroné s’ouvre logiquement en premier.
  • L’onglet „Fichier“ permet d’ouvrir „l’affichage en coulisses“.
  • Dans le menu qui apparaît, cliquer sur „Informations“.
  • La diapositive PowerPoint active apparaît, avec différentes possibilités de sélection en dessous.
  • Sous „Documents associés“, cliquer sur „Modifier les liens avec les fichiers“.
  • Dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, il est maintenant possible de cliquer sur la commande „Modifier la source“.
  • Une autre fenêtre de dialogue „Modifier la source“ s’ouvre et une liste apparaît avec plusieurs documents au choix.
  • Il faut maintenant viser le bon document et cliquer sur la commande „Ouvrir“.
  • De retour dans la boîte de dialogue „Raccourcis“, cliquer sur „Actualiser maintenant“.
  • Si le raccourci actualisé fonctionne, la commande „Fermer“ est encadrée en bleu et peut être cliquée.

Il est maintenant possible de continuer à travailler sur la feuille Microsoft PowerPoint. Après avoir fermé et rouvert la présentation, le programme a automatiquement repris les modifications ou les mises à jour du tableau Excel.

C’est également possible : créer un tableau Excel directement dans PowerPoint

Parfois, il n’est même pas nécessaire de créer d’abord un tableau dans Excel et de l’intégrer ensuite dans une présentation PowerPoint – on peut le créer directement sur une diapositive.

  • Cliquer sur la diapositive dans la vue miniature, sur laquelle un tableau Excel doit être créé.
  • Sélectionner l’onglet „Insérer“ et cliquer sur la petite flèche sous „Tableaux“.
  • cliquer sur „Insérer un tableau Excel“ dans le menu déroulant.
  • Un tableau apparaît sur la diapositive Power-Point, qui peut être édité comme d’habitude avec le ruban de menu d’Excel.

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