Ajouter une boîte aux lettres à Outlook - c'est aussi simple que cela
Au fil des années, de nombreuses adresses e-mail se sont accumulées – le plus souvent involontairement, mais pour des raisons et des circonstances professionnelles et privées. C’est compliqué et on perd facilement la vue d’ensemble ou, dans le pire des cas, on ne trouve tout simplement pas du premier coup l’e-mail dont on a besoin en ce moment. Si l’on veut consulter les nouveaux e-mails de toutes ces adresses, il n’est toutefois pas nécessaire de se connecter partout. Le programme Outlook offre la possibilité de regrouper plusieurs boîtes aux lettres, ce qui permet de garder un œil sur l’ensemble du courrier électronique. Nous montrons à quel point il est facile d’ajouter des boîtes aux lettres dans Outlook. C’est aussi simple que cela : La création d’un autre compte de messagerie dans Outlook est heureusement très simple :
- Sélectionner le fichier, l’onglet Informations et cliquer ensuite sur „Ajouter un compte„.
- Saisir à cet endroit le nom de l’utilisateur, l’adresse e-mail et le mot de passe correspondant.
- Confirmer les données avec „continuer„.
- Outlook vérifie alors que les données saisies sont correctes. Si tout est correct, le processus d’installation est terminé.
- Cliquez enfin sur „Terminer“ et la nouvelle boîte aux lettres est ajoutée.
Attention: si l’on a ajouté trop de boîtes aux lettres avec des contenus de grandes quantités de données, cela peut entraîner chez Outlook – et aussi chez d’autres fournisseurs – des variations de performance parfois considérables. Il est alors conseillé de supprimer les données non importantes à intervalles réguliers et de sauvegarder les fichiers importants sur un disque dur (externe) par exemple.
Boîte aux lettres partagée dans Outlook
Les boîtes aux lettres partagées permettent à certains groupes de personnes de consulter et d’envoyer facilement des e-mails via un alias de messagerie public tel que „info@xy.com“ ou „kontakt@xy.com“. Lorsqu’une personne du groupe répond à un message, l’expéditeur de l’e-mail est la boîte aux lettres partagée et non l’utilisateur individuel. En outre, la boîte aux lettres partagée peut faire office de calendrier d’équipe partagé. C’est aussi simple que cela :
- Dans Outlook, sélectionner l‘onglet Fichier dans le ruban du menu.
- Paramètres du compte, puis sélectionner Paramètres du compte dans le menu.
- Sélectionner l‘onglet „Courrier électronique“.
- S’assurer que le bon compte est en surbrillance, puis sélectionner „Modifier“.
- Sélectionner „Paramètres“ > „Avancé“ > „Ajouter“.
- Saisir l’adresse e-mail partagée, sélectionner „OK“ et cliquer sur „Suivant“
- Sélectionner Suivant > Terminer > Fermer.
Une boîte aux lettres partagée n’est toutefois pas conçue pour une connexion directe. Le compte utilisateur de la boîte aux lettres partagée elle-même doit conserver le statut „désactivé„
Connecter Outlook à Exchange
En plus d’un compte POP3 ou IMAP existant, il est possible de configurer un compte Microsoft Exchange dans Microsoft Outlook 2019. C’est aussi simple que cela :
- Sélectionner le fichier, l‘onglet Informations, puis cliquer sur „Ajouter un compte„.
- Saisir l’adresse e-mail du nouveau compte Microsoft Exchange 2019, cliquer sur „Options avancées“, cocher l’option „Je veux configurer mon compte manuellement„, puis cliquer sur „Connecter„.
- Choisir le type de compte „Exchange
L’ordinateur se connecte maintenant aux serveurs Microsoft Exchange. Le message suivant s’affiche : „En ajoutant un nouveau compte Microsoft Exchange, vous avez modifié l’emplacement de certains de vos nouveaux messages électroniques et informations de calendrier“
- Cliquez sur „OK„.
On est invité à autoriser Autodiscover à configurer Microsoft Outlook en son nom.
- Cliquer sur „Autoriser„.
- Saisir le mot de passe et cliquer sur „OK„.
La fenêtre Configuration du compte terminée s’affiche.
- Cliquez sur „OK„.
Le compte Microsoft Exchange est maintenant configuré et prêt à être utilisé. Si l’on a déjà créé un profil pour un compte Microsoft Exchange dans Microsoft Outlook 2019 et que l’on souhaite utiliser un compte Microsoft Exchange supplémentaire, il faut créer un nouveau profil pour cela
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