Synchroniser le calendrier Microsoft Outlook et le calendrier Google - Instructions simples !

La synchronisation des comptes Microsoft et Google peut avoir de nombreuses raisons. Souvent, on utilise la synchronisation pour récupérer des fichiers dans le cloud de Microsoft également dans le compte Google, ou bien on souhaite utiliser un calendrier collecté. Dans cet article, nous montrons comment fusionner les deux calendriers des différents fournisseurs et gagner ainsi beaucoup de temps et d’efforts dans les différentes interfaces d’Outlook et de Gmail. Il existe à cet égard différentes possibilités qui se distinguent dans l’approche ou selon le terminal.

Synchroniser Google Agenda avec Outlook

Le programme de synchronisation de Microsoft Outlook a malheureusement été arrêté il y a plusieurs années déjà. Malgré cela, il existe toujours une possibilité simple de relier son Outlook à son calendrier Google. L’objectif de cette synchronisation est que – quel que soit le calendrier dans lequel on inscrit quelque chose – les événements apparaissent dans les deux calendriers. Il est important de le savoir : Si vous utilisez un smartphone d’Apple ou d’Android, vous pouvez tout simplement utiliser plusieurs calendriers dans une application de calendrier. Ici, vous pouvez donc vous passer de la synchronisation. L’utilisation de plusieurs calendriers côte à côte est également possible lorsque vous utilisez Outlook dans sa version en ligne.

Fusionner les calendriers Microsoft et Google – aperçu des possibilités

Il existe différentes possibilités de fusionner les deux calendriers. Nous avons listé ci-dessous les meilleures d’entre elles :

  1. La possibilité la plus simple de fusionner les deux calendriers est d’exporter et d’importer l’état actuel des rendez-vous d’un calendrier. Il ne s’agit toutefois pas d’une synchronisation – celle-ci est décrite plus loin.
  2. Une mise à jour et une extension permanentes des rendez-vous dans les deux calendriers en même temps ne peuvent avoir lieu que par une synchronisation. Pour cela, une application tierce est nécessaire.
  3. Une possibilité très simple consiste à s’abonner à son propre calendrier Google ou Microsoft. Les rendez-vous du calendrier auquel on est abonné sont ainsi transférés et actualisés en permanence.

Dans le texte suivant, nous décrivons ces 3 variantes pour réunir Microsoft Outlook et Google Agenda.

  1. Exporter le calendrier Google et l’importer dans l’application Outlook

Pour exporter le calendrier Google, il faut ouvrir la version en ligne du service dans le navigateur. Pour cela, il faut être connecté au compte Google correspondant dans le navigateur. Le calendrier peut être consulté via ce lien : https://calendar.google.com/

  1. La première étape consiste à cliquer sur l’icône des paramètres (roue dentée) et ensuite sur „Paramètres“.

2. dans le menu de gauche, on trouve l’option „Importer & exporter“. En cliquant dessus, la fenêtre suivante apparaît :

Dans la liste sous „Exporter“, on peut maintenant sélectionner tous les calendriers modifiables qui doivent être exportés. En cliquant sur le bouton „Exporter“, ils sont regroupés dans une archive zippée et téléchargés. Le fichier .ics qu’elle contient est maintenant utilisé pour importer l’archive de calendrier Google dans Outlook. 3. Le calendrier Google est maintenant importé dans le calendrier Outlook à l’aide du fichier .ics. Pour ce faire, il faut suivre le chemin suivant dans l’application Outlook : „Fichier -> Ouvrir et exporter -> Importer/Exporter“[/vc_column_text]

4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, il faut cliquer sur „Importer un fichier iCalender (ICS) ou vCalender (VCS)“ puis sur „Suivant“[/vc_column_text]
5. Dans la fenêtre „Parcourir“, il faut maintenant sélectionner le fichier .ics précédemment enregistré et cliquer sur „Ouvrir“ Le calendrier se trouve maintenant dans Microsoft Outlook sous „Autres calendriers“ ou „Mes calendriers“. Cependant, comme il ne s’agit que d’importer le calendrier à un moment fixe, les rendez-vous nouvellement ajoutés ou mis à jour dans Google Agenda ne sont pas synchronisés.

Synchroniser les calendriers Google et Microsoft

La synchronisation entre Google Agenda et le calendrier Microsoft Outlook fonctionne via une application tierce. Le programme gratuit le plus approprié est Outlook Google Calendar Sync. Ce programme peut être facilement téléchargé sur la page officielle du produit : https://phw198.github.io/OutlookGoogleCalendarSync/ Des instructions détaillées sur la manière de synchroniser les deux calendriers sont également disponibles sur la page du produit. Un autre bon programme pour la synchronisation entre les deux calendriers est le suivant https://www.sync2.com/. Ici aussi, on trouve des instructions pertinentes sur la page du produit.

S'abonner à Google Agenda et l'afficher dans Outlook

Outlook offre, avec la fonction „S’abonner au calendrier“, une bonne aide pour contourner la synchronisation par un logiciel tiers. L’effet est le même que celui d’une véritable synchronisation. Toutes les données sont actualisées en permanence grâce à l’abonnement au calendrier. De plus, cette fonction d’abonnement ne se limite pas au propre calendrier. Si l’on dispose de l’adresse individuelle du calendrier d’une autre personne, on peut également voir son calendrier. Cette personne peut toutefois décider si elle autorise la consultation de tous les rendez-vous ou si elle met certains rendez-vous en „privé“ pour empêcher la consultation. Pour s’abonner à un calendrier Google avec Outlook, il suffit de suivre les étapes suivantes :

  1. La condition préalable à l’abonnement à Google Agenda est l’adresse iCal exacte.

Celle-ci se trouve dans l’application Google Agenda du navigateur dans la barre de gauche sous „Mes calendriers“. Pour le calendrier sélectionné, il faut cliquer sur les trois points à côté du nom du calendrier et ensuite sur „Paramètres et partage“.

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, on fait défiler vers le bas. Là, dans le champ „Adresse publique au format iCal“ se trouve l’adresse iCal recherchée.
3. Il faut ensuite ajouter le calendrier dans Outlook à l’aide de cette adresse iCal. Pour cela, il faut aller dans l’application Outlook et sélectionner l’option „Ouvrir le calendrier -> Depuis Internet“ .

4. dans la fenêtre qui s’ouvre, on copie l’adresse iCal. En cliquant sur „Ok“, vous vous abonnez au calendrier. Les calendriers peuvent maintenant être organisés les uns au-dessus des autres ou les uns à côté des autres

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