Microsoft Word : Créer une table des matières dans Word

Le programme le plus utilisé de la gamme Microsoft Office est probablement Microsoft Word. Presque tout le monde a déjà travaillé avec ce programme de texte populaire et pour la plupart des élèves, des étudiants et des employés de bureau, le travail avec Word fait partie du quotidien. Pourtant, beaucoup ne sont pas familiarisés avec toutes les fonctions de Word, ne savent pas comment formater un texte pour exploiter tout le potentiel de Word. Pourtant, Word peut faire bien plus que simplement consigner un texte. Le programme peut offrir une multitude de fonctions qui rendent la création d’un document complet incroyablement simple. La fonction de table des matières de Word est particulièrement pratique et utile pour les élèves et les étudiants. Combien de fois les étudiants se sont-ils assis devant leur ordinateur quelques minutes avant minuit et ont-ils péniblement reporté à la main les numéros de page dans une table des matières créée à la main – bien que Word puisse également la créer automatiquement ?

Comment créer une table des matières avec Word

Pour créer une table des matières avec Word, il faut d’abord avoir formaté tous les titres en conséquence. Dans l’onglet „Accueil“, il existe différents styles qui permettent de désigner un paragraphe comme titre ou sous-titre.

Un paragraphe est créé dans Word avec la touche ENTRÉE et est marqué par le caractère de mise en forme „¶“. Un saut de ligne ne marque pas automatiquement la fin du paragraphe.

Formater les titres

Word peut créer jusqu’à 9 niveaux de titres. Les différents niveaux sont également représentés en conséquence dans la table des matières. Un titre de chapitre doit toujours être formaté comme „Titre 1“, suivi d’un „Titre 2“, etc. Le titre de chapitre suivant est alors à nouveau un „Titre 1″[/vc_column_text]

Pour créer un titre, il suffit de le taper, de déplacer le curseur vers le titre et de cliquersur le niveau de titre souhaité dans les „Styles„. C’est toujours le paragraphe entier dans lequel se trouve le curseur qui est formaté en tant que titre.

Voici à quoi ressemblent des titres correctement formatés dans un document :

Insérer une table des matières

Après avoir correctement formaté les titres, on peut insérer la table des matières en quelques clics. Pour ce faire, il suffit de déplacer le curseur de la souris à l’endroit où la table des matières doit être insérée – c’est généralement sur la deuxième page du document. Ensuite, on passe à l’onglet „Références“ et on clique sur „Table des matières“ Un menu déroulant s’ouvre alors, dans lequel on peut choisir un format. En cliquant sur la table des matières, Word insère automatiquement la table des matières.

Mettre à jour la table des matières

Word affiche automatiquement le numéro de page sur lequel se trouve un titre ou un sous-titre lors de la création de la table des matières. Si l’on apporte des modifications au texte après la création de la table des matières, la position d’un titre peut changer. Pour que la table des matières affiche le bon numéro de page, il faut mettre à jour la table des matières

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La table des matières n'a pas besoin de numéros de page

Pour que la table des matières s’affiche correctement, il n’est pas nécessaire d’insérer des numéros de page dans Word. Même si aucun numéro de page n’est affiché sur les différentes pages, Word représente le numéro de page dans la table des matières. Pour ceux qui souhaitent afficher les numéros de page dans leur document, nous avons déjà rédigé les instructions correspondantes. Vous trouverez également ici les instructions pour insérer le numéro de page seulement à partir de la page 3.

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